长沙卷烟－三月日BP与EP项目组例会议程
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三月 16 日 目组例会议程一、本周进度报告与下周计划安排。 汉普公司王玉荣二、本周进度总结与其他要求。1进度总结 项目组陈喜丽 2进度中相关问题补充说明 项目组张斌3关于项目文档管理的几点要求 项目组徐骏A 要求文档管理严格执行项目文件和资料管理等相关制度；B 烟厂和汉普双方资料员应该按统一的结构建立共享文件夹，并将每日形成的文档、记录以及各自收集的材料分类保存到相关目录下，该文件夹不对外开放，仅用于双方资料员交换及共享信息。其内容由资料员各自负责维护，每周五下午双方集中核对一次；C 要求项目组资料员每天及时更新维护项目和资料分级控制一揽表 ；D 项目组资料员有权按项目组内具体分工要求组内相关人员审核有关文档，以保证存档文件的质量；E 请项目组成员在服务器上张贴资料时，不要破坏原有目录结构，不要随意删除其中的文档。对“战略规划室”和“对外公布”结构的调整与维护由资料员进行；F 重申对外文件发放与接受必须经资料员进行。G 项目组及所有联络员应该遵守有关保密制度，不要向分级控制规定以外的人员发放或传递信息，特别是还处在讨论阶段和没有定论的方案，以免引起职工不必要的思想波动，给改革造成阻力4对部门项目专职人员及项目联络员的激励措施对项目开展以来部门项目专职人员及项目联络员付出的辛勤劳动表示感谢！今后项目组将对表现突出的部门项目专职人员及项目联络员采取以下激励措施：联系参加企业资源管理研究中心 的培训；推荐参加其他培训；邀请参加项目组与咨询顾问的联谊活动 三、其他事项
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