首创置业股份有限公司对外融资管理
24页1、 财务管理体系文件编号:放编号:对外融资管理程序编制 日期审核 日期批准 日期修订记录修订日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人初稿仅供内部讨论 2002 中华财务 版权所有首创置业财务管理体系文件对外融资管理程序编号: 第 1 页 共 23 页1、目的本管理文件规范了公司通过证券市场或银行筹集资金业务的管理要求与操作规范,明确有关部门职责,以对融资事项统一管理,有效控制,保证公司融资活动符合相关法律法规,并符合成本效益原则。2、适用范围本程序管理文件规范了公司制定融资计划、通过证券市场融资及通过银行信贷融资的业务过程,适用于董事会、战略委员会、董事长、总裁、财务总监、财务部、投资发展部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部等相关部门。如未进行特别说明,本程序管理文件内所称“控股子公司”均指其资金纳入公司总部资金统一计划管理的控股子公司。3、外担保抵押管理规定 算编制程序 东大会 审议批准公司的年度财务预算方案; 审议批准资本性筹资计划报告 ;事会 审议批准公司的年度财务预算方案; 审议批准资本性筹资计划报告 ;略委员会 讨论投资发展部提出的资本性筹资计划报告
2、并提出修改建议;事长(或委托代理人) 签署银行信贷业务审批书 、 贷款展期申请书 ; 审批贷款申请报告 、 贷款展期报告 ; 签署贷款合同、贷款展期协议;裁 审核批准公司年度银行贷款总量额度;首创置业财务管理体系文件对外融资管理程序编号: 第 2 页 共 23 页 审核资本性筹资计划报告 ; 组织成立资本性筹资项目小组; 审批银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告 ; 审批付款申请;务总监 审核信贷业务审批书 、 贷款展期申请书 ; 审核银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告 ; 参与并监督指导与银行协商贷款条件的过程; 审核付款申请;务部 负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划; 制订公司年度银行贷款总量额度; 审核控股子公司的贷款付款申请是否符合贷款合同还款计划约定; 向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况; 按照付款审批程序办理转账业务;资发展部针对经董事会审批的重大项目投资计划,进行所需资金筹资分析,起草资本性筹资计划报告 ;律合约部 审核贷款付款申请是否符合贷款合同还款计划约定; 公司总部所有贷款合同以及贷款展期协议的复印件备案; 控股子公司所有金额在 10 万元及以
3、上的贷款合同包括其贷款展期协议的复印件备案;5、创置业总部统一安排对外融资,并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。司资本性筹资计划报告的最终审批权人为股东大会。司总部和各控股子公司的年度贷款总额由总裁办公会核定批准。首创置业财务管理体系文件对外融资管理程序编号: 第 3 页 共 23 司总部和各控股子公司的信贷业务申请书 、 贷款展期申请书均需通过财务总监的审批,上述文件签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。司总部和各控股子公司所有银行贷款申请报告以及贷款展期申请报告,需由财务总监和总裁审批签字。款合同以及贷款展期协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。6、度银行贷款计划步骤 完成时间 涉及部门及岗位 步骤说明1 1 月份 各控股子公司财务部收到各部门编制的年度资金预算,完成公司年度资金预算和包括银行贷款计划在内的年度财务预算,提交公司总部财务部。2 1 月份 财务部预算管理岗/资金管理岗收到各部门编制的年度资金预算,完成公司年度资金预算和包括银行贷款计划在内的年度财务预算。 3 1 月 30 日 财务部资金管理岗 将公司总部和各控股子公司提交的银行贷款计划平衡汇总
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