公文写作培训会动态授课课件ppt

1、公文写作培训会,主讲人：XXX 时间：20XX.XX,01,02,03,04,目录,DIRECTORY,第一部分,一、公文的含义和特点,公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点,二、公文的种类,命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要,特点 分类,公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点,公文是企业实现管理职能的重要途径 公文是体现企业形象的重要手段 公文是员工履行岗位职责的重要工具 公文是衡量员工综合素质的重要标尺,重要 途径,上行文下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等,第二部分,请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。 请示的标准结构 、标题：事由文种（关于*的请示） 、主体：（）起因 （）事项 （）提出处理意见 、结

2、尾用“妥否，请批示”,请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别,函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。 适用范围及分类： 、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） 、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） 、询问或答复问题（问答函）,函的格式 1、标题：事由文种 “*公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头主体结尾 函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）。,通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型 1、表彰性通报 2、批评性通报,通报的格式 1、标题：事由文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门（运行科、财务科、业务部） 3、正文：开头主

3、体结尾 通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分,主要格式,分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。 分析原因和处理决定 此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。根据公司安全管理制度、安全奖罚制度、事故报告管理制度等有关规定，决定给予张某批评通报，并纠错2000元的处罚。,号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现什么目标而奋斗。 提出要求 望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安全管理制度，对相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工作，如有隐瞒、迟报、漏报情况，一经发现严肃处理。,写作 要领,主要反映会议的性质和范畴。1、会议名称+会议纪要（例行会议）如: *公司月度总结会会议纪要2、关于-问题+会议纪要（专项会议）如: 关于协调*公司开业庆典事宜的会议纪要,*公司月度总结会会议纪要 会议时间：2012年7月14日14：30分 会议地点：公司会议室 出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某 缺席人员：唐某（因公请假） 主持人：张某 记录人：周某 主要内容：总结本月工作情况，计划下月

4、工作安排。详细如下：,这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。 1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。 2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。 3、会议纪要用“会议”作主语，即 “会议听取了”、“会议讨论了” 、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、 “会议强调”等。 4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。 5、会议纪要没有落款。,公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。 掌握格式是有效途径。 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。 文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。,第三部分,确立为别人而写的原则 拟文的直接目标是“四好”： 好读、好懂、好记、好执行 让你自己明白很重要

5、，但让读者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和,二、掌握公文写作的“三步曲” 第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。 第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。 第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。,主语、谓语、宾语齐全 正确运用标点符号 不要把日常生活中的表达方式运用到公文表达中来,能用一句话表达清楚的，绝不用两句话 尽量用一个主语把后面的语言串起来 语句、段落之间要有连贯性,一份公文只解决一个问题 “复文”切忌不厌其烦地引述“来文” 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策 尽量用简短的句子,标题要高度概括全文主旨 内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述 直接表述事由或要求，不要转弯抹角 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句,公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”的语言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。 掌握格式是有效途径。 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。

6、 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。 文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。,序号的运用 第一层 一、 二、 三 、 第二层 （一）（二）（三） 第三层 1、 2、 3、 第四层 （1） （2） （3） 第五层 数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。,第四部分,（一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即-。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ,（二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大

7、市民备受关注的大型市政工程。 修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。,词义：制定制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。,词义：和表示两者都是，是并列关系。 与表示两者对立，是平等关系。 或表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。,（四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度 分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本

8、地青年 案件应为熟悉当地环境的本地青年所为,（五）语法错误 全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过公司法（修订案），并于2006年1月1日起施行。 我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议,（六）逻辑混乱 总公司领导： 2012年4月20日，我公司向总公司呈报了关于*的请示，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了关于*的请示，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。,孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。,集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防”，发现问题及时补救。 修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日,若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、关于*的办法 2、关于*的通知 3、关于*的方案,常用标点符号： 点号有：句号： 。 问号： ？ 感叹号： ！ 逗号： ， 顿号： 、 分号： ； 冒号： ： 标号有：引号：“” 括号：（） 破折号： 省略号： 着重号： 书名号： 间隔号： 连接号： - 专名号： _,公文写作培训会,主讲人：XXX 时间：20XX.XX,

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