有关文员的工作心得001
8页1、有关文员的工作心得有关文员的工作心得文员是企业(公司)的基层职员,一般从事文件处理工作,那么关于文员的工作心得应该怎么写,是的文员工作心得体会,欢迎大家参阅。品质文员岗位工作心得体会我于XXXX年10月23日开始任职XX物业品质管理部文员,到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,可是因自身工作经验的不足及对X工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了更加深入的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在这我也想谈谈对文职工作的认识、看法。现在我主要负责部门、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。一、在部门工作方面,我想对现在的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在这基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表:做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。部门内部有关材料,如图书,已按类别分类归档,有X的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属X的图书且现无类可归的,则建立X的图书类别。保证图书标识的清晰。二、在会议工作方面,我主要负责会
2、议记录和会议纪要的编写,已定文号为XX(品)纪,现在为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为这我已经买来写作的有关工具书现代写作,另我会向部门及企业(公司)有关人员学习或找些企业(公司)的范本进行阅读,以在短时间内学习好的写作。在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情形除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情形和议定事项的作用。并保证会议要求在有关人员中熟知。三、部门内部工作包括。客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5X要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。1、客人接待。部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。2、电话接听。属本线电话,适时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在有关人员不在或正忙时,扶助接听或转接,并将在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。3、物品领用。每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则
3、在征得领导同意后与部门有关人员同往。在每月28日至3031日到部门人员处询问下月的物资需求情形,在3031日前后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部有关人员。4、人员考勤。每日在下班后十分钟内,依照部门人员当天出勤情形如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等适时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情形汇总后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。(本人认为企业(公司)现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。5、部门工作总结及计划:征求领导意见更加深入完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开始用X表格对部门人员及工作进行总结和计划,并做到:总结充分、有力、明了、完善,计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周工作计划及总结在周五进行,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月工作计划及总结在每月30日及下月2日之间后呈部门负责人审查。6、部门周信息。部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息负责人处。7、部门5X工作:总体依照企业(公司)5X规范要求进行部门5X工作。具体:每
4、天上班前尽可能早到,察看部门人员前一天5X的执行情形,对发现问题的则等相应人员上班适时指出或提醒,每天下班时检查部门5X情形。在日常上班时间内,对部门人员的5X执行情形进行督促,发现不符之处适时提醒当事人。对部门部分存在不符合5X规范的,自己能解决的立即予以解决。四、适时有效的完成领导交办其他工作事务。对领导临时交待的其他工作事务,在领会领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时适时请教有关人员或向领导说明。本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改进之处,恳请领导指正。文员工作心得体会一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。最先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入X的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说X人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。非常小企业基本不会预算薪酬以
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