最新某集团公司总部组织规程
20页1、xxxx 集团公司总部组织规程 xxxx 集团 二零零一年十一月 第一章总 则 第一条本规程对集团公司总部的组织结构 部门职责 部门 权责作出了明确的规定 第二条集团公司总部组织结构 部门职责 部门权责除集团 公司董事局另有规定外 均应依本规程的规定执行 第二章组 织 第三条集团公司总裁由集团公司董事局任命 行政总监 财务 总监任命由总裁提出报董事局批准 第四条集团公司总部设下列职能部门 总裁办公室 人力资源部 企业管理部 企业文化部 行政保卫部 财务部 审计监察部 第五条集团公司职能主管部门实行单一首长负责制 各设主 任或部长 1 人 不设副职 主任或部长由集团公司总裁任命 全面负责本 部门工作 集团公司行政总监 财务总监可以兼任部长 第六条集团公司下设煤炭事业部 房地产事业部 全家乐超市发 展到一定阶段也可设立事业部 煤炭事业部 房地产事业部 全家乐超市 另行制订组织规程 明确各自的组织结构 部门职责与部门权责划分 第七条集团公司因经营管理需要 可设置各种委员会 以解决横向 协调方面的问题 委员会的人选由总裁核定 第八条集团公司组织系统如下图 第三章职 责 第九条总裁办公室职责如下
2、 一 安排集团公司总裁 总监工作日程 安排领导公务活动 二 安排集团公司会议 总裁办公会 集团公司例会并负责记录 三 负责公司会议议定事项与专项事务的检查 督办 四 起草集团公司有关文字材料 五 负责集团公司文件的审核 编号 转签 打印 发放 归档 及上级或下级行政文件的传阅与督办 六 保管集团 集团公司 子公司印章与法人印章 管理介绍信 和传真的收发 传递工作 七 参与集团公司重大公关接待活动 八 处理和协调集团公司与地方政府部门等外部关系 九 管理集团公司招待费用支出 十 管理集团公司文书档案 煤炭事业部 全家乐超市 房地产事业部 集团公司董事局 总裁 行政总监 财务总监 企 业 管 理 部 总 裁 办 公 室 财 务 部 审 计 监 察 部 人 力 资 源 部 企 业 文 化 部 行 政 保 卫 部 十一 负责小车管理与维护 十二 负责集团公司局域网运行与维护 十三 负责集团公司计算机及其相关设备 软件的采购 维护与管理 十四 负责员工计算机技能培训 十五 负责集团公司网页的制作与更新 第十条行政保卫部职责如下 一 制订集团公司安全保卫 消防管理制度并组织实施 二 指导 监督 检
3、查集团公司下属单位安全保卫 消防管理工作 三 处理协调相关社会关系 四 负责集团公司总部安全保卫 消防工作 五 收发集团公司信件报刊 六 采购 发放办公用品 订购饮用水 七 管理集团公司总部卫生绿化工作 八 负责总部办公室的分配与调整 办公设施维护 九 缴纳水 电 通讯费 十 负责门面房屋出租与管理 第十一条人力资源部职责如下 一 负责组织结构调整与单位权责划分 二 组织编制 修订职务说明书 定编定岗 三 制订 修订人力资源管理制度并组织实施 四 组织编制 修订人力资源发展规划与需求计划 五 组织员工招聘工作 六 组织制订 修改考核办法并指导实施 七 参与集团公司经营目标管理体系的建立 收集经营考核指标的执 行情况并参与考核 八 设计 修改集团公司薪酬制度 负责工资报表的汇总 审核 九 办理相关人员社会保险事宜 十 制订员工培训计划并组织实施 十一 负责集团公司劳动纪律管理 十二 负责公司受奖人员的推荐 考评及表彰 十三 受理员工申诉 十四 承办员工调动 解职手续 十五 负责集团公司劳动合同的签署 变更 解除与文本管理 十六 管理集团公司人事档案 第十二条企业文化部职责如下 一 制订企
4、业文化建设计划并负责实施 二 负责集团公司公关宣传方案策划与实施 三 组织有关公司形象的展览会及公益活动 四 统一管理集团 CI 系统 五 编印 员工手册 企业宣传品 编写黑板报 宣传栏等 六 编辑印发 超越潮 与 超越文化 七 负责 EOE 新闻 公告的发布 八 负责员工合理化建议的收集 处理与奖励 九 组织策划企业内部文化活动 十 负责集团各种奖项的组织评审工作 十一 公布光荣榜与批评栏 第十三条企业管理部职责如下 一 拟订集团发展战略并组织实施 二 根据集团发展战略组织编制年度经营计划 制订集团季度 月 度滚动计划 三 依据经营计划与财务预算分解计划指标 建立集团目标责任管 理体系 制订集团公司事业部与子公司经营目标考核办法 四 跟踪分析报告经营计划执行情况 对事业部 子公司经营业绩 进行考核评价 五 负责集团经营活动统计 六 负责集团固定资产管理 七 负责集团经营管理信息的收集与报告 八 编制 审核 修订 发布集团管理制度 九 负责集团招投标管理 合同管理 十 编制审核集团法律文书 办理有关工商法律事务 十一 归口管理集团下属企业质量体系 十二 负责外部信息收集与政策法规研究
5、十三 组织投资项目的调研与可行性论证 十四 对投资项目实施监控与事后评价 第十四条财务部职责如下 一 贯彻执行国家财务管理政策法规 根据国家有关规定编制修改 集团财务管理制度 建立健全集团财务管理体系 二 组织集团会计核算工作 编制集团公司会计报表与集团合并报 表 对集团成员单位会计核算体系进行检查监督 三 建立集团全面财务预算管理制度 编制财务预算并负责实施监 控 定期向企业管理部提交经营目标中的财务考核指标的执行 情况 四 编制集团资金收支计划并组织实施监控 五 定期开展财务分析 提出改进措施 六 负责集团资金管理 七 全面负责集团成本费用管理 八 负责集团公司总部费用的报销 归集与核算 九 负责集团税务工作 接受政府组织的财务 税收检查 十 及时向管理者 外部有关部门提供财务报告 十一 参与重大投资项目的决策和项目效益的鉴定 十二 负责基本建设项目的核算 重大投资项目的核算与结算 十三 统一管理集团会计报表 帐册及凭证 第十五条审计监察部职责如下 一 编制 修订企业审计监察制度并负责实施 二 制订审计监察工作计划并组织实施 三 对集团成员单位进行财务审计 四 对集团成员单位主要管
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