入转调离管理制度.docx
9页1、精选资料入转调离管理制度一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息,确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。;1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。提前准备入职相关资料,预定会议室。1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。2.入职当天入职手续办理:2.1新员工入职当天须提交以下资料:l 身份证原件与复印件(4张)l 毕业证书、学位证书原件与复印件(1张)l 原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期l 一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各1张;l 职称证书、资格证书等原件与复印件(1张)l 招商银行储蓄卡正反面复印件(1张)【除北京以外城市】;2.2新员工入职当天需填写、
2、签署以下资料:l 入职信息登记表:对所有信息的真实性负责l 劳动合同书、实习协议、劳务合同、非全日制劳动合同签订l 保密协议、竞业禁止协议签订(全员均签保密协议,竞业禁止协议详见竞业限制协议签订与履行规范)l 离职声明:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写l 员工手册签收单l 五险一金告知书l 入职薪酬确认单薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。(特别说明:凡是涉及签名处,需审核其签名为ID姓名)l 应聘登记表、个人简历、入职审批表招聘环节提供;l 员工入职所需提供资料是否齐全;l 原单位离职证明原件须审核离职时间,确认劳动合同起签日期;l 员工入职登记表信息完整、整洁;ID名与常用名填写是否准确,签字须为ID名;l 合同、协议填写填写规范、签字、日期等;l 员工五险一金告知书审核签名,明确其五险一金类型;l 离职声明审核填写的离职日期及签名;l 员工手册签收单签名2.4合同、协议的签订l 总部劳动合同一式两份,公司需加盖公章,员工需本人填写完整的个人信息并保证真实,一份由员工关系部保存,一份交员工本人保存。子公司合同一式三分,一份由当地人事行政部保存,一份交
3、员工本人保存,一份交总部保存。员工领取劳动合同时须填写劳动合同签收单;l 劳动合同期限:初次签订一般选择固定期限劳动合同,三年期限;l 试用期期限:员工级别试用期为3个月,高层管理者级以上为6个月。2.5进行入职引导、公司介绍具体内容参见员工手册(制定中)2.6基础信息录入l 根据员工填写的入职信息登记表录入员工基本信息;根据招聘部提供资料录入员工的部门、岗位、职级信息;根据员工提交的最高学历证明复印件录入学历信息;根据劳动合同书录入合同和试用期信息等。l 北京总部及北京分公司由员工关系部门负责信息进行信息录入、生成员工编码,向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。l 外地分公司由外地分公司相关同事进行信息录入,发送至总部员工关系对接同事进行信息汇总,生成员工编码后向IT部申请开通邮箱、OA、后台系统权限并反馈用人部门。l 外地分公司须每日16点前按总部要求标准完成信息录入并同步至总部,延迟则无法当日开通邮箱、OA、后台系统等权限。2.7入职当天其他部门协调l 新员工办理完入职手续后,由员工关系部同事或通知各部门助理为员工领取办公用品,将新员工带领至工位,介绍入职指导人
4、;l 员工关系部在当日或次日内申请开通邮箱,后台、OA并统一反馈至用人部门相关人。3.入职办理完结后:3.1员工档案归档备查l 分公司员工档案须定期整理并扫描,将电子版同步至总部员工关系部备案。3.2办理社保公积金事宜l 依据公司缴纳社保公积金的时间节点及员工入职时间,为员工进行社保公积金新参或转入。3.3入职沟通l 员工入职第一周、第一个月、第二个月、转正前定期与员工及其主管进行沟通,及时了解其工作表现、适应程度,解答疑问等。二、转正管理1.转正提醒员工关系在拟转正员工转正日期前15日,通过邮件提醒其直接主管及部门负责人,确认转正事宜。2.转正申请2.1员工试用期到期前7个工作日,由员工关系部通知各业务部门助理或员工本人取员工转正申请表,拟转正员工对自己在试用期间的工作进行总结及签字确认,员工必须在5个工作日内填写完成,并经部门负责人审批后由部门助理或员工本人提报至员工关系部;2.2逾期仍未提交员工转正申请表,薪酬福利标准及绩效考核仍按“试用期”标准执行,将直接影响到员工个人利益;2.3试用期内用人部门未对员工转正提出任何异议,即使员工逾期未员工转正申请表,发生劳资纠纷(辞退、劝退等
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