1、机械租赁公司人员财务信息管理系统设计毕业论文绪 论1管理信息系统简介1.1 MIS的定义管理信息系统就是我们常说的MIS,它是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传送、储存、维护和使用的系统,能够实测企业的各种运行情况,并利用过去的历史数据预测未来,从企业全局角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。1.2 MIS的主要功能MIS是一类面向管理的信息系统。它以解决机构化管理决策问题为目的。它具有三项主要功能：信息处理、辅助事务处理和辅助组织管理、支持决策。1. 信息处理,它是对组织的数据和信息进行收集、存储、传输、加工、查询等操作,以实现向管理人员及时提供所需的可靠、准确信息的功能。2. 辅助事务,它包括具有通用性的事务管理如计划的制定和管理、人事管理、财务管理等和各类特殊事务管理如设备管理、租赁管理、销售管理等。它的深层次的功能是辅助组织管理、控制组织行为、帮助组织实现目标。3. 支持决策,实现企业运行情况、预测企业未来行为、辅助企业决策人员进行决策时管理信息系统的重要功能,管理信息系统主要是辅助结构化决策。1.3 MIS的结构1. 总体结构：信息
2、源、信息处理器、信息用户、信息管理者。2. 物理结构：物理组成、处理功能、用户需要的输出。3. 层次结构：用于执行控制的信息系统、管理控制的信息系统、战略计划的信息系统。4. 智能结构：一般企业的职能子系统有市场销售子系统、生产管理子系统、物资供应子系统、人事管理子系统、财会管理子系统、信息管理子系统、高层管理子系统。5. 空间分布结构：集中式系统、分布式系统。2机械租赁企业信息化管理的趋势2.1发展趋势从工程机械租赁行业的发展趋势来看,由于租赁业务开展过程中设备流动性强、成本昂贵等因素,租赁业务运作正常与否,设备闲置与否直接影响着企业的经济效益,企业内部信息的实时监测与以此为基础的经营战略调整逐渐成为重点。此外,随着租赁企业业务量的不断扩大,企业在内外部资源管理和信息反馈的系统性与及时性上也提出了越来越高的要求,这促使企业开始实施信息化管理。在国际租赁市场上,国外知名工程机械租赁企业基本都建有自己的网络信息平台,这种趋势下,国内企业也有所萌动,有些企业初步建立了对外门户网站等信息化系统。企业信息化管理的实际意义是企业通过建立统一的数据库,对企业内外信息进行收集加工,并以此为基础,通过
3、财务管理系统、办公自动化系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等进行信息优化,为管理人员提供信息,使之成为实现辅助决策的一种管理手段。2.2 发展前景中国是个巨大的投资市场,工程机械租赁业更是充满无限的商机,其未来会必将会发展成为全方位的、灵活多样的发展,提供一流的服务。1. 首先,工程机械租赁市场必须是一个有法可依、稳定的、秩序良好的市场。建立权威性的租赁协会,在政府的领导下,成为租赁企业与政府联系的桥梁和纽带,成为政府管理工程机械租赁业的助手,促进工程机械租赁业快速、健康发展。2. 工程机械租赁业也是信息产业,所以必须依靠信息与技术建立租赁信息网站,实现租赁业连锁经营或联营租赁。3. 租赁形式多样化,做到传统租赁和融资租赁并举互补,既要有一批有规模、有实力、规范动作的大型公司担当市场的中流砥柱,起到稳定和推动的作用,同时需要一批灵活多样的中小型租赁公司,对市场起到平衡和补充的作用。4. 拓宽融资渠道,租赁业的经营主体可以是单独的制造企业、施工企业、金融机构,也可以是这些机构的联营组织,当然也鼓励民间资本加入。5. 扩大业务范围,工程机械租赁企业,不仅从事租赁业务,还可以兼管零配件
4、销售代理,同时配套维修队伍,这样一旦出现机械故障,保证及时修复。 2.3 发展方向1. 向网络信息管理方向发展。2. 向集成化方向发展。3. 向协同运用方向发展。4. 向多媒体方向发展。5. 向测、控、管一体化方向发展。3我国工程机械租赁企业管理模式中存在的几种问题工程机械租赁业务是以提供优质设备服务为基础的经济模式,与其他服务经济所不同的是设备的流动性较强、作业工况相对复杂,设备与人员管理难度较大,企业的有效运作需要有系统的管理体系,而传统的基于纸质文件管理的企业管理手段似乎很难适应企业发展的需要。现有的管理手段存在的弊端主要有以下几个方面：3.1组织架构很多大型工程机械租赁企业总部往往设在中心城市,为方便业务的开展常在全国分设几个业务大区,负责特定区域内的工程机械租赁、维修、保养、存储和转运等工作。而出租设备却往往在道路、桥梁、房建等更为具体的式点作业,整体结构比较分散。传统管理模式已经不能适应这种松散的企业架构,跨地域的部门之间的信息交流不便,不利于资源的共享和整合,工作效率较低。3.2项目管理对于一些为国家重点工程以及重要基建工程提供租赁服务的大型租赁项目,为了保障工程质量,企
5、业必须实现对项目进度、施工质量、设备运行成本、设备维修保养和团队组织的实时管理和监测。而现有管理机制在提高项目反馈的全面性、及时性、准确性和解决项目的跨地域管理方面有较大的缺陷。3.3成本控制由于设备作业工况千变万化,天气、地质条件、人为因素的影响较大,在这种情况下,施工进展存在间断性中断,传统的管理计算不利于精确项目的实际成本。3.4人事管理由于租赁企业员工常年在外出勤,公司对其管理较为松散,员工的具体工作状况难以及时向总部反馈,对个人的绩效考核周期较长、难以量化。要真正实现人力资源优化,就必须在租赁企业信息管理中建立内嵌有先进管理技术载体的人力资源管理管理系统。3.5设备管理传统的管理方法不能快速、准确地提供现场设备的详细情况,无法实现对设备运作的实时、全程控制和管理,不能有效控制设备的维护、耗材成本,生产过程中不能及时了解设备的实时状态并据此进行设备营运调整。3.6信息化程度低目前租赁企业各部门之间信息化程度参差不齐,形成了多个信息孤岛。尽管部分租赁企业已引入部分财务管理和办公软件,但相互之间信息的互通性仍然较差,存在大量数据冲破。3.7信息传输手段基于、及邮件的信息交流联系方式
6、,不利于实现信息数据的数字化以及数据备份与共享。 / 第1章 机械租赁企业信息管理系统随着经济全球一体化的时代的到来,机械租赁企业的发展不仅限于技术的竞争,市场的竞争,更重要的是企业管理水平的竞争。当前,我国大量工程机械租赁企业中,一些有着大型国有施工企业具有较大的规模,实力较强,租赁业务覆盖范围较广,且已呈现跨区域、跨行业的发展态势,很多实力型租赁企业已经在全国多个区域设立了分支机构。然而面为这一蓬勃发展的新兴行业,传统的管理模式似乎已经很难适应现代租赁企业进一步发展的要求,在租赁设备的管理中,企业大多是采用人工台帐、或使用单机进行设备管理的方式,难以满足租赁业务运作管理日趋信息化的要求。因此,准备开发基于web的施工机械租赁管理系统, 以使市场需求信息的传递迅速快捷,人员、设备、资金的运作状态能被决策层实时掌握,客户获取技术支持、费用查询等售后服务方便迅速。系统开发采用/浏览器/服务器结构。它的最大特点就是不管企业的规模有多大、分支机构分布有多远和多广,数据和应用程序都集中存放一个地方,所有用户只要通过人们所熟悉的互联网和网络浏览器就能够实现对数据的访问和应用程序的操作和使用。1.
7、1 ASP基础1.1.1 ASP概述ASP,本身并不是一种脚本语言,而是提供了一种使用镶嵌在HTML页面中的脚本程序,如VBScript或JavaScript得以运行的环境。ASP页面本身是以.asp为扩展名的文件,这个文件中可以包含有：文本、HTML代码、ASP脚本命令等元素。其中ASP脚本命令是以或定界符区分的,在界定符之内的代码都被认为是ASP脚本,并由Web服务器加以解释执行。ASP包含内置对象,最常见的有五个对象、一个集合和一个文件。五个对象分别是：Response,Request,Server,Application和Session,一个集合是Cookies,一个文件是Global.asa。ASP最常用的内置组件是操作文件的组件和操作广告条的组件。ASP最强大的功能还是使用外置组件,比如使用外置组件实现文件上传,发送XX,等等。通过ADO数据访问接口可以方便地操作各种数据库。通过ADO访问数据库有三种标准的访问格式。其运行机制为：当用户从浏览器向Web服务器发送请求ASP文件时,服务器对ASP文件进行解释并生成静态Web页面,然后传送给浏览器进行解析。因为ASP文件无法在浏
8、览器中直接浏览,而是需要服务器的支持,所以必须先创建一个Web服务器。1.1.2 ASP文件的结构Hello World以上是一段简单的ASP代码,将Hello World在浏览器中循环显示三次。1.1.3 ASP的基本应用1.1.3.1 简单的控制流程语1. If 条件1 then语句1else if 条件2 then语句2Else语句3End if2. while 条件语句 Wend3. for count=1 to n step m语句1Exit for语句2Next 1.1.3.2 数据库连接Set conn = Server.createObjectCnpath= DBQ=& Server.MapPathconn.Open DRIVER=Microsoft Access Driver ; & Cnpathset rs=conn.executeCn.closeSet=Nothing代码说明：通过Server.MapPath方法返回相对目录下的test.mdb文件在服务器上的绝对路径。Conn对象打开连接,然后执行SQL语句返回结果集给rs对象。Driver 是ACCESS的数据驱动。如果是SQL server数据库,则应该使用相应的驱动程序。1.1.3.3 显示数据库记录如果是从头到尾：用循环并判断指针是否到末 使用: not rs.eof如果是从尾到头：用循环并判断指针是否到开始 使用：not rs.bof 包含conn.asp用来打开相应目录下的的text.mdb数据库%set rs=server.createObject sqlstr=select * from message -rs.open sqlstr,conn,1,3 -rs.movefirst -while not rs.eof -response.writers -rs.movenext -wend -rs.closeconn.close 这几句是用来关闭
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