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山东专升本计算机Word知识点总结

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  • 卖家[上传人]:cn****1
  • 文档编号:493359263
  • 上传时间:2022-08-07
  • 文档格式:DOC
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    • 1、 .wd.Office一主要组件1.Word2.Excel3.PowerPoint4.Access5.Outlook6.OneNote7.Publish二定制office快速访问工具栏1.文件后台视图“选项命令“word选项对话框快速访问工具栏2.右击快速访问工具栏快捷菜单自定义快速访问工具栏3.单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮注意:1.鼠标指向工具栏的某个按钮时,显示按钮名称的矩形是:工具提示信息2.快速访问工具栏:新建,翻开,保存,电子邮件,快速打印,打印预览和打印,拼写和语法,撤销,恢复,绘制表格,翻开最近使用过的文件三office功能区最小化1.双击除“文件选项卡外的任意选项卡2.Ctrl+F1组合键3.使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏,在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化命令4.单击功能区右侧的“功能区最小化按钮四关闭office在关闭office应用程序或文档窗口时,假设没有对各种编辑操作进展保存,执行关闭操作后,系统会弹出相应的提示框单击“保存按钮,可保存当前文档,同时关闭该文档单击“不保存按钮,将直接关闭文档,而且不会进展保存单击“取消按钮,那么回到

      2、编辑状态W的主要功能,启动和退出一W的主要功能1.文字的编辑和格式化2.多媒体混排3.表格处理4.版式设计与打印5.拼写和语法检查F7,模板和向导,帮助,网络等二常用的启动w的方法1.执行“开场程序Microsoft Word命令2.双击桌面上的W快捷图标3.右击桌面,执行“新建Microsoft Word文档快捷菜单命令,在桌面上建设“Microsoft Word文档快捷图标,双击快捷图标4.翻开已有的W文档5.翻开w可执行文件“Win Word.exe三退出w的方法1.单击w窗口右上角的关闭按钮2.单击“文件选项卡,在后台视图中的退出命令3.双击w窗口右上角的控制图标4.单击w程控左上角的控制图标,在弹出的下拉菜单中,选择关闭命令5.Alt+F4四只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法1.单击“文件选项卡在后台视图中的关闭命令2.Ctrl+W3.Ctrl+F4五注意1.在w中建设的文档文件,不能用记事本翻开,这是因为文件中含有特殊控制符2.文件选项卡中的退出是退出应用程序,而关闭只是关闭文档窗口3.w可存取的格式有:.docx.dotx.htm.html.txt.pdf.xps.rt

      3、f.xml.wtf.doc.dotw的窗口界面只有文件叫“菜单,其他都是“选项卡1.w的窗口主要由标题栏,功能区,文档编辑区,状态栏组成2.标题栏处于窗口的最上方,从左到右依次为:标题栏的位置可以改变控制菜单图标控制图标是最大化:复原、最小化、关闭不是最大化:移动、最大化、最小化、关闭快速访问工具栏保存,撤销,恢复正在操作的文档名称、程序的名称窗口控制按钮包括:最大化最小化、向下复原、关闭按钮3.标尺“视图选项卡“显示组分为水平标尺和垂直标尺用来确定文档在屏幕及纸张上的位置可以进展段落缩进和页边距调整利用其制表符,设置制表位4.滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条注意:w中单击垂直滚动条的按钮,可以使屏幕下滚一屏5.状态栏位于窗口的底部显示:当前文档的页数总页数,字数,输入语言,输入状态,视图,显示比例等信息6.功能区介绍文件:新建,翻开,关闭,保存,另存为,打印,打印预览,退出,选项开场选项卡:剪贴板,字体,段落,样式,编辑插入:页,表格,插图,链接,页眉页脚,文本,符号页面布局:主题,页面设置,稿纸,页面背景,段落,排列引用:目录,脚注,引文与书目,题注,索引,引文目录邮件:创立,开场

      4、邮件合并,编写和插入域,预览结果,完成审阅:校对,语言,中文简繁转换,批注,修订,更改,比较,保护视图:文档构造图,显示,显示比例,窗口,宏补充1.w的功能区不包括w的全部功能2.在w中切换文档窗口“视图中窗口切换Ctrl+F6或Alt+F6复原文档窗口用Ctrl/Alt+F5单击任务栏中w文档按钮4.“文件选项卡可进入后台视图,假设想快速返回文档单击除“文件以外的任意选项卡按键盘上的ESC键5.翻开w帮助窗口单击功能区右侧的帮助按钮F1在文件后台视图中单击帮助6.当显示了水平标尺而没显示垂直标尺时,要想垂直标尺也显示出来,那么:在文件选项卡/选项命令高级垂直标尺复选框视图选项卡标尺,水平标尺与垂直标尺通常要同时显示,同时取消,不能只设置一个7.快捷键默认为“ALT+菜单名中带下划线字母8.图表工具,不是w的标准选项卡9.在w文档中输入随便一个网址并按回车,那么自动加画下划线,自动变成超级链接,自动变颜色10.拆分w文档窗口的方法拖动垂直滚动条上方的拆分按钮视图拆分命令按Clt+Alt+S11.在文档中插入日期时间的方法:插入文本组“日期和时间命令12.在w文档构造图中能显示出文档的大

      5、纲,但是不能编辑13.在w中文本编辑位置是通过插入点位置来说明的文档视图视图选项卡下方的视图按钮视图:文档在word应用程序窗口中的显示方式一类型常见的五种视图:页面视图,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿1.页面视图显示效果用户看到的屏幕布局与打印输出的效果完全一样。页与页之间不相连,可以看到的文档在纸张上确实切位置。用来编辑页眉和页脚,调整页边距,处理分栏和编辑图形对象等是word默认的视图方式;是使用最多的视图方式;是最接近打印结果的视图坐标线只有在页面方式下才可以显示出来2.阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档“文件菜单,功能区等窗口元素被隐藏。工具按钮用来选择阅读工具3.Web版式视图显示背景和文本以网页形式显示文档用于发送电子邮件和创立网页4.大纲视图查看文档的脉络构造在大纲视图里,也可以查看文档的大纲,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档用来查看所有标题以及正文内容。不显示页边距,页眉和页脚,图片和背景5.草稿视图普通视图:只显示标题和正文,不显示页边距,页眉和页脚,背景,图片,分栏等是最节省计算机硬件资源的

      6、视图方式,处理速度快大量输入文本而不显示其格式,显示符号分节,分页,分栏当文档满一页时,会出现一条虚线称为:分页符只显示水平标尺注意:可以同时显示水平标尺的两种视图模式是草稿视图或页面视图补充:打印预览视图:1.可放大,缩小,设置显示比例,可同时显示缩页。2.关于“打印预览:可以进展页面设置,可以利用标尺调节页边距,可以显示多页。不可以直接制表。3.一旦进入“打印预览窗口,“放大缩小按钮就被选中,鼠标指针变为放大镜4.在“打印预览窗下可以进展编辑修改文档的建设,翻开和保存w的默认扩展名是docx,模板是dotx一创立文档1.创立空白文档快速工具栏上的“新建按钮Ctrl+N2.根据模版创立文档“文件菜单新建二翻开文档1.单击“文档选项卡,在后台视图中的“翻开命令2.Ctrl+O或者Ctrl+F123.快速访问工具栏中的翻开按钮4.在后台视图中,单击“最近使用文件选项卡中要翻开的文件文件最近所用文件中,可以设置最近使用文件的数量,可以在025之间的设置,默认是4个三w的四种“翻开方式选项1.翻开2.以只读方式翻开3.以方式翻开4.用浏览器翻开四w的自动保存文件选项保存1.w提供自动恢复功能

      7、,可在很大程度上防止因为停电,机器死机等问题引发的文档丧失现象。2.时间范围0120分钟,默认为10分钟。3.备份的扩展名是.wbk五保存文档1.单击文件选项卡中的保存命令2.Ctrl+S或者Shift+F123.快速访问工具栏中的保存命令六另存为1.第一次新建的文档,无论是保存还是另存为,弹出的都是另存为2.以只读方式翻开的,只能进展另存为3.改变文件名或路径,采用另存为4.源文件不动,新文件内容原文件内容加刚刚编辑过的内容时,采用另存为补充:1.翻开非word文档的方法是:翻开word,在“翻开对话框中选择相应文档的文件类型,找到文件2.启动w时,系统自动创立一个名为“文档1的新文档3.w文档可保存的文件类型为.docx.dotx.rtf.htm.html.txt.pdf.xps.xml4.如果想要了解w文档的页数,行数及字数等统计信息可以选择:文件“属性命令5.关于w的保存功能,可以对当前编辑的多个文档一起全部保存录入1.插入点:是在文档输入窗口中一条闪烁的竖线,用于指示文本的插入位置2.w支持“即点即输的功能这种功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用,所见即所得3.如果要

      8、插入键盘上没有的符号,可以插入/“符号命令,在弹出的对话框中选中需要的符号使用软键盘翻开方法:点击输入法指示器关闭方法:再点一下输入法指示器4.文档编辑时常用的快捷键Home快速移到行首End快速移到行末Ctrl+Home快速移动文档开头Ctrl+End快速移到文档结尾5.w的两种录入状态:插入状态和改写状态6.切换两种录取状态的方法单击键盘上的“Insert键单击状态栏上的改写或插入标记注意:撤销与恢复有次数限制1.撤销:Ctrl+Z2.恢复:Ctrl+Y选定文本一用鼠标选定文本1.小框文本的选定:按动鼠标左键从起始位置拖动到终点位置,鼠标拖过的文本即被选中。这种方法适合选定小块儿的,不跨页的文本。2.大块文本的选定:先用鼠标在起始位置单击一下,然后按住“Shift键的同时,单击文本的终止位置。这种方法适合选定大块儿的,尤其是跨页的文档。3.选定一行:鼠标移至左选定栏,鼠标指针变成向右的箭头,然后单击左栏单击4.选定一段:鼠标移至左选定栏,然后双击左栏双击在段落内的任意位置快速三击5.选定整篇文档:鼠标移至左选定栏,快速三击左栏三击鼠标移至左选定栏,按住“Ctrl键的同时单击鼠标Ctrl+A组合键在开场选项卡编辑组选择按钮全选6.选定一句:按住“Ctrl键的同时,单击句中的任意位置。7.选择垂直文本矩形区域:Alt+鼠标拖动8.通过样式选择文本可以快速选定应用统一样式的文本:开场样式组二用键盘选定文本1.Shift+左右方向键:分别向左右扩展选定一个字符2.Shift+上下方向键:分别由插入点向上下扩展选定一行3.Ctrl+Shift+Home:从当前位置扩展选定的文档开头4.Ctrl+Shift+End:从当前位置扩展选定的文档结尾5.Ctrl+A或者Ctrl+5:选定整篇文档6.Ctrl+左右方向键:光标在英文文档中逐词移动7.选

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