2023年档案管理人员岗位责任制_档案人员岗位责任制
7页1、2023年档案管理人员岗位责任制_档案人员岗位责任制 档案管理人员岗位责任制由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案人员岗位责任制”。 档案管理人员岗位责任制 1、档案员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。 2、认真学习、宣传、贯彻档案法和档案法实施办法,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。 3、档案管理人员应做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档,保证基建、设备档案的完整与齐全。 4、集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作,为档案的利用打下良好基础。 5、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。 6、严守档案机密,防止档案丢失及失、泄密。 7、执行档案的利用借阅制度,积极开发档案信息资源,为本单位两个文明建设服务。 8、工作调动时,应及时做好档案及档案工作的交接手续。 文件材料归档制度 一、归档范围: 1、凡本单位在各种工作活动中形成的,具有查考利用价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录均属归档范围具体可分为文书档案、会计档案
2、、科技档案、声像档案和专门档案等门类。 2、属归档范围的文件材料,任何个人不得据为己有。 3、反映本单位历史面貌的大事记、报刊、杂志及其剪报等资料,也应归档。 二、归档时间: 1、文书档案:应于工作结束后及时移交档案管理人员。由档案员于次年上半年统一立卷归档。 2、科技档案:基建档案应以工程项目为单位,竣工验收后立即归档;设备档案应于购买开箱后及时归档。 3、声像档案:可采用随时归档的方法,不定期向档案管理人员移交归档。 4、专门档案:按专门档案管理有关规定的时间进行归档。 三、归档要求 1、归档的文件材料必须完整、准确、齐全。 2、每一会议、专题、事件、项目、课题的文件材料应分别集中立卷。本级重要文件及其上级、同级直接针对性的文件应合一立卷,永久保存;其他文件则分级立卷,长期或短期保存。 3、归档文件材料要求纸张完好,字迹清楚,不得使用铅笔、圆珠笔或复写纸书写。 4、文书档案、科技档案、声像档案、专门档案由档案员按规范进行收集、整理、立卷、归档,并编写案卷目录及全引目录。 档案保管制度 1、本单位形成的各种门类、载体的档案,由档案室集中统一管理。 2、档案管理人员对所保管的档案要登记
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