安宜建设集团有限公司太原分公司管理制汇编

1、管理制度汇编2022年10月01日目 录总 那么4第一章 文件管理制度6第二章 档案管理制度7第三章 保密制度9第四章 印章使用管理制度10第五章 证照管理制度13第六章 证明函管理制度14第七章 会议管理制度14第八章 办公用品管理制度16第九章 公司车辆管理制度17第十章 交通费用补贴制度17第十一章 考勤管理制度18第十二章 通讯管理制度20第十三章 员工工作餐管理制度22第十四章 借款和报销的制度22第十五章 员工招聘、调动、离职等制度24第十六章 计算机管理制度26第十七章 合同管理制度26第十八章 卫生管理制度33第十九章 财务报销管理制度34第二十章 员工工资发放管理制度35第二十一章 廉政建设管理制度36第二十二章 技术部门管理制度37第二十三章 工程工程技术管理制度38第二十四章 工程经理管理制度58第二十五章 工程工程施工质量管理制度61第二十六章 建筑工地施工平安管理制度69第二十七章 平安生产培训教育制度73第二十八章 平安技术措施管理制度74第二十九章 防护用品的使用管理制度74第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度75第三十一章 职工伤亡事故报告制度76

2、第三十二章 班组平安活动制度78第三十三章 现场消防管理制度78第三十四章 文明施工、环境保护管理制度80第三十五章 对分包单位管理制度83第三十六章 危险源辨识、评价及重大危险源管理制度90第三十七章 污染物控制管理制度91第三十八章 机械设备管理制度92第三十九章 明火使用管理制度93第四十章 职工集体宿舍管理制度94第四十一章 职业病预防措施制度94第四十二章 特种作业人员持证上岗制度95第四十三章 临时用电管理制度96第四十四章 应急救援工作制度97第四十五章 平安生产会议管理制度99第四十六章 材料管理制度99第四十七章 库房管理制度101第四十八章 仓库防火制度104第四十九章 售后效劳管理制度105总 那么为加强公司的标准化管理，完善各项工作制度，促进公司开展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团公司章程的规定，特制订公司管理制度大纲。一 、分公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守集团公司章程，遵守集团公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性

3、、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和时机，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司按“薪酬方案规定的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、 员工守那么1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 保护公物，勤俭节约，杜绝浪

4、费。 5、 不断学习，提高水平，精通业务。 6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一章 文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原那么，公司各类文件由公司归口管理。 二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收 。 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记过失文件的文号。3.公文的编号保管 1、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。4.公文的阅批与分转 1、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室主任分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导或

5、分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。 2、一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 3、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到分公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天特殊情况例外。5.文件的传阅与催办 1、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件还交行政人员，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示、“拟办意见，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。4、办公室对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章 档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、

6、平安制度，确保档案和案卷机密平安。 二、各科室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各科室应明确规定档案责任人，档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、方法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程工程预算、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由技术部门负责归档。 平安资料由平安部门负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由办公室人员归档并输入电脑，实行电脑化管理。 七、归档资料必须符合以下要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十、加强档案保管工作，

7、做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章 保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司开展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项： 1、公司经营开展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、投标工程的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、集团公司和分公司总经理确定应当保守的秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

8、违反本规定成心或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处分，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 第四章 印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例： 各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续，填写?印章管理登记表?备案并留好印章样图。1.新公司工程成立，根本印章公章、合同章、法人私章、财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务开展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写?印章制发申请表?经总经理核准后送交办公室部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定?印章签收手续?并备案。已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续 1、公章：公章由公司办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写?印章使用申请表?，经由分公司总经理核准后并在?印章使用申请表?中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在?印章使用登记薄?签字。行政需将?印章使用申请表?与?印章使用登记薄?同期留档。2、合同、财务章：合同、财务章由财务科保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政领取并填写?印章使用申请表?，经由公司总经理审批，并在?印章使用申请表?中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在?印章使用登记薄?签字。办公室需将?印章使用申请表?与?印章使用登记薄?同期留档。3.印章的废止、更换：1、废止或缴销的印章应由办公室保管人员填写?废止申请

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