分包商施工组织设计、方案格式
11页1、渤西油气处理厂搬迁项目工程施工组织设计、方案名称渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部分包单位:0供审批版次日 期文件状态页数编 制审 核批 准目 录1 范围12 定义12.1 业主12.2 监理12.3 EPC项目部12.4 文件12.5 报批文件13 职责与权限13.1 领导职责13.2 行管部职责13.3 相关部室职责24 文件的处理流程24.1 收文24.2 处理24.3 发文25 文件的报批流程35.1 文件编码35.2 文件版次35.3 文件签名36 报批文件的发放与控制36.1 文件分发36.2 受控文件36.3 受控复印件46.4 文件更改46.5文件升版47 文件的借阅与保管47.1 文件借阅47.2 文件保管47.3 各部门文件49 各类文件格式要求59.1 程序文件格式要求59.2 发往业主、监理总部文件格式要求59.3 发往承包商文件格式要求69.4 发EPC项目各分部文件格式要求61 范围本程序适用于渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程(简称“渤西EPC项目”)文件的管理与控制。2 定义2.1 业主 指“中海石油(中国)有限公司天津分公司”
2、。2.2 监理 指“北京兴油工程项目管理有限公司渤西油气处理厂搬迁项目监理部”。2.3 EPC项目部 指“渤西油气处理厂搬迁项目陆地终端EPC总包工程项目部”,简称“渤西EPC项目部”。2.4 文件 指EPC项目部与业主、监理、承包商及项目相关方之间往来的与工程项目有关的各类文件资料,包括项目的招投标书、商务技术答疑澄清函件、授标书、合同、协议、图纸、程序文件、传真、文件传单、备忘录、业务联络函、会议记录以及在项目运行中形成的全部文字、图表、声像等各种载体的文件资料。2.5 报批文件 指需要报业主、监理审批、备案的相关文件。3 职责与权限3.1 领导职责项目部发往业主和监理总部及各承包商文件由部门经理审核、由项目经理负责签发,项目经理外出时可由项目执行经理代替签发。 报批的管理文件由项目经理或项目执行经理负责批准。3.2 行管部职责负责建立项目文件信息管理体系,指定文件编码程序;负责校审和检查各部门起草的文件格式及编码。建立项目文件信息数据库,负责项目运行中所有文件的处理和最终归档;负责接受监理总部对项目文件管理的质量审核。配合工程完成项目竣工资料的收集、整理、组卷及最终提交。负责对E
3、PC各部门、各分部的文件管理,进行指导和监督。负责会议纪要和有关材料的印制与发放。负责施工图纸的发送。3.3 相关部室职责各部门经理负责本部门的文件管理。报批文件由各部门专业人员编制,由部门经理审核。各部门遵照文件模板负责起草文件,由部门经理审核签字后,递交项目(执行)经理签发,并将纸质版和电子版文件一并送至文控部。各部门收到文控部传送的文件由部门经理进行处理。各部门应建立本部门的收发文登记台帐,并妥善保管好本部门的所有文件。4 文件的处理流程4.1 收文 对于收到的来自业主、监理、承包商或相关方的文件,文控部先加盖文件接收专用章,并根据文件类别签注收文流水号、填写文件接收记录。4.2 处理登记过的文件由文控部呈交项目部领导审阅、批示。根据批示内容,呈报其他领导批示或按分发范围复印、分发,提交有关部门处理。文控部与各部门经理负责交接。4.3 发文EPC项目部发往业主、监理、施工承包商及相关方的文件由各部门负责起草,使用文控部制定的统一文件格式,交项目经理或项目执行经理签字审批后,由文控部根据文件编码程序进行编码并发送。传真、备忘录、会议纪要等文件在未到达施工现场前以电子版的形式发放,到
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