综合办公室岗位职责
3页综合办公室岗位职责1负责全所科室的行政管理、综合协调工作。2负责党委及全所工作方案、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。3负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议催促检查贯彻落实情况。4负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建立方面的工作。5负责拟订全所行政管理规章制度,定期催促检查。6负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。7负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。8负责人事档案、专业人员技术档案的搜集、整理和保管工作。9负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。10负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。11负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。12负责全所及各科室工作目的管理的施行、催促、检查和考核工作。13负责离退休人员的管理工作。14负责固定资产登记管理工作。15负责职工的公费医疗管理。16负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。17负责方案生育、平安保卫和环境卫生的管理工作。18负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常平安运行。19负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。20负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造工程的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公 的管理。21负责本所房地产管理,上报有关材料。22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联络内外,沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好效劳。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、效劳作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、理解和关心职工生活,重视平安消费,经常检查平安消费和防范措施,杜绝重大人身平安和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质效劳。六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等详细事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目的考核。第 页 共 页
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