货物及货柜安全控制程序

1、货物及货柜安全控制程序 1、目标为了保障企业货物及货柜的安全,确保本企业给用户提供的产品和服务是在安全的全过程的控制,得到监视的环境中进行的,促进系统全方面的控制货物和服务的安全,特制订本制度.2、范围适合用于本企业全部的产品和物料(原料/半成品/辅料配件/包装材料)及运输工具和设备在装卸,运输及仓储等情况下.3、定义4、职责仓管:负责货物的收发,数量的清点,及货物日常安全的维护,装柜人员的管理；业务:负责定柜,相关业务资料的核定,货柜进出的检验.报关员:负责和海关通达,督查货物安全安全交关保安员:负责货物及车辆人员进出的检验和控制,监视和统计整个过程,并保持统计.5.作业程序提前定柜和合格承运方选择业务部和生产部确定产品按质按量生产完成前20天,通知业务部定柜业务部得到通知后,核实用户信息及本司提供的相关信息(如数量,体积尺寸,重量,交期等内容),准备向合格的业务企业定柜,并提交相关报关资料给报关员,通知其准备报关.选择合格承运企业A.用户有指定,按用户指定的为准.B.如用户没有要求,企业必需用由C-TPAT安全管理程序的企业承运方,优先选取企业常见之承运方C.合格的承运方是负责的安

2、全检验要求全符合本司安全手册要求的运输单位及个人更换承运方时,必需经总经理同意,并进行正常安全全方面地安全考评合格的运输企业,才能使用提取货柜A.业务及生产部相关管理人员,依据生产计划的按排和生产进度情况及结合客人货物情况,预算需求量B.提前客人指定或经严格的安全评定的正当营业的运输企业定柜及相关资料的办理.C.准备好装柜资料,报关资料,并核实清楚.D.提柜当日,业务部必需提前预约,货柜车辆抵达时间,并通知保安部货柜抵达工厂的管理保安人员必需以报关的要求进行安全检验,并填写货柜车监控记录表并对货柜进行验收.保安联络业务部人员对报关到访人员(司机及随从人员)的正当身份(关键检验来访名单,单位证件,本人身份证和企业报关责任人查对)进行检验核实无误后,引领其到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待.货柜及运输车辆安全检验内容1)必需在装箱前检验是否装有隐蔽间隔,结构是否稳固,检验依据下列准则进行:A:检验部位-前板-左侧/右侧-底板/顶板/箱顶-内/外门-底架外部/下方B:隐蔽间隔检验有没有新刷的油漆，焦木或填充剂类的检验有没有新刷油漆的痕迹，焊接烙印或箱板质地差异：结构检验前后柱子有没有

3、裂缝检验箱板是否有打孔，切割，磨损或开裂；是否有丢失或松脱零件或紧固件分离,紧固件松脱或丢失造成的光线渗透.此检验在箱门完全紧闭的情况下,从内部进行在门的末端检验锁条,包含托架,导杆和凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,比如折曲,弯曲,凹陷等在下层结构,检验横向构件构件.外伸叉架和附件是否有洞.在下层结构,检验底板,箱板或板条是否有破损,开裂或断开.2)假如发觉集装箱有任何异常,管理人员必需在放行货物前进行复查,假如集装箱没有清空,或结构不安全,必需在异常货柜记录表内登记,通知供拒方,必需要求使用新装箱,不得使用有问题的集装箱运输,更不得许可进入厂区3)只有检验合格的货柜才可进入对应的停放区,在业务及安全管理人员的引导下作业4)业务办理机关业务衔接手续,核实柜号,柜型尺及尺寸,是否安全(有危险品),是否清空,是否漏水,是否干洁等全部安全情况后,方可在保安人员或对口业务人员牵引和监督进入对应安全场所。装柜.确定没有任何异常的车辆及货柜,在保安的监视下,停入指定装柜区,司机及助手应离开装柜区,不得在此区逗留,业务工作人员对货柜进行装货前的第一次拍照指定货柜装运管理人员及监管保安必需确保机关

4、安保增强方法(如加防闯进不敷出栅栏,夜间之灯光亮度等),并在控制范围内,再组织装运本司货物.机关工作人员向指定人员(如仓管,搬运责任人)发给正确无误的装柜单或装箱单或提单.业务也必需在场监察.本司为确保上柜时的一切安全,采取指定专员领队,指定协同,凡未经船务或经理以上的主管人员同意不得进入装柜区或停货柜的区域.仓管或指定授权负责上柜人员依相关资料核实好:a)柜号,封条号及装货明细表b)产品名称,货号,原产地,总数量及名细数,毛净重外箱尺寸,UPC号,Po号c)以上实际情况加以增减.货物必需是在可控制,安全的储存在区内,上货前有经QA部派员,业务部,保安部联合审查查对相关货物,发觉异样,必需核查无漏溢货或破环等现象后,才可安排装柜.以上核实无误,方可在授权责任人的指导下,进行有序的送装相关指定的货物入货柜,保安员负责禁止无关人员监视.保安人员此时必需在装卸区,核实及监督装箱单(报关资料)上货物数量/品名/重量/尺寸等,统计及核实装柜人员的名单,并禁止装卸人员的进入装运过程中假如是途中停止,必需加锁,并确保有保安人员监视.卡车司机和其助手不得参加货物装卸,进行整柜装卸时,装货过程完成前司机及其助手不可进入装货区,卡车司机只能够进行最终检验.程序示例:不论何时装卸货物,全部必需清点数目,并查对相关单据.管理人员必需复查任何差异装卸完成后,主管应在提货单上署名,并在其署名旁标明产品数目.当货物装二分之一及装完时必需拍照,并保留封柜.当货柜上完时,再次查对以上相关资料正确无误后,方可封柜.除海关封条外,必须时加装用户的封条或本企业的封条.整柜:上封条并通知报关员跟进,运输途中的情况及海关主管部门.散柜:使用本司一次性封条加封.由相关接洽人员或经理加签相关单证并对应立案,每装一个货柜必需保留

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