卓越精算财务管理系统

1、 成都卓越精算软件开发有限责任公司卓越精算财务管理系统目录第一部分 系统介绍3前言3第一章 公司简介4第二章 行业难点分析72.1、库存盘点的准确72.2、库存结构的合理72.3、批次收益的查询7四、准确迅速的决策7第三章 系统功能及亮点介绍83.1采购管理93.2销售管理123.3存货管理143.4价格管理163.5账务管理183.6其他203.7产品亮点功能介绍24第四章 功能模块284.1采购管理284.2销售管理294.3存货管理294.4账务管理304.5出纳管理314.6固定资产324.7工资管理324.8会计报表334.9其他功能33第二部分 解决方案34第五章 业务分析345.1企业结构分析345.2业务流程分析355.3业务流程设计355.4 实施解决方案在实际业务操作中给贵公司带来的显而易见的便利和价值38第六章 网络结构396.1网络设计396.2软件运行环境40第七章 系统实施417.1 项目管理组织机制417.2 项目质量管理机制42第八章 售后体系438.1 完善的售后服务和技术支持保障438.2 系统质量保证和售后服务承诺448.3 质量保证体系45第一部

2、分 系统介绍前言曾经在顺德国际博览会家电企业信息化论坛上，专家们指出：在当今速度意味着胜利的社会，企业信息化是市场竞争的必然要求。随着中国加入WTO 和经济全球化，中国正在成为制造业的中心，同时也正面临国内外市场的激烈竞争。机械制造行业经营模式多样、产品结构和制造工艺相对复杂。其中包括了多品种小批量、单件小批量、重复大批量、大规模定制等生产类型。这些企业都将面临按时、保质、低成本交货的压力，为此加工设备向柔性化、自动化发展，敏捷制造和精益生产在企业逐步得到应用，优化的企业间供应链体系在逐步建立，这些都形成了整个行业的特点。随着现代化企业制度在我国的普及和深化发展，企业的信息化建设不断深入，各企业特别是大中型企业都加快了信息网络平台的建设；企业正逐步转向利用网络和计算机集中处理管理、生产、销售、物流、售后服务等重要环节的大量数据。企业信息化是企业的必由之路，无论是那个生产企业，都需要逐步引入信息化管理系统。这些信息化不是简单地把企业现有的业务流程电子化，而是改造企业传统的组织结构、业务流程和管理体制，减少环节和层次，提高工作效率，提高信息流的速度和质量，加快资金周转，降低运作成本，以使企

3、业占用最少的社会资源，产生最大的效益。所以，生产的信息化是不可或缺的。生产的信息化可以帮助企业实现JIT、减少库存、防止积压、提高效率、减少残次品的出现、避免生产安全事故的发生、增加效益。第一章 公司简介成都卓越精算软件开发有限公司作为一家专业从事行业软件开发的高科技企业，长期致力于自有知识产权企业的应用型软件研发、销售和服务，并在公司成立伊始，即制定出我们卓越精算人清晰的目标定位：做中国行业软件开发的最杰出的代表。长期以来我们一直为实现这个目标而孜孜不倦地努力。公司组织结构清晰，分工合理，其下设有开发部、产品部、测试部、客户部、市场部等多个部门。作为拥有百余名员工规模的团队，卓越精算公司已经成为中国行业软件提供商大家庭中不可或缺的一员。公司研发实力雄厚，所有研发人员均为微软高级认证工程师，高层开发精英组成员都曾亲自开发两个以上全国知名软件。此外，公司还拥有一大批行业产品专业市场需求高级分析师，他们均为从事行业软件和中小企业管理软件应用需求分析、研究多年的技术精英。依靠领先的行业技术、丰富的产品版本、强大的咨询实施队伍以及遍布全国合伙人形式的办事处优秀本地化服务，卓越精算公司的产品在全

4、国各地得以广泛推广和应用。 现公司主要有以下几个系列的软件产品：卓越精算T3商业管理系统集企业进销存、财务管理于一体，致力于帮助中小企业建立起一个以信息技术为支撑的简捷、高效的现代企业管理体系，从而对企业进行统一系统的管理。该产品将管理与软件有机的结合起来，为企业更进一步的扩张和更快的发展打下坚实的管理基础。药易通药业供应链管理系统将医药企业供应链与GSP溶为一体，以提升经营企业管理水平、减少运营成本、简化业务流程并实现企业效益最大化为目的，将人流管理，物流管理、资金流管理、与信息流管理结合在一起，从而对医药经营企业进行统一的整合，该产品将管理与软件有机的结合起来，以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能，鲜明的行业特点帮助企业实现信息化管理。卓越EIP网络分销管理系统采用基于互联网通信体系的B/S架构。使所有分支机构和总部的数据实时共享，总部可以实时查询各分公司、分销商的各种经营数据和销售及库存情况，及时处理往来业务，全程监控其经营过程，体现了 “统一管理、分散经营”的分销模式。而且系统扩展性好，新开一个分支机构，只需一台能上网的电脑，由系统管理员分配一个用户名和密码就能进行

5、实时的业务处理。卓越精算服装鞋业版是一套面向中小型服装、鞋业经营企业的进销存、财务管理软件。该软件充分考虑了服装行业的特性，全面支持服装、鞋业颜色及尺码管理；其作业流程与手工做账习惯相一致，无需特别培训即能轻松使用，做到懂生意就能管账。卓越精财财务管理系统是卓越精算公司针对中小企业的管理与财务现状，全新推出的一套集进销存与财务一体化的管理软件。该软件以商业流通业务流程为基础，以标准财务核算为核心，拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资等功能模块，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业账务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。卓越精财生产管理系统是卓越精算公司针对企业的生产管理与财务现状，全新推出的一套以生产企业为基础，以标准财务核算为核心，拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资、生产管理等功能模块，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。同时系统间实现了的高度集成和无缝连接。首先自动从财务提取数据进行分摊计算，支持多样化的成本分摊条件，满足用户对不同的费用按不同方式

6、进行分摊的需求，生成成本结转凭证。再次与生产管理的无缝连接，自动读取完工数据和领退料数据进行成本计算，使企业更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和准确性。为企业建立完善的经营管理平台和严密的账务处理流程，提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业业务与财务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。在市场竞争日趋激烈的今天，天力卓越公司坚持贯彻“质量、价格、服务、诚信”的营销理念，坚持不断完善产品的功能，不断提高售后服务质量与速度，从而极大促进了广大用户管理手段和水平的不断提高。凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神，天力卓越公司从小到大、从弱到强，不断超越一个又一个曾经走在我们前列的竞争对手，如今，我们更为期待：与广大客户一起共创辉煌明天！第二章 行业难点分析2.1、库存盘点的准确建材企业经营的商品特殊，在采购和销售所采用的单位不一致的情况下要将所有商品盘点完毕，并得出准确的盘亏盘盈数据是比较困难的。2.2、库存结构的合理因为在建材行业中，建材的存放通常采用的是简单的存放方式，如果存放时间过长，造成库存积压，建材容易生锈破损，以致造成损失。为了避免库存积压带来的损失

7、，企业就应该合理组织库存结构,将畅销类型建材和一般建材所占库存资金做到科学有效的管理。2.3、批次收益的查询建材行业中很多时候都需要对批次的收益有一个了解和掌握，如采购了一车建材，在这车建材销售完后，在这一车建材中获利多少？2.4、准确迅速的决策企业管理者如何对本期的经营状况作出准确的判断，企业管理者又如何根据目前的状况对下期的发展作出最有利的决策？第三章 系统功能及亮点介绍随着企业自身管理的需要，越来越多的中小生产企业使用管理软件进行生产流程管理，从而提高产品的质量和生产效率，整体提升企业的经营水平及管理能力。同时，随着生产行业的竞争日趋激烈，越来越多的企业意识到提高企业管理水平的重要性，迫切要求加快信息化管理的进程。 卓越精算财务管理系统是卓越精算公司针对中小企业的管理与财务现状，全新推出的一套集进销存与财务一体化的管理软件。该软件以商业流通业务流程为基础，以标准财务核算为核心，拥有采购、销售、存货、账务、固定资产、人员工资等功能模块，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。为企业提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业账务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。该产品以SQL

8、Server 2000网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库，采用多层C/S数据库结构，并利用中间服务器对数据进行合理有效的处理。根据企业管理的需要可在内部Intranet上构建Web服务器，使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统，用户可以使用客户端程序在客户机上访问数据库，执行服务器端的应用程序，以满足不同地域的用户通过客户端进行数据查询和业务录入，从而实现异地同网管理，数据实时传输。该系统通过采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、财务管理、工资管理、固定资产、帐表管理等管理模式为企业建立完善的经营管理平台，及严格的流程控制。通过商品多单位价格管理、进价及售价跟踪、MRP运算、成本的灵活分摊、工序的流转、领料的控制、销售价低于进价报警、库存上下限报警、单位及个人信用额度控制、多仓库管理、货位管理及决策支持等功能，帮助企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地了解每一件产品、每个原材料、每一分资金、每一笔欠款、每一笔成本费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成经营报表和财务报表。并以标准财务核算为核心，帮助企业实现全面的财务管理、成本核算、生产流程管理和业

9、务管理。为企业建立完善的经营管理平台和严密的账务处理流程，提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障企业生产管理与财务处理的流畅和安全，促进企业的高效运作。主要特点： 三层数据结构稳定、安全、高效；具有极高的扩展及升级空间； 稳健的高性能传输技术；有着多年的物流系统研发的专业经验； 支持远程数据传输及远程登录。3.1采购管理 估价入库典型案例：某公司在采购商品时使用的价格是和供应商约定的一个固定进价，到月末时才根据所购商品的实际价格对公司的应付账款以及商品成本进行调整。如果仅提供采购入库单，是不能够解决此种业务模式的。 解决方案：在卓越精算财务管理系统中，提供了估价入库功能。将商品通过估价入库单入库，然后再进行销售，当需要重新调整商品的成本及应付账款时，通过“估价转采购”操作，完美解决上述问题。 采购入库质检典型案例某公司在将商品采购回来，对商品需要入库质检，对于质量合格的商品进行入库，对于质量不合格的商品需要退还回供应商，如果没有提供相应的质检功能，是不能够解决这种业务流程的。解决方案在卓越精算财务管理系统中，提供采购入库质检功能。可以通过采购入库质检单对采购回来的商品进行质检，将质检质量合格的商品入库，将质检质量不合格的商品通过采购退货单退还回供应商。 采购费用分配至商品成本典型案例： 某企业采购商品及原材料时由于特殊原因会产生金额比较大的运费杂费等费用，如

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