读者见面会的策划书

1、读者见面会的策划书读者见面会的策划书、活动主题：新老会员见面交流会二、活动目的：让新会员对读者协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进新老会员之间的认识，交流。三、活动参与者：全体新老读者协会人员四、活动主办：江西农业大学读者协会五、活动时间：2008年10月5日晚19：00六、活动地点：5教104七、活动内容：1、前期准备和任务安排(1) 海报通知本次活动的具体安排由宣传部陈有联，刘华东负责。由勤工助学部杨娇，胡韬，彭睿负责张贴(南区4张，北区2张)(国庆放假前完成，共写6张)各负责人亲自通知自己所带会员按时参加本次活动，并佩带会员证参加。(国庆放假前通知一次，回校再通知一次)(2) 各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分搜集本部门资料结合自身体会进行交流。(3) 借教室由罗序勤负责。(国庆放假前完成)(4) 邀请嘉宾由外联部杨慧，温忠文负责。(国庆放假前完成)(5) 黑板设计由宣传部陈有联，朱玉琴负责。(5日18：00前完成)(6) 会场整体布置由办公室余娟负责。(6日18：00前完成)(7) 出席人员登记(包括登记表，笔的准备)由余娟，邓夏花

2、，高涛负责。(6：457：30)(10) 借相机(提前向图书馆借，放假前完成)活动摄影拍照由卢帅兵负责。(11)迎宾读书部李景，董玉兰，夏珍珍(12)嘉宾接待吴利平罗序勤新会员接待及座位安排余莉莉，刘铁生，程建华，嘉宾安排在前排就坐。注：以上各项的准备情况及设计思路(方案)请俩位副会长于28号前向总协调(吴利平)说明，以确定本次活动准备工作的落实情况。2、现场流程全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。(由刘铁生，程建华负责)(1) 主持人(余莉莉)介绍到场来宾。(2) 会长宣布见面会正式开始并致辞。(3)杨慧宣读读者协会章程及会员权利/义务。(4) 第二届会长丁继超讲话。(5) 各部门负责人代表介绍本部门。顺序：办公室-外联部-宣传部-读书部-策划部-勤工助学部(6) 社联代表发言。(7) 嘉宾代表发言。(在协会的经历，感受;学习生活中的体会和新会员进行交流式发言)(8) 新会员自愿上台发言。(可对将要面临的大学生活进行咨询，对协会各个方面不明白的地方提问，老会员做出解答)(9) 主持人宣布见面会结束，并通知下一次活动(即干事选拔)时间，地点，流程。(

3、11)全体负责人及嘉宾合影留念。3、后期工作(1) 各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后一起清扫会场及各项撤回工作。(2) 各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。(3) 各负责人写对本次活动的心得体会及意见一份于10月10日之前交到罗序勤处作为协会资料供下届参考。(4) 本次活动的工作总结由罗序勤负责(8月8号交于吴利平)。八、经费预算：装饰会场材料：20元拍照费用：25元海报纸5元总计：50元另：本次活动总协调：吴利平主持人：余莉莉活动现场记录：余娟注：(1)每位负责人必须要有主人翁的、意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。(2) 在此次活动中，所有负责人必须按时到常(3) 在活动必要时，各部门之间可进行协调。(4) 所有负责人着装整洁，不能太随意。(5) 每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出相应补充。(6) 每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。(7) 虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解，知道其它部门及个人所做的工作，这样有利于活动开展得更加顺利。读者协会20XX/9/24附：邀请嘉宾：上届负责人梁学平等及社联代表

《读者见面会的策划书》由会员枫**分享，可在线阅读，更多相关《读者见面会的策划书》请在金锄头文库上搜索。