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类型前台文员年度工作计划五篇

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编号:342946407    类型:共享资源    大小:15.29KB    格式:DOCX    上传时间:2023-01-26
  
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金贝
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前台 文员 年度工作 计划
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前台文员年度工作计划五篇 前台文员年度工作计划五篇 时间转瞬即逝,开头新的时间,对于新的一年布满着期待,希望在工作中更上一层楼。那么有关前台文员年度工作计划怎么写?下面我给大家共享前台文员年度工作计划,希望能够帮助大家! 前台文员年度工作计划篇1 一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也逐渐适应。根据自已的实际情况,据此也有了我20__年的工作构想和计划。 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装。加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误;准时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;准时打扫会客后的垃圾。 4、卫生。尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 1、必须定期安排检查库存,以便能准时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 20__年,要继续维护好公司的形象,加强自已的综合能力。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃 前台文员年度工作计划篇2 在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为熬炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作计划。 一、常规事项 (1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。 (3)低值易耗品的分类整理工作。 (4)做好各部门的协助工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)按时、高效地完成交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。 二、行政工作 (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、正确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:准时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。 (3)协助公司规章制度的实施。 三、个人修养和能力 (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:人的能力是有限的,人的进展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。 四、工作 (1)协助人力资源部工作。 (2)完成领导安排的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,执行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要制造性地进行工作,探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上,我会留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。 前台文员年度工作计划篇3 一、在实践中学习,不断适应工作 前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要专心仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都需要在实践中学习,在学习中进步。 二、学习公司企业文化,提升自我 要全面感受公司的员工关怀和重视人才文化,感染工作氛围,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发现工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的知识面,不断完善自己 在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,削减工作中的空白和失误。在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用谦虚的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 四、当好领导的助手 对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。乐观主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 五、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作 公司在不断改革,订立了新的规定,特殊在公司目前正在进行的推行工作中,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力协作。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是知识经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。20__年需要不断的提升自已,让我们一起为了美妙的明天而奋斗吧! 前台文员年度工作计划篇4 时间总是转瞬即逝,在公司的这段时间,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,专心地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。但也有存在不足的地方,所以20__年我要给自已定个工作计划,圆满的完成20__年的工作任务。 在实践中学习,需要努力适应工作。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要专心仔细,对待同事要虚心真诚。点点滴滴都需要在工作中不断学习,在学习中进步,受益匪浅。 一、沟通方面 1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时正确的传递到位。 2、做好员工服务,准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。 二、日常工作 1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,准时联系物业维修,督促检查饮水情况。 2、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简洁的日常工作。 3、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁正确信息,做好记录,不遗漏、延误准时将收到的邮件送达。 4、客户的接待。基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 三、加强爱岗敬业精神 1、乐观工作,尽可能每日超额完成一件任务。 2、每日下班写好日报,每周五交周报,乐观的提出意见和看法。 3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。 4、严格根据行政前台的各项规章制度办事。 5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,乐观参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能多阅读相关管理的书刊,多学习一些简洁水电器的维修,向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养,更好的服务于同事们的工作。 这是我的20__年的工作计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每日的进步。 前台文员年度工作计划篇5 一、对前台工作重要性的熟悉 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。 通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。 由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量 前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。 三、加强礼仪知识学习 要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必须学习相关的专业知识,避开好心办坏事。如业余时间专心学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能准时正确地回答客户的问题,正确地转接电话。假如知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
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