企业行为模拟手工业务流程与信息化业务流程综述(pdf 40页)
40页1、 1第十六第十六第十六第十六章章章章 企业行为模拟手工业务流程与信息化业务流程企业行为模拟手工业务流程与信息化业务流程企业行为模拟手工业务流程与信息化业务流程企业行为模拟手工业务流程与信息化业务流程 股东们对新一届管理团队寄予厚望。 广东魅力电子股份有限公司创建三年来的经营结果表明,企业财务状况良好,盈利能力较强,但是发展后劲不足,生产设备比较陈旧,产品单一,面临淘汰的风险;企业管理层多年来保守有余,创新不足,导致企业发展速度缓慢,销售利润率偏低。 鉴于此, 公司董事会及全体股东决定将企业交给一批优秀的新人去开拓与发展,他们希望新一届管理团队能够把握时机,抓住机遇,投资研发新产品,抓住市场全球化的有利时机,走出国门,积极开发本国以外的其他新市场,进一步拓展市场领域,提升市场地位;扩大生产规模,采用现代化生产手段,借助 ERP 管理信息系统,应用先进管理理念与管理思想,提升企业管理水平,努力提高生产效率,带领企业进入快速发展的新阶段。 第一节第一节第一节第一节 模拟企业手工业务流程模拟企业手工业务流程模拟企业手工业务流程模拟企业手工业务流程 企业的实际运营过程是相当复杂的,在“企业行为模
2、拟实验”中,模拟经营企业的基本业务与工作流程均进行了必要的简化,以突出企业的筹资、投资、营运与分配等环节的重要决策、主要经济业务与工作流程。需要说明的是,简化后的企业运作流程是一般企业在生产经营活动过程中必须完成的各项决策与具体工作, 也是管理人员模拟企业决策、 开展各项工作时必须遵循的必要程序与步骤,这些相互影响彼此关联的运作流程与步骤,是“企业行为模拟实验”模拟企业经营活动的行为指南,各公司应该参照执行。 一一一一、确定公司组织架构确定公司组织架构确定公司组织架构确定公司组织架构 模拟市场各个公司接手继续经营的企业是原广东魅力电子股份有限公司。 新的管理层组建以后,应该变更公司名称,设计公司 LOGO 和公司口号,确定公司组织架构,设置主要工作职位,制定岗位职责。 本篇第十三章关于原广东魅力电子股份有限公司的组织架构是调整确定新组织结构值得参考的内容。结合新的管理团队构成人员的知识结构、素质结构与能力结构,考虑公司未来发展规划与经营目标和企业信息化的建设与实施的要求, 模拟企业应该大胆革新, 确定更为科学合理的公司组织架构,设置相关工作岗位,制定岗位职责,落实岗位负责人。 二二二二
3、、制定发展规划与经营目标制定发展规划与经营目标制定发展规划与经营目标制定发展规划与经营目标,做好经营准备做好经营准备做好经营准备做好经营准备 在正式开展企业行为模拟实验之前, 各个模拟企业的管理者应该全面了解模拟市场的各项规定, 认真学习企业行为模拟实验基本业务规则、 解读原广东魅力电子股份有限公司财务报表,研究商业新闻,做好市场调查和各项预测,了解竞争对手实力,制定本企业未来 35 年战略发展规划、市场目标与定位,明确岗位职责和岗位负责人,以便各司其职、各负其责,做好模拟企业的各项经营管理工作,实现经营目标。 在充分认识与了解企业经营环境、业务规则、发展历程与经营结果的基础上,新一届管理团队还有一项十分重要的任务, 就是制定企业未来发展规划与经营目标。 由于企业资源有限,在一定时期内,企业能做的事情也是有限的,因此目标一定要明确。企业战略就是企业 2面对快速变化的市场环境与经营环境, 为求得长期生存和不断发展而进行的具有长远性、 系统性与全局性的总体性谋划。显然,企业战略规划就是企业战略思想的集中体现,也是企业经营范围的科学规定;同时,企业战略又是制定各种计划的基础和前提。 战略一般
4、来说比较抽象, 需要高层管理者落实到企业的规划目标与行动方案之中。 具体说来, 战略就是在符合和保证实现企业使命的条件下, 在充分利用环境中存在的各种机会和创造新机会的基础上,确定企业同环境的关系,规定企业从事的经营范围、成长方向和竞争对策,合理地调配企业的全部资源,从而使企业获得某种竞争优势。从企业战略制定的要求来看, 战略就是要充分利用企业的机会和威胁去评价企业的现在和未来的经营环境, 用优势和劣势去评价企业的内部条件, 进而选择和确定企业的总体目标, 制定和选择实现目标的具体行动方案。 将战略思想落实在具体的行动方案上, 就是企业在某一特定时期的经营策略。 记录公司战略规划、经营目标与经营策略,为开展企业经营活动做好充分准备。 三三三三、年初主要工作任务与业务流程年初主要工作任务与业务流程年初主要工作任务与业务流程年初主要工作任务与业务流程 模拟企业的新一届管理者上任后, 前期各项准备工作就绪, 现在开始进行各个会计年度的生产经营活动。 每一个模拟经营年度的年初, 模拟企业所有岗位的管理者必须按照业务流程次序做好以下 5 项具体工作: 1.召开年度工作会议 每一经营年度开始前,公
5、司应该召开年度工作会议,对公司的战略规划、发展重点、经营方向、重大经营决策、具体策略措施与实施办法等,在全体管理人员充分了解的基础上,制定本公司切实可行的年度经营计划与预算方案, 从而驾驭企业朝着既定目标与正确方向发展。 年度工作会议由行政部组织召开, 各部门负责人与其他与会人员应提前做好各项准备工作,撰写部门工作计划与实施方案提交会议讨论通过,形成会议决议,行政部应指派专人做好会议记录工作。 2.编制企业全面预算 根据年度工作会议精神与会议决议, 各部门制定具体的工作计划与行动方案, 编制经营年度主要业务预算与财务预算。部门业务预算包括销售预算、生产预算、采购预算、人工预算、产品成本预算、期末存货预算等等,财务部门在综合各部门业务预算基础上编制筹资预算、投资预算与专门预算,进而编制企业现金预算、预计利润表、预计资产负债表与预计现金流量表等等。 编制预算绝不仅仅是某一个部门某一部分人的事情, 企业各个部门必须主动参与, 反复协调修改,在预算编制过程中,逐步树立全局意识,各部门分工合作,沟通交流,化解矛盾,从实现部门利益最大化转变为实现企业整体利益最大化,树立一盘棋思想。因此,编制预算
6、3的过程,就是各部门沟通交流、协调工作的过程,也是发现问题、解决矛盾、统一思想的过程,各企业必须重视全面预算的编制与执行。 3.确定广告投入与 ISO 宣传方案 做好市场投入、争夺销售订单的各项准备工作。销售部门必须提前搜集市场信息,分析商业新闻与其他市场预测资料,掌握竞争对手的第一手资料,研究销售订单,分析了解不同市场消费者偏好与特殊需求;与企业内部相关部门提前做好沟通工作,尤其是仓储部、生产部、采购部、财务部等与市场部工作有密切关系的部门,不仅要提前沟通,而且要取得关键的数据资料,以便在订货会现场及时果断决策。 在已经取得准入资格的各个市场上,提前确定每一种产品投入的广告费、宣传费,订货会上一经公布不得更改。 4.参加春季订货会 产品订货会可能分为春季订货会与秋季订货会, 分别在上半年与下半年召开。 市场部销售主管或者营销总监依据订货会规则,争取理想的销售订单。 5.登记销售订单与调整预算 将订货会上获取的销售订单分类整理并登记到销售订单登记表中,以备查询、分析。 现在, 新一个会计年度的各项准备工作基本就绪, 模拟企业根据已经掌握的情况与相关预测信息,调整年度经营决策、年度工作计
7、划、业务预算与现金需求预算,为本会计年度各个季度的经营活动做好充分准备。 6.进行产销排程,确定本年度拟采购原材料的品种与数量 生产部根据现有生产条件、设备状况、销售任务等,对各种半成品、产成品的生产与装配进行具体排程,确定本年度拟采购原材料的品种与数量。 7.缴纳上年度欠交税金 按时、足额缴税是每个企业应尽的义务。企业行为模拟实验环节,需要交纳的税金包括增值税、营业税、城建税、教育费附加、企业所得税等,上年度欠交税金应在本年初清缴。 如果当年发生亏损,则免交企业所得税,并在国家相关政策规定的时间内弥补亏损,盈利补足亏损后开始纳税。 8.做好年初应该完成的其他准备工作 四四四四、季度工作任务及业务流程季度工作任务及业务流程季度工作任务及业务流程季度工作任务及业务流程 每一个模拟经营年度的每一个季度, 模拟企业各部门管理人员应该参照下列业务内容与业务流程做好各项具体工作。 需要说明的是, 这些季度业务与业务流程仅供各企业相关部门办理具体业务时参考,并非必须完成,也不一定完全据此业务流程顺序办理具体业务。每个企业在各个季度执行并落实年初制定的公司经营决策方案,自然就会产生一系列经济业务。这
8、些经济业务可能有: 1.筹集资金 4在企业行为模拟实验中, 模拟企业的筹资方式主要包括短期借款、 长期借款、 抵押借款、商业信用、票据贴现、发行债券、吸收投资等,不同筹资方式,其筹资成本可能不同,限制条件可能也不尽相同,企业应该根据全面预算方案、资金需求时间、需求量、使用效果等,确定最佳筹资方案, 选择最适合本企业实际情况的筹资方式或者筹资组合方式, 确定具体筹资方式下的筹资额、使用期限、用资条件、偿还时间与偿还方式等。 2.银行存/取款业务 库存现金放在保险柜中,企业不会得到银行的利息。多余的现金应该存入银行;资金周转出现困难可以随时从银行提取所需现金。当然,与银行达成的存款协议是具约束力的,存入银行的款项在存款期内无法使用,如果违约,应该承担一定代价。 3.固定资产增加业务 企业需用的固定资产,包括厂房、各种类型的生产线、装配线和仓库等。固定资产既可以购买,也可以租赁,企业可以根据其实际情况,选择取得固定资产的方式。 固定资产需要一定时间建设或者安装。购买固定资产的价款在安装建设期内全部付清;租入的固定资产则要区分其类型才能确定是否安装及其安装周期。如果租入厂房或者仓库,则不需要考
9、虑建设周期, 租入后可以直接使用; 租入的生产线或者装配线, 则必须自行安装,安装时间与购买安装时间相同,安装费用已经计入购买价及租赁价,不需要另外单独支付。 4.对外投资业务 企业筹集的货币资金、 自有流动资产、 自有长期资产等均可向同一模拟市场的其他企业投资,但无形资产不得对外投资。企业对外投资包括股权投资与债权投资。 对资产负债率小于 75(以上年审计后的报表数据为依据)的企业可以考虑在年初对外直接投资,但是其对外投资额不得超过企业净资产(不含本市场其他企业投入资产)的50。企业对外股权投资行为只局限于本市场的其他企业。 实物资产的投资价值由双方协商确定, 但是不得显失其公允价值 (双方协商确认的投资价值一般不超过资产账面净值 10)。 5.签订采购原材料合同 采购什么?何时采购?采购多少?应该在正式签订采购合同前已经成竹在胸, 否则, 可能会给企业带来意想不到的后果。 I 型、II 型全自动洗衣机、计算机、数码数码相机等产品的原材料供应商并非同一供应商,不同供应商可能供货条件与付款要求不同,有的供应商可能提供商业折扣与现金折扣,有的供应商甚至要求一定的提前期, 否则, 可能存在
10、采购不到或者不能按时采购到所需原材料的情况。 6.支付原材料货款及运杂费 5企业采购的原材料应该及时运抵企业并按时付款。 采购原材料应支付的款项包括按实际成交价格计算的原材料采购价款、 增值税税款及应由本企业承担的运杂费等。 企业承担的运杂费包括固定运杂费与变动运杂费,这些运杂费需要正确计入采购原材料的成本。 企业必须于收到原材料时确定款项的支付方式和支付时间,及时付款可以享受现金折扣。当然,并非所有的采购款项都可以享受现金折扣,现金折扣只限于原材料货款部分。 7.原材料入库管理 采购原材料无论是否立即投入生产, 仓储部必须办理验收入库手续, 正确核算原材料成本。 如果车间需要领用当日采购的原材料, 在办妥验收入库手续后, 可以立即办理领用手续,已经领用的材料不需支付仓储费。 8.车间生产与装配 车间加工中心、 装配中心根据生产任务准备生产条件与生产要素, 安排加工任务与装配任务。当然,设备具有专属功能,不能用一种设备生产加工装配不同的产品。生产线只能用于零部件的生产,不能装配半成品或者产成品;装配线只能装配半成品或者产成品,不能加工任何零部件。 必要时可能需要调整设备位置、变更所生产
11、的零配件与产品类别,这些调整与变更,可能影响设备的利用率,同时,还需要投入一定的资金。 无论是加工中心还是装配中心, 其产品都不可能全部达标, 验收入库的产品只能是合格品。只有合格品才能进入下一工序继续生产。 9.收取前欠款项 企业按销售订单组织产品销售时应该收取的款项包括销售货款、 增值税税款和代垫的运杂费等。各个市场上的客户一般都能遵守约定如期付款。企业应及时催收、清欠应收款项,对于逾期无法收回的款项,应提前做好应对准备。 10.开拓新市场,支付市场开发费用 开拓新市场, 是拓展企业产品销售空间、 增加销售收入、 提高企业盈利能力的重要手段,企业应该重视新市场的开拓与已有市场的维护, 坚持两条腿走路, 也许企业生存与发展的空间会更加广阔,企业持续经营能力会更强。 亚洲市场需要开发半年,国际市场还需要开发一年,并按季度支付 25 万元开发费用,才能获得准入资格,获准在该市场销售产品。 对于已经开发并销售产品的市场,每年在每个市场仍然需要投入 50 万元以上的维护费用才能保持该市场的准入资格,否则视为放弃该市场,下次再次进入该市场,则需要重新开发并取得准入资格。 11.研发新产品 I
12、型全自动洗衣机虽然已经投产三年,但是 II 型全自动洗衣机却还没有成功升级换代,需要尽快投入人力、物力和财力,实现全自动洗衣机的换代升级;计算机刚刚开发完成并取 6得生产许可证,但尚未开始生产。数码相机还需要 1 年的研发时间,每季度需要支付研发费50 万元。研发新产品的投资全部费用化。 12.投资研发 ISO 认证 模拟企业在创立第二年已经成功取得 ISO9000 认证资格证书,产品质量已有保证。但ISO14000 的研发工作才刚刚开始,还需要 1 年时间开发,每季度需要投资研发费 25 万元。 为了客户了解认可企业的 ISO 认证情况, 树立企业在客户心中的良好形象, 企业在每年的春秋两次订货会上,还需要宣传企业的 ISO 认证。ISO9000 和 ISO14000 认证在每个市场的宣传费分别为 8 万元。 13.设备维护与保养 机器设备需要维护保养才能维持其正常生产能力, 因此, 各企业必须对自有设备与租入设备进行日常维护与保养。 设备维护费按季度支付, 以保证设备能够及时维护与保养。 设备维护费用标准如表 16-1所示: 表表表表 16161616- - - -1 1 1 1
13、生产设备维护费标准生产设备维护费标准生产设备维护费标准生产设备维护费标准 设备类型 设备维护费 (万元/年) 设备类型 设备维护费 (万元/年) 手工生产线/装配线 0.6 全自动生产线/装配线 12 半自动生产线/装配线 3.6 柔性生产线/装配线 24 设备大修理所需资金应该提前准备,按季度预提并计入产品成本。 14.设备变更与移动 生产/装配线属于专用设备,某一种生产/装配线只能加工生产/装配某一种产品。企业变更生产/装配线上的产品就必须支付一定的费用, 同时需要停工一定时间对设备进行改造。同一产品不同零配件或半成品可以在同一生产/装配线上更替生产/装配, 不作为变更产品处理。 变更费用在设备变更期间使用,变更调整手续办理完毕前应该支付全部变更费用。 企业可能因为投资决策、 生产决策的调整而移动设备。 如果将原来安装好的设备在不同厂房之间调整位置,不仅需要安装时间,而且需要支付一定的拆卸、搬迁、安装等费用。设备移动费用应该移动期间支付。 15.计算与发放职工薪酬 “按劳取酬”是各企业必须遵守的分配原则。企业全体职工应该根据其所在岗位、工作绩效确定工资标准,按时计算并发放职工薪酬,
14、职工薪酬包括工资与福利费两部分。 为了简化会计核算工作, 职工薪酬以季度为周期计算与发放, 本季度计算的职工薪酬必须计入本季度相关成本费用项目中,下一季度第一个月 15 日准时发放;职工福利费在下一季度第三个月月末前支付完毕。 716.计提固定资产折旧 企业所拥有的固定资产,无论是否使用,一律按月(或按季度)计提固定资产折旧。固定资产中建筑物(厂房和仓库)按直线法计提折旧,建筑物残值率 3;设备按双倍余额递减法计提折旧,设备残值率为 5。 17.计算并支付租金和仓储费用 企业采用租赁方式取得的固定资产,每季度初支付租金。厂房、设备和仓库最低的租赁期为 1 年,而且需要租 1 年的整数倍。 根据存货储存时间与仓储费标准计算并支付存货仓储费。 18.产品验收入库与成本计算 加工中心与装配中心的完成品,不论半成品与产成品,都应该全面检验,办理验收入库手续,同时核算在加工装配过程中耗费的材料费、人工费与其他生产性费用,计算每一批次入库半成品、产成品的制造总成本与单位成本。 19.销售产品并确认收入 企业生产的各种产品, 只能按照订单实现销售并收回款项。 销售订单上载明的销售价格为实际成交价,另
15、外不再单独考虑商业折扣。 企业根据订货会上实际获得的销售订单组织产成品销售, 销售价格、 收款期限均按照销售订单上载明的数据确定, 有的客户可能购买时立即付现, 也有的客户只能承诺一定期限内付款,还有的客户可能开具商业汇票。无论客户何时付款以及决定用什么方式付款,都不会影响企业实现销售和确认销售收入的时间。 企业应该经常检查销售合同的履行情况。延期交货的销售订单需要支付 30%的罚金,并直接影响当年该市场的市场排名。 20.结转销售成本 已经销售的产品,应该随时结转销售成本,以便及时核算产品销售利润,分析产品盈利能力,为决定扩大或者压缩该产品生产规模、限产甚至停产、转产等提供决策依据。当然,如果企业决定存货按计划成本核算, 则每一季度只需按照计划成本结转销售成本, 在年末时再调整为实际成本; 为了简化会计核算工作, 也可以每个季度末集中结转已经销售产品的生产成本。 21.计算并支付其他销售费用 为销售产品而发生的广告费、宣传费、展览费、差旅费等应于发生当期计算并支付,上述费用应计入产品销售费用。 22.计算与支付行政管理费用 为了组织与管理企业的正常运作, 企业每年需要支付一定的行政管
16、理费用, 具体包括管理人员工资、行政办公费、办公设备折旧费、差旅费和业务招待费等。 行政办公费:每月固定办公费 8 万元。 8差旅费:每季度固定差旅费为 20 万元,变动差旅费按照产品销售收入的 1计算并支付。 业务招待费:按照产品销售收入的 0.5%计算并支付。 固定差旅费每个季度集中支付一次, 不得拖欠; 变动差旅费与业务招待费根据每季度实现的销售收入估算并于季末支付,年末清算汇缴。 23.计算并支付财务费用 计算并支付筹集资金而发生的利息、 手续费等财务费用。 短期借款与抵押借款到期还本付息;长期借款每年支付利息。无论借款利息何时支付,每个季度均应预提借款利息。票据贴现利息应于贴现时计算并支付。 发行债券应该根据票面利率按季度计算利息, 按发行公告约定时间支付债券利息。 24.计算并收取存款利息 存入银行的款项应该根据银行公布的利率按期计算并收取利息; 投资债权应该根据债券票面利率计算并收取利息。利息收入冲减财务费用。 25.固定资产减少业务 企业自有固定资产可能因为对外投资、出售、报废、毁损等等而减少,因故减少的固定资产必须冲销其原值与累计折旧,固定资产卡片在固定资产注销 5
17、年后才能销毁。 出售尚未报废的厂房与仓库时,按其账面净值的 90%收到两个季度的商业汇票。 出售尚未报废生产设备时,按其账面净值的 80%收到现金。 企业因出售、毁损、报废等原因减少固定资产,均按 5计算并交纳营业税,另外,发生其他固定清理费用 1 万元。 26.计算并交纳税金 企业应该按季度计算并缴纳的税金主要包括增值税、营业税、城建税与教育费附加,企业所得税按季度预缴,年末清算汇缴。 27.确认投资收益/损失 企业对外投资项目应该按季度确认投资收益或损失。 28.偿还到期债务 企业银行借款、采购原材料款项、职工薪酬、欠交税金、应付利息、应付股利等等债务,应该每个季度检查核对,及时清偿到期债务。 29.记录与处理其他交易事项 本季度可能还发生了上述经济业务以外的其他经济业务, 例如向合作伙伴紧急采购原材料、销售积压的库存商品;因违约需要支付违约金甚至罚金等等。凡是本季度发生的经济业务及由此引起的资金增减变动结果均应正确记录并及时入账。 30.调整业务与账务处理 9无论出入库原材料、还是半成品、产成品,为了简化日常会计核算,均可采用计划成本记录出入库存货的成本,月末或者季度末调整为实际
18、成本,以正确计算并掌控出入库存货、库存存货的实际成本。 本月或者本季度发生的经济业务应该记录清楚、 完整并及时入账; 及时归集并分配结转共同性制造费用,正确计算产品成本;加强会计核算,正确计算盈亏。 秋季订货会一般在第三季度召开,注意订货会组织者的通知与安排。 五五五五、年末工作任务及其业务流程年末工作任务及其业务流程年末工作任务及其业务流程年末工作任务及其业务流程 每一个经营年度的年末, 将有一些固定经济业务发生, 每一个模拟企业的经营管理者都要把握好机会,进行科学决策,按时办理年末各项业务。 1.设备大修理 企业自有生产设备与经营性租赁设备每两年大修理一次。设备从取得之日起的第二年、第四年、第六年等偶数年,需要进行大修理。设备大修理费用标准如表 16-2 所示: 表表表表 16161616- - - -2 2 2 2 生产设备大修理费用标准生产设备大修理费用标准生产设备大修理费用标准生产设备大修理费用标准 设备类型 设备大修理费 (万元/次) 设备类型 设备大修理费 (万元/次) 手工生产线/装配线 1.2 全自动生产线/装配线 24 半自动生产线/装配线 12 柔性生产线/装配线
19、 48 设备大修理费用于发生大修理时一次性支付, 但是应该提前准备, 按季度预提并计入相关成本费用项目。 2.计提坏账准备 企业应该按照年末应收账款余额的 35%计提坏账准备。 据估计,每年将有部分客户陷入财务危机,无力支付到期款项。到期不能支付的款项也许能够会达到某些客户应付款总额的 515(指导教师随机确定),企业不仅要做好风险估计,而且还应具备承担一定风险的能力。 3.确认全年投资收益/损失 企业对外投资的项目,因分工、分配股利、支付利息或者处置某些对外投资项目而发生的收益或者损失,应在本会计年度确认入账。 4.缴纳审计费 按国家相关政策的规定, 各企业每年年报需要经会计师事务所审计, 由注册会计师出具审计报告。各企业每年缴纳审计费 10 万元。 通过审计,重点核查各公司业务记录是否正确、完整,会计核算是否正确,公司管理是否规范,决策是否科学;对错误的记录和无意的违规行为,按重要性原则视情况每次罚款10100 万元;对弄虚作假、提供虚假财务信息的企业,必须公告批评,同时按重要性原则视情况每次罚款 100300 万元。 10 5.办理其他年末业务 例如支付各种罚款,调整年末相关业务
20、与事项。 6.盘点与对账 年末,各企业业务部门的业务记录与相关物资使用、管理部门的财产物资、相关账目等核对,发现问题应及时查找原因并调整相关账目;与指导教师核对银行借款、银行存款、应收应付等相关款项, 确认债权债务项目的正确性; 会计核算相关账目与业务记录核对, 账证、账账、账实核对,确保会计账务处理的正确性。 7.计算本年利润/亏损 年末盘点并对账无误后, 应该按会计年度计算盈亏。 年末结转本年度全部收入与全部费用,计算年度利润/亏损。 8.计算并结转企业净利润/亏损 计算并结转企业所得税;计算并结转企业年度净利润/亏损。 9.利润分配 每个经营年度结束后,企业要及时组织会计核算,正确计算并结转企业当年盈亏。企业应按当年净利润的 10提取法定盈余公积金; 按当年净利润的 5-10提取任意盈余公积金。 企业每年必须向投资者分配一定的现金股利, 分配比例不得低于当年年末账面未分配利润的 25%。现金股利应于次年第一季度支付。 10.结账 11.编制财务报告 结账后,企业应该按年度利润表、资产负债表、现金流量表与利润分配表等会计报表主表与附表。 12.年度总结与分析 每一个模拟会计年度的经
21、营管理活动结束后, 人事部应该及时公告职工个人、 各部门本年度工作绩效的考核评价结果, 并在此基础上组织开展评优评先活动、 总结评价与经验交流活动等,对过去的一年进行全面总结与深刻反思。各部门撰写年度工作总结、预算执行与分析报告、 财务分析报告等, 以肯定成绩, 查找产生问题的原因, 寻求解决问题的措施与办法,使每一位参与企业行为模拟实验的同学都能在一季又一季、 一年又一年的企业模拟经营过程中逐渐成长,不断积累知识与经验。 本届管理层经营年限到期后, 指导教师应该组织成立资产评估小组, 对每个企业的资产进行全面评估,据此评定各公司的经营实力与持续经营能力,以杜绝短期经营行为。 表表表表 16161616- - - -3 3 3 3 企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表(年初业务年初业务年初业务年初业务) 公司名称: 第 年 实验班: 第 组 序号序号序号序号 年初业务项目与内容年初业务项目与内容年初业务项目与内容年初业务项目与内容 业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录 业务执
22、行人业务执行人业务执行人业务执行人 1 召开年度工作会议 11 2 编制企业全面预算 3 确定广告投入与 ISO 宣传方案 4 参加春季订货会 5 登记销售订单与调整预算 6 产销排程,确定原材料采购方案 7 缴纳上年度欠交税金 8 做好年初应完成的其他准备工作 指导教师: 审计小组: 公司负责人: 记录人: 表表表表 16161616- - - -4 4 4 4 企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表(季度业务季度业务季度业务季度业务) 公司名称: 第 年 实验班: 第 组 业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录 序号序号序号序号 季度业务项目与内容季度业务项目与内容季度业务项目与内容季度业务项目与内容 第第第第 1 1 1 1 季季季季 第第第第 2 2 2 2 季季季季 第第第第 3 3 3 3 季季季季 第第第第 4 4 4 4 季季季季 业务执行人业务执行人业务执行人业务执行人 1 筹集资金 2 银行存/取款 3 固定资产增加 4 对外投资 5 签订采购原材料合同 6
23、支付原材料货款及运杂费 7 原材料入库管理 8 车间生产与装配 9 收取前欠款项 10 开拓新市场 11 研发新产品 12 投资研发 ISO 认证 13 设备维护与保养 14 设备变更与移动 15 计算与发放职工薪酬 16 计提固定资产折旧 17 计算并支付租金和仓储费用 18 产品验收入库与成本计算 19 销售产品并确认收入 20 结转销售成本 21 计算并支付其他销售费用 22 计算与支付行政管理费用 12 23 计算并支付财务费用 24 计算并收取存款利息 25 固定资产减少业务 26 计算并交纳税金 27 确认投资收益/损失 28 偿还到期债务 29 记录与处理其他交易事项 30 调整业务与账务处理 备注:秋季订货会第三季度召开 指导教师: 审计小组: 公司负责人: 记录人: 表表表表 16161616- - - -5 5 5 5 企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表企业行为模拟手工业务流程记录表(年末业务年末业务年末业务年末业务) 公司名称: 第 年 实验班: 第 组 序号序号序号序号 年末业务项目与内容年末业务项目与内容
24、年末业务项目与内容年末业务项目与内容 业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录业务完成情况记录 业务执行人业务执行人业务执行人业务执行人 1 设备大修理 2 计提坏账准备 3 确认全年投资收益/损失 4 缴纳审计费 5 办理其他年末业务 6 盘点与对账 7 计算本年利润/亏损 8 计算并结转企业净利润/亏损 9 利润分配 10 年末结账 11 编制财务报告 12 年度总结与分析 指导教师: 审计小组: 公司负责人: 记录人: 第二节第二节第二节第二节 ERP 管理信息系统与模拟企业信息管理信息系统与模拟企业信息管理信息系统与模拟企业信息管理信息系统与模拟企业信息化基本要求化基本要求化基本要求化基本要求 ERP 软件应用阶段实验的关键是将虚拟企业个性化的管理需求与 ERP 软件提供的功能相结合, 使学员基于虚拟企业日常运营发生的各项具体业务, 在充分分析制造企业业务特点及管理需求的基础上, 明确企业信息化的基本要求, 制定企业应用管理信息系统的整体方案,体验企业信息化的完整流程。 一一一一、ERP 管理信息系统及其特点管理信息系统及其特点管理信息系统及其特点管理信息系统及其特点
25、管理信息系统的基础是现代化的管理思想、方法和手段,它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,对组织进行智能化的有效管理,辅助管理人员进行科学决策。 13 管理信息系统的理论基础是管理理论、系统理论、计算机科学与信息理论。其中管理理论包括组织理论、决策理论、行为理论、现代管理方法和技术等;系统理论包括一般系统理论、系统工程和运筹学; 计算机科学与信息理论包括软件工程、 程序设计方法学、 信息经济学等。管理信息系统是由多学科相互渗透、交叉发展形成的。 ERP 管理信息系统是基于 ERP 管理软件构建与实施的综合应用平台,该平台具有集成性、先进性、统一性、完整性、开放性的特点。 1.ERP 管理信息系统集成度高。ERP 管理信息系统主要集成了财务管理系统、物流与供应链管理系统、 生产制造管理系统与人力资源管理系统等企业内部各部门最主要的业务应用系统。 2.ERP 管理信息系统内部数据高度共享。ERP 管理信息系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,基础信息与业务数据可以在各业务系统之间自动传递、高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,其他子系统即可共享,保证了数据的
26、一致性。 3.ERP 管理信息系统内部业务流程优化。该系统对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化。 4.ERP 管理信息系统技术先进。该系统一般都采用计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET 体系结构,WINDOWS 界面。在能通信的地方都可以方便地接入到本系统中。 二二二二、设计企业信息化实施总体方案设计企业信息化实施总体方案设计企业信息化实施总体方案设计企业信息化实施总体方案 模拟市场每一个企业都已开始接手继续经营原广东魅力电子股份有限公司, 正在着手各项准备工作。 为实现企业逐步实施信息化管理的目标, 每个模拟企业都应该重视信息化实施问题。 成功实施信息化的首要问题就是设计适合本企业生产经营特点、 管理与控制要求的企业信息化实施总体方案。 企业信息化实施总体方案主要包括信息化实施总目标与阶段性目标、 实施时间、 具体步骤、行动方案、项目组负责人、项目小组及其成员分工等方面的内容。尤其要明确从何时启用管理信息系统、启用 ERP 管理软件的哪些子系统(ERP 管理软件中的财务会计系统、生产制造系统、供应链管理系统、人力资源管理系统与管理会计
27、系统)及各个子系统的哪些功能模块(例如财务管理系统中的总账系统、报表系统、固定资产管理系统、应收款系统、应付款系统等;供应链管理系统中的采购管理、销售管理、库存管理与存货核算系统等) ,确定每一个功能模块的责任人, 明确各个功能模块之间的连接方式与数据传递关系, 界定企业信息化的实现程度与实施进度等内容。 (如何组合?构成实施方案框架?需要增加) 企业信息化实施总体方案的设计与实施,要求实验小组(模拟企业)全体成员,分工合作,沟通交流,在充分讨论的基础上,根据 ERP 管理软件的基本原理和主要功能作用,分析解读模拟企业三年来的经营管理情况与数据信息资料, 充分考虑企业经营管理特点与核算要求,整合与优化企业业务流程,并结合企业实际情况设计个性化的企业信息化总体方案;各主要部门信息管理人员掌握相应部分功能模块的操作技能; 企业团队全体成员能够初步驾驭 ERP 管理软件,实现企业信息化管理的阶段性目标。我们认为,一个比较完整的企业信 14 息化实施总体方案应该具备一些基本要素与基本内容,概述如表 16-6 所示: 表表表表 16161616- - - -6 6 6 6 模拟企业设计信息化实施
28、总体方案基本内容概述模拟企业设计信息化实施总体方案基本内容概述模拟企业设计信息化实施总体方案基本内容概述模拟企业设计信息化实施总体方案基本内容概述 项目项目项目项目 责任责任责任责任 单位单位单位单位 参与人参与人参与人参与人 设计内容设计内容设计内容设计内容 信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持 准备阶段 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.成立信息化领导小组、 工作小组与实施小组 2.确定信息化总体目标与总任务 3.确定企业信息化阶段性目标与任务 4.确定各个部门信息化目标与任务 公司领导挂帅、信息主管负责、全体成员参与;学习与培训 ERP 管理软件;分析与诊断企业问题;整合与优化企业组织结构与业务流程;解读企业基本情况、财务报表、财务状况与经营成果分析表;了解 ERP 管理软件系统构架,ERP 供应商网站信息分析 模 拟 企 业信 息 化 组织 架 构 与权限设置 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.调整企业组织结构 2.信息化岗位与工作职责 2.信息化用户与权限设置 3.信息化用户密码管理 4.信息化系统安全与维护 企业组织结构调整与优化 E
29、RP管理软件与功能分析研究;企业组织架构与信息化组织架构关系分析;角色与用户;用户与权限 账 套 信 息设计 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.会计主体基本信息 2.账套编码与名称 3.设计账套参数 4.设计子账套及其账套参数 ERP管理信息系统软件及其构成子系统、每个子系统构成模块; ERP系统信息化基本要求 模拟企业信息化网络设置 ERP 管 理软 件 应 用体系构架 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.设计需要启用的子系统 2.设计各子系统需要启用的功能模块 3.设计各子系统与各功能模块启用会计期间 4.启用模块管理与控制参数 ERP 管理信息系统软件 ERP系统信息化基本要求 模拟企业生产经营特点与会计核算要求 模拟企业未来发展与管理水平变化 ERP 管 理软 件 基 础信息 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.设计编码方案 2.设计基础档案分类体系 3.设计各类基础档案信息 4.设计会计科目体系与核算要求 ERP系统信息化基本要求 经营环境与内外部资源 模拟企业生产经营特点与会计核算要求 模拟企业未来发展与管理水平变化 供 应 链 管理 系 统 初始
30、化 采购部 仓储部 生产部 销售部 财务部 人事部 1.整理模拟企业信息化前一年末供应商信息 2.供应链管理系统参数设置 3.供应链管理系统权限控财务报表及其附注信息;供应商信息;供应商管理与控制要求 15 项目项目项目项目 责任责任责任责任 单位单位单位单位 参与人参与人参与人参与人 设计内容设计内容设计内容设计内容 信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持 制 4.供应链管理系统初始数据整理核对 生 产 制 造管 理 系 统初始化 生产部 销售部 仓储部 采购部 人事部 财务部 1.整理模拟企业信息化前一年末生产设施设备基本信息 2.生产制造管理系统参数设置 3.生产制造管理系统基础资料设计、整理与优化 4.生产中心调整与优化 5.产品 BOM 设计与优化 财务报表及其附注信息;生产设施设备基本信息;生产车间作业管理与控制要求;生产作业管理与控制要求; 产品 BOM 结构;车间组织结构;产销排程基本要求等信息 人 力 资 源管 理 系 统初始化 人事部 仓储部 采购部 人事部 财务部 1.整理模拟企业信息化前一年末企业职工与薪资基本信息 2.人力资源管理系统参数设置
31、 3.设计整理 HR 基础信息 财务报表及其附注信息;公司职工基本信息;职工薪酬基本信息,人力资源管理与控制要求;人事管理政策等信息 财 务 会 计系 统 初 始化 财务部 销售部 仓储部 采购部 人事部 财务部等 1.整理模拟企业信息化前一年末财务状况与经营成果基本信息 2.财务管理系统参数设置 3.财务管理系统初始数据整理与核对 资产负债表及其附注说明信息;利润表及其附注说明信息;会计核算基本政策与要求;相关岗位与职责权限界定信息;财务管理与控制要求 管 理 会 计系 统 初 始化 财务部 生产部 人事部 仓储部 1.整理模拟企业信息化前与成本相关的基础信息 2.定义成本中心 3.设置与定义成本核算与管理控制参数 4.设计成本费用分类原则 5.各种在制品成本项目与具体数据资料 成本管理控制目标与基本要求 成本核算基本方法与要求 成本项目与成本计算要求 每一种产品生产成本项目原始资料 ERP 管 理软 件 系 统初始化 信息部 各部门 负责人 部门 信息主管 1.整理模拟企业信息化前一年末全部基础档案信息 2.整理模拟企业前一年末全部基础数据(总括与详细数据) 3.对账与试算平衡 4
32、.关闭系统初始化 财务报表及附注说明信息;往来单位具体资料;各种明细账具体资料;相关系统与功能模块对账信息 供 应 链 管理 系 统 日常 业 务 处采购部 销售部 部门 信息主管 1.各种采购业务处理 2.出入库业务处理 3.销售业务处理 采购业务、销售业务、出入库业务信息 16 项目项目项目项目 责任责任责任责任 单位单位单位单位 参与人参与人参与人参与人 设计内容设计内容设计内容设计内容 信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持 理 4.质量管理 4.存货核算业务处理 生 产 制 造管 理 系 统日 常 业 务处理 生产部 部门 信息主管 1.设备管理 2.主生产计划 3.MPS 与 MRP 4.车间管理 5.工程变更 6.委托加工业务处理 7.出入库业务处理 8.产品质量管理 生产设施设备信息;生产业务信息;委托加工业务信息;出入库业务信息 人 力 资 源管 理 系 统日 常 业 务处理 人事部 部门 信息主管 1.招聘业务处理 2.培训业务处理 3.考勤休假管理 4.薪资业务处理 5.工作绩效考核与管理 职工需求信息;职工培训信息;职工工资与福利费基本信息;职
33、工考核制度与政策 管 理 会 计系 统 日 常业务处理 财务部 部门 信息主管 1.成本预测 2.成本数据录入 3.成本计算 4.成本检查 成本数据主要来源于ERP管理信息系统其他子系统:生产制造系统、库存管理、固定资产管理、薪资管理、总账管理等等 财 务 管 理系 统 日 常业务处理 财务部 部门 信息主管 1.记账凭证处理 (来自固定资产管理、应收款管理、应付款管理、存货核算、薪资管理、成本管理等模块的记账凭证与录入记账凭证) 2.账簿处理 3.出纳管理 会计核算政策;财务业务一体化政策;各项经济业务基本信息;银行对账单信息等 供 应 链 管理 系 统 期末 业 务 处理 采购部 销售部 部门 信息主管 1.期末业务处理 2.结账时间与顺序 供应链系统各个功能模块期末业务处理并结账 生 产 制 造系 统 期 末业务处理 生产部 部门 信息主管 1.期末业务处理 2.结账时间与顺序 生产制造系统各个功能模块期末业务处理并结账 人 力 资 源管 理 系 统期 末 业 务处理 人事部 部门 信息主管 1.期末业务处理 2.结账时间与顺序 人力资源系统各个功能模块期末业务处理并结账 管 理
34、 会 计系 统 期 末业务处理 财务部 部门 信息主管 1.期末业务处理 2.结账时间与顺序 管理会计系统成本管理模块期末业务处理并结账 17 项目项目项目项目 责任责任责任责任 单位单位单位单位 参与人参与人参与人参与人 设计内容设计内容设计内容设计内容 信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持信息与技术支持 财 务 管 理系 统 期 末业务处理 财务部 部门 信息主管 1.期末自动转账格式定义 2.期末自动转账凭证生成 3.对账时间与对账内容 4.结账 5.UFO 报表管理 (1)外部报表编制与生成 (2)内部报表设计与定义 (3)内部报表编制与生成 财务管理系统各个功能模块期末业务处理并结账;编制会计报表主表; 编制内部管理报表; 编制内部分析报表 系 统 资 料查 询 与 分析 使用单位 使用者 1.实时查询决策执行动态 2.实时监控业务执行进度 3.实时查询业务执行结果 4.实时查询重点监控数据 5.实时监控部门沟通协调 6.实时查询业务单据 7.实时查询业务报表 8.决策、业务调整与修订 9.根据需要加工整理资料 10.拟定决策方案 ERP管理信息系统数据库 业务模块单据
35、状态列表 业务模块库存信息 业务模块凭证列表 业务模块数据报表 总账模块记账凭证 总账模块会计账簿 出纳管理系统资金信息 报表模块报表信息 三三三三、制定实施企业信息制定实施企业信息制定实施企业信息制定实施企业信息化具体方案化具体方案化具体方案化具体方案 企业信息化实施总体方案为模拟企业实现信息化提供了总体框架与基本内容体系, 有助于学员明确应该怎样并且从哪些方面做好实施企业信息化的工作准备,但具体的实施步骤、实施内容、实施数据与业务资料,还需要参与实验的学员进一步分析思考、细致安排。实施企业信息化的具体方案,首先将原广东魅力电子股份有限公司第三年末的实际数据作为 ERP相关系统的初始数据, 必须保证每一项业务信息、 每一个数据都能平移到 ERP 管理信息系统中, 同时, 要做到 ERP 管理信息系统应该设置的基础信息与录入的数据资料都已在具体方案中述及。 其次, 对模拟企业在第四年以后的经营管理活动过程中决策执行、 业务发生、 处理、传递、结果等能够具体分解落实到系统模块。最后,对业务操作、生单、审核、处理、查询等重要岗位的工作和责任要落实到人, 对每一个岗位的每一个责任人都明确了岗
36、位职责与具体任务, 使信息化岗位操作人员能够明确本岗位的具体操作任务、 操作时间以及对相关联业务与操作的相互影响。总之,实施企业信息化的具体方案要具有合理性和可操作性。 四四四四、实施企业信息化的基本要求实施企业信息化的基本要求实施企业信息化的基本要求实施企业信息化的基本要求 企业行为模拟实验是在实验室进行的, 因此, 我们选用的 ERP 管理软件也是教学版而非企业版, 二者的根据区别在于连续处理业务的时间限制, 教学版软件一般只能连续处理三个月内的账务,企业版无此限制。因此,针对在实验室构建的经营环境中模拟经营企业并实施企业信息化,也就有别于企业实际。为此本书给读者提出一些参考性的意见与要求。 1.虚拟企业开始实施信息化的具体时间 18 虚拟企业可以从接手企业进行持续经营的第四年开始实施企业信息化, 也可以从第五年开始。 本书建议最好从第四年开始。 因为模拟市场每一个企业第四年经营的基础信息与数据资料是相同的,但是企业未来发展的思路、方向、策略却不一定相同,这样,在 ERP 管理信息系统初始化阶段,既有初始数据的一致性,又有各个模拟企业的个性化初始设置,便于指导教师审查初始数据的正确
37、性与初步判断个性化设置合理性。 2.甩账条件 实施企业信息化的第一年,手工信息系统与管理信息系统必须并行,核算结果、管理控制目标达成的企业, 下一年起可以甩掉手工信息系统或者将此作为辅助信息系统, 逐步实现企业无纸化管理;如果两个系统运行结果不一致,下一年继续并行,第六年才能甩掉手工信息系统。 3.模拟时间与实际时间的协调与规定 企业行为模拟实验一般在 3 周左右(约 12 学时)的时间内模拟经营一年,模拟时间与实际时间不一致。 虚拟企业不可能按照实际时间来记录和处理各项经济业务的发生和完成情况,而是在 3 周左右的时间里处理一年的模拟经营业务,并按年组织会计核算,编制财务报告。 也就是说, 需要在比较短的时间内完成模拟经营一年的全部经营决策与经济业务。 因此,有必要将模拟企业经营的时间与实际时间之间的差异, 以及实施企业信息化的时间等, 进行人为的技术处理和规定。 (1)模拟经营一整年的全部业务在 ERP 管理信息系统中集中一个月处理,模拟企业可以选择当年的任意月份开始应用软件处理业务。当然,鉴于 ERP 管理信息系统的特点,最好指定当年的 1 月份。 (2)模拟经营第五年时,ERP
38、 管理信息系统时间顺序进入下一个月,例如 2 月份。这样,在实验中就可以应用教学版的 ERP 管理信息系统连续对虚拟企业经营三年时间。 (3)模拟经营季度业务处理的时间规定 ERP 管理信息系统运行一个月的时间,需要处理模拟企业一个经营年度的全部业务,为此,本书特别建议,将 ERP 管理信息系统一个月划分为大致相等四个时间段,每一个时间段处理模拟经营一个季度的全部业务,具体约定如表 16-7 所示: 表表表表 16161616- - - -7 ERP7 ERP7 ERP7 ERP 管理信息系统模拟时间与实际时间对应一览管理信息系统模拟时间与实际时间对应一览管理信息系统模拟时间与实际时间对应一览管理信息系统模拟时间与实际时间对应一览 系统实际日历时间系统实际日历时间系统实际日历时间系统实际日历时间 虚拟经营时间虚拟经营时间虚拟经营时间虚拟经营时间 处理模拟经营业务处理模拟经营业务处理模拟经营业务处理模拟经营业务 备备备备注说明注说明注说明注说明 1 日 模拟经营年度年初 年初模拟经营业务 建账与系统初始化 1-7 日 模拟经营第一季度 第一季度经营业务 第一季度业务序时处理 8-15 日
39、 模拟经营第二季度 第二季度经营业务 第二季度业务序时处理 16-21 日 模拟经营第三季度 第三季度经营业务 第三季度业务序时处理 22-月末 模拟经营第四季度 第四季度经营业务 第四季度业务序时处理 月末(30 或 31 日) 模拟经营年度年末 年末模拟经营业务 年末业务, 结账, 编制财务报告与内部管理报表 19 (4)计算机系统时间与模拟经营时间的关系 只有计算机系统时间与模拟经营时间一致, 才可以顺利利用 ERP 软件处理经营业务。 计算机系统时间通常显示的是公历日历时间, 是可以修改的。 为了保证计算机系统时间与模拟经营时间一致, 有两种办法可供选择: 一是将计算机系统时间修改为模拟经营年度的虚拟月份,例如,模拟经营第四年,在 ERP 管理信息系统中人为约定为 2010 年 1 月份,则可将计算机系统时间修改为 1 月 31 日;二是计算机系统时间仍然为日历时间,每次登录 ERP 管理信息系统时, 必须将用户登录时间修改为模拟经营年度的虚拟月份。 第二种处理办法可能由于某个用户登录系统时忘记修改时间而使模拟企业账套使用时间超过系统规定的三个月期限,从而导致模拟企业账套演示时
40、间已到,数据存在无法恢复的风险。 4.固定资产折旧的特殊处理 应用 ERP 管理信息系统的“财务会计”/“固定资产”模块计提固定资产折旧时,系统是自动计提并分配当月固定资产折旧。 由于模拟企业按年度组织会计核算, 计入相关成本与费用的折旧额应为全年的固定资产折旧。 如何解决 ERP 管理信息系统与年度核算之间的矛盾呢?经我们测试, 应用固定资产模块计提的固定资产折旧时, 自动生成的记账凭证数据是可以修改的,只要系统操作用户将当月固定资产折旧额乘以 12,即可换算为全年折旧额,然后再保存该折旧凭证。 该凭证从固定资产系统自动专递至总账管理模块后不允许修改, 所以,必须先修改再保存折旧凭证。 切记, 这个办法仅仅是为了解决利用软件时模拟时间与实际时间不一致而进行的特殊处理,实际工作中是不允许人为任意修改的。 5.账套数据备份 ERP 管理信息系统可能由于各种原因导致模拟企业账套数据损坏或者丢失,这样的结果可能令我们特别懊恼沮丧, 因此, 做好账套数据备份工作与备份文件保管工作就成为企业信息化不可缺少的一个环节。 ERP 管理信息系统中的账套数据可以事先设置触发条件自动备份,也可以随时人工备
41、份。 我们建议每次实验课程结束前必须人工备份, 或者每个季度模拟经营业务处理完毕时人工备份,并指定 2 个专人分别保管好备份压缩文件,这样,即使 ERP 管理信息系统中的账套数据被损坏或者一个备份无法恢复时, 还可能恢复另一个备份文件继续模拟经营, 以避免不必要的重复或者浪费宝贵时间。 五五五五、ERP 管理信息系统实验结果管理信息系统实验结果管理信息系统实验结果管理信息系统实验结果 模拟企业各个部门分工协作, 综合应用 ERP 管理信息系统, 实现了模拟企业的信息化管理目标,完成了企业行为模拟ERP 综合应用实验任务。如何提交实验成果呢?除了打印系统全部数据资料以外,本书还建议采用以下两种方式保存实验成果。 1.网络存储模拟企业实验账套 虚拟企业将账套备份文件压缩后附上说明信息存入指定名称的文件夹, 将压缩后的文件 20 夹提交到指定网址,指导教师也可以刻录光盘统一保管。具体方法是: 文件夹名称:班级上课时间+组号+提交日历时间 账套号:班级上课时间+组号。例如账套号 118,1 表示星期一上课的班级,18 表示当日上课小组中的第 18 小组。 存放地址:压缩后的备份账套与实验成果存
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