金蝶系统-仓存管理.docx

金蝶KIS专业版V12.3帮助系统 华沃电力设备厂金蝶KIS专业版仓存管理系统关于仓存系统仓存管理系统，是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、其他入库、虚仓入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他出库、虚仓出库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效限制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理与选购 管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合运用，供应更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息仓存管理系统的主要特点包括：强大的系统功能仓存管理系统实现业务单据的处理、即时库存等功能综合运用，对仓存全过程进行有效限制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理 仓存管理系统还与业务其他子系统结合运用，供应订单跟踪管理、供应商管理、销售价格管理等等与其他系统紧密协作，促进金蝶KIS的整体功能水平的提高，逐步提升软件扩展态势的合理化仓存管理系统具有业务的大部分公用的优秀功能，包括多计量单位管理、业务数据连查、单据复制功能等等，为企业供应更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信息。

严密的业务限制仓库管理系统依据销售价格管理、基础数据定义等多方面的内部限制手段，实现仓存出入库的限制对于出库业务，系统通过出入库数量上下限设置，进行数量限制； 良好的扩展性小企业在长期发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色这些特性化管理一部分须要规范化，从而使之符合标准业务流程和业务模板但是，特性化管理的特色部分往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，小企业希望作为重要管理工具的KIS专业版能够反映出小企业的管理特色仓存管理系统考虑到小企业的特性化管理，供应了仓存主数据（物料、仓库、仓库存量等）的自定义、单据自定义、套打自定义等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满意企业的特性化的需求仓存管理系统是供需链的重要信息中心 每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享 这种联系既包括单据与单据关联的干脆联系、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获得。

这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶KIS系统的综合运作水平和效率业务处理敏捷仓存管理系统采纳敏捷的设计理念，以满意用户丰富繁杂的业务须要主要体现在：仓存的流程清楚，单据之间可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能既分别实现又协调统一，可以便利敏捷地处理业务单据之间的联系紧密，设置了关联、钩稽、复制等多种联系，以满意用户不同的业务须要供应完善的协助工具，企业状况千差万别，对于单据格式的要求、反映的状况报表的要求的侧重点不同，供应自定义的功能，满意企业自身的特殊须要；系统依据用户不同输出格式和数据的须要，供应强大的自定义套打功能；为便利用户操作，供应数据引入引出功能高度集成软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的运用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯穿 仓存与其他系统的接口在选购 销售系统中，订单——〉出入库单——〉发票，三方关联，订单中的物料价格、出入库中的物料数量都会关联到发票中，实现业务的完整关联记录在仓存系统中，我们要介绍一下全部的库存类单据的引用关系，这里指的引用关系，主要是在制作单据中，可以通过引用源单来实现单据间的关联，其作用主要体现在两方面，第一，在单据序时簿中通过对单据的上查下查，实现有引用关系的单据关联查询；其次，快速录单，通过引用源单，可以将源单的关联信息自动填入单据中，加快单据的录入速度。

下图就是库存类单据同各类单据的引用关系示意图，通过文字再作进一步说明入库类单据中有引用关系的单据有三个，选购 入库单、产品入库单、其他入库单，我们分别说明三张单据的上下引用关系ü  选购 入库单是选购 系统中三单关联之一，同选购 发票和选购 订单之间有亲密关联这里主要说一下，选购 入库单同其他单据之间的引用关系，销售出库单和领料单都可以引用选购 入库单，引用条件为，审核的选购 入库蓝单，不考虑是否钩稽、核销ü  产品入库单是仓存系统中的一种入库类型，主要用于生产加工后的产品入库，产品入库单可以引用销售订单，同时产品入库单可以被销售出库单引用，这也就形成两条链，销售订单和销售出库单是销售系统中三方关联的两方，产品入库单可以通这两个单据实现上下关联，从而通过产品入库单的上查下查，找到关联的订单和出库单执行状况，也是对销售三方关联的业务补充ü  其他入库单是仓存系统中除了选购 入库单、产品入库单以外全部其他入库业务的单据，一些特殊业务都可以通过其他入库单进行处理，比如受赠业务； 仓存存货资料 多计量单位在实际业务中常常会运用多个计量单位来对物料或者商品来进行计量不同业务环节运用的计量单位不一样，如物料在选购 、仓存、销售不同阶段运用不同的计量单位，但这些计量单位之间具有固定系数的换算关系； 定义：基本计量单位：通常是该物料的最小计量单位，一般用于财务核算和成本计算，如螺钉的个；常用计量单位：物料或商品在业务处理时常用的计量单位，和基本计量单位之间具有固定的换算率。

不同的业务环节可以设置不同的常用计量单位单位换算率：常用计量单位与基本计量单位之间的换算比率批号管理物料批号管理的设置对于要进行业务批次管理的物料，首先要做如下设置：选择〖基础设置〗→〖核算项目〗→〖存货〗，新增或选择任一已存在、但尚无余额的物料，选中<是否采纳业务批次管理>属性当前物料的计价方法选用为“分批计价法”，则该物料必需选择进行业务批次管理；是否采纳业务批次管理，是物料业务批次管理的唯一确定依据，即当前物料是否下设批号、处理明细批次分类管理初始数据录入在初始化时，用户一旦设置了物料的属性，就可以录入该物料的初始业务数据了，此时可以将以前期间的物料批次信息进行录入针对不采纳业务批次管理的物料，用户仍可以如常录入；针对采纳业务批次管理的物料，在初始余额录入时都要按分批认定法一样进行批号的录入，并严格限制批号为必录项不同计价方法的存货的批次数据录入方式如下：采纳分批计价法的物料这类物料的初始余额录入界面按正常的分批计价法物料的录入方式来进行采纳先进先出法和后进先出法计价的物料录入这两类物料的初始数据时，要在一般的依次录入窗口中增加批次的录入，其界面犹如分批计价法的物料录入界面 用鼠标双击<批次/依次号>，系统自动弹出初始化录入窗口然后可以正常录入。

采纳其他计价方法的物料假如物料采纳加权平均法、移动平均法时，则其初始余额录入界面采纳与分批计价法相同的界面录入，而不是再在初始数据录入主界面中干脆录入初始数据，方法同上在初始化时，假如某物料已录入初始余额，则“是否采纳业务批次管理”属性不能再被修改；而假如该物料在初始余额录入中被删除，则可以修改物料的属性留意：业务批次与财务的分批计价法含义不同，同一批次的货物可能由于延迟交货等缘由而不在一起进行仓存处理，所以初始录入时，同一仓库的批次号可能会有重复录入的情形，也就是说，在同一仓库中可能有两笔及以上的同种批次物料，而不会统一为一个结余数此时，该物料的财务处理完全不受影响，仍按其选定的计价方法进行核算比如： 假如某个采纳业务批次管理的物料采纳后进先出法进行计价，而仓库中有两笔同一批次号的余额，则系统会将这两笔余额按入仓依次进行发出成本核算，而不会统一汇总成一笔货物进行处理日常业务单据的处理日常业务包括单据处理、即时库存、报表查询等内容单据处理首先，在全部的库存类单据中有“批号”字段，以供用户录入批号物料一旦选择进行业务批次管理，该字段为必选项该字段的录入方法是：1、手工录入批号；2、运用快捷键F7调出全部当前物料的批号进行选择，因为在选购 中，同一批物料可能多次入库，而在销售时，物料又要按批次出库。

同时，在相应的单据序时簿上也会有相关的批号信息，并可以筛选查询，在F7选批号时，会将该批号的生产/选购 日期、保质期、有效期至等信息携带在日常业务中，假如某物料一旦被运用，无论其有、无余额（包括数量和金额余额），<是否采纳业务批次管理>属性均不能再被修改——不同于初始化操作即时库存在系统的单据、序时簿等位置，运用快捷键F12，即可调出即时库存查询界面，对物料及物料批次进行查询另外，假如在仓存单据上在“物料”字段上运用快捷键F12，系统会显示当前物料的不同批次信息；在某物料的“批次”字段运用快捷键F12，系统会显示当前批次在不同仓库的信息；在单据的“仓库”字段运用快捷键F12，系统会显示当前仓库的不同物料的不同批次信息……总之，批次可以通过即时进行多角度的查询 BOM单概述组装件和自制件都能制作BOM组装件是由多个物料组成，不是生产环节的组装，而在销售出库环节的仓库组装自制件也是有多个物料组成，是通过生产环节自制的，而不是在销售环节组装的BOM即物料结构，也叫产品结构或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的组成状况--该物料由哪些下级物料组成，每一下级物料的用量是多少，其对应的属性等。

BOM指的是物料属性为组装件、自制件物料的BOM，BOM是组装件、自制件的物料清单当组装件类物料其某下级物料有很多种选择，在仓库把其下级物料组装成为组装件时，首先依据BOM把其下级物料查出，之后进行修改为须要的下级物料BOM单的手工录入进入KIS系统，单击〖基础设置〗→〖BOM〗，系统弹出“录入单据”界面，输入下属述组装件、自制件BOM字段内容可以按企业的产品分组状况将产品分到不同的BOM组，每一具体的产品属于不同的BOM组对BOM组可以实现新增、修改、删除等操作，当然当前光标必需置于BOM组别上，才能作相关BOM组的操作BOM的录入依次，首先建立BOM组；在BOM组下录入BOM；对录入BOM进行审核1、BOM组的新增光标在BOM组，单击菜单〖编辑〗→〖新增组别〗菜单项，系统将弹出新增组的对话框，在对话框中输入BOM组的代码和名称，单击【确定】即可2、BOM组的修改选中要修改的BOM组，单击【修改】，则系统弹出修改组的对话框，修改代码和名称后单击【确定】即可3、BOM组的删除选中要删除的BOM组，单击【删除】，则系统弹出提示删除BOM组的对话框，单击【确定】即可完成删除，当然该组必需没有BOM。

当BOM组存在下级BOM组或BOM单时，不允许删除4、新增BOM在BOM维护界面单击【新增】或在〖编辑〗菜单下选择〖新增〗菜单项，则系统显示新增BOM的界面各个数据栏目的录入具体描述参见前面关于BOM的单据头和单据体的说明输入完成后，单击〖文件〗→〖保存〗，若保存胜利即完成单据的录入工作；单击〖文件〗→〖退出〗，则退出“录入单据”界面；若保存前单击〖文件〗→〖退出〗，则放弃录入的内容5、审核BOM在BOM维护界面单击【审核】，完成BOM的审核 单据头信息BOM的单据头数据项目说明如下：数据项说明必填项（是。