河南大学大型设备管理系统.doc

目目 录录河南大学大型设备管理系统使用说明河南大学大型设备管理系统使用说明......................................................................2一、建立管理系统的目的一、建立管理系统的目的.................................................................................................2二、系统管理功能和操作二、系统管理功能和操作.................................................................................................2（一）用户使用和操作（一）用户使用和操作....................................................................................................21.用户注册................................................................................................................22.设备信息查询........................................................................................................23.测试费账户建立和查询........................................................................................34.使用设备的预约............................................................................................35.测试后结算和设备使用评价................................................................................3（二）设备与数据统计管理（二）设备与数据统计管理............................................................................................31.设备管理................................................................................................................32.设备预约管理........................................................................................................33.测试费管理............................................................................................................44.数据统计、报表管理............................................................................................4三、用户使用和操作主要流程图示三、用户使用和操作主要流程图示...............................................................................4河南大学大型设备管理系统使用说明河南大学大型设备管理系统使用说明（征求意见稿）一、建立管理系统的目的一、建立管理系统的目的通过建立大型设备管理系统，对大型设备进行网上管理、使用和信息统计，使大型设备的主管部门和管理单位实现即时了解和掌握大型设备的设备状态、使用情况、设备的使用率等，为大型设备的管理、效益评价和今后大型设备布局调整、立项和防止重复购置提供可靠依据；使设备管理人了解自己的工作量以便于积极开拓设备功能和改善服务；使设备使用者在多校区办学条件下节省大量办理有关申请、审批、预约、结算等管理环节和手续的时间，提高管理效率。

二、系统管理功能和操作二、系统管理功能和操作本系统按照管理和使用对象的不同分为系统前台的用户使用和操作管理部分和系统后台的管理与数据统计部分一）（一）用户使用和操作用户使用和操作1.用户注册注册时需填写提交真实姓名、用户密码、省份类别（校内用户、校外用户） 、电子邮件地址等信息，注册成功后无法自行修改2.设备信息查询用户登录后，可对系统中的设备信息进行查询，了解设备的资产编号、设备名称、存放地点、主要技术指标、用途、功能、管理人及联系咨询方式等和预约测试安排3.测试费账户建立和查询校内用户持获得审批的开放基金申请书，以确定的测试费账户、测试费补贴和自筹部分（项目费或其他经费）的金额到财务处将经费划拨入大型设备使用专项账户，持回执打入系统的个人测试费账户校外用户由设备管理单位开具设备使用通知单，到财务处办理缴费，凭财务收据建立测试费账户后进行测试4.使用设备的预约用户登录后，填写预约申请提交后进入预约申请审批状态5.测试后结算和设备使用评价预约申请获批后，按照预约测试安排进行测试，完成测试后与设备管理人进行网上结算确认用户可对设备管理人的服务态度、服务水平进行评价，并提出意见和建议二二））设备设备与数据统计与数据统计管理管理后台管理分为系统功能管理、设备预约管理、测试费管理、设备管理。

分别设置校级、部门级、设备管理员按照相应的职责和权限进行管理操作1.设备管理1.1 设备管理单位、用户管理和权限设置校级管理员可以根据需要设置、增减设备管理单位、部门级和设备管理员的权限1.2 设备信息管理由设备管理员完成设备基本信息（资产编号、设备名称、存放地点、主要技术指标、用途、功能、管理人及联系咨询方式等）的录入，部门级管理员审核提交，由校级管理员审核发布并进行增减、修改、维护；设备管理员负责网上填写设备使用、维护、维修记录；校级管理员负责管理设备用户评价、公告、通知的发布等2.设备预约管理由校级设备管理员，根据申请测试数量、测试费预算和测试费账户余额是否满足，对设备预约申请进行审批，审批通过的由设备管理员安排预约测试时间后提交网上，用户登录后就可查询并按时进行测试3.测试费管理由设备管理员对用户的每次测试进行结算校级设备管理员对测试费账户立户、入账、出账、定期结算进行管理定期结算时，设备的实际收入划入设备的运行补贴账户之中，结余部分可以续用或返还4.数据统计、报表管理设备管理员可方便、快速统计该设备测试样品数、机时数、开放基金金额、校外收费金额等数据，可将上述数据汇总生成大型设备年度效益评价报表,为大型设备的数据上报、布局调整、维修补贴开放基金审批提供基本依据。

三、用户使用和操作主要流程图示三、用户使用和操作主要流程图示否是申请人注册并建立测试费账户校级管理员审核通过？设备管理员安排测试时间测试结算、确认建立使用记录测试结束申请人评价预约。