会议签到五种方式.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑会议签到五种方式 加入会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了即时、确切地统计到会人数，便于安排会议工作有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效因此，会议签到是一项重要的会前工作它是出席也是会中任务的重要内容之一会议签到一般以下几种方法： 1.簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员务必逐项填写，不得遗漏簿式签到的优点是利于保存，便于查找缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，加入会议的人数好多，采用簿式签到就不太便利 2.证卡签到 会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会其优点是对比便利，避免临开会时签到造成拥挤缺点是不便保存查找证卡签到多用于大中型会议 3.会议工作人员代为签到 会议工作人员事先制定好加入本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。

例如：“√〞表示到会，用“×〞表示缺席，用“0〞表示请假等这种会议签到方法对比简便易行，但要求会议工作人员务必认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适合于小型会议和一些常规性会议对于一些大型会议，与会人员好多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适合采用这种方法 4.座次表签到方法 会议工作人员依照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上适合的与会人员姓名和座位号码加入会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号采用座次表签到，加入会议的人员在签到时就知道了自己的座次号采用座次表签到，加入会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果 5.电脑签到 电脑签到快速、确切、简便，加入会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，加入会议人员到会结果由计算机确切、急速地显示出来。

电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到 — 3 —。