内勤工作内容.docx

内勤工作内容明细表每天工作内容：1、统计中午吃饭人数2、统计每天开标需要的评委费，提取评委费，统计核对开标后评委费账目3、中标通知书的发放及中标通知的扫描，统计中标通知书发发放台账4、合同审核、签订、统计台账，与市场部对接工作5、打印机、复印机、台式电脑、笔记本电脑等设备档案管理6、车辆管理，钥匙发放7、浏览天津市政府采购网、查看最新通知（认真浏览通知，及时掌握新政策以便能准 确传达给经理及各位负责人）8、登陆天津市政府采购信息管理平台，（需要时发布政府采购公告及公示）9、统计代理费回款情况10、负责向每位员工发放、传达最近的政策、制度等工作，与办公室、市场部、企业 发展部对接11、提醒督促各项目负责人追回款12、财政项目中标通知书、合同的留存每周工作内容：1、报销2、退保证金统计3、新招标项目的统计，更新会议室张贴的工程明细每月工作内容1、政府采购信息统计及计划管理系统（月报、季报、年报）2、统计每周开标明细，计划开标明细3、例会报表4、开标后投标文件统计汇总，与市场部对接5、产值统计及报送，与市场部对接6、考勤统计每年工作内容：1、中央投资项目招标代理机构业绩申报（需要填写的内容工程较多应随时填写）2、统计年度招标代理项目分类、分项上报招投标协会（按市政、房屋建筑、水运等分 类）3、统计财政项目，编写报告上报给天津市财政局4、天津市财政局的检查工作，报告的编写5、每年ISO9000内审、外审检查工作编制报告6、年底公司满意度调查表的统计工作7、产值汇总、核对、分类，8、汇总各个负责人提交的工程明细，并与产值核对清楚（每季度、每月、每年度核对）9、年底部门内部的各类统计工作10、招标代理项目的报价，投标文件编制，做好投标登记（有时需要协助甲方编制招标文件）另有部门各类杂事：1、 部门申请物品（包括询价填报申请）2、 公司福利的统计发放（工服统计卡统计发放）3、 各类考试培训的统计落实工作4、 旅游事宜的协调，统计5、 协助经理制定部门制度6、 叫饮水7卖废品 。