
乡镇档案执法检查自查报告.doc
3页乡镇乡镇档案档案执执法法检查检查自自查报查报告告乡镇2015年度档案执法检查自查报告类似范文:乡镇关于档案行政执法管理的自查报告县档案局: 为认真贯彻落实县档案局《**彝族哈尼族拉祜族自治县档案 局关于开展2015年机关档案工作执法检查的函》(镇档函〔201 5〕1号)文件要求,我镇党委、政府高度重视, 认真按照文件要 求,结合实际,开展了全面的自检自查,现将我镇自检自查 情况报告如下: 一、2015年档案管理工作开展情况 (一)加强领导,提高认识,健全完善档案管理制度 镇党委、政府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日 程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案 工作责任制一是成立了由镇一名镇党委副书记任组长,党 政办公室主任任副组长兼档案室主任,党政办工作人员为成 员的档案工作领导小组,落 案管理领导小组对全镇9个村1个社区及镇直各单位、部门的 综合档案室进行业务指导,对发现的问题当场解决,通过指 导检查,使这些单位领导认识到档案工作的重要性和必要性 由于这些工作的开展,年内未发生档案泄密事件 (四)加强各种载体档案管理,提搞档案信息安全 我镇共有计算机51台,50台连接互联网,其中涉密计算机2台 (党政办计算机2台,1台未上网),非涉密计算机49台,我镇 网络为10兆电信光缆,通过交换机、路由器分别接入各科室; **镇有涉密移动储存介质2个,均有登记、有编号、有密级标 识。
涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在 涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质采取专人 保管,涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁价值 到上网的计算机上加工、储存、传递处理文件针对我镇计算机网络使用情况,明确了网络安全责任,强化了网络安全 工作,有效防止计算机存储的档案发生泄密事件 我镇采取多种方式,多种渠道对计算机安全人员进行宣传教 育,进一步重视和加强网上信息的安全管理,除指定专人定 期对计算机使用及软件使用进行检查维护外,针对一些计算 机安全及网络安全状况,由党政办协调专业人员对我镇软、 硬件进行维护,确保我镇技术防护到位,计算机使用和网络 信息安全正常运行,声像、图片、业务档案等各种载体档案 进一步得到规范 (五)进一步加强档案移交、接收、保管等工作,切实规范档 案管理 1. 我镇人民政府电子政务办公自动化系统(OA系统)自2012 年运行以来,明确了1名党政办人员进行OA系统文件的签收 、传阅、存档等工作,电子政务系统已正常运转,各类文件档 案规范 2.自上级部门统一安装了蓝天档案管理软件后,我镇抽取人 员开展档案目录录入工作,档案管理逐步录入蓝天档案管理 系统,档案逐步健全。
3.通过立卷归档,截止2015年4月,文书档案1048件,基建档 案25卷、照片档案1950张、光盘5卷 二、存在的困难和问题(一)档案意识淡薄,思想不到位尽管现在把档案纳入我镇 责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定 程度上影响了档案工作的开展 (二)档案软硬件基础差,经费紧缺,档案室建设不标准,达 不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响 (三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失镇各个办公室行 成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案 容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成 档案收集不完整,归档率低,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。












