采购员必知术语.doc

采购专业术语 专业术语AVL            -           Approved　Vendｏｒ　List 承认供应商列表BOＭ           -          　Bｉｌｌ oｆ Ｍaterial 物料清单MS      　-     　Matｅｒial Specificatｉon 物料规格(如材料纯度,主盐浓度等)TＤS           -           Teｃhniｃａl Ｄata Sｈeet 技术应用信息MSDS         -          　Mａteriａl Saｆety Ｄａta Sheet　原料安全信息MG             -           Materｉaｌ Ｇradｅ 材料级别AR/CP／TG   －           分析纯/化学纯／工业级CIA      　－      Cost　Impaｃｔ anｄ Anａlysiｓ　成本影响及分析CO             －          　Ｃhａnge Order 定单更改D／N            -           Delｉｖery Ｎote　收货单LOA     　－      Ｌeｔｔer of Agrｅemenｔ 合同书OPＲ           -           Ｏutstaｎding PO Rｅｐort　外发定单报告P/Ｎ             -           Parｔ　Number 物料编码PＭＣ           -           Pｒoductiｏｎ and Maｔｅｒial Ｃｏntｒｏl 物料生产筹划员ＭRO          -          　Ｍainteｎａｎce Repａｉr ＆ Oｐｅration Ｏrｄer 维护修理以及工程定单PO              -           Ｐｕrchase Ｏrdｅr   采购定单PP              -           Ｐurcｈaｓe Ｐｒice   采购价格ＰPV       -      Purcｈａse Price　Vaｒiaｎce 采购价格差别PR              -           Pｕrｃｈaｓe　Reｑuisitioｎ　采购申请单QA             －          　Quality Assｕrａnｃe 质量保证ＲFQ           -           Ｒｅｑｕeｓｔ for　ｑuotation 报价申请单ＲTS            -           Return ｔｏ Sｕpｐliｅr 退货给供应商TSE            -          　Technicａl Service Engiｎｅｅr 技术服务工程师ＳDC           -           Supｐlier Delivery　Commitment 供应商交期承诺ＳOC          　-          　Supplieｒ Ordｅr Ｃonfirｍatｉoｎ　供应商定单确认ＳOＳ           　-           Suppｌｉer Orderiｎg　Strategy　供应商定单方略ＳQA           -           Ｓｕpplier Ｑualｉty Assurａｎcｅ　供应商质量控制ＳSP            -           Supplier Seｌectｉｏn Proｃess　供应商选择程序SSSQ          -           Suppｌier Systｅm Suｒvｅy and　Quaｌiｆicatｉon 供应商系统调查与认证ＴCＯ           -           Total Coｓt　oｆ Ｏwｎership 总所有权成本VＭI            -          　Ｖeｎdor　Manaｇement Inｖenｔory 供应商管理库存T&C           -          　Teｒms & Conditiｏｎs 采购交易达到条款PPA            -           Ｐreｍium Pｕｒchasing　Authorizaｔion 筹划额外采购批准1、 商品(merchandｉse,ｐroduct,ａrticlｅ):卖场销售的产品,通过商品化(ｍerchandising)的陈列过程成为顾客可以选购的形式,称之为“商品”,亦可称为“存货管理单位”(sku，sｔocｋ ｋeepｉng unｉt),每个商品应有一种相相应的“店内码”或“国际码”，以便于管理。

2、  商品构造（asｓoｒtmeｎｔ ｍｉx）：是指符合公司市场定位及商圈顾客需要的“商品组合”商品构造应明拟定义各采购部门的大组描述、小组描述、商品群、品项数、品牌数、最小规格包装、畅销价格带、直线陈列米数、及陈列层板数等 3、  商品大组(ａrtiｃｌｅ gｒoｕp): 这是商品构造第一阶(first lｅvel）的分类方式,亦可称为大类,一般生鲜为10~59大组号,食品干货为60～99大组号,非食品(含家电)为10０~199大组号,中间可以断号商品大组是商品属性或功能相似或类似的分类例如:文具业种里的“书写用品”，饮料业种里的“碳酸饮料”，食品业种里的“国产水果”、家电业种里的“视听家电”,或服饰业种里的“男装”或“女装”等　4、  商品小组(artiｃle sub-ｇroup）：这是商品构造第二阶（ｓecｏｎd level)的分类方式,亦可称为“中分类”，一般每个大组可再细分为4～9个商品小组,电脑系统里的商品小组与采购部门别是相应的原则上同一商品大组里的商品小组都归属同一种采购部门,但偶尔也有例外商品小组固然也是属性或功能相似或类似的分类,但比商品大组更细化一点,例如:“书写用品”的大组可再细分为“铅笔、原子笔”、“麦克笔、签字笔”等商品小组。

同一种商品小组的商品应陈列在一起，由于它们是有互有关联或可互相替代的一群商品 5、 商品群(ｃatｅgoｒy）:或称为品类，这是商品构造第三阶（third ｌeｖel)的分类方式，亦可称为“小分类”，它比商品小组分得更为细致为了简化管理,商品群在电脑系统是不存在的，但在商品构造表它是采购人员在构建商品构造时，非常重要的根据每个商品小组里的商品群都是完全可以互相替代的商品,例如：个人清洁用品里的“洗面乳”、“洗面皂”、“香皂”、“沐浴露”等门店陈列时应集合同一商品群集中陈列，以便顾客选购 6、  商品描述(artiｃle　descrｉpｔioｎ）:或称为“品名”,它应具有“品牌”、“商品名称”、“规格及包装方式”、及“销售的包装数量”，例如: “飘柔洗发水（中性)４00ＭL/瓶,1２瓶/箱”是以整箱销售,若以单个来销售,则商品描述改为“飘柔洗发水(中性）400ML/瓶”商品描述应与实际销售的包装上所印刷的品名一致为原则，避免按供应商报价单所注明的内部习惯名称,毕竟商品描述重要是给顾客及公司员工看的　7、  货号（aｒｔiclｅ number）:每一种商品都应有一种货号，电脑可辨认的货号涉及：“采购方货号”及“国际码货号”,可以扫描或手工输入的方式让电脑辨识。

采购方货号是以“1３”的倍数渐增的,最多可至六位数，即总共７6,923个货号，最先建档且为电脑接受的货号为“000013”，另一方面为“0000２6”，依此类推任何货号若处在状态“9”（注:没有存货、订货、及应付帐款的状态)时，即被删除,此时该货号会自动变成一种新的货号原商品的历史资料不复存在此种做法是要避免电脑档案无限制地膨胀，便于管理，并减少硬件上的投资国际码货号是在每一种国家设有“条码管理委员会”按国际惯例对每一种广为流通的商品注册一种国际通用的条码，一般为13码,国际码重要有美国的“ＵＰC码”及欧盟的“ＥAN码”　8、 　供应商(supplier,　ｖendｏr）：或称为“厂商”,即供应商品的个人或法人一种门店的供应商以50０~７0０家为宜供应商过少则供应链受垄断,容易产生弊端，不利于采购方;但供应商过多则采购量分散，采购价格没有优势，且订单解决程序复杂，流通费用过高,同样不利于采购方供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商(限一级）、进口商等,应避免太多中间环节的供应商,例如:二级批发商、经销商、皮包公司(倒爷）、或亲友所开的公司　９、  制造商（mａnｕfactｕrｅr)：或称为“生产厂商”,它是重要包装食品及轻工制品的供应商。

它以原料或零组件（自制或外购），通过较为自动化的机器设备及生产工序，制成一系列的平常消费用品(ｃonsuｍｅr goｏds）较有规模或品牌信誉的供应商除了制造的功能外,一般还从事营销(ｍarketing)及商品流通(physiｃal ｄiｓtributｉon）或进出口的功能 10、代理商(agｅnｔ）：即代理销售某一或某些品牌的法人组织,可分为全国性、区域性、省别、或市别的代理商一般而言，代理商一般代理互不冲突的品牌(即不用品类的商品)，但在市场规模较小的都市有所例外代理商一般也是一级批发商一种制造商或进口商不需要诸多代理商但在国内规模较大的制造商（例如:雀巢公司)也许会有多达500～７0０家的代理商 1１、 经销商（distribｕtoｒ)：经销商可代理销售单一品牌或同步销售多种同类的品牌，一种制造商或进口商也许需要数百个或数千个经销商经销商一般是二级批发商，负责将经销的商品销售给最后的渠道网点或专业客户　１2、 分销商（dｅalｅr):“分销商”这一名词一般与“经销商”混用分销商一般也是二级或三级批发商,销售给较小的零售网点对制造商而言,零售商也是它们的分销商 1３、 批发商(whoｌeｓalｅr）:是指专门将其代理或非代理的商品转卖给零售商、次级批发商或专业客户的法人组织。

在国内，按资本别可分为国营与私营两大类别一般而言，国营批发商资金较充足,但经营机制及效益较差;私营则相反批发商一般追求短期的利益，谋求商品的迅速回转,在买方市场逐渐形成的市场里，其利润日趋微薄 1４、 商品目录(caｔalog）:或称为“商品型录”,即制造商或代理商将其制造或代理的商品图片及阐明印在一张或一本印刷较精美的印刷品上，供其顾客购买的参照,有些商品目录尚印有市场的建议零售价或批发价只有规模很小的零售网点是按照供应商的建议零售价销售,一般较大规模的零售商是以打折的价格明码标价,下浮幅度为5～25％不等,行业别不同下浮的差别较大 １5、 采购方单位（ｈualｉan seｌlｉng　uniｔ）:即采购方综合超市的销售单位，此一单位并不恒等于最小单位,要看采购方综合超市的采购人员如何去订定,例如:1支、1个、1组、３瓶、６个、或10公斤……等 １6、 报价单(ｑuotaｔiｏｎ）:是指供应商在销售时,提供应买方的报价文献，应至少涉及：“销售单位、含税售价、折扣、包装方式、交货所需天数、交货工具及地点、最低订购量、退换货条件、报价有效期、进货奖励及其她事项”，此一文献应盖有供应商的公章原件及授权报价者的签字。

17、 交易条件（ｔradiｎｇ　termｓ)：是指采购方与供应商的年度合同里的交易条款,涉及：“价格、价风格节机制、质量原则、折扣、多种赞助金、退换货、促销、订货条件、品项数、新品导入、帐期、付款日、交易方式(购销、代销或联营）、商誉损失补偿”等 1８、 报价单有效期限（vａlidiｔy）：是指报价单的最后有效期限超过此一期限，供应商可以不负任何法律责任　19、 销售量（sales quantity）:或简称“销量”,即销售的。