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董事会会议、读后感的写法及对会议记录者的要求.docx

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  • 上传时间:2022-05-25
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    • 董事会会议、读后感的写法及对会议记录者的要求第一篇:《对会议记录者的要求》 对会议记录者的要求 很多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简洁”的角色,其实这种观点已然落后了很多会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还奢侈时间;一名称职的会议记录者不仅能细致倾听发言,而且能精确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误 一、对会议记录者的根本要求 〔一〕反响快对于大家提到的问题,能够快速反响 〔二〕写字快做会议记录,写字速度当然有必须要求 〔三〕学问面广在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的学问面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写这属于一个会议记录者的硬件实力 〔四〕记忆力特殊强会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很困难又冗长的问题时,更须要超强的记忆力,否那么,很可能记到最终已经不知发言者所云了 二、对会议记录的 10大建议 重要的会议应录音下来,从而使整理睬议记录时有依据 除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。

      因花费时间登记的具体发言内容,可能毫无用武之地 大多数会议都能指定一个会议记录者主席最好不要兼任此项工作此外,会议记录者最好由与会者轮番担当 会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真笔记最好用电脑打出来,便利参阅 会议记录者的责任还包括: 要刚好指出令人困惑的发言,请该发言人说明清晰 适时做总结,帮助探讨进展 向与会者确认各议案的排序是否无误 会议记录内容包含: 探讨过程中所达成的各种共识〔要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误〕 有哪些证据支持次议案的通过,及反对看法如何 分派工作的具体情形及完成日期 会议完毕后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度 会议记录应有组织地整理如下: 标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处 运用列点或简短的一段文字,名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误 通过此决议的评估标准〔如有必要〕 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的局部 将此份会议记录发送给与会者 其次篇:《董事会会议记录样本》 公司 董事会会议记录 时间: 年 月 日 时 地点: 会议性质:/ 董事出席状况: 出席董事: ,其中,董事 托付 代为出席,缺席董事: 列席人员名单〔注明在本公司职务〕: 主持人: 记录人: 会议议题: 1. 提出人: 2. 提出人: 各发言人对每个审议事项的发言要点: 董事 对议题 的质询看法、建议如下: 的答复、说明如下: 董事 对议题 的质询看法、建议如下: 的答复、说明如下: 每一表决事项的表决结果: 1.对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名。

      该议题形成决议,决议内容为: 2.对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名该议题未形成决议 3.此外,在董事会会议召开过程中, 董事提出 议题,对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名 该议题未形成决议/该议题形成决议,决议内容为: 其他事项: 出席董事/董事授权代表〔签名〕: 列席人员〔签名〕: 记录人签名: 年 第三篇:《董事会会议记录》 公司 董事会会议记录 时间: 年 月 日 时 地点: 会议性质:/ 董事出席状况: 出席董事: ,其中,董事 托付 代为出席,缺席董事: 列席人员名单〔注明在本公司职务〕: 主持人: 记录人: 会议议题: 1. 提出人: 2. 提出人: 各发言人对每个审议事项的发言要点: 董事 对议题 的质询看法、建议如下: 的答复、说明如下: 董事 对议题 的质询看法、建议如下: 的答复、说明如下: 每一表决事项的表决结果: 1.对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名。

      该议题形成决议,决议内容为: 2.对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名该议题未形成决议 3.此外,在董事会会议召开过程中, 董事提出 议题,对于议题 ,赞成的董事为 ,共 名,弃权的董事为 ,共 名,反对的董事为 ,共 名 该议题未形成决议/该议题形成决议,决议内容为: 其他事项: 出席董事/董事授权代表〔签名〕: 列席人员〔签名〕: 记录人签名: 年 月 日 第四篇:《董事会会议记录》 第五篇:《董事会会议记录》 董事会会议记录 会议时间: 年 月 日 会议地点: 参与人:公司共有董事____名,________、________、________(董事姓名)出席了会议,________(董事姓名)以书面形式托付________(姓名)代为出席会议,________(董事姓名)因故(可注明详细事由)未出席会议。

      出席会议的董事到达了公司章程规定的法定数额 公司监事________、________、________(监事姓名),公司高管________、________、________(高管姓名)列席会议 会议内容:一、推选产生公司董事长、副董事长; 二、聘任公司总经理; 三、审议xxx所作的xxxx年度工作报告; 四、审议xxx所作的xxxx年度财务报告; 五、审议xxxx年利润安排方案的报告; 六、…… 主持人: 会议探讨要点:记录各参会人的发言要点 会议表决事项:经全体董事探讨,形成如下决议: 一、同意推选xxx为公司董事长、法人代表,同意推选xxx同志为公司副董事长; 二、同意聘任xxx为公司总经理; 三、会议确认所推选和聘任人员符合法定任职要求,具备任职资格; 四、审议通过xxx所作的xxxx年度工作报告; 五、审议通过xxx所作的xxxx年度财务报告; 六、探讨通过xxxx年利润安排方案的报告; 七、…… 〔通过议决的表述:“以上事项均经出席会议的董事以过半数以上通过(或符合公司章程规定的决议比例)。

      未获通过的表述:“不符合公司章程规定的决议比例以上事项未获通过同时亦可说明持不同看法的人 “________、________(董事姓名)对________(详细事项)表示不同看法 记录人: 参会人员签字: 年 月 日 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页。

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