应用文书写作概说.doc

第一章第一章 应用文书写作概说应用文书写作概说【学习导引学习导引】 20 世纪 80 年代以来，当代应用写作随着时代的发展，出现了喜人的局面：作为一门 独立学科直接与高等教育的人才培养模式、专业人才的社会适应能力等重要课题紧密联系 在一起，当代应用写作已逐渐由文化边缘向文化中心转变应用文及其写作，已经成为现 代社会的人们应对工作和生活需要的一种基本技能和本领，成为 21 世纪人类生活的行为能 力的部分，是否具备应用写作能力已成为选拔现代人才的标准之一随着经济的腾飞，科 技的发展，电子计算机的广泛应用，办公现代化的兴起，作为信息载体的应用文，一定会 随着时代的发展，发挥出越来越重要的作用学好应用文写作，亲历亲为，努力提高文字 表达水平，以成为符合时代要求的合格接班人，应是每个大学生的必修课 【知识目标知识目标】 ▲ 重点掌握应用文的性质和特点；应用文主旨的特点；应用文材料的获取、鉴别；应 用文的语体特征 ▲ 掌握应用文的作用；应用文结构的特点；应用文主旨的表现方法；应用文开头、主 体、结尾的写作方式；应用文作者的素养 ▲ 了解应用文的分类；叙述、说明、议论的表达方法；应用文结构的一般原则。

【能力目标能力目标】 ▲ 掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文 字表达能力；；辨析应用文与其它文体的区别第一节第一节 应用文的性质和特点应用文的性质和特点【情景导入情景导入】 武松打虎与一张武松打虎与一张““告示告示””【知识要点知识要点】 一、应用文的性质一、应用文的性质 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体，以及人民群众在解决工作、生产、学 习和日常生活中的各种事务时，经常使用的、具有直接实用价值和惯用格式的一种文体 由于其通俗易懂，实用性强，亦把它称作实用文 应用写作就是研究应用文写作规律、特 点、要求、方法技巧等的一门实用科学 二、应用文的特点二、应用文的特点 （一）使用上的广泛性（一）使用上的广泛性 应用文广泛性的特点主要表现在以下三个方面： 1.应用文使用领域的广泛性 2.应用文作者的广泛性 3.应用文传播时空的广泛性 （二）内容上的实用性（二）内容上的实用性 “实用”是应用文最重要的特点，具体表现在以下三个方面： 1.时效性强 主要体现在写作，传递，办理方面 2.非自主性强 写不写、写什么、如何写甚至看不看、执行与否等均由所写内容涉及的具体事情的客 观实际需要决定，往往由不得作者或读者的主观意志。

3.指向性明确 指交际对象、交际领域较明确 （三）体式上的规范性（三）体式上的规范性 应用文体式的规范性主要表现在三个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种， 有大体的规定，不能乱用二是格式的规范，即每一文种在写法上有大体的格式规范，不 能随意变更三是应用文写作在内容的组织和安排上十分注意它的条理性、逻辑性，通常 有纲有目、有主有次，有总有分，显得很有条理和层次 （四）选材上的真实性（四）选材上的真实性 应用文要为解决现实问题，指导实际工作服务，因而它完全排斥虚构和杜撰，文中所 写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何 艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任 （五）指事上的针对性（五）指事上的针对性 应用文有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的， 或是请示指导工作，或是为决策提供依据等因此，从文种选择、格式安排到语词的运用， 都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍 （六）语言上的质朴性（六）语言上的质朴性 应用文的写作以逻辑思维为主，要求观点明确，使人一看就明白，不产歧义，这就要 求应用文的语言要质朴，具体表现为叙述明白、周全；说理平实、严谨；说明质朴、明快。

一是一，二是二，不含糊，不费解，合乎逻辑，合乎语法规范；少用积极修辞，多用消极修辞特别提示特别提示】 应用文写作，是以实用为目的写作，是一种运用逻辑思维，将客现事实讲清楚并解决 实际问题的写作活动应用文书是应用写作的书面表现形态，把握其文体特征，增强文体 感，对写好应用文大有好处第二节第二节 应用文的分类和作用应用文的分类和作用【情景导入情景导入】 巧用对联堵后门巧用对联堵后门【知识要点知识要点】 一、应用文的分类一、应用文的分类 （一）文章的分类（一）文章的分类 在我国现当代的文体论著中，绝大多数主张将文章分为文学作品和非文学作品两大类 文学作品的分法又存在着三分法与四分法之纷争三分法把文学作品分为抒情类、叙事类 和戏剧类；四分法把文学作品分为诗歌、散文、戏剧、小说四类， （本书采用此种分类法） 如下图：文文章章非文学作品非文学作品：：文学作品文学作品：：记记叙文叙文： ：消息、通消息、通讯讯、特写、、特写、传记传记、随笔、回、随笔、回忆录忆录、 、……说说明文：明文：说说明明书书、解、解说词说词、提要、知、提要、知识识性教材、性教材、科学著作科学著作……议论议论文：文：政政论论、科学、科学论论文、文、评论评论、演、演讲讲稿稿……应应用文：用文：规规范性文件、法定性公范性文件、法定性公务务文文书书、机关事、机关事务务文文书书、日用、日用类类文文书书、各、各专业专业性文性文书书散文散文诗诗歌歌小小说说戏剧戏剧 ……（二）应用文的分类（二）应用文的分类 为了方便把握文种及其特征，我们从作者的属性及功用的角度，将应用文分为公务应用文和私务应用文两个大类： 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公 务文书。

主要包括以下五种： 1.法定性公务文书 指党和国家、军队等有关领导机关制定发布的关于公文处理的规定中所确定的公文文 种目前已形成体系的法定公文有： ⑴《中国共产党机关公文处理条例》规定的党的机关公文共 14 种，即决议，决定，指 示，意见，通知，通报，公报，报告，请示，批复，条例，规定，函，会议纪要 ⑵《国家行政机关公文处理办法》规定的国家行政机关公文共 13 种，即命令，决定， 公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要 ⑶《人大机关公文处理办法》规定的人大机关公文共 15 类 16 种 ⑷《中国人民解放军机关公文处理条例》规定的军队机关公文 12 种 ⑸《人民法院公文处理办法》规定的法院公文共 12 类 13 种 ⑹《最高人民检察院公文处理办法》规定的检察院公文共１４种 2.法规与规章文书 法规与规章文书是指国家立法机关或法人机关，经过法定程序制定或由组织集体讨论 通过的各种规范性的文体它包括国家宪法、法律、法规、规章，政党、社团、经济组织 的章程，行政机关、人民团体、企事业单位和人民群众依法所制定的一般的规章制度、须 知、公约等 3.机关日常事务性文书 机关日常事务性文书是党政机关、企事业单位、社会团体处理日常事务的非正式文件。

包括简报、计划、总结、述职报告、调查报告、会议讲话稿、党务政务信息、改进工作方 案、典型材料、大事记等等事务文书种类繁多，使用频率极高 4.日用类应用文书 日用类应用文书是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时所使用的一 类文体包括条据、书信、启事、声明、海报、请柬、题词、申请等等 5.专业性文书 是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用 文由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异这样，在长期的工作实践中 便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文如：财经文书、法律 文书、 教育文书、科研文书、医务护理文书、外交文书等等 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的私务文书 如申请书、读书笔记、日记、启事、简历、自荐信、求职书、申论等等 二、应用文的作用二、应用文的作用 （一）指挥管理，规范行为（一）指挥管理，规范行为 国家行政公文和规章制度文所具有的法律法规的性质，是党和国家进行社会管理的重 要工具特别是法规性和政令性文件，对于规范人们的行为、维护正常的社会秩序、安定 社会生活、保障公民的合法权益等方面均产生着极其重要的作用。

这类文件一经发布，就 必须坚决执行，任何人都不得违反 （二）交流信息，联系沟通（二）交流信息，联系沟通 随着社会的发展和进步，国与国之间、单位与单位之间、个人与个人之间的交往日 益频繁，而应用文能突破时间与空间的限制，成为了人们传递信息、组织生产、推广成果、 交流思想、加强协作的有效载体应用文因其负载一定的信息量，才具有了传播的必要， 同时也因为传播才能实现其自身的价值三）宣传教育，传递情感（三）宣传教育，传递情感 各种文章都具有宣传教育的功能，而应用文的这种功能更具有直接性和权威性党和 国家的各项方针、政策，典型经验和先进事迹，往往以应用文中的公文为载体进行传播， 以供民众知晓、执行和学习 （四）凭证资料，实用实效（四）凭证资料，实用实效 应用文反映了各行各业、各种社团和个人的各种活动，记载着不同时期政治、经济、 科学、文化等方面的大量信息，对国家建设和经济发展提供了许多有重要价值的历史资料， 也是我们搞好日常工作的主要依据和重要凭证相关链接相关链接】孙中山靠一张便条脱险孙中山靠一张便条脱险【特别提示特别提示】 应用写作是一种有着明确实用目的的文书写作现代科学技术的飞速发展，不断改变 和丰富人们的办公方式、生活方式和交际方式，人际间互动往来的空间不断拓宽。

应用写 作作为传播、交际的载体和媒介，其种类越来越多，内容越来越丰富，涵盖面越来越广， 作用也更加明显和更具实效应用写作已成为了人们生活和工作的一张“通行证” 第三节第三节 应用文的主旨应用文的主旨【情景导入情景导入】 从清朝的从清朝的《《禁止馈送檄禁止馈送檄》》到当代的到当代的《《通知通知》》【知识要点知识要点】 一、应用文主旨的性质和类型一、应用文主旨的性质和类型 （一）应用文主旨的性质（一）应用文主旨的性质 应用文的主旨不是指文章的具体内容，也不是单纯指作者的思路，而是作者的思想通 过与文中材料融合而形成的文章内容中所折射出的一种主导思维，是带有作者思想品味的 主观意图、主张或看法在文中的体现应用文主旨与其他文体主题相比较而言，其根本不 同之处在于内在功能性质不同，如议论文体中心论点的功能目的是回答“是什么”的问题， 而作为实用性文体，应用文的主旨的功能目的则是回答“干什么”的问题 （二）应用文主旨的类型（二）应用文主旨的类型 应用文主旨根据其内容含义的不同，大致分为三种类型： 1.意图型 表明一种意图、目的、意向，此种意向单一，一阅便知如启事、转发类通知、请示、 合同等 2.信息型 文中只对信息作出客观说明，并不渗透作者的主观态度和观点。

如简报、情况通报、 请柬、解说词等 3.思想型 主旨带有鲜明的思想倾向性，主要体现在对政策的阐释、对工作的布置、对问题的处 理上都有鲜明的观点、意见、措施、办法等如公文中下行文往往都属于此种类型 二、应用文主旨的特点二、应用文主旨的特点 应用文要适应工作、社会生活的需要，带有十分具体的业务性质和事务性质，因此其 主旨也表现出与其他文体不同的特点 （一）主旨旨义的正确性（一）主旨旨义的正确性 这有三层意思：一是指所确定的主旨必须符合党和国家的路线、方针、政策和国家的 法律、法规；二是真实地反映客观实际，按客观规律办事，经得起实践和时间的检验，能 切实解决问题.；三是指作者要明确写作目的，表达正确的意图或主张 （二）主旨表现的鲜明性（二）主旨表现的鲜明性 应用文是要别人照着做的，主旨的表现必须确切无疑，必须“一语道破真实情况” ，要 概念清楚，观点明确 （三）主旨形成的多样性（三）主旨形成的多样性 应用文的主旨有些来源于机关单位的领导；有些是因客观实际的需要，为解决现实问 题而产生的；有些则来自于上级的法律、法规、政策、文件由此可以说，应用文主旨的 形成就是解决现实问题的各种具体方法。