会议执行方案.doc

XX 会议执行方案（注 :X 部分根据会议自行填写）一：目得 :1、明确会议各项工作得具体开展与落实情况；2、明确各项工作得负责人 ;3、明确各项工作得结点；二：主题 ;X Ｘ三 会议时间 ：X月X日（详见议程)会议地址 ：XX四：组织组 长：XX会务组：XX业务组：XＸ组员：XX组员 :ＸX产品组 :XX组员 :ＸX会议组： XX组员：XＸ六：展会、会议日程、议程、节点：日期 时间 内容 负责人 控制点 备注全天展车准备在展厅布置好展车并擦洗干净全天检查工厂建设情况对工厂得建设做最后到得检工厂查全天展会物料运至酒店 , 进行布置６月２ 6中午 12：用餐工厂就餐日00全天酒店得接待各大区业务接待顾客并发放手提袋协助酒店全天展车运至会场布置好展车并擦洗干净全天会议接待处布置会务组布置好接待背景，摆放好 X架等工厂酒店6月27日会 议议程中午１用餐酒店用自助餐２:0 ０8: ０0接待8：０ 0之前接待员到工厂接待、发放资料８： 00讲解安排专人讲解（讲解人佩戴工作证 )１0：3０接送接送顾客到酒店１ 1:00用餐酒店用餐1２：３ 0签到业务员协助8:0 ０彩排会议彩排、布置、音响调试会场清场会议组负责清场闭馆，准备1３: ０0会议开始各岗位准备音响、灯光等岗位就位13： 00—1. 业务及工作人员在会场入入场口站成一排 , 鼓掌迎宾，13:2 ０2. 同时播放入场得音乐13：20— 1播放宣传片关闭灯光主持人旁白 , 宣布宣布会议３ :50会议开始即将开始，及会场纪律13：50— 1开幕主持人介绍嘉宾３ :5513： 55—致欢迎辞王朝阳致欢迎辞14：1０会议开始１4:10 —公司规划王启龙公司发展及规划14:401４：40—电摩产品讲解王俊双电摩产品讲解1５ :1015： 10—豪华款产品讲解尧强豪华款产品讲解15:4015:40 —品牌传播与推广顾友军品牌传播与推广１６:０0１6：0０终端渠道与会议政徐栋良业务员协助发放政策单页-17 ： 00策17： 00—下订单、收定金主持人1、发布政策完毕，会计到岗18: ０0位收定金、开好凭证 ,1.播放音乐 , 烘托气氛2.主持人宣读订单3.业务员配合、协调订单晚上 １ 8： 00 晚宴 每桌必须有一名业务员陪伴3 月 6 日 上午 12：0０ 退房 业务员协助会务组安排入座情况 , 预留好主桌会务组安排车辆接送七、工作职责及分工：各个部门各负其责、互相配合 ,通过团队共同圆满完成此次会议。

1、会务组：（总负责人 :XX Ｘ)（ 1)负责会议得后勤保障工作；（2）负责会议得客户接待工作；（3）负责安全保卫工作；（4）负责领导得接待工作；(５）负责接送车辆得管理 ;(6)负责在会期间所有人员得吃、住、行；（7）确定参会客户人数、工作人员名单；（8）负责客户得礼品发放；（9）负责酒店得定制与结算人数统计食、宿接待项目负责人完成时间相关附件工作人员名单统计统计表客户名单统计统计表向酒店方确认房间数量，住宿时统计表间，房间号码在会期间用餐安排 : 人数、时间、统计表标准、香烟、酒、水等晚宴得安排、及秩序维护工作人员住宿地点得确定客户住宿地点得确定酒店结算会场具体地点得确定工作服接待及方案（接站、应急等）会议接待物料保管前台接待登记礼品发放及装袋贵宾、领导得名单与接待所有人员得安保、用车安全方案物料清单安保接送车辆接待车辆停放接待交通工具调度、管理预案会计会议结束时得定金收款工作做好收款记录与凭证2、业务组： (总负责人： XXX ）（ 1）负责协助会务组会议现场得客户接待；(2）负责会议现场资料发放 ;交换名片；（3）负责协助会务组安排客户上车；(4）负责在 3 月 2 日前 ,向会务组提交参会人员名单与数量；(5）负责会议开始时得迎宾工作日期项目负责人协助人备注３月 4日接待客户得接待工作3月５日迎接会议开始迎宾工作３月 5日会议现场得秩序维护13：00— 1７：０ 03月５日发放政策单页屏幕显示政策单页时开始发放14：5０3月 5 日晚宴组织好自己所服务得经销商进行午晚上 18：０ 0宴,3月 6 日退房协助会务组做好退房12:00 之前3、产品组 :（总负责人：Ｘ X Ｘ)(1）负责必须确保在３月４日前 ,将样车运送至酒店 ;（ 2）制定样车得清单（ 3)负责必须确保在 3 月 4 日前 ,将样车运送至展会；（4）负责展车得运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时 ,派出专人负责解说 (解说员佩戴专用工作证）以及记录客户得意见 ; (5)负责安全地把样车撤回 ;日期项目负责人协助人备注３月 4日样车得卖点在车上悬挂卖点牌２月 4日样车运送至酒店2月 5日会场现场解说佩戴专用工作证，记录客户得意见 .2月 6日样车车撤回4、会议组： (总负责人 :XXX ）(１ )、负责整体得会议策划 ;(2）、负责会议得现场整体控制 ;(3）、负责会议现场物料得设计、制作、布置；（4）、负责会议得文案、视频 ;（如日程、议程、 PPＴ等 )内容负责人协助人完成时间招商政策单打印接待背景会议指引 X 架会议欢迎 X 架会议产品 X 架接站牌会发言台台花物料场主席台台卡发言台标志物料制作、跟踪入库电脑Pｐt 背景条幅会场布置工作证拱门解说员证彩排会议日程议程PPT发言稿会议拍摄、媒体入住凭证、记录单布置物料得撤回会议展会拍照。