组织结构审批制度.doc

文件编号文件编号HKCYHKCY-YY-201202-YY-201202版本版次版本版次A0A0运营制度运营制度组织结构审批制度组织结构审批制度发行日期发行日期拟制拟制审核审核批批 准准一、目的一、目的规范组织结构设置与变更的审批和管理二、适用范围二、适用范围适用湖南华凯创意展览服务有限公司所有部门的增设、划转、合并、删减、更名三、流程图三、流程图组组织织结结构构审审批批制制度度组组织织结结构构审审批批制制度度总经理对口责任部门提出部门提提出出需需求求经经办办人人汇汇总总、、提提案案责责任任部部门门审审核核终终审审发发布布、、存存档档开始结束四、流程图说明四、流程图说明步骤步骤工作事项工作事项责任岗位责任岗位/ /部门部门说明说明应用表单应用表单1提出需求总经理/分管领导总经理或分管领导根据公司业务发展需要提出组织结构变更，变更包括组织结构的增设、划转、合并、删减、更名2经办人汇总、提案战略发展部/人力资源部组织结构管理专员组织结构管理专员在提案前需与业务部门进行充分沟通，对部门提交的组织结构图、业务描述及人员配置进行初审《组织结构审批表》《部门组织结构图》3责任部门审核战略发展部/人力资源部1、责任部门为战略发展部、人力资源部；2、战略发展部负责对二级部门组织战略发展部负责对二级部门组织结构的变更出具意见结构的变更出具意见，明细其变更后部门职责及人员配置；人力资源部负；人力资源部负责对二级以下部门组织结构变更出具责对二级以下部门组织结构变更出具意见意见，明细其变更后的部门职责及人员配置。

4终审总经理总经理对各级组织结构变更进行终审，并视变更程度决定是否由董事长审批5发布、存档战略发展部/人力资源部组织结构管理专员二级部门变更由战略发展部发文公示二级部门变更由战略发展部发文公示并保存相关文件，二级部门以下变更并保存相关文件，二级部门以下变更由人力资源部发文公示并保存相关文由人力资源部发文公示并保存相关文件五、附件五、附件1、组织结构设置要求2、组织结构审批表3、组织结构及业务描述模板六、附加说明六、附加说明本制度由战略规划部起草，由战略规划部负责解释和管理附件附件 1：组织结构设置要求：组织结构设置要求1、组织结构设置需根据公司治理结构和经营发展需要，依据必要的业务流程设置，尽量体现扁平化原则，组织结构的设置必须保证业务和职能的层层分解，无遗漏和重复；2、年度编制在 10 人以内的部门不设置下级部门；3、组织结构的变更包括增设、划转、合并、删减及组织结构更名；4、组织结构层级定义：湖南华凯创意展览服务有限公司为一级部门，直接隶属于一级部门的单位为二级部门，直接隶属于二级部门的单位为三级部门，依此类推 附件附件 2：组织结构审批表：组织结构审批表 （部（部 门）门）组织结构审批表组织结构审批表审批事项说明审批事项说明分管领导审核意见分管领导审核意见审核部门审核意见审核部门审核意见总经理意见总经理意见相关附件相关附件《组织结构图》等附件附件 3：组织结构及业务描述模板：组织结构及业务描述模板科室1 （N/M）XX部门 部长：XX科室2 （N/M）科室3 （N/M）岗位1 （N/M）岗位2 （N/M）岗位3 （N/M）岗位3 （N/M）业务及职能描述： （一） 、部门名称 1部门职能概述：……………………………………;； （二） 、部门名称 2部门职能概述：……………………………………。

注：部门职能描述用注：部门职能描述用““动动+宾宾””句式描述部门组织结构图绘制说明：句式描述部门组织结构图绘制说明：①①使用使用visio软软 件绘图，件绘图，A4纸，横版设计；部门字体为宋体纸，横版设计；部门字体为宋体12p，科室字体为宋体，科室字体为宋体10p，岗位字体为宋体，岗位字体为宋体 8p；连接线统一使用黑色；连接线统一使用黑色01线条；同一级别部门需统一长、高、宽；组织结构图需体现部线条；同一级别部门需统一长、高、宽；组织结构图需体现部 门长职务、部门编制信息（门长职务、部门编制信息（N/M）） ，其中，其中N表示在职人数，表示在职人数，M表示编制人数表示编制人数。