第六章 会计账簿.ppt

第六章第六章 会计账簿会计账簿第一节第一节 会计账簿的种类会计账簿的种类一、会计账簿的定义一、会计账簿的定义会计账簿会计账簿 是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭证为依据的，用来全面、连续、系统、分类地记录和核证为依据的，用来全面、连续、系统、分类地记录和核算会计核算单位全部经济业务的簿籍算会计核算单位全部经济业务的簿籍二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类（一）按账簿的用途不同（一）按账簿的用途不同 1.1.1.1.序时账簿序时账簿序时账簿序时账簿 即日记账，是按经济业务发生时间的先后即日记账，是按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记的账簿顺序，逐日逐笔连续登记的账簿 （（1 1）普通日记账）普通日记账 序时地登记全部经济业务或多种经济序时地登记全部经济业务或多种经济业务的日记账业务的日记账（（2 2）特种日记账）特种日记账 专门序时地登记某一类经济业务的日记账专门序时地登记某一类经济业务的日记账 2.2.2.2.分类账簿分类账簿分类账簿分类账簿 是按照账户的分类据以登记经济业务的账簿。

是按照账户的分类据以登记经济业务的账簿1 1）总分类账簿）总分类账簿（（2 2）明细分类账簿）明细分类账簿 3.3.备查账簿备查账簿 对未能在序时账簿和分类账簿中记录的业务进行补充对未能在序时账簿和分类账簿中记录的业务进行补充登记的账簿登记的账簿二）按账簿的外表形式分类二）按账簿的外表形式分类 1. 1.订本式账簿订本式账簿 优点：不易丢失优点：不易丢失（现金、银行存款日记账，总账采用订本式（现金、银行存款日记账，总账采用订本式）） 缺点：预留账页困难，不利于分工记账缺点：预留账页困难，不利于分工记账 2. 2.活页式活页式 优点：不用预留账页，便于分工记账优点：不用预留账页，便于分工记账 缺点：易丢失、抽换缺点：易丢失、抽换 3. 3.卡片式卡片式（（三）按账页格式分类三）按账页格式分类 1.三栏式三栏式 2.数量金额式数量金额式 3.多栏式多栏式第二节第二节 账簿的设置和登记账簿的设置和登记一、日记账的设置和登记一、日记账的设置和登记设特种日记账，再设置普通日记账，记录未被特设特种日记账，再设置普通日记账，记录未被特种日记账记录的业务种日记账记录的业务。

一）普通日记账的设置和登记一）普通日记账的设置和登记 设置：设置：只设一本普通日记账，登记所有的经济业务；只设一本普通日记账，登记所有的经济业务；（（二）特种日记账的设置和登记二）特种日记账的设置和登记设设 置：置：主要有现金日记账和银行存款日记账主要有现金日记账和银行存款日记账登账依据：登账依据：一般按记账凭证逐日逐笔登记，每天必须结帐一般按记账凭证逐日逐笔登记，每天必须结帐 1. 1.现金日记账的设置和登记现金日记账的设置和登记格格 式：式：三栏式三栏式、、多栏式多栏式现金收入日记账现金收入日记账现金支出日记账现金支出日记账登账依据：登账依据：现金收入日记账现金收入日记账现金支出日记账现金支出日记账现金日记账现金日记账 2.银行存款日记账的设置和登记银行存款日记账的设置和登记格格 式式 类似现金日记账，不同点是多了类似现金日记账，不同点是多了“结算凭证结算凭证”一栏P182现金收入凭证、部分银行现金收入凭证、部分银行存款付款凭证存款付款凭证现金付款凭证现金付款凭证现金收款凭证、现金付款凭证现金收款凭证、现金付款凭证和部分银行存款付款凭证和部分银行存款付款凭证二、分类账的设置和登记二、分类账的设置和登记（一）总分类账的设置和登记（一）总分类账的设置和登记 设设 置：置：按一级会计科目开设按一级会计科目开设 格格 式：式：三栏式、三栏式、订本式订本式 登账依据：登账依据：有多种，并由此而形成不同的核算形式有多种，并由此而形成不同的核算形式（二）明细分类账的设置和登记（二）明细分类账的设置和登记 设设 置：置：按明细会计科目开设按明细会计科目开设 格格 式：式：三栏式、数量金额式、多栏式、三栏式、数量金额式、多栏式、活页式活页式 登账依据：登账依据：记账凭证、原始凭证汇总表记账凭证、原始凭证汇总表银行存款收入日记账银行存款收入日记账银行存款支出日记账银行存款支出日记账银行存款日记账银行存款日记账登账依据登账依据银行存款收款凭证和银行存款收款凭证和部分现金付款凭证部分现金付款凭证银行存款付款凭证银行存款付款凭证银行存款收款凭证、银行银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和部分现金存款付款凭证和部分现金付款凭证付款凭证第三节第三节第三节第三节 账簿的启用、登记及错账的查找和更正账簿的启用、登记及错账的查找和更正账簿的启用、登记及错账的查找和更正账簿的启用、登记及错账的查找和更正一、账簿的启用规则一、账簿的启用规则一、账簿的启用规则一、账簿的启用规则1.各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。

会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿2.现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿不得用银行对帐单现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐或者其他方法代替日记帐3.实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计帐簿必须连续编号，经审实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计帐簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签核无误后装订成册，并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章字或者盖章4.启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称在帐簿启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称在帐簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章记帐人员计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。

5.启用订本式帐簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、启用订本式帐簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号使用活页式帐页，应当按帐户顺序编号，并须定期装订成册使用活页式帐页，应当按帐户顺序编号，并须定期装订成册装订后再按实际使用的帐页顺序编定页码另加目录，记明每个帐户的名订后再按实际使用的帐页顺序编定页码另加目录，记明每个帐户的名称和页次称和页次二、账簿的登记规则二、账簿的登记规则二、账簿的登记规则二、账簿的登记规则1.登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字其他有关资料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整迹工整2.登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记帐表示已经记帐3.帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一格距的二分之一。

4.登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写银行的复写帐簿除外帐簿除外)或者铅笔书写或者铅笔书写5.下列情况，可以用红色墨水记帐：下列情况，可以用红色墨水记帐：Ø按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录；Ø在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数；Ø在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；Ø根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录6.各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页如果发生跳行、隔页，各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白此行空白”、、“此页空白此页空白”字字样，并由记帐人员签名或者盖章样，并由记帐人员签名或者盖章7.凡需要结出余额的帐户，结出余额后，应当在凡需要结出余额的帐户，结出余额后，应当在“借或贷借或贷”等栏内写明等栏内写明“借借”或者或者“贷贷”等字样。

没有余额的帐户，应当在等字样没有余额的帐户，应当在“借或贷借或贷”等栏内写等栏内写“平平”字，并在余额栏内用字，并在余额栏内用“ ”表示Ø现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额8.每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页过次页”和和“承承前页前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明并在摘要栏内注明“承前页承前页”字样Ø对需要结计本月发生额的帐户，结计对需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页过次页”的本页合计数应当为的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计的帐户，结计“过次页过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额结转次页。

帐户，可以只将每页末的余额结转次页Ø实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印Ø发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误三、错账的查找方法三、错账的查找方法（一）影响借贷平衡的错账（一）影响借贷平衡的错账 此种错误在试算平衡时容易发现，此种错误在试算平衡时容易发现，e.g.e.g.借贷记错；同记借或同记贷；借贷记错；同记借或同记贷；数字错位等数字错位等1.1.验算试算表的验算试算表的““合计合计””数 反向相加，若反向相加，若““合计合计””数无误，则根据差额寻找数无误，则根据差额寻找2.2.若差额＝某一业务的发生额，则可能是漏记了对应账户的一方若差额＝某一业务的发生额，则可能是漏记了对应账户的一方3.3.若差额能被若差额能被2 2除尽，则可能有一笔业务的金额记在了同一方除尽，则可能有一笔业务的金额记在了同一方4.4.若差额能被若差额能被9 9除尽，除尽，（二）不影响借贷平衡的错账（二）不影响借贷平衡的错账 重记、漏记整笔经济业务；多种错误。

重记、漏记整笔经济业务；多种错误此种错账只有靠平时记账时的小心、谨慎来防范于未然此种错账只有靠平时记账时的小心、谨慎来防范于未然可能是可能是数字错位数字错位也可能是也可能是数字窜位数字窜位四、错账的更正方法四、错账的更正方法（一）划线更正法（一）划线更正法1.1.适用范围适用范围 登账前发现的记账凭证上的错误（重新填写）登账前发现的记账凭证上的错误（重新填写）结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误结账前发现的账簿记录中的文字或数字错误2.2.更正方法更正方法 在错误文字、数字上划一条红线，然后在其上方空白在错误文字、数字上划一条红线，然后在其上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字和数字，并由记账人员在更处用蓝黑墨水填写正确的文字和数字，并由记账人员在更正处盖章正处盖章v 文字错误只划掉错误的文字，数字错误则必须将整个文字错误只划掉错误的文字，数字错误则必须将整个数字划掉数字划掉例例1 1：将入库材料成本：将入库材料成本967023967023元记成了元记成了976027976027更正方法为：更正方法为：9760239760272.2.更正方法更正方法对第一种错误：对第一种错误：（（1 1））用红字填制一张与错误记账凭证会计分录相同的用红字填制一张与错误记账凭证会计分录相同的记账凭证，并用汇总过账；记账凭证，并用汇总过账；（（2 2））用蓝字填制一张正确的凭证并过账；用蓝字填制一张正确的凭证并过账；（二）红字更正法（二）红字更正法1.适用范围适用范围 （1）记账凭证中的应借或应贷科目或金额出错，并已过账。

记账凭证中的应借或应贷科目或金额出错，并已过账 （（2 2）记账凭证中所使用的科目没错，但所记金额）记账凭证中所使用的科目没错，但所记金额> >应记金额（已经应记金额（已经过账）过账）例例2.2.将将““制造费用制造费用””写成了制造成本写成了制造成本更正方法为：更正方法为：制造成本制造成本费用费用对第二种错误：对第二种错误： 所记金额所记金额> >应记金额，则将差额用红字填制凭证并过账应记金额，则将差额用红字填制凭证并过账例例1.1.用银行存款支付材料采购费用用银行存款支付材料采购费用800800元会计记为：会计记为：借：物资采购借：物资采购 800800 贷：现金贷：现金 800800更正：更正：借：物资采购借：物资采购 800800 贷：现金贷：现金 800800 （冲销（冲销…………错误分录）错误分录）借：物资采购借：物资采购 800800 贷：银行存款贷：银行存款 800800（更正（更正…………错误记录）错误记录）过账过账过账过账（三）补充登记法（三）补充登记法1.1.适用范围适用范围 所记金额所记金额< <应记金额应记金额2.2.更正方法更正方法 将其差额用蓝字填制一张记账凭证，并过账。

将其差额用蓝字填制一张记账凭证，并过账例例2.2.用银行存款支付管理费用用银行存款支付管理费用15001500元记账凭证中将元记账凭证中将15001500元写为元写为51005100元，并已入账元，并已入账更正更正借：管理费用借：管理费用 36003600 贷：银行存款贷：银行存款 36003600（冲销（冲销 …… …… 多记数）多记数）过账过账例：用银行存款支付管理费用例：用银行存款支付管理费用51005100元，记账凭证中将元，记账凭证中将51005100元写为元写为15001500元，并已过账元，并已过账更正更正 借：管理费用借：管理费用 36003600 贷：银行存款贷：银行存款 36003600 （补记（补记…………少记金额）少记金额）过账过账第四节第四节 账簿的更换与保管账簿的更换与保管一、更换一、更换1.1.总分类账、日记账和大部分明细账，每年应更换一次总分类账、日记账和大部分明细账，每年应更换一次更换的手续见更换的手续见。

2.2.部分明细分类账年末可不更换，但在结转下年度时，应部分明细分类账年末可不更换，但在结转下年度时，应在摘要栏内注明在摘要栏内注明““上年结转上年结转””二、保管二、保管 年度终了和结账后，会计人员应在年度终了和结账后，会计人员应在活页账簿活页账簿前加放前加放“账簿账簿启用和保管人员一览表启用和保管人员一览表”,并装订成册，加具封面统一编号并装订成册，加具封面统一编号后，与各种订本式账簿一起归档保管后，与各种订本式账簿一起归档保管第五节第五节 账簿记录的试算平衡及对账和结账账簿记录的试算平衡及对账和结账一、试算平衡表的编制方法一、试算平衡表的编制方法1.根据总分类账编制根据总分类账编制“总分类账户本期发生额及期末余总分类账户本期发生额及期末余额试算表额试算表”如果如果“借方金额借方金额”＝＝“贷方金额贷方金额”，说明会计记录基本，说明会计记录基本正确但有一些错误用此方法不能检查出来但有一些错误用此方法不能检查出来2.根据明细分类账编制根据明细分类账编制“明细分类账户发生额及余额明明细分类账户发生额及余额明细表细表”二、对账二、对账1.1.账证核对账证核对2.2.账账核对账账核对3.3.账实核对账实核对三、结账三、结账定义定义 就是在把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的就是在把一定时期内发生的经济业务在全部登记入账的基础上，结出各账户的基础上，结出各账户的“本期发生额本期发生额”和和“期末余额期末余额”，从而，从而根据账簿记录编制会计报表。

根据账簿记录编制会计报表结账的程序结账的程序 首先，检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计首先，检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计凭证，登记入账为了准确计算当期的经营成果和成本，企业凭证，登记入账为了准确计算当期的经营成果和成本，企业应当采取权责发生制原则进行处理应当采取权责发生制原则进行处理 其次，结转损益类账户和成本类账户，计算本期的产品成其次，结转损益类账户和成本类账户，计算本期的产品成本、营业成本、期间费用等，并确定本期的财务成果本、营业成本、期间费用等，并确定本期的财务成果 最后，结转本年利润和利润分配账户最后，结转本年利润和利润分配账户月月结结 年结年结 注意实务操作中的要求（注意实务操作中的要求（“计算线计算线”和和“封账封账”线）线）习题答案习题答案P2031.借：借： 原材料原材料10 000贷：贷：银行存款银行存款10 000u账户开设与期初余额账户开设与期初余额u会计分录会计分录2.借：借： 其他应收款其他应收款——李明李明400贷：贷：现金现金4003.借：借： 待摊费用待摊费用1 000贷：贷：银行存款银行存款1 0004.借：借： 营业费用营业费用900贷：贷：银行存款银行存款9005.借：借： 银行存款银行存款200 000贷：贷：主营业务收入主营业务收入200 0006.借：借： 固定资产固定资产50 000贷：贷：银行存款银行存款50 0007.借：借： 银行存款银行存款40 000贷：贷：应收账款应收账款40 0008.借：借： 主营业务成本主营业务成本90 000贷：贷：库存商品库存商品90 0009.借：借： 主营业务税金及附加主营业务税金及附加20 000贷：贷：应交税金应交税金20 00010. 借：借： 应交税金应交税金20 000贷：贷：银行存款银行存款20 00011. 借：借： 管理费用管理费用6 000贷：贷：银行存款银行存款6 00012.借：借：应付账款应付账款6 000贷：贷：银行存款银行存款6 000账户登记账户登记发生额和余额对照表（试算平衡表）发生额和余额对照表（试算平衡表）账户开设以及登记账户开设以及登记银行存款银行存款63 000现金现金1 800应收账款应收账款57 200待摊费用待摊费用4 200原材料原材料35 000库存商品库存商品100 000固定资产固定资产251 000209 100⑴⑴10 000⑴⑴10 000其他应收款其他应收款0⑵⑵400⑵⑵400⑶⑶1 000⑶⑶1 000⑷⑷900⑸⑸ 200 000⑹⑹50 000⑹⑹50 000⑺4⑺40 000⑺4⑺40 000⑻⑻ 90 000⑽20 000⑾⑾6 000⑿⑿6 000240 00093 90004001 4001 00005 200040 00017 20010 0000090 00010 00050 0000301 000400040045 000应付账款应付账款45 000短期借款短期借款33 200应交税金应交税金20 000累计折旧累计折旧31 000营业费用营业费用0⑷⑷900主营业务收入主营业务收入0⑸⑸ 200 000主营业务成本主营业务成本0⑻⑻ 90 000主营业务税金及附加主营业务税金及附加0⑼⑼20 000⑼⑼20 000⑽20 000管理费用管理费用0⑾⑾6 000⑿⑿6 0009000900长期借款长期借款15 000实收资本实收资本300 000利润分配利润分配68 0000200 000200 00090 000090 00020 000020 0006 00006 00020 00020 00020 0006 000039 000账户账户期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借借贷贷借借贷贷借借贷贷现金现金1 80004001 400银行存款银行存款63 000240 00093 900209 100应收账款应收账款57 200040 00017 200待摊费用待摊费用4 2001 00005 200原材料原材料35 00010 000045 000库存商品库存商品100 000090 00010 000固定资产固定资产251 00050 0000301 000其他应收款其他应收款04000400主营业务成本主营业务成本090 000090 000营业费用营业费用09000900管理费用管理费用06 00006 000主营业务税金及主营业务税金及附加附加020 000020 000总分类账户试算平衡表总分类账户试算平衡表账户账户期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借借贷贷借借贷贷借借贷贷累计折旧累计折旧31 0000031 000短期借款短期借款33 2000033 200应付账款应付账款45 0006 000039 000应交税金应交税金20 00020 00020 00020 000长期借款长期借款15 0000015 000实收资本实收资本300 00000300 000利润分配利润分配68 0000068 000主营业收入主营业收入00200 000200 000合计合计512 200512 200444 300444 300 706 200706 200总分类账户试算平衡表（续）总分类账户试算平衡表（续）u每一账户横向数据每一账户横向数据4个，期初＋发生额－发生额＝期末（横向平衡）个，期初＋发生额－发生额＝期末（横向平衡）u纵向期初余额、本期发生额、期末余额，借方合计均等于贷方合计（纵纵向期初余额、本期发生额、期末余额，借方合计均等于贷方合计（纵向平衡）向平衡）。