仪器设备清查培训.ppt

仪器设备清查培训仪器设备清查培训Beijing Institute of Technology 清查的目的、范围及时间安排清查的目的、范围及时间安排清查要求及内容、清查流程清查要求及内容、清查流程《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读个别注意事项个别注意事项主要主要内容内容仪器设备清查仪器设备清查Beijing Institute of Technology 摸清家底摸清家底提高效益提高效益促进共享促进共享明确责任明确责任杜绝浪费杜绝浪费一、清查目的一、清查目的Beijing Institute of Technology 二、清查范围二、清查范围单位单位 仪器设备仪器设备全校（各学院、机关部处、后勤集全校（各学院、机关部处、后勤集团、秦皇岛分校、校医院、产业等）团、秦皇岛分校、校医院、产业等）所有在编制内单位所有在编制内单位截止到截止到20152015年年1212月月3131日日的所有的所有仪器设备仪器设备类固定资产类固定资产Beijing Institute of Technology 自自查阶段段•4月月27日日-5月月20日日抽抽查阶段段•5月月21日日-5月月31日日整改整改总结•6月月1日日-6月月15日日三、时间安排三、时间安排Beijing Institute of Technology 四、清查要求及内容四、清查要求及内容清查要求清查要求Beijing Institute of Technology 四、清查要求及内容四、清查要求及内容对照仪器设备实物对照仪器设备实物信息与账目信息是信息与账目信息是否相符，所有否相符，所有基本基本信息信息都要核对，包都要核对，包括仪器设备的名称、括仪器设备的名称、型号规格、使用单型号规格、使用单位、领用人、存放位、领用人、存放地点等是否账目与地点等是否账目与实物相符。

实物相符对于固定资产实对于固定资产实物进行核查，对物进行核查，对照固定资产账目，照固定资产账目，检查账实相符检查账实相符、、帐多于无的帐多于无的盘亏盘亏，，物多于帐的物多于帐的盘盈盘盈等账实不符的情等账实不符的情况检查仪器设备实检查仪器设备实物是否有标识标物是否有标识标志志（标签）（标签），标，标签是否有脱落或签是否有脱落或不清，粘贴是否不清，粘贴是否正确，醒目等正确，醒目等核查实物核查实物核对信息核对信息检查标识检查标识Beijing Institute of Technology 五、清查流程（五、清查流程（4个附件）个附件）对对照照《《仪仪器器设设备备清清单单》》现现场场查查验验设设备备，，以以物对账物对账检检查查标标签签和和填填写写表表格格补补打打粘粘贴贴标签标签资资料料整整理理汇汇总总分分类类上报上报仪器设备清查仪器设备清查明细表（附件明细表（附件1 1））序号序号使用单位使用单位名名仪器编仪器编号号名称名称型号型号入库时间入库时间 账面价值账面价值领用领用人人存放地点存放地点若变更若变更领用人领用人新领用新领用人签字人签字若变更若变更地点地点新存放新存放地点地点仪器设仪器设备上备上是否粘是否粘有标签有标签备注备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Beijing Institute of Technology 仪器仪器设备自查汇总设备自查汇总表（附件表（附件2 2））单位名称单位名称( (盖章盖章) )：：账面仪器设备账面仪器设备实有仪器设备实有仪器设备信息变更数量信息变更数量盘亏盘亏备注备注台套数台套数金额（元）金额（元）台套数台套数金额金额（元）（元）领用领用人人存放存放地点地点其其它它台套数台套数金额金额（元）（元）　　损坏损坏 被盗被盗 丢失丢失其它其它　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制表人签字：制表人签字： 日期日期: :设备干事签字：设备干事签字：日期：日期：单位负责人签字：单位负责人签字：日期：日期： 注：注：1.1.各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定。

各单位需要对盘亏资产做出专项说明并做出责任认定 2.2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料五、清查流程五、清查流程Beijing Institute of Technology 仪器设备盘盈仪器设备盘盈登记表（附件登记表（附件3 3））序号序号设备名称设备名称型号规格型号规格出厂编号出厂编号出厂日期出厂日期 估价（元）估价（元） 领用人领用人存放地点存放地点资产来源说资产来源说明明备注备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位单位认定认定意见意见 主管领导签字：主管领导签字： 单位盖章：单位盖章：注：清查完毕，填写仪器设备验收单，办理验收入账手续。

五、清查流程五、清查流程Beijing Institute of Technology 仪器设备盘亏认定仪器设备盘亏认定表（附件表（附件4 4）） 年年 月月 日日仪器编号仪器编号　　仪器名称仪器名称　　入账日入账日期期　　账面价账面价值值　　盘亏说明盘亏说明 领用人签字：领用人签字：单位处理单位处理意见意见 主管领导签字：主管领导签字： 单位盖章：单位盖章：主管部门主管部门意见意见　　注：1.各单位需对盘亏资产进行专项说明并做出责任认定 2.对被盗的固定资产需提供公安机关立案、破案、结案等证明材料 3.此表一式两份，分别由使用单位和实验室与设备管理处留存。

五、清查流程五、清查流程Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读•1.为什么制定什么制定这个个办法？法？•通通过2013年年资产核核查发现盘亏仪器器设备的的处置是个置是个问题，，当当时是无法可依是无法可依•调研了很多学校都出台了研了很多学校都出台了丢失失赔偿的相关的相关办法•仪器器设备管理管理办法里明确法里明确规定了定了仪器器设备丢失要失要经济赔偿，，而且此次而且此次资产清清查国家文件里明确提出国家文件里明确提出要要盘亏赔偿 不管是从国家的要求，不管是从国家的要求，还是从是从现实的需求出的需求出发，出台，出台这个个办法都是必然法都是必然趋势Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读•2.2. 办法的内容办法的内容•总则总则•管理责任管理责任•赔偿赔偿责任的认定责任的认定•赔偿赔偿处理办法处理办法•赔偿赔偿处理程序处理程序Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读赔偿责任任的的认定定主主观原因原因赔偿实验损毁专家家认定定被盗被盗派出所或保派出所或保卫处证明材料明材料不可抗因素不可抗因素鉴定定报告或告或证明明材料材料Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读赔偿处理理赔偿方式方式现金金赔偿折旧年限和折旧年限和现市市场价价值实物物赔偿不得低于不得低于仪器器设备同等性能同等性能指指标赔偿原原则共同共同责任任共同承担共同承担学生学生责任任教教师连带根据原因根据原因参考参考态度度Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读赔偿处理赔偿处理程序程序领用用人如人如实上上报使用使用单位位初步初步认定定实验室室与与设备管理管理处提出提出处理意理意见主管校主管校领导批批示示办理理经济赔偿缴款手款手续账务处理理查查找找原原因因责责任任和和金金额额上上报报学学校校财财务务设设备备同同步步领领用用人人赔赔偿偿Beijing Institute of Technology 六、六、《《仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）仪器设备丢失赔偿管理办法（草案）》》解读解读•3.在在仪器器设备清清查中如何中如何执行？行？•本本办法只是一个草案，没有正式出台，各法只是一个草案，没有正式出台，各单位在清位在清查过程中可以程中可以参照本参照本办法法执行行，，执行行过程中有什么程中有什么问题再具体探再具体探讨。

•通通过此次清此次清查，，进一步修一步修订完善完善该办法，于下半年法，于下半年正式出台正式出台Beijing Institute of Technology 七、个别注意事项七、个别注意事项•1.拆分拆分单位位 依照依照“设备跟人走跟人走”的原的原则，通，通过仪器器设备领用人用人来确定来确定仪器器设备的的归属属问题•2.新成立机构新成立机构• 按照按照仪器器设备实际占有情况占有情况转移移调拨•3.仪器器设备领用人校内用人校内调动•仪器器设备现使用使用单位位负责协调联系已系已调走人走人员，追，追查仪器器设备下落，下落，办理理调拨手手续•4.历史史遗留留问题•领用人已退休或离校的，各用人已退休或离校的，各单位分位分类汇总，，详细说明明仪器器设备去向及去向及原因Beijing Institute of Technology 七、个别注意事项七、个别注意事项•5.仪器器设备暂存在合作存在合作单位位•由于由于项目合作，目合作，仪器器设备暂存在合作存在合作单位的，需要合作位的，需要合作单位位出出具具证明明•6.合作合作单位位设备暂存我校存我校•仪器器设备上需粘上需粘贴明明显的的标识，以区分我校，以区分我校资产。

•7. 资产报废流程：流程：“31.资产部部门执行中行中”的的设备仍会出仍会出现在在资产清清单上，老上，老师在在备注注标明明报废即可•8.所有清所有清查报表均以独立建制表均以独立建制为单位上位上报，，不接受不接受实验室或个室或个人人报送送Beijing Institute of Technology 八、联系方式八、联系方式•联系人：系人：赵睿英睿英•联系系：：68912369•电子子邮箱：箱：ssczry@感谢大家的支感谢大家的支持和配合！持和配合！。