
文书工作与档案管理 岗位认知.ppt
29页L/O/G/O文书工作与档案管理经济管理系 文秘专业 薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程文书档案管理课程自我介绍薛胜男广州铁路职业技术学院经济管理系文秘 专业教师中文副教授,文学硕士,高 级秘书,骨干教师,双师型教师规范性必须执行国家相 关规定课程特点枯燥 因为没接触,所 以学习起来很枯 燥文书档案管理课程操作性在操作中理解 知识,掌握技 能文书档案管理课程认知文书、档案管理岗位 6规范完成发文工作 18规范完成收文工作 8规范合理进行档案管理 20 412四大学习任务3L/O/G/O任务一:岗位认知经济管理系 文秘专业 薛胜男广州铁路职业技术学院精品课程任务一:岗位认知5.任务考核1.任务分析 2.技能目标3.知识目标4.模拟实训岗位认知五大环节任务一:岗位认知小刘被流溪河会议服 务公司招聘为部门经理 秘书,主要负责文书处 理和档案管理,他需要 对这两项工作任务进行 哪些方面的了解?1.模拟任务分析任务一:岗位认知技能目标知识 目标掌握文书档案 工作内容掌握文书档案 工作程序掌握文书档案 工作要求了解文书和文书 工作了解档案和档案 工作了解文书档案工作 机构2.技能目标3.知识目标任务一:岗位认知适用岗位工作任务文书处理档案管理文书工作也叫文书处理工作 ,指公务文书的形成、处理 和管理的程序档案管理的具体内容:包括档 案的收集、整理、鉴定、保管 、统计、提供利用六项工作。
.§事业单位秘书岗位§ 企业经理秘书岗位§ 企业文员岗位其他管理岗位文书档案管理岗位认知内容任务一:岗位认知文 书文 书 工 作文 书 机 构•领导机构:各级党政机关和负责人•管理机构:各级党政机关办公室厅(室)•具体负责:文秘部门或者配备专职人员负责文书处理工作•文书:社会活动中形成的文字材料;含公文和私人文书•公文:公务活动中形成的文字材料,是公务文书•文件:指红头文件公文的形成:草拟、缮印、分发等公文的处理:签收、登记、审核、拟办等 公文的管理:平时归卷、提供借阅、保管等任务一:岗位认知档 案档 案 管 理档 案 机 构•档案室:机关文书档案室、科技档案室、特种档案室、人事档案室、会 计档案室•档案馆:中央级档案馆、地方档案馆、专业档案馆•管理机构:各级档案局、处等,是党和国家指导和管理档案工作的部门•文书档案:党政档案、人物档案、及家庭档案 •科技档案:工程设计技术档案、基本建设技术档案、生产 技术档案、设备档案 •专门档案:干部档案、会计档案、诉讼档案、人口档案 档案管理的具体内容:包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六项工作任务一:岗位认知4.实训任务2.资料分析1.现场参观参观地点学院办公室 学院档案室 广铁档案馆 广州市档案局4.1现场参观参观要求注意仪表 言行得体 遵守秩序 听从安排 认真听讲任务一:岗位认知实训报告思路清晰 格式规范 内容充实 结论正确文 书 类 型档 案 类 型公务文书文书档案私人文书红头文件专用文书科技档案专门档案声像档案4.2分析资料任务一:岗位认知任务一:岗位认知5.1 现场参观 考核方案 实训报告40分实训报告详细 格式规范 思路清晰 形成自己的结论资料收集20分收集方法多样 收集资料较全想擦遵守秩序 听从安排 团结协作仪容言行20分形象干净整洁 服饰大方得体 举止礼貌大方参观过程20分任务一:岗位认知正确区分文书10分正确区分公务文书10分正确区分私人文书10分5.2 分析资料 考核方案 100分正确区分红头文件10分正确区分专用文书10分正确区分档案10分正确区分文书档案10分正确区分科技档案10分正确区分专门档案10分正确区分声像档案10分任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知嫩弟手足:披读七、九日来札,且喜且慰。
缘愚兄忝识之无,究疏大义,谬蒙齿录,惭感莫名前者数呈贱作, 原非 好意,盖目下人心趋古好名之士,层出不穷愚兄风头有心,而 出发无术, 倘无援引,不克益彰若不“改换”,当遗笑柄,我嫩弟手 足情深恐遭牵累, 引己饥之怀,行举斧之便,如当九泉,定思粉骨之报 ,幸生人世,且致嘉奖之 词,至如“专擅”云云,只准限于文稿,其他 事项,自有愚兄主张,一切毋得 滥为妄作,否则“家规”犹在,绝不宽 容也 嫩弟近来似因娇纵过甚,咄咄逼人,大有不恭之状以对愚兄 者,须知“暂 羁”“勿露”……之口吻,殊非下之对上所宜出诸者,姑 念初次,且属年嫩, 以后一日三秋则长成甚速,决不许故态复萌也,戒 之念之又文虽做得稍久, 而忽地一心以为有鸿鹄将至,或以事牵,竟 致潦草,此乃兄事烦心乱无足为奇 者,好在嫩弟精力充足自可时进针贬 ,愚兄无不乐从也手泐数行即询英国的香烟可好? 愚兄七.十三. 4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知4.实训:分析资料类型任务一:岗位认知总理4. 实 训分 析 资 料 类 型建国资料一毛泽东建国资料建国资料三周恩来任务一:岗位认知建国资料二建国大典4.实训:分析资料类型L/O/G/OThank You!。
