新编应用文写作教学课件 王岚 4.第五章 求职文书.ppt

第五章 求职文书,学习目标： 1、了解职场类文书的概念、特点、格式规范、写作要求 2、重点掌握怎样撰写求职信，如何制作简历、述职报告的写作要领 3、通过写作实训、情景模拟，提高写作应用能力，提升求职竞争力第一节 求职文书概述,一、求职文书的特点 （一）目标的明确性 （二）内容的真实性 （三）条理的清晰性 （四）条件的针对性 （五）态度的谦恭性 二、求职文书语言的要求,第二节 个人简历,一、简历及其作用 简历，又称履历表，它是说明一个人的身份、学业、工作经历及能力等的书面材料简历所介绍的是你个人的自然情况，学习、工作情况，一份一两页的简历，就是你过去的简明历史 二、简历的类型、格式与内容 （一） 简历的类型 1．时间顺序型简历 2．功能型简历,3.综合型简历 4.表格型简历 （二） 简历的格式、内容与要求 1．开头部分 简历的开头一般写明标题，个人基本情况，求职目标等 （1）标题 标题的位置要写在简历正文的顶端，居中书写，字号和字体可着意设计一般情况下，标题可直接写成“求职简历”，或“个人简历”有些求职者在简历标题设计上突出了求职目标和个人姓名2）个人基本情况 主要包括姓名、性别、出生年月日、学历、联系地址、号码等，这一部分写得过简或过细都是不可取的。

（3）求职目标 即你寻求的工作职位或表明你应聘的类型无论是刚刚毕业的大中专院校学生，还是另谋职业者，确定求职目标一定要结合自己的实际情况．根据自己所学专业和经验特长去选择，切不可好高鹜远对于特别热门、应聘人员较多的职业要慎重选择 求职目标一般比较简练，不超过40个字，可以是具体的工作：“经营部副经理”，“装璜设计师”；也可以是恰到好处的：“能充分发挥本人所学‘园林规划设计’专业相关职位”、“具有挑战性和创造性的销售工作”2．中间部分 中间部分是个人简历的主体，主要介绍工作经历、技能特长和受教育背景等内容 （1）工作经历 工作经历主要包括：曾从事某项工作的起止时间，就职单位的名称、职位，具体的任务和职责，主要成就等 （2）技能、特长 通常从两个方面来陈述：一是你具备哪些能力，如计算机水平，外语能力，人际交往能力，道德品质，团队协作精神等等；二是你可以为雇主提供哪些服务，胜任什么工作，带来什么技术3）受教育背景 对于一名刚刚毕业的大学生，因为工作经历有限，受教育情况就显得特别重要，写作时可以把它放在“工作经历”之前，以突出你的优势内容主要包括：所就读的学校、专业、获得的学位、主要研究领域（只有与你所申请的职位相关或者你刚毕业，才可以把它包括进去）、荣誉情况等。

3．结尾部分 结尾多是提供能证明你资格、能力及工作经历的证明人和证明材料证明材料主要有学历证明、学术论文、各种资格证书和获奖证书等三、个人简历写作时应注意的问题 1、制作要专业化，不要粗心大意 2、表达要简短明了，不能拖沓冗长 其一，要重点突出，目标明确 其二，恰当取舍，陈述有利信息 3. 内容要真实可信，不要夸大其词 4. 结构要完整，不要遗漏重要信息 5. 简历中不应出现的问题 （1）薪水问题 （2）跳槽的原因问题 （3）耍小聪明，玩文字游戏特色例文鉴赏：,——我的求职简历,我是您的一块砖 哪里需要哪里搬,职业生涯,,能力领域,个人特质,近4年产品市场经历,引领PAC、HMI产品市场导入过程 制定产品价格策略，协助定价 制定产品市场推广方案并执行 完成展会 11 场、大中型研讨会 58 场 推动产品进入目标行业（电力、铁路、环保等） 保证公司市场的领先性，提高公司曝光率 营销网站、产品型录、宣传页等相关销售工具制作,,,营销业绩,,,,,工作经验,管理、销售和技术经历,3 年管理经验 与研发、销售、技术支持等多部门良好互动 擅长跨部门项目（研讨会、内训、网站搭建等） 3 年销售经验 建立华南地区销售渠道 培训经销商销售人员数百人次 2年技术经验 独立完成首都机场广播系统项目设计,,,,,您的收获 一名管理者 一名市场人员 一名销售人员 一名工程师 一名优秀讲师,我的收获 一个热爱的领域 一个施展舞台 一个受尊敬的雇主 一个发展平台 一份体面的收入,,共创双赢,,16,期望从事职业：******** 期望从事行业：******** 期望工作地区：不限,梁 子,男,未婚,1986.6生,籍贯:山东,3年工作经验(零售管理、企划）,现居:长沙,1327202****（）,290341577@.com(email),拥有敏锐的市场洞察力和创造、思维能力。

计划性强、思路清晰，对团队工作品质要求高具有较强的学习欲望与适应能力 可信赖、乐于助人、关心他人，有很强的责任感2011/04 -- 2011/04：上海竞越有限公司，培训课程：【团队管理】【任务管理】，长沙 2010/12 -- 2011/04：中研（国际）管理咨询集团， 培训课程：【思维拓展】【团队特质沟通】【项目管 理】【职业生涯规划】，长沙 2009/10 -- 2009/10：韩国某咨询公司，培训课程：【设计与色彩】，北京 2004/09 -- 2008/06：南华大学 | 艺术设计（室内、园林、城市规划） |工商管理|本科,2010年优秀员工奖，2009年最佳业绩奖；大学四年期间，综合表现优秀，每年都有获得奖学金 CAD | 熟练 | 72个月 Powerpoint、Word、Excel | 熟练 | 72个月 PHOTOSHOP | 熟练 | 72个月,2010/07 -- 至今：**（中国）湖南分公司企划部主管，负责新品上市推广、POP管理、商品出清，负责 组织策划的某项目使公司当月销售业绩同比提升388%，单店销售业绩最高29.3万/天 2008/04 -- 2010/07 ：**（中国）湖南分公司零售客服主管、销售主管， 2005/05 -- 2008/01：方案策划、新品推广、促销、 销售代表 曾在学工会的支持下，带领多名同学负责雀巢、维达、家润多、香江精彩生活、蒙牛、光明等品牌的产品 的促销以及新品推广，团队多次获得用人单位的好评。

第三节 求职信,一、求职信的作用、特点 1. 内容的针对性 2. 介绍的简要性 3. 表达的祈使性和论说性 二、写求职信前的准备 1. 你寻找工作的目标是什么？想最终获得怎样的职位 2. 了解你求职公司的情况，不打无准备的仗 3. 你能为雇主或职位提供哪些服务，以证明你是最佳人选,,三、求职信的格式，内容及写法 （1）标题：首行正中写“求职信”或“应聘信” （2）称呼：另起一行，顶格书写，后加冒号 （3）开头：开头写缘起和目的，即从什么地方得到招聘信息，你对该职位的要求，表达你对从事这项工作的强烈愿望可以对该企业适当地赞扬，让他们知道你很愿意到这里服务 （4）正文：是求职信的主体部分，要直奔主题，自我推销 首先，扼要介绍一下自己的资历（不要过细，详细的应放在简历中去）其次，阐述自己的任职条件、能力特长，你一定要把自己的专业特长实事求是地表述出来，让招聘者对你充满信心，相信你有能力胜任这项工作 再次，渴望获得的职务，如果在开头部分中没有表明，此处你应恰当地提出你所希望得到的职务 （5）结尾： 主要包括结束语和祝颂语 1)结束语：写在正文之后，另起一行常见的结束语有：“如蒙约期面谈，请惠告时间及地点，我当准时拜见”，“恭候您的回音”，“如蒙录用，请赐回音”。

2)祝颂语，结束语之后另起一行表示祝愿或致敬的话如：“祝贵公司兴旺发达，事业大成！”“此致，敬礼!”,（6）落款，在信的右下方写上姓名和日期 （7）附件，附件材料用来证明自己学历、经历和业绩 （8）联系方式最后写上联系、电子邮箱、家庭住址等 四、写求职信应注意的问题 1. 适应社会心理需要 2. 自己的“名”、“优”、“特” （1）突出重点 （2）强调与众不同之处 （3）体现良好的个性,3. 讲究书信的“情”、“诚”、“美” （1）以“情”感人 （2）以诚动人 （3）以“美”迷人 第一，语言要饱含感情 第二，语言要富于变化 第三，巧用修辞格 第四，灵活运用成语和口语 （4）平凡的经历巧安排 （5）书写打印的艺术,,【例文】 求 职 信 尊敬的领导： 您好！ 我是××大学××系的一名学生，即将面临毕业 ××大学是我国××人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；××大学××系则是全国××学科基地之一在这样的学习环境下，无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，我都受益匪浅 四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了××××、×××等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。

同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点 此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；××大学培养了我实事求是、开拓进取的作风 我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步 收笔之际，郑重地提一个小小的要求： 无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上！ ××× ×年××月 (附联系地址：××××，：×××× 邮编：××××××，电子信箱：××××),第四节 求职自传,一、求职自传的基本内容 二、求职自传的基本格式 标题居中书写“求职自传”或“×××自传”主要内容包括： 基本资料包括个人身世、家庭状况 求学过程可按时间顺序叙述各个求学阶段的表现，如果有特殊荣誉事迹或参与各种研习训练课程、学术活动成果、社团经验、担任干部的资历等，尤其是与应征职务相关者，都可以特别强调，以凸显专业学识。

专长与能力若具备专业技能、专业证照、中外语能力、计算机相关技术等本领，都要列出，以呈现专才形象 志趣与嗜好求职者的生活嗜好和志趣，往往可以表现才情、优点和特色，可以就亲身的经验和体悟叙述 工作经验主要写自己从事过的相关的工作经验人格特质积极、乐观、开朗、认真、坚毅、诚恳、信实、热忱、群体意识、成熟程度……种种正面的人格特质，常可获得主管的青睐，在叙述这项目内容时，用语宜平实具体，并忌讳夸大不实，以引人反感，从而降低可信度 自我期许、生涯规划求职者高标准的自我期许，旺盛的企图心，各阶段的生涯规划，可彰显其人格和胸襟自传中如能清楚描述，较容易获得赏识和任用可以用总结性的文字概括自己的主要成果和收获加上本人署名和注明日期(一般居右书写姓名，下一行写日期“年月日”) 三、求职自传的写作技巧 1．构思缜密周详 2．用语平实典雅 3．文字流利畅达 4．创意新颖别致 5．书写编排工整思考与练习参考答案,一、1、内容的针对性、介绍的简要性、表达的祈使性和论说性 2、资历、任职条件、可望获得的职位、对今后工作的承诺和决心 3、“简”；其一、要重点突出，目标明确；其二、恰当取舍，陈述有利信息 4、工作经历；技能、特长；受教育背景 二、1、A 2、C 3、C 4、D 5、B 三、1、× 2、 × 3、 × 4、 √ 5、 √ 四、存在的问题： （1）称呼缺少应有的礼节性； （2）正文部分不规范 ①内容残缺：第一段中没有写明应聘什么职位和如何得到招聘信息的；第二段虽写了自己的能力，但缺少相应的证据；没有提希望得到面试的机会和具体的联系方式。

②用语不当：“在用非所学……发挥自己所长的地方”犯忌； ③语言不够简练，不规范：“我完全有把握地说”多余；“能力方面长于语文学科，高。