《设置工作表的格式》教案.doc

第五课 设置工作表的格式教学内容：设置工作表的格式教学目的：使用EXCEL的格式设置将一个表格设置得更漂亮教学重点与难点：数据表的美化、样式的使 用和设置教学准备：准备名为exer0501.xls文件作讲课用，exer0201.xls做练习用教学过程：一、 单元格的格式设置目的：一般说来格式设置的目的就是使表格更规范，看起来更有条理，更清楚打开exer0501.xls文件，以一个例子来说明，单元格的格式设置过程1、 表头文字设置，应该居中，字大一些，黑体步骤：（1）选择要居中放置的单元格2）单击“合并并居中”（3）单击“字体”下拉列表框的下拉箭头（4）选“黑体”（5）设定“字号”2、 标题设定：步骤：（1）选中表中的行标题所在的单元格2）单击工具栏上的“居中”按钮3、 最左边一列格式的设定步骤：（1）选 中“入门篇”所含的单元格（2）单击右键，选择“设置单元格格式”命令（3）单击“对齐”选项卡（4）设置文字的“对齐”方式，首先单击“方向”一栏中的垂直方向项，使单元格的文字垂直排列5）把“文本对齐”栏中水平对齐和垂直对齐都选择为“居中”（6）选中“文本控制”中的“合并单元格4、 把“进度”的数值设为百分数的形式步骤：（1）选中这一列 （2）单击工具栏上的“百分比样式“按钮。

5、 货币数字的小数点由1位变成两位小数步骤：（1）选中单元格（2）打开“格式“菜单，选”单元格格式“（3）单击“数字”选项卡（4）选 择“分类”列表中的“自定义”（5）在右连的列表中选“000“6、 设置为货币样式式单击工具栏上的“货币样式“按钮二、 数据表的美化1、 设置边框（1） 选中所有单元格（2） 单击工具栏上的“边框“按钮的下拉箭头3） 单击“所有框线“按钮2、 设底色和文字颜色（1） 选中所有单元格（2） 单击“填充颜色“按钮的下拉箭头（3） 单击“字体颜色“按钮的下拉箭头3、 给工作表设置背景（1） 打开“格式“菜单（2） 单击“工作表“项（3） 单击“背景“（4） 选择图片文件，单击“插入”按钮删除背景：格式菜单——工作表——删除背景说明：背景不能被打印出来，只有在编辑时才能看见三、 样式的使用和设置把经常使 用的单元格格式保存存为一个样式以方便调用1、 设定样式（1） 选择设置好单元格的格式（2） 打开“格式”菜单（3） 单击“样式”命令（4） 在“样式名”输入框中输入“我的样式”单击“添加”2、 调用样式（1） 选择另外一个单元格（2） 打开“样式”对话框（3） 从“样式名”选一个样式（4） 单击“确定”3、 修改样式（1） 打开“样式”对话框（2） 选 择要修改的样式，单击“更改”按钮四、 格式的复制和删除复制：（1） 选中要复制的单元格（2） 单击“格式刷”按钮（3） 在要复制的单元格上单击删除：（1） 选中（2） 编辑菜单——清除——格式五、 隐藏行、列。

1） 选择要隐藏的列的任意单元格（2） 打开“格式”菜单中的“列”子菜单，单击隐藏可用鼠标拖动六、 拼音的设置（1） 选中要设置拼音的单元格（2） 打开“格式”菜单（3） 单击“拼音信息”项（4） 从子菜单中选择“编辑”练习：1、 打开exer0201.xls2、 将“单价”下面的数据单元格设置为货币式样3、 将表头单元格合并4、 将表头单元格设置为黑体，18号字5、 将表头的单元格设置为宝石蓝的底、紫色的字6、 给 所有的数据单元格增加边框7、 给 表格设置一背景图案8、 将列标题单元格的格式定义为样式的“我的样式”9、 将“我的样式”应用到F3单元格中10、 复制F3单元格的样式到A7单元格中11、 隐藏F列单元格12、 显示出F列单元格13、 不保存文件，退出excel.。