反恐管理规定.docx

1、目的本手册的目的是确保公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT（海关—贸易伙伴反恐）平安指导，以便在美国以外的海关结关不会延迟，防止窃贼或恐怖分子利用以上环节运输违禁物品进入美国2、范围本手册适用于公司平安、人员管理及产品的生产、储存或运输整个过程3、职责与权限3.1总经理为专责C-TPAT的管理代表；3.2行政部部负责新员工入职前的培训及人事平安管理；3.3各生产车间及物控部负责物料的出入限制及单据的核对及正确性；3.4物控部负责物料的储存和装卸等物流过程的监控；集装箱装箱平安监控；3.5保安队负责进出公司车辆、人员及生产平安检查；负责平安的评估和审核；督促检查各部门执行平安法规、规章制度和事故预防措施的状况3.6生产支配部负责公司全部设备平安管理；生产支配部经理负责供应商的平安限制工作3.7 IT部负责网络平安管理工作；4、管理程序4.1 门卫人员管理门卫全面负责厂区的平安巡逻、门卫等保安服务任务；严格依据时间交接班（必需提前15分钟），做好交接班记录，以便当发生任何事务时可以精确追溯到值班人、事务、时间等内容；值班期间不得脱岗、空岗、串岗、睡岗，不准迟到，禁止在工作期间饮酒、吸烟、赌博，严禁酒后值勤上岗，在岗期内不准做与保安服务无关的事情；对在值勤区域内的灾难事故，应刚好报告公司有关领导或当地公安、消防等部门，实行措施限制事态扩大，爱护现场，维护现场秩序；对值勤区域内发生的不法侵害行为应刚好制止，对不法行为人应交公安机关或有关部门处理，支持和协作公安机关和其它执法部门依法执行公务；4.1.5遵守公司内部各项规章制度；爱惜公物，对公司内及工作时间内的办公设备未经允许不得擅自动用；不得违反保安器材的运用规定，不得私自随意转借和运用；4.1.6有事请假需提前申请，如遇急事请假也必需需通知，不得擅自调班、顶岗；无故不上班、迟到或早退者将扣当月考核奖。

按规定进行出入门管理，严格执行公司相关管理规定4.2工厂平安保卫管理公司相关场所由能够抗拒非法入侵的材料制成（如：钢、混凝土或石料）；全部的场所的出入口不用时必需是锁闭的，并定期检查确保完整；鈅匙由相关管理人员保管，当该人员调离岗位时，有关部门负责人收回鈅匙公司支配24小时专职人员执勤、巡逻（如装卸区域、原料储存库、成品仓库和车辆停放地等），如有异样报马上报告当地公安机关处理；外来人员进公司必需在门卫室出示其身份证件或有本人照片的证件，填写《会客单》，由门卫人员向被访人确认后，发给外来人员会客证，并在会客单上记录证件编号，指导访客至被访部门或人员处，来访结束后交回会客证并核对证件编号，核对无误后方可让其离开对外来机动车辆要求检查和暂留驾驶员有效证件，记录驾驶员姓名、证件号码、车辆牌号，集装箱还须记录集装箱号、封条号等，并指定人员陪伴进入工厂区域全部外来访客在厂区内活动时须佩带会客证于惹眼处，并遵守公司相关平安规定；外来访客在22：00以前必需离开工厂对于外来运输车辆须进入厂区的，门卫应检查货柜的完整，以防止非授权物料或人员进入公司在厂大门、车间出入口等重点平安位置设立24小时监视录像系统,由专人负责查看监视，对有疑问的监控资料进行保存备查；4.2.5员工一经录用，公司马上给员工办理工作证，工作证上有姓名、工号、部门等内容并必需贴有员工近期1寸免冠照片，工号与员工档案中的工号一样。

员工进出厂门须出示工作证或悬挂于身体显著位置，门卫有权对不熟识或可疑人员进行身份核对，发觉证件与本人不符的或未佩戴工作证的必需禁止进入厂区，对员工携带物有可疑状况的，在不违反法律的前提下可以进行检查对终止合同的员工，马上收回工作证，取消出入厂区的资格并报门卫及平安管理人备案；员工工作证遗失后应刚好到人力资源部补办，补办时赐予该员工新的工号，并对该员工的遗失工作证的信息在公司信息公示栏中公告，同时抄送门卫，防止其他人员运用该工作证进入厂区4.2.6公司员工及外来人员要协带物品进出工厂必需接受保安人员的检查，检查无疑后方可进出公司；本公司人员携带物品出公司时，必需出示“出门证”，出门证应记录其姓名、所在部门、部门负责人签字、进出厂门的时间、事由、携带物品名称等信息，门卫核查携带物品的人员与物品同出门证一样后方可让其离开；出门证由门卫保存三个月4.2.7收外来包袱/邮件， 接收人须确认无误后才可签收，并留下一联作留底备查，然后在《邮政/快件登记本》上具体记录寄件人的地址姓名、收件人的姓名等信息并通知收件人领取快递，并在登记本上签收；对有疑问或收件人不明的邮件退回或上报后勤部处理；4.2.8公司IT工程师专职维护公司网络平安、密码管理及运用权限的限制，只有相关运用人员可以运用唯一的权限密码可以进入系统进行操作和查看，运用人员必需对自己的密码保密，一旦发觉或怀疑自己的密码泄露，必需刚好更改，确保其他人无法盗用自己的密码进入系统，导致信息的更改和丢失，并对新员工进行电脑网络平安培训；设置帐户无效登陆次数连续3次失败后帐户自动锁定，由IT管理员复位帐户锁定后方可重新登陆，密码每月更新1次。

IT工程师定期对公司电脑进行检查确认权限的有效性，发觉违规操作的将提请处分并调离该工作岗位；非工作须要而利用公司网络上网，一经发觉，发觉人员有权举报并制止其行为，IT工程师可以对其进行口头警告的处分； 公司选择了卡巴斯基反病毒网络入侵报警系统并安装到公司的每台电脑中，便于对公司网络系统中的病毒和非法侵入（如黑客）进行监控，在网络受到入侵时，工作人员能够依据提示刚好实行限制措施，避开网络系统遭遇入侵导致系统瘫痪、数据丢失或公司机密泄露4.2.10监控室、机房、包装区域、集装箱装卸区域、电房、办公楼或仓库等区域为重点平安限制区，全部员工非工作须要不得进入上述区域，与以上区域工作不相关的工作人员，未经允许不得进入，区域内的工作人员有权劝阻非相关人员的进入，如劝阻无效，应刚好报告部门经理或后勤部处理被允许进入的人员必需有该区域的工作人员陪伴并对其携带物进行职责范围内的平安检查公司重要数据如仓库出运单、订单、财务报告等须备份储存在公司服务器和上海总公司的服务器上，以确保数据不会因意外缘由而丢失4.3紧急应变平安管理紧急事故发生时，应变组织结构由公司组织结构各部门负责人组成，由管理代表确定各组员的任务，以便应变措施的执行；由公司平安负责人规划日常的防护与急救设备；并由专职平安员对各项防护设备作定期检查和测试，以确保防护设备的有效；由后勤部负责规划车间紧急疏散路途图并制作成标示牌张贴于工作现场，以便紧急应变时的须要；公司平安负责人负责每年组织进行工厂平安评估和日常平安检查，对问题点及潜在平安问题制定改正行动支配，并跟踪改进结果。

4.4消防平安管理建立各车间、部门义务消防员队伍，制定年度消防支配，定期对全体员工培训消防常识；主管部门负责公司所在部门、车间的消防设施的检查与管理，刚好检修、更换、补充失效消防器材； 楼梯、走廊、出入口等不得放置物品，保证消防平安通道畅通； 整理、正确管理或保存场所内的易燃物，按规定保存与摆放；每年举办一至二次消防演习和全员逃命疏散演习4.5人员平安管理由人力资源部对应聘人员进行面试审查，核实身份证及其它有效证件，确认符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工“员工入职登记表”；要求应聘者在“员工入职登记表”中照实填写个人履历、学历、政治背景、具体住址、通讯方式等信息；员工在报名时，由人力资源部将其身份证扫描到公安部门的“扬州企业人员管理派出所系统”并传送到公安部门进行犯罪记录核查人力资源部在聘请时要重点辨别身份证上的年龄与特征是否与其本人相符合；检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证及家庭背景等；证件相片是否与其本人相符等；对将从事物流岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员要要特殊留意核查其身份、背景，经核实无疑虑后方可录用，经培训考核合格方可上岗；由人力资源部组织支配对新招人员进行厂规、厂纪和平安意识教化的培训，宣贯《员工手册》和平安学问，动员外来打工人员办理“暂住证”，以便帮助司法机关社会治安的治理；员工在职期间，人力资源部应不定期地检测员工身份证的有效性和真实性，一旦发觉运用假身份证者，马上按厂纪厂规要求赐予除名；公司激励员工进行反恐平安举报，发觉与本工作区域无关、可疑的人员时刚好向干脆领导举报，在其他区域发觉可疑人员时刚好向相关部门举报，举报箱设立在办公楼及车间门口，也可以通过、邮箱、面谈等方式进行举报，相关接待部门与接待人必需对举报人进行保密和爱护。

对于举报属实的，公司依据具体状况赐予适当嘉奖由公司后勤部和平安负责人处理员工举报的潜在平安隐患4.6产品包装及物流平安管理 包装线的线长负责包装区域的平安限制，防止非本区域工作人员与异物进入包装区域，在包装过程中，操作人员必需检查包装箱内“不行有与产品无关的异物”，一旦发觉必需刚好清理并向线长汇报，对该批已经包装好的产品进行全部检查；成品出厂抽样检验时，同时检验包装内物品与外包装标识的符合性，一旦发觉异物，该批产品必需全部返工；人力资源部负责对线长、检验员进行产品的平安培训，线长负责对新员工进行平安培训，保证产品的完整性 全部国际和国内货物、成品、半成品存放在单独的、平安的仓库（区域），由专职仓库保管员管理；全部出口产品由上海总部向当地商检局申请检验检疫，合格后方可作为合格产品发货出运集装箱货车停车区域与其它车辆的停车区域应分开停放，间距一般不少于10米；集装箱装货区域必需保持清洁及灯光光明，任何无关人员或物品不得进入装卸货区域，确保装箱平安；货运平安管理.1货运公司均为客户指定；门卫严格限制非授权的货运公司进入厂区，门卫、仓库人员具体记录前来装货集装箱及司机的信息，包括车牌号、集装箱号、司机姓名、货(柜)车资料、运输公司名称等；.2装箱前由仓库负责装箱人员对装箱区域及集装箱进行全面符合平安标准的检查并作记录，防止非授权物料或人员进入。

要求检查货柜结构的完整性、门锁机械结构的牢靠性对全部货柜进行如下7点检查，有任何差异要报告给相关主管：1）底部：支撑梁要可以望见； 2）门内：检查两个门的完整性严密性； 门外：检查螺栓和锁是否正常完好；3）右侧：用工具敲击墙壁，听空心的声音；检查结构梁是否有不正常的修理；检查内壁右侧是否有修理，若有，外部应可以望见；4）左侧：同右侧；5）前壁：保证块件和出气口可见；用工具敲击前壁，听空心的声音；用量具确定从门到前壁的长度，并与标准比照；6）天花板：对柜内天花板的修理柜外要可见；检查从地板到天花板的高度是否正确，并且块件和出气口要可见；用工具敲击天花板，听空心的声音，若有异样刚好报告；7）地板：地板到天花板的高度必需正确；地板应是平整的；检查异样高度和不正常修理；.3仓库负责出货人员必需核对装箱单(品名,外箱标签、体积、总件数、重量等)与出运单是否一样, 直到完全一样时才能出货；.4装箱时，由监箱人员核对装箱货物与装箱单的一样性；装箱时要留意货物的摆放紧凑和平稳，以保证运输途中的货物平安；.5监箱人员负责装箱前检查集装箱是否有封条，封条是否完好，是否符合国际标准、封号与集装箱号是否一一对应，封条是否短少或过剩，发觉异样应刚好汇报，由货运公司通过海关取得新的、有效的封条，在取得新的、有效的封条前不得装箱。

封箱完成后，检查并确认封条的完好及有效性，并记录封号和装箱单上签名，装箱单必需存档一份备查（长期保存）；.6若因特殊状况需对已封集装箱开封时，要马上向货运公司申请更改封号，领取新的封条，并在装箱单上注明新的封号； .7严格按海关规定办理（进）出口相关的平安商检4.7 其他 IT工程师通过网络（后勤部通过公安系统）定期或在发生重大事务时收集最新的恐怖威逼趋势、走私趋势和。