技术资料管理办法9篇.docx

技术资料管理办法9篇 目录 第1篇某科技公司技术资料管理办法 第2篇养护中心技术资料管理办法规定 第3篇某养护中心技术资料管理办法 第4篇电气车间技术资料管理办法 第5篇养护中心技术资料管理办法怎么写 第6篇技术资料管理办法规定 第7篇养护中心技术资料管理办法 第8篇养护中心技术资料管理办法范例 第9篇建筑集团项目技术资料专用章管理办法 第1篇 某养护中心技术资料管理办法 养护中心技术资料管理办法 (试行) 第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法 第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整 第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件。

2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果 3、养护评定报告类:养护质量评定报告 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份) 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类 6、科研开发类 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法 第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序 第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理 第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档。

第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理 第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释 第十三条本办法自发文之日起试行附表: 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 长期 新方法 长期 长期 第2篇 养护中心技术资料管理办法范例 养护中心技术资料管理办法 养护中心技术资料管理办法 (试行) 第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整 第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件 2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果 3、养护评定报告类:养护质量评定报告 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份) 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类 6、科研开发类 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法 第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。

第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理 第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档 第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理 第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释 第十三条本办法自发文之日起试行附表: 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 [1][2] 下一页 养护中心技术资料管理办法 长期 新方法 长期 长期 上一页[1][2] 第3篇 养护中心技术资料管理办法 养护中心技术资料管理办法 (试行)第一章总 则 第一条 为了规范养护中心技术资料管理,依据《公路养护技术》、《养护纲要》等资料,结合养护中心实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于养护中心所有技术资料的管理,包括文书、声像、科技、电子资料 第三条养护中心技术资料管理本着高起点、高标准的要求,力求管理规范、归类准确、保存完整 第二章资料分类 第四条养护中心技术资料分为以下几类: 1、工程管理类: ⑴专项工程资料; ⑵养护工程月报:①施工单位上报②报高路集团; ⑶年度计划; ⑷季度计划; ⑸养护工程台帐; ⑹来往函件; ⑺养护计划总结资料; ⑻招标文件; ⑼合同文件 2、巡查检查类: ⑴安全巡查简报; ⑵质量检查简报; ⑶文明施工检查结果 3、养护评定报告类:养护质量评定报告 4、计算机管理类: ⑴路面管理系统路面分析报告; ⑵桥梁管理系统报告; ⑶电子文档(所有存档文件的电子备份) 5、技术类: ⑴桥梁类; ⑵路面类; ⑶路基类; ⑷绿化类; ⑸交安类 6、科研开发类 7、四新技术类: ⑴新材料; ⑵新工艺; ⑶新设备; ⑷新方法 第三章管理方法 第五条养护中心建立专门的工程技术档案室存放各种技术资料(文书、声像、科技、电子),同时统一购置档案柜、档案盒、录音笔、刻录机、光盘等 第六条内业管理员应认真负责,及时记录、收集有关资料,定期整理,分类归档,对于日常管理类资料可按需汇编成册,对于规模较大的工程资料应装订成册;对于计算机管理的重要资料,应定期用软盘或光盘备份,以保证各项资料的准确、完整、有序。

第七条文书版的资料要求保存其相应的电子版,声像资料要求保留相应的光盘 第八条保密资料要专门放置在专门档案柜中严格进行管理 第四章资料报送及收集方法 第九条各施工单位按照《养护中心公文处理办法》定期向养护中心报送施工资料,养护中心各相关负责人将其整理后送至养护中心工程技术档案室存档 第十条所有函件必须统一到养护中心内业管理员处进行统一编号 第十一条 工程办公室负责每月施工单位例会会议内容的记录整理 第五章附 则 第十二条本办法由养护中心技术办公室负责解释 第十三条本办法自发文之日起试行附表: 养护中心技术资料范围及保管期限表 编号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 一、 工程管理类 专项工程资料 长期 长期 养护工程月报 长期 长期 年度计划 长期 长期 季度计划 长期 长期 养护工程台帐 长期 长期 函件 长期 长期 养护规划 长期 长期 合同 长期 长期 二、 巡查检查类 安全巡查简报 短期 短期 质量检查结果 短期 短期 文明施工检查 短期 短期 三、 评定报告类 季度养护评定报告 长期 长期 四、 计算机管理类 路面管理系统报告 长期 桥梁管理系统报告 长期 电子文档 永久 五、 技术类 桥梁类 长期 长期 路面类 长期 长期 路基类 长期 长期 绿化类 长期 长期 交安类 长期 长期 六、 科研开发类 永久 七、 四新技术类 新材料 长期 长期 新工艺 长期 长期 新设备 长期 长期 新方法 长期 长期[1] 第4篇 某科技公司技术资料管理办法 科技公司技术资料管理办法 为了加强对公司技术资料的统一管理,同时更好地为全体员工服务,特制定技术资料管理办法。

一、技术资料范围 1.包括公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料;技术图书具体包括以下内容:项目投标书、技术建议书、行业标准或技术规范、资质证书的原件、开发和工程文档;技术图书;工具光盘等 2.开发归档文件分以下三类: (1)硬件设计文件包括产品标准、设计方案、原理图、装配图、明细表、产品使用说明书、系统框图、接线图及相关软件等; (2)软件设计文件包括需求分析说明书、概要设计、详细设计、源程序(代码)、变更记录、用户手册、操作手册、测试报告等; (3)辅助文件包括可行性研究报告、可行性评审报告、项目任务书、项目开发计划、产品测试报告等 3.工程归档文件包括工程项目计划、勘测记录、设计方案、施工方案、施工图、工程竣工资料(含竣工图、初验、终验盖章原件)、工程常用设备说明书及调试软件等 4.技术文件在项目完成后附上《文件归档移交清单》,内容经部门经理审核后,提交给质量管理部。