车辆管理制度.docx

附件： 内蒙古德晟金属制品车辆治理制度〔试行〕第一章 总则为提高公司车辆的使用效率，降低用车本钱，确保行车安全，保 障公司相关业务顺当开展，特制定本制度一、本制度所指的车辆包括公司领导专车、公司领导固定用车、 公司业务用车和通勤车二、本制度包括车辆检查、车辆调度、车辆保养与修理、车辆费 用治理、司机治理等三、公司车辆由行政部归口治理，车辆治理员统一调度、固定司 机专职驾驶其次章 车辆检查车辆检查由司机负责，包括日常检查、出车前检查、收车后检查 一、日常检查〔一〕检查燃料、润滑油、冷却液、电池是否充分，制动器、离 合器、总油泵是否正常；〔二〕检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固；〔三〕检查方向盘、传动轴及横拉杆连接是否紧固；〔四〕检查手、脚制动器是否正常，各连接收道有无漏油现象；〔五〕检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否紧固清洁；〔六〕检查车内外是否干净，座椅、靠垫是否干净，车内烟灰缸、座椅下是否有残渣；〔七〕检查各类标贴是否齐全，行车证及其他必要证件是否有效， 是否在固定位置存放等二、出车前检查〔一〕依据技术规程启动车辆，查、听声音是否正常；〔二〕车辆发动后，各种仪表〔示数〕、指示灯是否正常；〔三〕检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件 是否正常。

三、收车后检查〔一〕将车停放在停车场固定车位〔二〕清洁车辆，清扫车辆卫生，检查车容车貌〔三〕停车后拉紧或启动停车制动器，加防盗锁，检查轮胎气压 及各部件是否齐全、完好第三章 车辆调度治理一、专用车辆调度治理〔一〕专用车辆包括领导专车和固定用车两类，具体指： 1、董事长、总经理的专车；2、主管对外协调、工程审批工作的公司领导固定用车；3、主管银行业务、税务工作的公司领导固定用车；4、零星选购固定用车；5、食堂选购固定用车；6、治安巡逻固定用车;7、其他专用车〔二〕董事长、总经理专车由董事长或总经理直接调派；公司领 导固定用车由车辆治理员与相应公司领导共同调度；零星选购固定用 车由车辆治理员与物资供给部共同调度，食堂选购固定用车与治安巡 逻固定用车由车辆治理员与行政部共同调度〔三〕不管哪位领导专用车，只要在公司，均可统一调度，但车 辆治理员需向所属领导汇报〔四〕司机接到公司领导或车辆治理员的出车安排时，应先到行 政部办理登记手续二、业务用车调度治理〔一〕业务用车是各部门开展日常行政业务和外事活动的车辆， 由车辆治理员统筹调度，其他任何部门和个人均无权私自调派〔二〕公司全部车辆原则上不准公车私用，如遇特别状况需经总 经理或常务副总批准前方可借用，但用车费用及一切由于借用车辆而 发生的事故责任均由车辆借用人担当。

〔三〕各部门需要带车办理相关业务时，必需提前 2 小时到车辆治理员处填写《车辆使用登记簿》及《派车单》，经用车部门负责人、 行政部负责人签字同意前方可安排用车〔四〕除特别状况外，未提前申请或不按规定程序办理登记手续的，车辆治理员有权不予派车；同一时间段一样或相近路线的，原则 上只安排一趟车；周六、周日去蒙西、乌海办理业务的，应乘坐公司 通勤车〔五〕各部门在非工作时间〔下午 6：30 后至上午 8：30〕需要用车的，必需在工作时间内向车辆治理员提交申请并办理相关手续〔六〕总经理助理以下人员远距离〔500 公里以外〕或长时间〔5 天以上〕在同一点地出差的，原则上不带车随行，特别状况须常常务副总批准前方可派车三、通勤车调度治理〔一〕公司通勤车的行车时间和行车路线由车辆治理员拟定，报 常务副总批准后严格执行〔二〕公司通勤车的乘车时间、行车路线、停靠站点以及相关注 意事项应以“通知”的形式向全体职员公告，公司职工凭胸卡乘车， 未出示胸卡的，司机有权拒绝搭乘〔三〕通勤车仅限本公司的职工乘坐，其他人员需要临时搭乘的， 须提前向行政部书面申请四、为保障行车安全、把握车辆费用，公司依据车辆性能与油耗量等指标，将公司车辆分为“长途”和“短途”两类〔具体参见附表 1《车辆耗油量及日常费用核定标准》〕。

〔一〕长途用车是指到乌海市以外的用车安排，短途用车是指到 蒙西、乌海等公司周边地区的用车安排〔二〕原则上，长途用车担忧排短途车辆，短途用车担忧排长途车辆第四章 车辆修理与保养一、车辆修理〔一〕车辆修理应遵循以下四个原则：1、司机打算与行政部审批相结合的原则；2、修理费用与配件费用相分别的原则；3、司机满足后再结算的原则；4、零配件以旧换的原则〔二〕车辆发生故障后，应马上停顿使用，司机首先要认真检查故障发生的缘由，初步推断故障发生的部位，并照实向行政部提交修理打算与费用预算，经行政部长审核、常务副总批准后，方可修理〔换 下的旧零件须带回验收〕〔三〕车辆外出途中需要修理的，经随车人员同意并报行政部长 批准前方可修理，修理报销凭证须经随车人员签字证明，行政部长审 核、常务副总批准后，按财务流程报销〔四〕公司车辆必需到指定修理厂进展修理，未经批准擅自修车、 购置零配件，或在非指定的厂家修车的，修理费用由司机全额担当〔五〕行政部在选择修理厂时，遵循“价格最低、质量最好、时间最快”的原则，经过三家以上修理厂比价〔需 4S 店修理除外〕，报常务副总批准前方可确定修理厂，签订修理合同二、车辆保养〔一〕公司车辆每行驶 5000 公里保养一次，每行驶 60000 公里更换一次轮胎。

车辆保养或更换轮胎前，司机要向车辆治理员提交车辆保养打算，经行政部长审核、常务副总批准后实施〔二〕车辆保养严格按规定的里程数进展〔购车辆可按时间保养〕，司机要建立所驾驶车辆的修理、保养台账，包括车辆技术和修理档案，车辆使用日期、根本装备、技术性能、行驶里程、修理状况等内容〔三〕车辆的装饰、装具和附件更等，办理程序与车辆修理相同〔四〕全部在修理、保养车辆过程中更换下的废旧零配件，由车辆治理员收缴、登记，并集中存放到库房，由公司统一处理，任何人 不得私自处理第五章 费用治理一、司机费用〔一〕司机出差的伙食补助按《内蒙古德晟金属制品出 差治理制度》执行；〔二〕司机出差的住宿标准为：1、伴同公司领导或业务部门出车的，住宿费用由公司领导或业务 部门支付；2、特别状况需司机单独出差的，住宿费用按《内蒙古德晟金属制 品出差治理制度》执行；3、到北京、呼市、东胜出差的，住宿由集团公司驻京、驻呼、驻 东胜办事处供给二、车辆费用〔一〕固定费用1、车辆固定费用包括保险费、年检费以及更换轮胎的费用2、公司车辆实行全保险制，车辆治理员依据规定购置保险、执行 年检与更换轮胎，相关费用由车辆治理员申请，经行政部长审核、常务副总批准后办理。

3、车辆的保险费、年检费、更换轮胎费列支行政部费用〔二〕行车费用1、行车费用包括燃油费、路桥费、停车费、保养费、修理费、洗 车费等2、公司车辆统确定点加油，司机持车辆治理员开具的加油票到公 司指定加油站加油，按开票日期使用，过期作废作废的油票必需由车辆治理员统一收回、集中销毁3、车辆外出需要加油的，或因特别状况无法到指定加油站加油的， 司机必需提前向车辆治理员申请，车辆治理员同意前方可加油，未经同意私自加油的，费用由司机全额担当4、公司车辆每月彻底清洗 3 次，车辆治理员每月不定期检查车辆卫生，检查结果计入司机当月考核5、行车费用按车辆实际行驶公里数分摊，费用由用车部门担当 三、车辆费用报销程序〔一〕司机的住宿费与伙食费由用车部门相关负责人签字后按财 务流程报销〔二〕车辆费用〔包括固定费用与行车费用〕先由车辆治理员审 核、登记，再按财务流程报销第六章 司机治理规定一、司机的工资按《内蒙古德晟金属制品薪酬治理制度》 执行二、司机的工作要求与行为标准〔一〕司机上班期间假设没有出车任务的，应在指定地点待命， 不得任凭外出或离开有事确需离开公司时，要向车辆治理员请假， 经批准前方可离开〔二〕司机应无条件听从车辆治理员的工作安排，不准借故拖延 或以各种借口拒不出车。

〔三〕接到出车任务时，司机先到车辆治理员处领取钥匙车辆执行任务完毕返回公司后，司机应准时将车辆钥匙交回车辆治理员处， 并具体登记车辆行驶公里数，严禁将公司车辆开回家或返回公司后不交钥匙〔四〕司机要保持良好的精神风貌和行为举止，文明用语、礼貌 待人、主动效劳，要保持 24 小时开机〔五〕公司车辆由对应司机固定驾驶，除特别状况且经行政部长 同意外，不允许其他人员驾驶如司机离职或其他缘由需要调换车辆的，离职或换车前要对司机进展综合考评〔六〕严禁司机将车辆交给无证人员驾驶或他人练习驾驶，任何 人不得利用公司车辆练习驾驶技术三、违规与事故处理〔一〕司机有以下情形之一的，直接开除出厂 1、酒后驾驶的；2、发生重大交通事故的；3、未经许可将车辆借给他人驾驶的〔二〕公司车辆在出车期间违反交通规章被惩罚的，罚款由司机 全额担当司机有权劝阻或制止用车人员提出的违规要求，因用车违 规要求造成的违章罚款或责任事故，其费用由用车人支付，责任由用 车人担当〔三〕公司车辆在行驶过程中发生车祸的，司机应先急救伤残人 员，第一时间向四周公安机关报案，并准时与车辆治理员联络帮助处 理〔四〕司机违章行驶发生交通事故，造成车辆损坏或人员伤亡的， 所产生的费用扣除保险理赔金额后，由司机全额担当，并视状况赐予司机待岗或开除出厂的惩罚。

三、司机奖惩规定〔一〕司机按月考核，依据考核结果兑现奖惩〔二〕司机严格按派车路线行车，如在行车过程中用车人员要求 临时转变行车路线的，必需征得车辆治理员同意前方可变动私自变动行车路线的，所产生的额外费用由司机自理，并罚款 100 元/次〔三〕公司车辆严禁私自拉客，司机无权同意他人搭乘，觉察一 次罚款 200 元，并停车待岗〔四〕司机谎报修理费用、虚开修理发票或油料发票、旧配件冒名顶替等弄虚作假、欺诈公司的，一经觉察，按所报销费用 2 倍的金额赐予罚款，并视状况赐予待岗或开除出厂的惩罚，情节严峻者，追究其法律责任第七章 附则一、车辆治理员每月底对当月用车费用进展核算、分摊，分摊的 费用经用车部门负责人签字确认后抄报审计部、财务部二、车辆治理员每月底统计司机的考核数据，填写《司机月度考 核表》，报行政部长审核、常务副总批准后，报财务部执行三、本制度由行政部负责解释，自公布之日起执行附表：1、车辆油油耗量及日常费用核定标准 2、司机月度考核表3、车辆卫生检查评分表4、乘车满足度调查表2023年二月二十日附表：1车辆耗油量及日常费用核定标准序号车辆类别车辆型号 燃料油品油耗标准(升/百公里)日常费用1长途 领导专车丰田V8/蒙KK0033 97#22L0.4 元/公里2长途 固定用车奥迪/蒙 KSX002 97#12L0.4 元/公里3长途 固定用车奥迪/蒙 KSX010 97#12L0.4 元/公里4长途 业务用车奔驰/蒙 K77666 97#12L0.4 元/公里5长途 业务用车奥迪/蒙 K96601 97#12L0.4 元/公里6长途业务用车K7321293#10L0.4 元/公里7长途业务用车别克商务/ KSX00193#13L0.4 元/公里8短途业。