2023年集团办部门职责.docx

集团办部门职责 一、主要职责 集团办公室是为集团公司效劳的的综合协调部门和董事会的办事机构负责公司行政日常事务、文秘、档案管理、综合协调、对外联络、督办催办、信访稳定和董事会日常效劳工作，并按照法定程序落实董事会议决议，完成董事长、董事交办的事项，实现公司办公系统的正常、协调、标准和高效运转 二、主要工作内容 〔一〕负责行政工作 1、负责公司本部办公用品、杂品、劳保用品、劳保服装、饮用水的采购工作 2、负责办公类固定资产采购的审批和购置工作 3、负责公司公关接待事务的安排工作 4、负责公司节日、食堂等福利的发放工作 5、负责公司车辆的调配和公司本部车辆的日常管理和使用工作 6、负责确定公司移动 、住宅 话费标准等工作 7、负责公司办公用房、办公设备的分配调整、调配和处置工作负责公司本部办公设施、设备的管理、维护 8、负责除雪、献血、植树等社会性事务的组织工作 9、负责集团重大活动的组织及筹划工作 10、负责公司级证照的管理、使用、年检和变更等工作 11、负责公司本部办公秩序、办公行为和办公场所的管理工作；负责监督、检查公司所属单位的办公秩序、办公行为。

12、负责公司本部行政补贴的发放工作 13、负责公司本部水、电、内部消费等行政费用的审核工作 14、负责其他行政性事务 15、负责本部印信的管理工作 16、负责公司本部报刊、杂志的订阅、管理和发放工作 17、负责公司行政管理制度的建设、解释和监督工作 〔二〕负责董事会效劳工作 1、负责董事会的日常事务管理工作 〔1〕准备和提交董事会的报告和文件； 〔2〕按照法定程序筹备董事会会议； 〔3〕负责董事会印信的使用与管理； 〔4〕保存、整理董事会的有关资料，文件归档； 〔5〕董事会决议的催、查、办工作； 2、研究公司治理结构，提出完善和改良建议，以标准公司运作，最大限度地提升公司运营效率 3、负责董事会的信息管理工作，及时准确收集、提炼和递交相关信息，为董事会决策提供信息支持 4、负责监事会的联络工作 〔三〕负责效劳工作 1、负责集团公司领导的效劳工作 2、为各职能部室、各二级公司提供效劳 〔四〕负责文秘工作 1、负责公司工作计划、总结和工作报告等材料的起草、综合工作。

2、负责公司级文件的核稿、装订和印发工作 3、负责公司级会议的议题征集、会议通知、会议记录、形成会议纪要和具体安排工作 4、负责公文流转和管理工作 〔五〕负责档案管理工作 1、负责公司监督和指导公司所属各单位档案的归档工作 2、负责公司档案的保管、查阅和销毁等工作 3、负责公司图书资料的保管和借阅工作 〔六〕负责信访稳定工作 1、负责集团公司信访稳定预案的制定工作 2、负责上访人员的接待工作 3、负责协调处理公司信访案件 4、负责信访信息上报工作 〔七〕负责公司各种文件精神、重要会议议定事项和公司领导直接交办或转交办的各类事项的督办工作 〔八〕负责沟通协调工作 〔九〕负责领导交办的其他工作 三、主要工作权限 1、有权指导、监督、检查公司所属各单位的行政工作 2、有权检查催促公司决定事项或领导交办工作的贯彻执行情况 3、有权调配公司的办公资产和设备 4、有权向公司各单位、各部门索取必要的资料和情况 5、有权对以公司名义下发的文件进行审核和校正。

6、有权安排、调度公务用车 7、有权制止不符合公司行政管理制度规定的行为 8、有权协调公司行政方面的有关工作 9、有权协调集团公司相关部门、人员配合工作，并保证所提供资料的客观性、真实性、全面性，符合有关程序； 10、有权催促、监督有关部门、人员按时、保质落实董事会决议，并向董事会汇报情况 第二篇：总工办部门职责总工办职责 总工办职能 总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作，是集团技术发展的核心部门，是集团掌握行业技术动态的主要部门，是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口 总工办职责 第一条：总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工，执行国家和地区的技术标准、标准及政策； 第二条：根据集团总体战略部署制定企业的技术政策，组织编制企业近期和长远技术发展规划，同时及时进行技术改造； 第三条：总工办在各项技术活开工作中必须具有主动、深入、效劳、标准、创新的意识及理念，积极深入技术课题研究解决； 第四条：总工办人员包括集团总部〔常设岗位〕和分置于生产单元〔动态岗位〕等两部分，上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理； 4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等，无论处于在岗或待岗状态； 4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导，处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导； 4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部〔人事系统〕； 第五条：总工办负责经营投标中的技术标编制工作，配合经营部提供技术支持，负责收集行业最新技术信息〔含文字、图纸、照片、录音、录象〕，更新和完善企业技术资料库，不断标准和提高技术标编制水平； 1/3 总工办职责 第六条：总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作，优化企业的技术装备〔技术人才、技术资料等〕，开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动，负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通； 第七条：总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系，做好技术管理工作； 第八条：总工办必须组织〔或参与〕其内部和〔或〕各工程项目的重大技术课题讨论会，参与重点项目图纸会审与技术交底工作，指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案，对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证； 第九条：总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告，加强施工过程中的技术档案〔设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等〕的收集和整理； 第十条：熟悉并掌握建筑行业“四新〞技术的发展情况，组织“四新〞技术的应用与研究工作、qc活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作； 第十一条：总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件〔如投诉、事故〕给予技术支持及协助； 第十二条：总工办必须积极编制并更新其权责范围内〔关联〕工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等，经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后公布并实施； 2/3 总工办职责 第十三条：贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系，遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题，最终强化企业管理体系； 第十四条：总工办必须围绕本职责，编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件，实行技术责任制，并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核； 第十五条：总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨〔自我检讨、部门内检讨〕、通报批评、经济处分、行政处分的处理； 第十六条：本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后公布实施；本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力；集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分； 3/3 第三篇：董事办部门职责董事会办公室〔监事会办公室、证券事务部〕 董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。

证券部与董事会办公室合署办公 一、主要职能 〔一〕处理股东大会、董事会、董事会各专门委员会日常事务，确保会议材料和会议记录的真实性、准确性、完整性； 〔二〕股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的各项准备工作； 〔三〕本行股权管理与股东效劳：对董事、独立董事履行职责提供必需的工作条件负责； 〔四〕处理对外信息披露及相关证券事务，保证本行信息披露的合法性、及时性，保证披露信息的真实性、准确性和完整性； 〔五〕落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定； 〔六〕对相关法律事务处理的合法性、合规性负责； 〔七〕对执行监管部门、证券交易所有关规章制度的合规性负责 四、处室职责和人员编制 〔一〕秘书处 1.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的筹备与组织等会务工作； 2.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议资料的整理和归档保管；与本行股票发行上市相关的资料整理工作； 3.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议经费预、决算的编报，并监督其使用情况； 4.负责向行内提供股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议的有关信息；不定期地印发董事会通讯，向各位董事报告本行经营管理的动态情况； 5.负责收集、整理并研究国内外金融市场信息、监管部门的相关政策法规，制订、修改与完善公司治理结构有关的规章制度； 6.负责股权管理事务； 7.负责与股东单位、董事、独立董事的日常联络； 8.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会与本行经营管理层的日常联系和协调工作； 9.负责股东代表、董事、独立董事及相关来访单位的接待工作； 10.负责与境内外有关单位资本运营部门或股权管理部门联系，做好内外资入股的调研工作； 11.制定为投资者效劳的方案，向投资者提供各种咨询效劳，答复社会公众提出的问题； 12.负责股东大会、董事会、董事会各专门委员会、董事长及董事会秘书交办的日常工作； 13.负责部内的综合事务，完成领导交办各项工作。

秘书处人员编制2名，其中处长1名 〔二〕信息披露处 1.按照监管部门有关规定，建立健全本行信息披露制度，协助董事会秘书做好本行的日常信息披露事务，对本行信息披露的合法性、及时性负责，对披露信息的准确性和完整性负责； 2.负责收集、整理、分析本行各类财务会计、信贷统计报表，全面掌握本行经营管理情况； 3.按照上市公司信息披露的有关规定，负责办理在指定媒体、网站披露本行的有关信息； 4.负责做好各种披露信息的日常管理、计算机网络系统的正常运行与日常维护； 5.负责本行a股二级市场研究和动态分析，及国内外资本市场研究、证券动态专项分析，并定期提交分析报告； 6.负责研究并组织实施本行上市后的二次融资〔增发、配股、发行可转换债券等〕方案及资本运作方案； 7.负责处理上市后的相关法律事务； 8.协助董事会秘书尽职履行本行章程和上海证券交易所规定的有。