园林景观公司管理制度.doc

目 录第一章 组织机构管理制度 3第一节 组织机构及部门设置 3一、组织机构图 3二、岗位设置及编制 3第二节 岗位职责 4一、总公司 4■总经理 4■总经理助理兼行政主管 5■财务副科长兼总账会计 6■技术质检科长 7■预算科长 8■采购科长 8■采购员 9二、工程部 10■工程经理 10■预算员 11■技术员 12■质量员〔兼平安员〕 14■专业工长 15■资料员 16■仓库保管员 16第二章 经营管理制度 17第三章 生产管理制度 18第四章 材料管理制度 19第五章 分包管理制度 20第六章 财务管理制度 21第一节 资金方案管理 21第二节 资金支付管理 21第三节 日常费用票据审批管理 22第四节 备用金管理制度 22第七章 其它管理问题 22园林景观公司整体运营方案根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等相关部门进行研讨，拟定整体运营方案如下：第一章 组织机构管理制度第一节 组织机构及部门设置一、组织机构图二、岗位设置及编制初级阶段实行总公司和工程部两级管理模式1、总公司组织架构：总经理1人，行政人事主管兼总经理助理1人，财务科副经理兼总账会计1人，预算科长1人，技术质检科长1人，采购科长1人，采购员1人2、工程部组织架构：工程经理1人，工程师2人〔硬装、软装各1人〕，预算员1人，质量员1人〔兼平安员〕，泥工工长1人，电工长1人，水工长1人，资料员1人，仓库保管员1人〔兼收料〕。

3、苗木基地组织架构：苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员第二节 岗位职责一、总公司■总经理□直接上级：董事长□直接下级：总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各工程经理□岗位职责：1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人2、负责组织召开各种办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并催促落实执行3、负责主持公司市场经营工作：〔1〕按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关；〔2〕组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作；〔3〕主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作，并直接对工程合同等逐条进行把关；4、负责公司生产管理工作：〔1〕全面做好公司生产方案、生产作业的指导工作，抓好工程质量保证体系的运行工作；〔2〕负责各工程部人、财、物的总体调度和方案的审核；〔3〕负责组织对各工程的综合检查评比工作；5、外部关系的管理工作：〔1〕定期与甲方沟通，调研客户满意度状况，并根据调研结果采取措施，提升客户满意度；〔2〕组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调；〔3〕负责政府等重大公共关系建设工作。

6、催促、协助各工程部做好工程款回收工作7、全面负责工程本钱管理工作；8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准那么、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施9、履行档案管理职责，根据本工程部不同种类文件材料形成的特征，负责本工程部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统并按规定时间移交本工程部集中保管10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力12、完成直接上级交办的其它工作■总经理助理兼行政主管□直接上级：总经理□直接下级：无□岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作2、会议管理：〔1〕负责公司重要会议的筹备和组织〔2〕负责与园林公司有关会议的记录工作〔3〕负责会议决议的督查、催办3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作，5、负责公司印信管理工作6、负责公司档案资料的管理工作7、负责与工会的协调及配合工作8、负责公司人员的考勤工作9、负责公司外出办事人员的去向登记工作10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。

11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查12、负责各类文件和 的收发工作13、人事管理：〔1〕负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作；〔2〕负责公司人事调研工作，协助经理做好人员的任免工作；〔3〕负责公司人事数据的填报、整理工作14、负责组织本公司的培训工作15、负责办公用品〔电脑、复印机、打印机〕、空调、相机、办公桌椅、房屋〔临建、板房〕等资产的管理工作16、负责本部门工作方案的制定17、制度体系建设：〔1〕参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准那么、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；〔2〕负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核18、负责协调公司各部门的工作关系，做好上传下达19、完成直接上级交办的其它工作■财务副科长兼总账会计□直接上级：总经理、房地产事业部财务总监□直属下级：出纳〔房地产出纳兼职〕□岗位职责：1、执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作，负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证，登记会计账簿，编制会计报表2、认真执行公司的财务管理制度，严格遵守公司的各项规章制度3、负责公司的本钱控制与本钱核算工作，准确核算工程本钱，降低公司本钱支出。

4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作5、审核公司有关财务报表，编制报表说明6、负责财务及经营经营状况分析，撰写分析报告，为经营管理提供详尽、准确的财务资料7、编制公司资金收入和使用方案8、收集本地区的相关税务资料，研究税务政策，负责本单位税务筹划9、配合集团资金管理部做好资金的筹措工作10、参与公司合同的评审，参与公司的经营与管理工作，为公司领导做好参谋与助手11、定期核对公司应收款项、内部往来，与相关部门配合及时回收应收款12、根据公司制度对备用金进行处理，及时回收备用金13、负责责任状比照分析根底数据的提供和填列工作14、完成上级交办的其他工作■技术质检科长□直接上级：总经理□直属下级： 无□岗位职责：1、贯彻公司的质量方针，严格按照国家施工标准和验收标准及有关部门的规定组织施工2、技术管理〔1〕负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作〔2〕负责做好多公司技术人员的上岗培训工作〔3〕负责技术创新工作3、参与工程投标工程的技术标书的编制工作4、参与重大工程的图纸会审工作5、负责工程施工过程中的技术管理工作：〔1〕负责审核各工程部上报的各项施工方案〔2〕指导工程施工技术、质量、资料等管理工作，竣工后及时归档。

〔3〕负责对不合格工程工程开展调查、分析工作，提出纠正措施和意见〔4〕负责解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题〔5〕负责工程技术文件立卷归档的管理工作〔6〕熟悉特大工程施工图纸，对工程质量进行预控6、参与制定本公司的相关技术管理制度7、完成上级交办的其它工作■预算科长□直接上级：总经理□直属下级： □岗位职责：1、接受总经理的领导，负责整个园林景观公司的预算管理工作，严格遵守公司的预算管理制度2、预结算工作〔1〕审核工程预算员上报的各种方案、产值报表等〔2〕催促工程做好分包结算的办理工作〔3〕协调工程预算员与甲方的关系，及时做好工程结算的对账和结账工作〔4〕负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心〔5〕接受、配合上级审计部门的审计、结算工作，按规定及时上报有关核算资料〔6〕收集好工程经济签证及材料认价等原始资料，并做好预算员的工作移交工作〔7〕负责与当地造价部门保持经常沟通，掌握经济动态，同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底3、负责各工程预算员的管理、培训工作4、参与投标工程经济标的标书编制工作5、参与制定本公司的预算管理制度6、完成上级交办的其它工作■采购科长□直接上级：总经理、房地产事业部材料副总□直属下级： □岗位职责：1、在园林公司经理的领导下，接受房地产事业部材料副总的双重管理，做好园林公司的材料采购、普通材料招投标、材料款支付等工作，在行政上接受园林公司总经理的领导。

2、认真执行公司的材料采购管理制度，严格遵守公司的各项规章制度3、负责组织战略物资以外的所有物资的采购管理工作4、负责做好公司范围内的各种材料方案的审核及上报工作5、负责组织合格供给商的招投标工作6、参与供给商合同的草拟、评审工作7、负责协调、配合各工程部做好甲定乙供材料的认质认价工作8、负责安排材料采购人员参与进场材料的验收工作9、负责重大材料采购时的上报、评审工作10、负责做好材料价格的审核、把关、信息搜集工作11、负责根据公司规章制度规定做好材料款的支付工作12、负责供给商信息库的维护、更新工作13、催促、指导新材料的应用工作14、负责本部门人员的培训工作、绩效管理工作、人才培养、招聘异动等事宜15、参与材料采购部门的岗位职责、工作流程、工作标准、准那么、操作手册、案例集的编制与修订，经审议后负责组织推进实施16、完成上级交办的其他工作■采购员□直接上级：总经理、房地产事业部材料副总、园林公司采购科长□直属下级： □岗位职责：1、负责按照材料管理制度开展日常管理工作，服从分配，听从指挥2、严格按照采购方案执行采购，做好材料、设备的供给工作3、负责参与对所采购材料数量、质量的验收工作。

4、负责市场调研工作5、负责供给商信息库的维护与更新工作6、协助采购科长组织材料招投标、合同草拟、评审与签订工作7、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计、定期上报、立卷归档工作，并按时移交公司集中保管8、有权拒绝执行未经领导审核同意的采购方案单9、根据公司制度规定，参与材料款支付工作10、完成直接上级交办的其它工作二、工程部■工程经理□直接上级：总经理□直接下级：技术员、预算员、质量员、专业工长、仓库保管员□岗位职责：1、全面负责工程管理工作，是工程合同履行和本钱控制的第一责任人2、负责协调本工程的生产管理工作3、全面负责本工程的平安管理工作，是平安管理的第一责任人4、参与材料采购及进场材料的管理工作5、负责进场机械、料具的管理工作6、根据总公司的统一要求，负责组织落实工程招工工作7、外部关系的协调〔1〕代表工程部对甲方(或总包方)、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调〔2〕代表工程部向甲方(或总包方)收集优质工程证书、工程竣工验收资料〔3〕负责向甲方收取工程进度款8、内部关系的协调〔1〕协调解决工程生产过程中工序之间的矛盾〔2〕协调解决工程管理人员之间发生的矛盾〔3〕监督工程预算员做好与甲方的对结帐工作。

9、生产管理工作〔1〕负责抓好工程方案、质量、进度、本钱控制、后勤和考勤等工作〔2〕组织落实工程货币化改革的落实、推进工作，并将货币化改革实施过程中发现存。