中国免疫规划信息管理系统操作指南.doc

中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南2013年9月中国软件与技术服务股份有限公司中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南目 录第一章 运行环境要求 11.1 网络浏览器 11.2 FlashPlayer 1第二章 登录说明 1第三章 功能综述 23.1 系统首页 23.2 主导航菜单 23.3 退出 23.4 常用按钮 3第四章 疫苗注射器管理系统 54.1 系统功能 54.2 总体流程 54.3 流程描述 64.4 计划管理 164.5 批次信息管理 164.6 疫苗出入库管理 174.7 注射器出入库管理 174.8 疫苗注射器预警管理 18第五章 预防接种管理系统 195.1 系统功能 195.2 总体流程 195.3 流程描述 205.4 个案管理 235.5 常规接种率报表 245.6 基于个案报表直报 255.7 群体个案管理 255.8 成人个案管理 255.9 实体单位管理 26第六章 AEFI监测管理系统 276.1 系统功能 276.2 总体流程 286.3 流程描述 296.4 AEFI监测信息管理 296.5 AEFI预警管理 326.6 AEFI公告 326.7 资料信息管理 326.8 AEFI字典管理 32第七章 冷链设备管理系统 337.1 系统功能 337.2 总体流程 337.3 流程描述 347.4 冷链设备信息管理 35第八章 综合管理系统 368.1 系统功能 368.2 权限管理 368.3 系统信息管理 378.4 配置管理 3839第一章 运行环境要求1.1 网络浏览器中国免疫规划信息管理系统采用浏览器/客户端（B/S）架构，客户端浏览器版本要求是IE6.0或以上版本。

1.2 FlashPlayer中国免疫规划信息管理系统图表是Flash设计而成，此系统运行需要客户端支持FlashPlayer第二章 登录说明用户打开IE浏览器后，在地址栏输入中国免疫规划信息管理系统的地址即可访问登录界面，如下图所示系统地址： 系统登录界面第三章 功能综述3.1 系统首页用户通过身份验证后进入系统平台首页面，如图3-1所示图3-1 系统首页系统首页列出了国家公告、主题公告、待办事项、疫苗近效预警信息、特殊AEFI预警信息等内容，用户可以点击图中的链接进入到相应的主题3.2 主导航菜单首页主导航菜单如图3-2所示图3-2 系统主导航菜单主要功能涵盖五个子系统：疫苗注射器管理、预防接种管理、AEFI监测管理、冷链设备管理、综合管理五个业务子系统，用户可以点击系统名称链接到相应的业务子系统中3.3 退出退出按钮位于系统首页右上方，用户点击按钮来退出系统3.4 常用按钮3.4.1 基本操作按钮将页面的数据导出到本地将页面展示的数据所在的数据库中的数据信息全部导出将按照所输入的导出范围导出数据按照所输入的条件导出数据从系统中导出待填写数据信息的模版将查询到的数据以地理信息系统的形式展示。

以饼图形式展现数据信息 以折线图图形式展现数据信息打印页面信息把填好的数据信息上传到系统中将数据导入到系统中弹出地区选择控件3.4.2 特殊操作按钮统计库存中的疫苗或注射器的数量上级单位将疫苗（注射器）批量的发送给下级单位按制定的疫苗（注射器）领取计划领取疫苗（注射器）展示疫苗（注射器）的流转流程合并重复个案还原已经合并的重复个案新增AEFI个案报告卡时，关联已接种的儿童个案信息彻底删除错误数据恢复已经删除但不是彻底删除的数据从AEFI个案中筛选符合条件的个案信息将筛选的AEFI个案信息归并到群体AEFI中第四章 疫苗注射器管理系统4.1 系统功能国家疫苗和注射器信息管理应用系统，支持各级网络直报疫苗计划、统计分析疫苗计划，实现了疫苗和注射器出入库信息电子化管理，建立疫苗和注射器出入库信息电子档案，支持多种方式采集疫苗和注射器出入库信息，对各级疫苗和注射器出入库信息及疫苗和注射器使用情况进行管理和查询统计系统功能架构图如图4-1所示图4-1 疫苗/注射器信息管理系统功能架构图4.2 总体流程系统采用分级报告的管理模式建立疫苗和注射器出入库信息电子档案，改造接种单位疫苗信息采集方式，实现全国县级以上疾病预防控制机构和接种单位的疫苗和注射器电子化管理。

对各级疫苗的领取、分发、使用等进行管理和统计查询，动态监测和追踪疫苗流向最终实现药品电子监管网疫苗管理数据与国家免疫规划信息系统平台数据的交换疫苗/注射器信息管理业务用系统框架如图4-2所示图4-2 疫苗/注射器信息管理业务用系统框架图4.3 流程描述4.3.1 疫苗和注射器年度计划接种单位制订并上报第一类疫苗/注射器使用计划和第二类疫苗/注射器购买计划乡级防保组织根据预防接种工作的需要，每年制定疫苗和注射器的需求计划，向县级疾病预防控制机构报告；县级和市级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器使用计划，并经同级卫生行政部门审批后，向上一级疾病预防控制机构报告；省级疾病预防控制机构汇总、审核、平衡，制定本级年度疫苗和注射器使用计划，经省级卫生行政部门审核后，报国家疾病预防控制机构；国家疾病预防控制机构汇总、审核、平衡，制定全国国家免疫规划疫苗和注射器年度使用计划，报卫生部审核制定计划的依据参见《预防接种工作规范》（2010）省、市、县级疾病预防控制机构根据疫苗和注射器使用情况，需要时可对计划进行调整疫苗和注射器年度计划业务流程图，如图4-3所示4.3.2 疫苗和注射器领用计划乡级防保组织每月5日前填写本辖区各村级疫苗和注射器下月或下双月应种人口数、接种剂次数、损耗系数、规格，根据应种人口数、接种次数、损耗系数、规格和乡级当月1日0时库存数，计算出下月乡级疫苗和注射器的计划领取数，上报县级疾病预防控制机构。

县级以上疾病预防控制机构根据预计疫苗和注射器使用情况，以及疫苗和注射器的储存能力，每2月或每季度（报告周期可自行确定）向上一级单位上报下一次疫苗和注射器领取/需求计划，汇总、审核、平衡辖区疫苗和注射器领取计划后制定下次运转疫苗和注射器领取/需求计划，具体上报时间由省级疾病预防控制机构按照本省冷链运转模式制定有村级接种单位的，村级计划报告时间由乡级规定）疫苗和注射器领用计划业务流程图，如图4-4所示图4-3 年度计划流程图图4-4 领用计划流程图4.3.3 疫苗领取/购进流程对疫苗的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：疫苗8进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理系统应实现管理级别至疫苗使用单位（接种单位，含村级接种单位）以省级CDC采购为例，处理流程图4-5所示图4-5 疫苗领取/购进流程图4.3.4 疫苗企业跨级配送流程有的省级CDC采购一类疫苗后，由疫苗生产企业进行直接配送，疫苗并不实际入到省级CDC库房，但省级CDC需要记录此次的配送出库的信息在疫苗生产企业直接配送到市级CDC（或县级CDC）时，处理流程如图4-6所示图4-6 疫苗企业跨级配送流程图4.3.5 疫苗下发/售出流程对疫苗的下发/售出的出库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：疫苗进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级疫苗出入库、库存管理。

系统应实现管理级别至疫苗使用单位（接种单位，含村级接种单位）以省级CDC向市级CDC下发疫苗为例，处理流程如图4-7所示图4-7 疫苗下发/售出流程图4.3.6 疫苗跨级下发/售出流程省级CDC在疫苗出库页面填写出库单时，系统允许收货单位选择需要配送到的县级CDC名称，在县级确认入库后，系统自动生成市级需要的出入库单据记录，处理流程如图4-8所示图4-8 疫苗跨级下发/售出流程图4.3.7 疫苗退回上级流程疫苗日常使用中，可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉，需要向上级退回以市级CDC向省级CDC退回疫苗为例，其处理流程如图4-9所示图4-9 疫苗退回上级流程4.3.8 疫苗跨级退回上级流程疫苗日常使用中，可能会发生疫苗快到有效期限仍未能使用销耗掉，需要向上级退回例如：县级CDC发现库存中有近效期或已过期的一类疫苗，系统允许收货单位选择省CDC名称，可将疫苗直接退回给省级CDC，省级进行确认后，系统自动为市级CDC生成入出库单据信息，处理流程如图4-10所示图4-10 疫苗跨级退回上级流程4.3.9 注射器领取/购进对注射器的领取/购进的入库情况进行实时管理和统计查询，主要内容包括：注射器进销存；省、市、县、乡镇、接种单位等各级注射器出入库、库存管理。

系统应实现管理级别至注射器使用单位（接种单位，含村级接种单位）以省级CDC采购为例，处理流程如图4-11所示图4-11 注射器领取/购进流程图4.4 计划管理4.4.1 年度计划管理年度计划按照行政区划分级管理，即按照乡、县、市、省、国家的级别原则，下级填报、上级审核，本级已审核的下级年度计划在未向上级上报前，可以退回下级待下级修改上报后重新审核4.4.2 领用计划管理领用计划按照行政区划分级管理，即按照乡、县、市、省、国家的级别原则，下级填报、上级审核，本级已审核的下级领用计划在未向上级上报前，可以退回下级待下级修改上报后重新审核4.4.3 统计分析县及以上级别用户具有统计分析功能，其主要包括未报告单位查询、报告单位完整性评价、分地区计划数统计以及分疫苗计划数统计4.5 批次信息管理4.5.1 疫苗批次信息管理疫苗批次采用各级用户手工录入、国家用户支持EXCEL模版导入等方式添加，疫苗批次信息管理为AEFI监测管理、预防接种个案管理和疫苗管理提供智能化批号选择4.5.2 注射器批次信息管理注射器批次采用各级用户手工录入、国家用户支持EXCEL模版导入等方式添加，注射器批次信息管理为AEFI监测管理、预防接种个案管理和注射器管理提供智能化批号选择。

4.6 疫苗出入库管理4.6.1 出入库信息库存期初建账有“新增”和“空库建账与确认”两种途径，如果未完成期初建账，则进行“疫苗出入库”和“库存盘点”操作时，系统会提示“进行此操作前，请先处理期初建账！”4.6.2 出入库确认各级用户均具有出入库确认及查看的功能，县级及以上各级单位还具有审核功能，乡、县、市级用户在选择除平级调拨外的其他出入库类型时，则直接上报给省级用户审批，其他方式出入库时则采取逐级审批的方式4.6.3 出入库查询各级疾控机构可 按照疫苗名称、属性、生产企业、批号或出入库单号查询不同疫苗出入库登记信息及疫苗流向信息4.6.4 统计分析各级用户均具有统计分析功能，其包括出入库汇总统计、出入库数量统计、近效期情况统计、损耗系数统计、库存量统计等4.6.5 质量控制县级及以上用户具有质量控制的功能，主要包括包括单位完整性分析、疫苗出入。