江阴五洲国际广场奠基仪式活动策划方案.ppt

本报告严格保密2012-08谨呈：江阴·五洲国际广场江阴·五洲国际广场奠基仪式策划方案目录一、活动目的二、项目概述￿￿￿￿￿￿￿￿1、总平面图￿￿￿￿￿￿￿￿2、总效果图￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿3、流程走向图￿￿￿￿￿￿￿￿4、活动主题架构三、执行安排四、准备工作￿￿￿五、应急预案仅仅是一场奠基典礼的活动吗？ 我们仅是将这次活动做为一场奠基典礼的活动吗？品牌活动，是品牌建设的一个载体，是品牌推广的一个手段，它不仅简单的是一场主题活动，而更应该是，一场品牌推广战役中的一个重要组成部分把江阴五洲国际项目奠基活动正视为五洲国际地产品牌在江阴、常州推广战役中的第一次高调亮相！是本项目一个良好的形象导入契机通过此次大型奠基活动，达到将“五洲国际”实力品牌开发商的形象传递到当地市场，使市场对本项目形成一个良好的第一印象一、活动目的二、活动概述￿活动时间：2012年10月**日16:00—21:00(新闻发布会)￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿2012年10月**日￿￿9:00—11:00(奠基仪式)￿活动地点：常州香格里拉大酒店（暂定）￿+项目工地￿活动形式：项目新闻发布会+奠基仪式￿参加人员：政府领导、集团领导、￿商会领袖、主力店代表、新闻媒体、￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿合作单位、意向客户、工人方阵￿￿￿￿（预计约1200人）￿￿项目基调：热烈喜庆、庄重大气￿￿接待要求：重要领导、要求热情舒适、人性体贴￿￿整体环境：以大红色为基本色调，彰显喜庆庄重的节庆气氛80米80米40米25米会场会场停车场停车场VIP休息室休息室会场卫星图舞台奠基石贵宾嘉宾嘉宾（媒体区）礼炮方阵方阵工程机械移动厕所AV控制嘉宾签到30M8M5M5M镇澄路现场总平面布局图空飘红地毯花柱礼炮工程机械停车停车80M80M30M售楼处停车停车停车VIP休息室活动外围包装布置示意图活动外围包装布置示意图ü 主要通过空飘、彩旗来营造开工奠基外场氛围，从辽河路与镇澄路交汇处开始作为重要包装点，一直延续到项目，形成强烈仪式感。

ü 外围的LED广告宣传中进行信息发布空飘彩旗江江 阴阴·· 五五 洲洲 国国 际际 广广 场场【【舞台设计示意舞台设计示意 >>>>Ø主舞台将突破常规活动的纯静态画面背景，采用高清数字电子屏幕设计（无缝切换），可配合视频画面分屏播放Ø配合视频设备生动展示出企业信息，让现场来宾感受到企业的独具匠心与非凡实力！【【舞台设计舞台设计 >>>>3、流程走向迎宾签到介绍嘉宾嘉宾致辞领导致词奠基仪式活动开场奠基活动结束项目新闻发布答记者问晚宴、演艺媒体专访售楼处参观4、活动执行主题构架￿￿￿￿￿￿￿￿第一回：迎宾篇￿￿￿￿￿￿￿￿第二回：新闻篇￿￿￿￿￿￿￿￿第三回：宴会篇￿￿￿￿￿￿￿￿第四回：玫瑰篇￿￿￿￿￿￿￿￿第五回：开场篇￿￿￿￿￿￿￿￿第六回：奠基篇￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿时间：奠基仪式前一天16：30—17：30￿￿￿￿￿￿地点：酒店￿￿￿￿￿（一）象征金碧辉煌的金色拱门和巨型金狮屹立道路两旁，酒店门口漂亮的巨型花柱喜迎四方宾朋；醒目的停车牌、导视指引牌引导客人到酒店门口￿￿￿（二）热烈的迎宾音乐扑面而来，酒店门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客；￿酒店迎宾篇￿￿￿￿时长：60分钟（16：30 ——17：30  ）接待气氛参照图Ø由身穿高档、时尚款式服装的中外籍女模，搭配专业礼仪，在入口处，面带笑容，迎接领导及贵宾的到来。

迎宾、礼仪￿￿>>来宾抵达保安人员引导其至来宾停车区酒店门口礼仪带客人前往签到区来宾出示邀请函礼仪小姐为其佩戴来宾胸花（女性为手花）来宾在礼仪指引下签字礼仪小姐引导来宾到酒店新闻发布会会场就坐•在活动现场相应位置安置指示牌；•提供物品存放服务；•现场开始提供简单茶点服务；•设置单独的来宾停车区；•摄影、摄像进入拍摄状态；•记录&统计到场来宾人数签到流程】n备注签名板签到参照图时长：60分钟（17：30 ——18：30  ）新闻篇l主持人介绍嘉宾：l——政府领导、商会会长、主力店代表、公司高层领导、项目负责人、建筑单位代表、五洲项目老客户、项目客户代表；l项目负责人做项目产品说明；l各媒体提问，各代表答记者问；l设置总经理专访环节新闻发布会示意时长：90分钟（18：30 ——20：00   ）宴会篇答谢晚宴（发布会后，安排高档晚宴）；贵宾由公司高层专人负责安排包间宴请；餐间演艺安排住宿500人宴会首推方案高规格自助餐备选方案【【餐间演艺餐间演艺 >>>>用餐期间：华尔兹表演& 大提琴演奏用餐期间：古筝&￿琵琶演奏￿￿￿￿庆五洲国际广场奠基，万朵玫瑰香飘常澄￿￿￿￿￿￿时间：奠基仪式当天8：00—12：00。

￿￿￿￿￿￿地点：项目地、璜土镇、龙虎塘、城北万达广场￿￿￿￿￿组织人员身穿统一服装，身披印有项目logo的绶带或帽子，到常州各主要商业聚集区的主要出入口派送有项目资料包装的共计10000支玫瑰，以此造成轰动全城的效应和后期持续性话题￿￿￿￿￿￿本活动将与项目后续营销活动结合，形成五洲国际长期的个性化营销标签￿玫瑰篇￿￿￿￿①活动现场外围区域接待：￿￿￿￿￿（一）￿远眺，澄蓝的天空下，大红的庆典气球在慢慢游戈，鲜丽的旗帜随风而动，欢快的音乐激情四射￿（二）￿车道，阳光之下，两旁精心设计的现场装饰时尚大气，细微之处，无不让在场来宾感受到活动的高规格和专业氛围，大气入口设计气势恢宏￿（三）￿沿路指示牌独特醒目，人流车流顺着指示牌轻松进入停车区，按区域划分停车（分观众停车区、媒体停车区、嘉宾停车区和贵宾停车区），整然有序时长：40分钟（8：30 ——9：10  ）现场迎宾篇￿￿￿￿【氛围营造￿￿>>主题logo气球示意——悬挂于活动现场（条件允许，还可放飞）彩色空飘示意——落地气球示意——氛围营造示意图大型旗帜样式参考项目周边氛围营造示意图指示牌旗尺寸：2mx80cm，材质：木质结构，裱写真指引导视样式参考②②主会场入口处接待：￿￿￿￿￿（一）象征金碧辉煌的金色拱门和巨型金狮屹立道路两旁，喜迎四方宾朋；￿￿（二）热烈的迎宾音乐扑面而来，门口鲜花飘香、礼乐盛装，礼仪小姐雅迎八方宾客；￿￿（三）威风的乐队欢迎到场贵宾。

迎宾篇时长：40分钟（8：30 ——9：10   ）门头设计参考一首推方案门头设计参考二备选方案门头设计参考三备选方案③主会场接待：￿￿￿￿(一)￿VIP贵宾在贵宾停车区下车，并移步到签到区签到，身穿统一服装的礼仪小姐挟香风笑脸，飘然而至，为每一位贵宾带上胸花继而由礼仪小姐引导下移步至贵宾休息室就座；享用精心准备的冷饮、茶点；￿￿￿（二）嘉宾在嘉宾停车区下车，并移步签到区签到，继而由礼仪小姐引导至嘉宾观礼区等待仪式开始；￿￿￿（三）媒体嘉宾在媒体停车区下车后到签到区签到，并移步致媒体区开始活动全程报道￿￿￿￿￿四）贵宾休息室设有自助冷饮、水果区，处处体现开发商的贴心服务￿￿￿（五)￿舞台循环播放迎宾音乐，舞狮队激情舞狮精彩表演迎宾篇时长：40分钟（8：30 ——9：10   ）礼品建议奠基仪式当天赠送嘉宾礼品建议：1、贵宾赠送价值500元高档茶具一套，印项目LOGO；2、嘉宾赠送精美礼品一份，印项目LOGO；3、普通来客赠送精美扇子一把，印项目LOGO 礼品数量：Ø贵宾礼品赠送数量根据邀请数定；Ø嘉宾礼品500份Ø精美扇子，定制2000份贵宾休息室示意图Ø￿贵宾休息室：建议设置在活动主席台旁边，方便领导贵宾，并设高档沙发、茶水、水果等Part.1 开场水鼓表演+主持人自我介绍 10’开场16位美女激情水鼓表演，主持人上台、自我介绍时长：10分钟（9：10 ——9：25   ）开场篇高空彩烟降落伞水鼓表演舞台背后，高空彩幕升空Part.2（5’）主持人欢迎辞介绍到场主要贵宾和嘉宾。

采取非传统方式，通过欢迎仪式介绍贵宾进场从贵宾休息处，依次步入活动现场的贵宾席就坐l 在主持人介绍后，贵宾步入场地时，礼花燃放、乐队奏乐，礼仪小姐引领，把仪式感做足欢迎辞时长：10分钟（9：25 ——9：35   ）Part.3（15’，暂定为3位领导致辞） 主持人有请重要贵宾致辞（礼仪配合）； 领导从座位走到讲话台期间，随即播放上台音乐； 领导开始致辞； 领导致辞完毕，音频马上切换为背景音乐发言篇时长：30分钟（9：35 ——10：08   ）Part.4（15’）主持人宣布奠基仪式开始，有请贵宾奠基环节：奠基池在奠基前一直用红布包着，奠基时先上舞龙队，围绕着奠基池，由贵宾先点睛，然后舞龙对把奠基池的红布给卷起，并在一旁围绕舞狮表演贵宾走到台前奠基池拿起金色的铁铲准备奠基，10点18分正式培土奠基仪式主持人宣布奠基仪式圆满成功时长：15分钟（10：08 ——10：23  ）奠基篇奠基池：用五色土围成边缘的奠基池，中间摆放奠基石，用红绸花朵装饰，预示项目福气冲天、辉耀常州尺寸：直径5米，铁锹12把（备4把），奠基石离地面0.9米奠基池设计示意【奠基环节￿￿>>Ø现场皇家礼炮震撼奏响、缤纷彩烟绚烂绽放；彩虹机、泡泡机等同时进行氛围营造；Ø配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐，把本次活动推向高潮！8门皇家礼炮鸣响，18挂1万响鞭炮齐鸣，30箱开天雷齐发，2台彩旋机喷射彩带，威风锣鼓奏乐，现场气氛达到高潮。

开工奠基仪式现场整体效果示意现场旋风彩虹、彩烟、礼炮、彩色气球等特效齐放，将奠基典礼的气氛烘托到极致         主持人宣布“江阴五洲国际广场项目奠基仪式”圆满结束，请嘉宾前往项目售楼处参观 售楼处由置业顾问为参观的嘉宾热情讲解项目时长：12分钟（10：23 ——11：00   ）售楼处接待篇第一天、活动流程安排 三、执行安排时￿￿间执行内容执￿￿行￿￿安￿￿排备￿￿￿￿￿￿￿￿注14：00￿～16：30所有工作准备就绪导演组、主持人、礼仪组、安保组、全体演员、音响、等所有工作人员就位以组为单位做最后准备16：30￿～17：30迎宾礼仪分4组：A：负责签到、发礼品B：负责戴胸花C：负责带嘉宾入座D：负责引领贵宾到休息区接待组工作人员需负责识别贵客身份接待组：签到、礼品发放安保组：维持现场秩序音响：循环播放欢迎音乐17：30￿～17：35欢迎辞主持人致简短欢迎辞，介绍到场贵宾和主要嘉宾到场嘉宾名单提供给主持人17：35—17：50致辞主办方领导致词礼仪小姐引领音响师播放音乐致辞省市领导致辞17：50～17：55产品说明项目负责人17：55～18：20记者提问各嘉宾代表答问支持人邀请各类代表上台做新闻发布记者提问，从各个层面阐述项目安排好采访提纲和问题答案18：20￿～18：40人物专访各媒体对到场贵宾做人物专访提前准备话题18：40—20：30￿￿￿￿晚宴安排丰盛晚宴安排餐间演艺第二天、活动流程安排 三、执行安排时￿￿间执行内容执￿￿行￿￿安￿￿排备￿￿￿￿￿￿￿￿注7：00￿～8：30所有工作准备就绪导演组、主持人、礼仪组、烟火组、安保组、锣鼓队、全体演员、音响、工程、等所有现场人员就位以组为单位做最后准备8：30￿～9：10迎宾礼仪分4组：A：负责签到、发礼品B：负责戴胸花C：负责带嘉宾入座D：负责引领贵宾到休息区接待组工作人员需负责识别贵客身份接待组：签到、礼品发放锣鼓队：奏乐迎宾演员：安保组：维持现场秩序音响：循环播放欢迎音乐9：10￿～9：25表演歌曲：好日子常州知名女歌唱演员9：25—9：35欢迎辞主持人致简短欢迎辞，介绍到场贵宾和主要嘉宾。

9：35—10：08致辞主办方领导致词礼仪小姐引领音响师播放音乐致辞省市领导致辞时￿￿间执行内容执￿￿行￿￿安￿￿排备￿￿￿￿￿￿￿￿注10：08￿～10：23奠基仪式主持人请出奠基嘉宾，主要领导给舞龙点睛，舞龙表演，进入奠基场地正式奠基礼仪小姐配合锣鼓队奏乐音响播放背景音乐烟火组：点燃鞭炮高空彩幕打彩璇玑道具组：鸣响礼炮10：23￿～12：00参观售楼处送客仪式完毕后，贵宾离开现场，前往售楼处，礼仪和保安引导客人的散场机车辆离开播放背景音乐三、执行安排活动流程安排 人员分工￿￿￿￿时间：9月7日前四、准备工作总指挥：谢总、林总；总协调：温总策划、宣传组￿￿——负责人：李标￿￿￿配2名助理职责：活动方案制定、统筹安排、活动公司对接、广告公司对接、宣传物料、定制礼物设计制作、活动拍摄、配合活动的宣传推广方案制定和执行，媒体对接和后续跟进；接待组￿——负责人：温总（兼）￿￿成员：公司总经理、副总等职责：邀请嘉宾名单拟定、填写邀请函、嘉宾邀约、活动前3天确认嘉宾是否出席、活动当天安排活动当天礼仪、嘉宾签到和接待；公司总经理副总专职接待出席活动的政府高层领导后勤保障组￿——负责人：1人；￿配2名助理职责：所有物料采购、酒店协调、物资搬运；安保组——负责人：1人，安保20人活动当天停车、现场秩序维持和人员￿安全保障。

人员分工￿￿￿￿时间：9月7日前四、准备工作工程、活动保障组——负责人：1人，￿￿配助理2人￿职责：场地平整、舞台和活动场地及外围搭建协调配合，水电保障、作业安全保障外围组——负责人：1人，工作人员4人（定四个发放点每个点1个工作人员，带2名活动公司的礼仪小姐来发放玫瑰）职责：10000支玫瑰的发放现场施工￿￿￿￿时间：活动前3日四、准备工作活动公司：1、活动所需物料的准备，礼炮、LED屏幕、音像、灯光等；2、活动所需耗材的采购，如彩烟、焰火、气球、鞭炮、绿植等；3、舞台搭建、现场布置、酒店布置；4、主持、演出、礼仪、安保人员的准备广告公司1、邀请函、舞台背景、签到处背景、气球条幅、路旗、指示牌、欢迎牌、水牌、形象展示墙、单页、折页、手提袋、纸杯、雨伞、玫瑰包装纸等画面的设计和制作、安装￿；￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿开发公司：1、场地平整：平整售楼处东面地区80*110米整平铺沙，售楼处门口场地平整；2、酒店场地、自助餐预定；3、贵宾、嘉宾、媒体嘉宾等人员的邀请并确定人数；4、贵宾和媒体车辆数量的确定；5、电力的供应：荷载10KW以上三相电供应；6、活动物料的采购和准备；7、配合的营销推广活动的准备和推进。

前期准备￿￿￿￿时间：活动前2日活动公司：￿1、酒店、现场舞台和背景的搭建￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿2、地毯的铺设、桌椅的就位￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿3、签到处的搭建￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿4、贵宾休息区的包装开发公司：￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿￿活动场地的协调实战演练￿￿￿￿时间：活动前1日时间：15：30—16：30活动公司： 1、气球的安装 2、盆花的摆放 3、礼仪、安保简单适应场地开发公司： 1、活动场地的协调 2、现场观看，质量监督 3、物料到位 4、各组人员工作的验收奠基活动当天￿￿￿￿时间：7:00——9：30活动公司：1、演讲台桌花，签到处桌花及各种鲜花的就位 2、全体演职人员到达现场 3、现场设备的检查和最后调试 4、全部礼仪、安保人员就位 5、停车区：保安指挥有序停车。

6、礼仪做好接待、引导、服务工作开发公司： 做好以下准备 1、贵宾签到处和礼品发放（4名工作人员） 2、嘉宾签到处：到场贵宾和媒体记者身份的确认和礼品发放， 引导就坐4名工作人员） 3、主会场：现场观众秩序控制和安全保证4名以上工作人员） 4、上台贵宾及奠基贵宾数量的确认1名工作人员）四、准备工作贵宾邀请：无锡市委书记（市长）；主管副书记或副市长；江阴市委书记（市长）；主管副书记或副市长；江阴国土局、规划局、发改委、建设局等局长；常州副市长常州新北区书记（区长）璜土镇书记、镇长等党政班子西石桥、利港镇党政班子龙虎塘党政班子及周边其他乡镇嘉宾：江阴、常州各媒体江阴、常州的商会，及五洲国际的品牌商家资源、项目意向客户开发商：邀请集团董事长、总裁及重要领导以及公司其它项目负责人出席主持人：常州电视台著名主持人：舒畅五、应急预案保安队：（开发商）安排足够保安负责维持奠基现场秩序并引导来宾停车；医疗：（由活动公司提供）配备1名医疗人员，并准备药品箱及相关常用药品和预防中暑药品；并预留一部专车以防突发情况。

音响：￿（活动公司提供）配备专业音响师1名，保证典礼正常讲话播音天气预测：￿提前5天和当地气象局保持联系，以确保9月27日的全面准备工作奠基现场准备雨伞500把，提前摆放于礼品袋中防火应急：活动现场配置10个灭火器停电应急：备用发电机1台Thanks!。