文秘岗位制度办法.docx

文秘岗位制度办法一. 岗位标准1. 文秘岗位需求 文秘人员在各个行业和行政机构中扮演着重要的角色他们需要处理文件，记笔记，安排会议，协调各种业务等任务因此，他们必须具备以下条件：– 高中及以上学历，计算机和办公自动化技能熟练；– 快速、准确、有耐心、工作细心并有良好的组织能力；– 良好的人际交往能力和协作能力；– 良好的英语听说读写能力；– 有一定的基本党和国家法律法规知识2. 岗位职责 2.1 核实与组织会议材料 核实与组织会议材料，支持会议的组织和运作； 2.2 文件管理 文件的归档、整理、复印和派发等工作，确保重要文件的安全保密 2.3 行政支持 组织并提供日常办公室支持，如预订会议室、处理、和电子邮件、接待来访者等 2.4 行政协调 协调行政事务，包括协助联系会议、发出资料、帮助行政管理、安排机票、酒店、接待等 二. 岗位要求1. 性别要求 文秘岗位不限男女，应根据个人技能和才干来录用2. 年龄要求 文秘岗位一般应设有年龄的限制，具体年龄限制应根据企业和机构的实际需求来设定3. 学历要求 文秘岗位应设置学历限制，据了解，大部分企业和机构通常要求应聘者应具有大专或本科以上学历。

4. 经验要求 文秘岗位应设置一定的经验限制在文秘岗位上，应聘者需要有一定的行政或文秘经验三. 薪资待遇1. 薪资结构 薪资结构应该公平透明，完全按照工作量和业绩评估的结果来确定一般的，应在以下范围内确定：– 基本工资；– 绩效奖金；– 社会保险费；– 其他福利2. 保险制度 根据国家和地方政策，应在以下方面提供保障：– 养老保险；– 医疗保险；– 大额医疗保险；– 工伤保险；– 生育保险；– 其他 注意：应聘者必须提供相关证明材料四. 岗位培训1. 新员工培训 聘用新员工时，应该为其提供文秘及行政方面等的基础知识培训2. 在职培训 在职培训应该定期开展，以提高员工技能和才干五. 福利和权益按照相关法律法规和企业制度，为职工提供各类福利和权益保障，如：• 节假日；• 年终奖金；• 津贴；• 休假；• 体检；六. 工作纪律1. 准时上下班 文秘员工必须严格遵守工作时间，准时上下班，不得私自更改工作时间2. 保密 文秘岗位的员工需要严格保守企业或机构的机密，必须妥善保管文件资料，确保不被泄露3. 守纪律 文秘岗位员工需要遵守企业或机构的各类规章制度及职业道德准则，严格遵守公司制度，遵守国家法律法规。

4. 避免事故 文秘岗位员工需要根据工作需要，提前预测可能出现的问题和风险，并及时采取适当的措施予以避免或解决七. 文秘岗位制度办法，为企业机构规范文秘制度提供了一系列的标准、要求和保障措施，旨在确保文秘岗位招聘、培训、薪资、保险等各方面的公开和公正这不仅有助于吸引人才，还有助于提高文秘工作的整体质量和效率，为企业机构的发展打下坚实基础。