上市公司员工培训管理制度材料.docx

上市公司员工培训管理制度一、目的为规范和促进培训工作持续、系统地进行，提升员工职业技能和素质，以达到公司和员工共同发展的目的，特制定本制度二、适用范围本制度适用于*****有限公司（以下简称公司）全体员工三、培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则和效益性原则1、系统性：员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程2、制度化：建立和完善培训管理制度，把培训工作例行化、制度化，保证培训工作的真正落实3、主动性：强调员工参与和互动，积极发挥员工的主动性4、多样化：由于受训对象的素质层次不齐、工种类型的不同，员工培训工作要充分考虑培训内容和形式的多样性5、效益性：员工培训是人、财、物投入的过程，也是价值增值的过程，培训需要投入和回报，是通过提升员工素质从而提高公司整体绩效的渠道四、培训职责（一）人力资源部作为培训的归口管理部门，工作职责是：1、负责建立和完善公司的培训制度体系及培训整体方案的设计与规划2、负责本单位培训需求的调研、整理，制定本单位的下年度培训计划（包括自主培训计划和需要学院培训的计划）每月检查考核各子分公司培训实施情况、审核内训讲师的课件、组织编制培训考试题、组织考试评卷、将考试结果纳入员工的考核，以及培训档案的管理工作。

3、负责指导、协调、督促公司各部门开展本部门内部培训工作二）培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训1、内部培训2、岗位技能培训人力资源部根据年度培训工作计划和实际工作需要，统筹安排培训课程，培训前在0A上发布培训通知，培训结束后在0A上发布简讯，并对培训情况存档备案3、转岗培训根据工作需要，公司原有从业人员调换工作岗位时，按新岗位要求，对其实施的岗位技能培训转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合4、继续再教育培训指凡具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的员工每年均须参加不少于72小时的继续教育每年由各相关专业部门与人力资源部共同商议并于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排，报人力资源部，经总经理办公会批准后，按计划执行5、部门内部培训各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训，培训结束后，在0A上发布培训简讯部门内训由各部门组织，报人力资源部备案存档6、外派培训：外派培训是指由员工提出申请或由公司组织安排，并经公司批准后员工参加的长期、短期、业余的外部机构组织的培训7、员工自我培训：公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务能力的培训，培训赛用由本人支付，可根据培训内容和工作岗位的关联性提出申请经审批后予以报销培训费用。

七、新员工入职培训(一)新员工培训管理1、每月安排-2次新员工入职培训，视新进员工人数和具体情况而定2、组织形式：人力资源部与各部门确定培训时间及参加培训人员名单，确定时间后向行政部申请会议室，发出培训通知目的：使新进员工熟悉和了解公司基本情况，深切体会到公司的宏伟目标，增强对企业的认同感和归属感4、培训结束后，进行考核二)新员工入职培训体系1、每月安排厂2次新员工入职培训，视新进员工人数和具体情况而定2、组织形式：人力资源部与各部门确定培训时间及参加培训人员名单，确定时间后向行政部申请会议室，发出培训通知目的：使新进员工熟悉和了解公司基本情况，深切体会到公司的宏伟目标，增强对企业的认同感和归属感3、职业化的心态目的：心态的调整对于企业的初入者很重要，加强职业化训练，可以使新进员工增强作为企业人的意识，激发其求知欲、创造性，不断充实自己，努力向上4、人事和行政制度目的：使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则，尽快投入工作角色，提高工作效率和绩效5、商务礼仪目的：塑造职业的商务形象，规范商务场合礼貌礼节，提升个人的职业素养6、笔试运用试卷形式进行考核，考核结果进入档案7、各部门业务培训(1)各部门业务培训内容除公共课培训外应由各部门自行组织培训：各部门组织架构、职权、工作内容及特殊规章制度等部门基本情况；新员工具体岗位职责及内容；本部门内工作协调和人员名单，及与其他部门工作协调和人员名单；其他部门介绍。

2)教师由各部门负责人确认(3)人力资源部在入职培训公共课程结束一周后，对新进员工进行抽查，并与新员工做工作面谈八、员工外派培训管理办法(一)外派培训人员资格1、参加外派培训人员的人事关系应在本公司2、参加外派培训人员应有长期服务与本公司的意愿3、根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择二)外派培训的职责：1、人力资源部：审核员工外派培训申请；安排员工参加培训；相关资料存档保管；员工培训赔偿费的核定2、总经理：按授权审批员工外派培训申请3、财务部：相关培训费用的借款和报销手续办理，员工培训赔偿费用的收取三）外派培训审批程序1、由公司领导、各级职能部门根据工作需要指派或员工本人提出申请，申请人填报工作请示，并附培训相关信息资料2、申请人所在部门经理（部长）审核签字3、人力资源部审核并签署意见4、分管领导/总经理签批意见5、申请人凭批准后的工作请示，到人力资源部签订《培训协议书》，约定培训费用的承担、服务期限等有关事项6、受训人依据批准后的工作请示和《培训协议书》，到财务部办理培训费用的预支四）外派培训期间的管理1、外派培训人员在接受培训期间，应特别注意言行举止，以维护公司形象。

2、外派培训人员在接受培训期间，公司不进行考勤记录，但外派培训人员必须严格按照培训组织单位的作息时间要求执行，不允许出现旷课等缺勤现象的发生3、因故未能参训的，应事先请假，并呈报具体理由，经部门经理核准后，报人力资源部备案，方可退训无故不到者以旷工论处4、培训期间的福利待遇按正常执行五）培训费用管理1、费用支付2、公司批准的外派培训，培训费用由公司先行支付3、外派培训的费用包括培训费、资料费、食宿费、交通费等项目，不包括培训期间的工资、津贴和福利保险费用4、支付凭证：工作请示、《培训协议书》5、支付方式：培训前一次性预借报销的方式，即在员工参加培训前，公司预先支付其预期范围（标准）内的该项费用6、培训期间若发生其他费用，采取参训人员预先垫付、培训后一次性凭发票报销的方式，即在培训结束后，在公司许可的范围（标准）内核票报销六）培训费用报销1、报销凭证：缴费发票、培训成绩（培训证书）《培训协议书》等相关资料2、报销时间：结束后返回公司七日内汇总填写明细3、报销程序：受训人所在部门经理(部长)审核签字；人力资源部审核培训资料是否上交并签字；财务部审核签字后，予以办理报销七)费用赔偿1,职员在下列情况下需对公司支付的培训费进行赔偿：(1)在培训协议约定的继续工作期限内辞职。

2)违反公司规章制度或国家法律法规被公司辞退3)未经许可而擅自退训4)违反有关规定被学校或培训单位取消培训资格5)培训成绩不合格A)培训费用赔偿办法：1、在参加培训前人力资源部与参训人签订培训协议，根据培训费用数额的多少，约定受训人要在公司继续工作的时间，继续工作的时间要求从培训开始之月起计算2、培训费赔偿金额按次计算，计算方法是每次培训费用所约定的继续工作时间减去培训后已工作的时间乘以月平均培训费用，公式如下：培训费赔偿金=（约定的继续工作时间-培训后已工作的时间）*月平均培训费用月平均培训费用=实际发生培训费用：约定的继续工作时间3、如员工参加多次培训，则分别计算培训费用培训费赔偿金等于例次培训费赔偿金额总和4、未经许可而擅自退训，全额赔偿培训费用5、违反有关规定被学校/培训单位除名，全额赔偿培训费用6、培训费用与继续工作时间计算表（略）7、赔偿费用回收后仍列支在教育基金科目下，用于公司教育培训8、受训人员对培训费用做出赔偿后方可解除劳动合同九、培训效果评估管理1、培训期间受训人员应按时到场参加，不得无故缺勤，对无故缺勤者培训专员将进行考核2、培训部门应于培训结束后一周内将培训相关教材、资料、案例上交人力资源部存档，作为资料储备。

3、培训专员将每月对各子分公司的培训开展情况进行监督抽查，对不符合要求的将予以通报4、对于公司全辖开展或是新开发课程及新讲师讲授的培训，需由受训人员学习结束后填写《培训效果评估表》（附件三）,用于了解、检测培训效果培训效果可作为下次培训改进的参考5、受训人员应将受训所获知识整理成册，作为课程教材，在培训结束后一月内为有关人员进行再培训，并在公司需要时担任讲师传授有关人员十、培训档案培训档案的建立针对以下两方面：1、内部培训是为了通过各种方式、手段提高在职员工岗位技能和综合素质，由于各分公司和部室人员的岗位职责不同、工作安排和时间无法统一，现要求各公司和部室自行组织内部培训；***公司各部室以及周边地区分公司的内部培训时人力资源部负责跟踪、辅助安排内部培训各分公司及部室应建立相应的培训档案，规范管理内部培训档案包括如下内容：岗位技能培训ppt、培训导师、培训签到表、培训效果评估表、培训导师评估表、简讯（若组织规模较大的撰写简讯的必需配备）2、外派培训是为了员工的职业前景有更长远的规划而进行的再教育培训、职称学习等培训；外派员工培训分为公司指定培训和部门申请培训，受训人员必须是公司正式员工；外派培训人员须根据培训的内容、培训性质以及培训的费用由公司根据情况签订培训协议，约定接受培训后工作的年限和违约时培训费用的补偿等事宜。

公司指定和部门申请的外派培训均需要书面呈文报总经理审批签字后报人力资源部备案培训结束后培训费用相关的收据、发票复印件一份报人力资源部备案外部培训后返回的员工必须组织本部室或本公司进行内部学习外部培训档案包括如下内容：培训心得、岗位技能培训ppt、培训导师、培训签到表、培训效果评估表、培训导师评估表、简讯（若组织规模较大的撰写简讯的必需配备）。