上海建桥学院专升本秘书理论与实践考试大纲.docx

上海建桥学院专升本《秘书理论与实践》考试大纲一、使用范围 秘书专业专升本入学考试二、课程考核方式 闭卷笔试三、考试时间 120分钟四、课程简介《秘书理论与实践》课程以职业岗位能力为指导思想，通过该课程的学习，使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论，使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力，实现学生“会办文、会办会、会办事”的教学目标项目按照秘书岗位群要求，突出文秘工作的实践性环节以情景模拟、任务驱动、工学结合为主要教学模式，通过各项目的实践训练，使学生掌握秘书工作的技能，培养职业素质，积累工作经验五、参考教材《秘书理论与实务》，孙芳芳主编，浙江大学出版社六、考核内容与要求（1）知识点分值/权重分布编号知识点权重说明1秘书工作的起源与发展10该权重仅作参考，具体考题可能稍有出入2秘书工作的职责53公文的功能与特点54公文的拟写155会议组织与管理流程106会前筹划与准备107办公室日常事务管理158秘书公关礼仪159信息管理概述510秘书文档管理10合计100（2）试题类型分值/权重分布编号试题类型权重说明1判断题102单项选择103多项选择104简答题24要求适当展开5案例分析题26结合案例及项目，完成相关任务6结合实际论述题20要求结合实际、有自己的观点合计100（3）难度等级分值/权重分布编号难度等级权重说明1难202适中403较易304容易10合计100七、各章节内容第一部分  秘书职业认识 第一单元 秘书工作概述 1、教学内容：  1．1秘书的概念、类别与职业特征 1．2秘书工作的内容、性质与作用 1．3秘书工作机构的性质、地位与职能 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能了解秘书的概念、类别和职业特征，掌握秘书工作的内容、性质和作用，以及秘书工作机构的性质、地位和职能等有关知识点。

 技能目标：通过训练，能初步掌握如何对秘书工作进行绩效管理等技能 重点：对秘书相关知识的掌握 难点：秘书角色定位 第二单元 秘书职业素养 1、教学内容： 2．1秘书的思想修养与职业道德 2．2秘书的知识与能力要求 2．3秘书的心理与性格 2．4秘书的礼仪修养与形象 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能了解秘书应具备的综合素质和职业素养，掌握培养这些素质的有关知识，掌握秘书形象设计的要求，了解与此相关的方式方法 技能目标：通过训练，能掌握培养秘书综合素质与职业素养的方法和技能 重点：秘书综合素质（职业道德、知识、能力、形象） 难点：能力要求 第三单元 秘书工作职能 1、教学内容： 3．1辅助决策 3．2督促检查 3．3协调关系 3．4保守秘密 3．5秘书的职能环境 2、教学要求： 知识目标：通过学习，了解秘书具备的职能，认识秘书活动的任务、职责、作用，明确秘书人员的工作方向、活动范围和办事标准 技能目标： 通过训练，掌握秘书人员在辅助政务和处理事务时应遵循的原则、方法和技巧 重点：秘书工作的任务、职责、办事标准 难点：领会领导意图，出谋献策 第二部分 秘书实务 第四单元  办公室事务管理 1、教学内容： 4．1办公环境维护与管理 4．2办公室日常事务管理 4．3办公效率与时间管理 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能了解办公环境的维护与管理，、印信、值班和办公用品与设备等日常事务管理，以及办公效率与时间管理等有关知识点。

 技能目标：通过训练，能掌握接打，编制值班表，填写值班记录，编写各类日程表，填写工作日志，制作约会卡等技能 重点：日常事务管理 难点：办公效率与时间管理 第五单元 秘书接待工作 1、教学内容： 5．1接待工作的特性、意义与原则 5．2接待工作的类型、规格与内容 5．3接待工作的流程与方法 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能了解接待工作的特性、意义、原则、类型、规格与内容等有关知识点 技能目标：通过训练，能掌握接待工作的流程和方法，并能在实际接待工作中运用好所学的技能与技巧 重点：接待工作的流程和方法 难点：接待计划、接待技巧 第六单元  秘书办会工作 1、教学内容： 6．1会议的要素、类型、作用 6．2会前秘书工作 6．3会中秘书工作 6．4会后秘书工作 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能熟知会前的计划筹备、会间的组织服务、会后的善后处理的有关知识点 技能目标：通过训练，能掌握拟定会议预案、安排会议议程与日程、撰写会议通知、搞好会场布置、做好会议记录、拟写会议纪要等技能 重点：会前准备、会中服务、会议善后 难点：拟写会议预案 第七单元  秘书办文工作 1、教学内容： 7．1通用文书 7．2商务文书 7．3文书处理 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能熟知通用文书、专用文书、涉外商务文书的有关知识点。

 技能目标：通过训练，能掌握文书撰拟、公文处理的技能，包括收文处理和发文处理的技能 重点：文书处理 难点：文书撰写 第八单元  信息与调研工作 1、教学内容： 8．1信息工作的特点和意义 8．2信息工作的流程 8．3调查研究的内容和原则 8．4调查研究的方法、程序和步骤 2、教学要求： 知识目标：通过学习，能掌握信息的涵义、特征与分类，信息工作的特点和意义；调查研究的涵义、作用、内容、原则和类型等有关知识点 技能目标：通过训练，能掌握信息工作的流程，调查研究的方法、程序和步骤等技能 重点：掌握信息工作的流程 难点：调查研究的方法 第九单元 沟通与协调工作1、 教学内容： 9．1沟通协调的范围 9．2协调的方法 9．3协调艺术 2、教学要求： 知识目标：通过学习，掌握秘书沟通协调的范围，根据不同的关系类型采用不同的方法，认识到协调艺术的重要性 技能目标：通过训练，掌握协调方法，运用协调艺术，增强协调技能重点：明确协调范围 难点：协调方法和艺术 第十单元 秘书与商务活动 1、教学内容： 10．1商务沟通的涵义和方法 10．2商务谈判的要素、类型、程序 10．3商务宴请 2、教学要求： 知识目标：通过学习，了解掌握商务沟通的类型和方法、商务谈判的程序和谈判中的秘书工作以及组织商务活动的相关知识。

 技能目标：能运用商务沟通技巧，克服沟通障碍；密切配合商务谈判做好相关工作；合理恰当地组织安排商务活动 重点：商务谈判的程序和谈判中的秘书工作 难点：商务活动的组织。