办公室印管理制度.doc

印早管理制度编制：办公室审核：批准 :年月日发布 年月日实施目录第一章 总 则 2第二章 印章类别 2第三章 印章的刻制 3第四章 印章的管理 3第五章 印章的使用 5第七章 盖 印 7第八章 责 任 7第九章 附 则 8第一章 总则第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的正 确使用关系到公司正常的经营管理活动 为进一步加强本公司各类 印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制 定本制度第二章 印章类别第二条 公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章） 、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章） 、银行预留印鉴、部门章 等各类印章第三章 印章的刻制第三条 公司的公章、 各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准， 印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责第四条 印章刻制流程：1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字；2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报 总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由 使用部门使用。

3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填 写《印鉴使用留样登记表》 （附件二），报办公室备查，永久保 存更新印章需交回旧章4、有印章的部门撤销后一个月内，主管部门须将印章交办公室5、未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任第四章 印章的管理第五条 公司印章原则上由办公室负责保管， 各部门印章或专用章由部门负责人或部门指定专人保管与使用，不得转借他人第六条 各印章保管：1、公司公章由董事长或总经理授权公司办公室专人保管并盖章；2、各类专用章由其相关部门指定专人保管并盖章，其中涉及财务 的相关印章（包括各种预留印鉴章）由董事长或总经理指定专 人保管并盖章；3、人名章由自身保管或由其指定的专人保管， 且应该做到合同章、 财务章与人名章分开保管，公司在银行的预留印鉴由财务部指 定专人保管并盖章；4、各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章第七条 各式印章原则上只准许保留一枚， 因业务需要加刻的， 由需求部门提出申请，提交总经理审批同意后刻制同一名称印章有多枚的，需编号区分第八条 印章保管员暂离岗位时， 可临时委托办公室其他人员保管， 但必须做好交接手续第九条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。

第十条 各种印章如有遗失或误用的， 由印章或专用章管理的部门负责人全权负责第十一条 严禁涂改印章， 如将部门专用章改换成公章使用， 一经发现将严肃处理第十二条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续第十三条 撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件下发后三日内上缴公司办公室，报办公室封存第五章 印章的使用第十四条 办公室与公司各部门都要建立《印章使用登记表》 ，领取和归还 印章情况在登记表上予以记录 （用印时间、 用印部门、用印数量、 用印人等）第十五条 使用印章时，用印人需详细填写《公司印鉴使用审批表》 （见附 件三），将其与所需用印的资料上报总经理或副总经理批准后， 印章保管员方可盖章第十六条 公司的各类印章原则上只限在公司内部使用， 因公外出或特殊情 况（成批加盖不方便搬动的证书、报表、文件等）需使用的，必 须填写《印章外带登记表》 （见附件四），经部门负责人批准后， 报总经理或副总经理审批，用毕立即归还第十七条 所有盖章文件必须经公司总经理或副总经理审核并批准后才可 交印章保管人盖章 公司财务专用章仅作公司对外开具的票据和 与公司相关的金融事务以及财务报表的用途； 如违反此项规定造 成后果由直接责任人负责。

第十八条 印章管理人员在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅， 如在文书 的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示领导在一 些重要的用印情况下， 更要加强审阅工作 经核对无误后方可盖 章对违反或不符合公司规定的用印， 印章管理人员应拒绝盖章第十九条 涉及法律事宜需使用印章的， 须依有关规定经公司法务部审核后方可盖章第二十条 公司印章的用印范围及审批：1、需要盖公司公章的，经部门负责人批准，报公司总经理或副 总审批后，到印章保管人处盖章；2、公司合同章的用印及审批，相关人员要根据公司《合同评审审批权限及程序规则》规定评审、审核、审批程序执行，需报总经理或董事长审批的，要及时提交总经理或董事长，重大合同或董事长、总经理认为需由法务部提出意见的，先由法务部签署意见，在经过最终审批人批准后方可盖章3、涉及与财务部工资单、企业开户、开具红字发票申请等有关的公司印章用印由财务部签字，报公司总经理或副总经理审 批后，方可盖章；4、各部门专用章应根据各自权利和义务使用，不得用于对外签署具有法律效力的合同、协议书等法律文本部门专用章对内使用的，必须经部门负责人签字方能盖章；对外使用时，须经部门负责人审核后， 经公司总经理或副总批准方可使用5、凡公司发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上签字，并校对公文材料无误后，才能用印，对未经批准的文件，不得擅 自用印；6、以公司名义开出的介绍信、证明材料等由公司总经理或副总审批后盖章。

7、公司领导签章由保管部门在公司领导授权使用范围内使用8、各部门为履行某一项专门业务而刻制使用专用印章的，只能在使用范围内使用第七章 盖印盖第二十一条出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正有第二十二条固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印，通常盖在文章末尾与年、月、日之间，具体位置要求：上部不压正文、下部不骑年跨月正式印章应用红色印泥或印油，专用章或其它印章根据有关规定可用红色、蓝第二十三条色或紫色印泥或印油如果文件需盖多个印章，各印章不能交叉重叠，不能压正文，不第二十四条能盖出纸边严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章第二十五条各类资料盖章须留文存档， 使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件，以第二十六条备查阅，盖印资料超出 2 张的请提供清单各部门应建立用印登记，严格各类印章的使用第八章 责任印 章保管人必须妥善保管印章， 如有遗失， 必须及时向主管领第二十七条导报告未经批准擅自动用印章或擅自携章外出发生丢失或给公司造成损失的， 视情节轻重给予批评教育或行政处理，严重 者追究法律责任第二十八条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章， 未经本办法 规定的程序，不得擅自使用。

第二十九条 违反本制度的规定， 给公司造成损失的， 将根据违章制度直接 追究印章。