心理所机构知识库使用方法及相关政策培训.ppt

中科院心理所机构知识库使用方法及相关政策陈 晶图书馆2主要内容机构知识库简介心理所机构知识库系统（PSYCH OpenIR ）使用方法PSYCH OpenIR相关制度PSYCH OpenIR持续建设规划3IR简介机构知识库（Institutional Repository，简称IR ），也称为机构仓储或机构知识仓储，是科研教 育机构对本单位员工所创造的各种类型有价值的 知识产出进行统一收集、集中管理、长期保存和 提供检索利用等增殖服务的知识资产管理系统开放获取（open access）、自存档（Self- Archiving）、数字资产管理（Digital AssetManagement）等概念和实践活动的兴起 ，是IR 发展的重要因素和推动力量4IR简介国际上，IR 的发展在近年来保持稳步增长的态势 ，欧美众多大学和科研机构都已逐步建立起了自 己的IR 系统，如麻省理工学院的DSpace@MIT、 加利福尼亚大学的eScholarship、剑桥大学的 DSpace@Cambridge、美国洛斯阿拉莫斯国家 实验室的LANL、德国马普学会的eDocServer 等根据OpenDOAR 的最新统计数据，目前全球已 有近1300 个IR56心理所IR建设意义实现研究成果的系统积累、长期保存和统一管理，集中展现 和反映研究所的整体研究实力和水平实现本所人员对本所一切知识成果载体的有权分类访问，直 接促进心理所各研究单元间的成果共享支持搜索引擎、 标引工具对平台信息的标注，使机构外人员 可以对本所内部资源的部分内容进行检索和获取，提高学术 成果被发现和引用的几率，拓展学术成果的发布和交流渠道 ，加强对本所知识产出的宣传和利用，扩大科研人员及研究 所的学术影响和声望 7中国科学院心理研究所机构知识仓储系统¨:80808系统而全面地了解自己的科研成果，以及他人的 研究方向和兴趣、研究进展、成果和合作对象等实现全所范围内科研成果的共享心理所发布的正式文件、工作报告、年度报告及 工作规范等的查找 所内各级讲座资料的获取存缴、发布、传播自己发表的论文、制作的PPT 等各种知识内容什么情况下会用到IR系统9注册/登录只能以 @的邮箱注册为所内人员进行了批量注册登录用户不受IP限制针对某一条目的延伸检索（无需登录）¨在Google scholar、CSDL跨库检索和Scirus search中搜索类似的文章以及本文作者公开发表的文章著述10浏览权限和范围权限：任何人在所内外均可无需登录来浏览题录 信息并下载论文全文（学位论文需登录）范围：目标是涵盖我所建所至今所有知识内容和 产品。

目前，系统包含1999年以来部分公开发表的期刊论文、学位论文、会议论文、专著、译著 、专利、演示报告等11分类浏览按研究部门按学科主题按内容类型按内容条目按论文作者12检索及结果导出简单检索和高级检索结果导出¨支持将浏览条目直接导出为EndNote格式 使用¨用户在浏览/检索结果的定制后，可以单条 或者批量导出为EndNote格式、Word XML 格式、CSV格式13我的工作间登录进入可以上传、编辑自己的内容收藏、导出自己感兴趣的内容浏览编辑自己的个人信息¨Blog、个人简介、别名设置（管理员设置）对自己发表的论文进行统计14如何上传选择研究部门（三个研究室）和内容类型填写内容的各种题录信息¨ 点击“更多内容”，尽可能详尽填写上传文件，并选择发布时限15个性化服务无需登录¨推荐：将本文以电子邮件方式推荐给相关人员需要登录¨保存：将感兴趣的文章分类保存至收藏夹¨导出：将浏览条目直接导出为EndNote格式使用；批 量保存后导出为EndNote格式、Word XML格式、 CSV格式¨查看访问统计：任一条目的访问量和下载量机器访问：根据自定义的搜索引擎的IP地址列表来判断来访IP 是否属于机器访问根据参数配置中研究所自定义的内部IP地址段来判断来访IP是 否属于内部访问16制度规范是IR持续建设的有力保障心理所IR相关制度规范《中国科学院心理研究所机构知识库运行管理暂行办法》《关于中国科学院心理研究所主办期刊的电子版本在本所机 构知识库存缴发布的补充协议》《关于心理所成员在正式发表的研究论文在心理 所机构知识库存缴与发布的补充协议》《中国科学院心理研究所机构知识库建设和维护工作流程》《中国科学院心理研究所机构知识库数据存储上载管理办法 》17IR运行管理办法的主要框架存缴责任人存缴内容存缴和发布时间 IR内容的传播与使用存缴内容的著作权归属与考核的关系IR责权监管与法律责任 18存缴责任人心理所固定人员、流动人员和离退休人员其他合作者，包括由心理所牵头的共同项目的参加者、心 理所受委托组织项目的参加者、参加心理所资助项目的合 作研究人员、心理所主办承办的会议的参加者等。

存缴责任人一般为作品著作权人，对其自身作品拥有存缴 和发布的权利除提前声明外，存缴责任人默认授权心理 所图书馆行使向机构知识库存缴作品的非排他性权利第 三人需经著作权人授权方可存缴作品19存缴内容正式发表的研究论文￿￿￿￿¨ 期刊论文、会议论文；研究所出版物¨主办的期刊、会议记录、文件……；课题研究作品其他学术作品¨ 课件、会议PPT、图书章节……；20存缴和发布时间强制性：要求论文出版后6-12个月后执行开放；部分规定24个月后开放；非强制性：尽可能快地存缴和发布21IR内容的传播与使用PSYCH OpenIR发布内容可参考知识共享许 可（Creative Commons，CC）规定，供 个人因研究、学习需要免费传播、下载、转 载和利用用户在传播、下载、转载和以其 他方式使用发布内容时必须遵守作品的著作 权，完整注明作者和第一发表来源22知识共享许可（Creative Commons）知识共享（Creative Commons，简称CC）是一个非营利组织，也是该组织所提供一系列弹性著作权授权方式的名称知识共享组织的主要宗旨是使得著作物能更广为流通与改作，作为其他人据以创作及共享的基础，并以所提供的授权方式确保上述理念。

23知识共享许可（Creative Commons）保护作者权益¨非商业服务，加强知识库管理防止侵权¨按照创作共用许可授权¨在知识库元数据中明确记载版权信息和详细记载出版信息¨提供知识库使用统计服务及其他增值服务¨提供咨询服务，配合解决可能侵权保护出版者权利¨非商业服务，加强知识库管理防止侵权¨选择合适的存缴版本和合适的时滞期¨在知识库元数据中明确记载版权信息和详细记载出版信息¨将出版信息作为规定或推荐引用方式¨将知识库元数据指向出版商期刊网站¨提供指向期刊及其同类文章的关联检索等服务¨提供咨询服务，配合解决可能侵权24署名(BY)：您允许他人对自己享有著作权的作品及演绎作品进行复制 、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络向公众传播，但在 这些过程中对方必须保留您对原作品的署名非商业性使用(NC)：您允许他人对您享有著作权的作品及演绎作品进 行复制、发行、展览、表演、放映、广播或通过信息网络向公众传播 ，但仅限于非商业性目的禁止演绎(ND)：您允许他人对您的作品原封不动地进行复制、发行、 展览、表演、放映、广播或通过信息网络向公众传播，但不得进行演 绎创作相同方式共享(SA)：只有在他人对演绎作品使用与您的原作品相同的 许可协议的情况下，您才允许他人发行其演绎作品。

¨注：许可协议协议不能同时包含“相同方式共享”和“禁止演绎”许可要素 ，“相同方式共享”要素仅适用于演绎作品知识共享许可（Creative Commons）25存缴内容的著作权归属存缴到PSYCH OpenIR中的作品著作权，由 作品著作权人享有，不因存缴载体和存缴责 任人的改变而改变26与考核的关系与科研管理系统协同工作，并与档案管理 工作密切相关——绩效考核要求；档案管 理办法年终考核、岗位竞聘等须提交学术研究和 岗位学习成果等相关材料时，可以从 PSYCH OpenIR中自动抽取所创新文化建设 27IR责权监管与法律责任存缴责任人必须严格遵守国家法律法规， 严禁存缴和发布危害社会公共安全、公共 利益以及涉密的内容图书馆负责确保作品以非商业性目的使用用户在使用PSYCH OpenIR存缴内容时， 必须严格遵守国家法律法规，不得侵犯作 品的著作权和其他相关权利 28IR建设存在的问题和挑战内容采集瓶颈¨大部分研究所主要靠图书馆来组织收集或采集¨科研人员自主提交较少¨与内容存交政策缺失有一定关联保护出版者权利n相关研究¨无强制存交政策条件下，IR提交率15%左右；通过一 些激励措施，最多到30%¨强制存交政策下，IR内容提交率很容易超过60%，甚 至到100%¨自动采集和扩充IR内容也是解决IR内容瓶颈问题的重 要选择 引自《中国科学院机构知识库网格建设进展及其演进方向》祝忠明、张冬荣、张晓林、刘细文29国际上IR政策环境发展－内容采集政策制定强制性的内容存 交政策已成为IR内容 采集保障的一种趋势160家机构/子机构制 定了强制存交政策52家基金组织制定了 资助项目研究产出向 相关知识库提交的强 制政策81家机构制定了专门 针对学位论文的强制 存交政策 ROARMAP: Registry of Open Access Repository Material Archiving Policies. http://roarmap.eprints.org/ 引自《中国科学院机构知识库网格建设进展及其演进方向》祝忠明、张冬荣、张晓林、刘细文30国际上IR政策环境发展－出版商支持自 存档政策（转自）越来越多的出版商加入支持自存档的行列639家出版商允许作者自存档10000+种期刊允许某种形式的作者自存档 RoMEO.Publisher copyright policies & self-archiving http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php  引自《中国科学院机构知识库网格建设进展及其演进方向》祝忠明、张冬荣、张晓林、刘细文31PSYCH OpenIR持续建设规划32目标建成心理所建所以来完整的机构知识库，提升心理所科研信息化水平，更好地促进心理所科研知识产出的积累、传播和利用纵向嵌入课题组资源，横向加入中国科学院机构知识库网格建设，构建和增强心理所的机构知识服务能力33持续发展的保障性因素所领导的高度重视全所师生的大力支持分工明确的人员队伍¨ 图书馆、科研处、人教处（档案室）、科研秘书/研究 助理不断完善的制度规范切实可行的年度计划 ¨ 及时并尽可能完整地存缴当年知识产品¨ 预计每年回溯1998年之前10年的数据，力争在7年内 完成1998至1929年的回溯数据的采集、加工、上传和 发布34非常感谢参与我所IR建设的 各部门老师和对IR建设给予 大力支持的老师和同学！。