事业单位考试公文格式图解.ppt

ØØ公文用纸及版面尺寸公文用纸及版面尺寸 A4A4纸型纸型210mm×297mm210mm×297mmØØ页面设置页面设置 上白边：上白边：37±1mm 37±1mm 下白边：下白边：35±1mm35±1mm 左白边：左白边：28±1mm28±1mm 右白边：右白边：26±1mm26±1mm 版 心: 156mm×225mm156mm×225mmØØ排版规格排版规格 一般每页一般每页2222行，每行行，每行2828字字 ，正文，正文用三号仿宋用三号仿宋页面版心156mm×225mm156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm一、党政机关公文基本格式　(1.公文版式)公文结构文头主体文尾版头眉首主体版记一、党政机关公文基本格式　(2.公文结构)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件×××〔2011〕×号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。

签发人：×××一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开基本字体×××〔2011〕×号 签发人：×××正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 附件：1.××××× (联系人：××××，：×××)(附件径送×××办公室)正文下空一行左空2字 “附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。

附件回行时与上一行附件名称首字对齐附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号有“主送”的，主送在抄送前印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字印发份数？成文日期用阿拉伯数字 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内 一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例) 不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字 发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数 加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。

在签名章下空1右空4字编排成文日期 市 长　× × × 2012年7月1日 一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)一、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)毕节市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色联合行文用主办机关标志30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码 版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方•1.没有发文机关标识（非红头文件）•2.文种错误•3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号•4.上行文（请示、报告）没有签发人•5.公文标题缺要素、用词不当•6.正文错别字、层次不当、字体字号不规范•7.附件格式不规范•8.日期格式不规范•9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）•10.版记要素不全、多余党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误关于请求解决聘用人员二十个月经关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告费的报告市人民政府：市人民政府： 为了为了党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误：1.没有文头2.标题没有发文机关名称3.标题用黑体字4.标题词意不全、有歧意机密★1年特急0000001毕节市× ×局文件×××〔2011〕015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示 不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近 毕节市××局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告市人民政府： 根据党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误毕节市××××局 拜访函 (邀请函、承诺函)××市××局： 为了毕节市× ×局文件×××〔2011〕8号 毕节市××局2011年提高 GDP十大举措工作总结局机关各科室，局属各单位： 2011年，我局在市委、市政府和错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称错误：1.生造文种，滥用字母词 2.抬头不应写主送机关 3.成文日期标注不正确一二年七月十七日毕节市××局2012年07月17日毕节市人民政府市长督办令党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误×××××××××××××××××。

附件：1.×××× ×××××××××××××××× ×××局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)错误：1.“抄送”、“主送”字体不对， 前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送’应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误6.没有印发机关和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1 行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1 行,居左　未空2格6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排抄送：×××、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市长、×副市长党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误：1.版头错误2.发文字号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字号用“( 　 )”6.文种错误，就用“请示”错误：1.发文字号用“【　】”2.标题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向 行署行文党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误：1.发文字号用虚号、用“( )”2.签发人不是机关主要负责人3.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗4.标题错误错误：1.版头红色反线太粗，不美观2.发文字号距红色反线太近3.标题不正确，生造文种党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误：1.联合发文各自编号2.标题没有发文机关名称，且 用仿宋加粗3.文种错误，省直部门给地方　政府行文批复，就用“函”错误：1.发文字号用 “( )”2.签发人排列错误错误：1.发文、签发人左右分别 空多格2.标题没有小标宋体字3. 标题啰嗦，一文多请错误：1.发文字号距反线距离较宽2. 标题啰嗦，不精炼3.印章位置太挤，不规范党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误： 1.发文字号用黑体字 2.标题没有发文机关名称，滥用 标点符号( “ ”、《 》) 3.主送单位用黑体字错误： 1.标题用黑体字 2.生造文种 3.文件主送领导个人党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误： 1.附注位置错误 2.印章处过挤 错误： 1.用“此页无正文” 2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致(此页无正文)党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误印章相交印章距正文太远印章排列随意•决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。

•决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项在“重要事项”后删除“或者重大行动”)•命令(令) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员 公文适用范围•公报 适用于公布重要决定或者重大事项•公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项•通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项原为：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项)公文适用范围•意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法•通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文•通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况公文适用范围•报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问•请示 适用于向上级机关请求指示、批准•批复 适用于答复下级机关请示事项公文适用范围•议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同绷人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项•函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

•纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项在“记载”后删除“传达”)公文适用范围。