简报技巧之动画及多媒体.ppt

Microsoft Office PowerPoint 简报技巧之动画及多媒体 Agendau简报企划的要点简报企划的要点 u简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍 u文字与图形的加工文字与图形的加工 u版面与大纲摘要版面与大纲摘要 u投影片与简报档的有效管理投影片与简报档的有效管理 u简报动画的观念简报动画的观念 u多媒体的应用多媒体的应用 u互动式简报的制作互动式简报的制作 u简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播 u一致性的设计规划一致性的设计规划 u成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配 学习：从简报的企划、设计、准备制作、到有效实施简报的展示•早期早期•站在讲台上站在讲台上, , 口沫横飞振振有辞的直述口沫横飞振振有辞的直述•中期中期•拉下布帘拉下布帘( (银幕银幕), ), 放台投影机或幻灯机放台投影机或幻灯机, , 每页数行、每每页数行、每行十数个文字的文字稿行十数个文字的文字稿, , 影印成一张张的投影片影印成一张张的投影片, , 就算是就算是坐在最前排的贵宾席坐在最前排的贵宾席, , 也要撑大双眼也要撑大双眼, , 甚至费神的以双手甚至费神的以双手拉开眼皮与眼袋拉开眼皮与眼袋, , 还都看不太清楚写了些什么还都看不太清楚写了些什么•现代现代•利用多媒体辅助工具利用多媒体辅助工具, , 影像、音效、再加上迷人的说服影像、音效、再加上迷人的说服口才、沟通技巧口才、沟通技巧, , 成为成为 PRO PRO 级的演讲者级的演讲者简报时代什么人需要做简报u简报绝对不是业务员、企划人员的专利！简报绝对不是业务员、企划人员的专利！u每一种职位的人员都有机会做简报。

每一种职位的人员都有机会做简报u简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要简报不是演讲，不需要长篇大论，只要精简扼要的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！的重点说明，好的简报也可以弥补口才的不足！简报的好处u简报就是表演，秀出你自己、秀出你的公司、你简报就是表演，秀出你自己、秀出你的公司、你的商品、你的专业的商品、你的专业……. .展现专业展现专业争取支持争取支持积累自信积累自信简报对企业的好处u呈现现状呈现现状u形成共识形成共识u争取客户争取客户u对外宣传对外宣传简报企划的要点简报企划的要点成功的简报流程u确立简报的目的与任务确立简报的目的与任务u确认简报的对象确认简报的对象u筹备简报的内容筹备简报的内容u事前演练事前演练u发表简报发表简报u现场回答问题现场回答问题u事后检讨事后检讨简报企划的要点简报企划的要点制作简报教材前的准备u规划演讲内容规划演讲内容u仔细分析听众的背景仔细分析听众的背景u考量听众人数的多寡考量听众人数的多寡u演讲场地大小演讲场地大小u硬件设备的支持硬件设备的支持简报企划的要点简报企划的要点简报的目的u以业务销售为目的以业务销售为目的u以活动企划为目的以活动企划为目的u以产品开发为目的以产品开发为目的u以经营管理为目的以经营管理为目的简报企划的要点简报企划的要点正确的运用图表u尽量不要将张表格放在一张投影片中尽量不要将张表格放在一张投影片中u解决方法：统计图表解决方法：统计图表u不同的图表适合不同的场合与议题不同的图表适合不同的场合与议题u长条图长条图u比较比较u圆形图圆形图u呈现比例呈现比例u折线图折线图u显示趋势显示趋势简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍确认主要听众的类型u各种不同类型的简报听众各种不同类型的简报听众u主管主管u同事同事u客户客户u媒体媒体简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对主管简报注意事项决策的辅助信息决策的辅助信息简单扼要、掌握重点简单扼要、掌握重点熟记关键数字熟记关键数字简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对同事简报注意事项u经验分享经验分享u凝聚共识凝聚共识u加强彼此工作默契加强彼此工作默契u简化内容有助于记忆与沟通简化内容有助于记忆与沟通简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对客户简报注意事项u协助客户做出决定的辅助信息协助客户做出决定的辅助信息u决定简报重心决定简报重心u了解客户了解竞争对手了解客户了解竞争对手u宣传目的宣传目的简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍对媒体简报注意事项u分享工作分享工作u产品成果产品成果u正面宣传正面宣传u开门见山破题而出开门见山破题而出u准备书面资料准备书面资料简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍简报的内容 - 结构与逻辑u起起(10%)(10%)u开场开场u承承(40%)(40%)u主题主题u转转(30%)(30%)u解决方案解决方案u合合(20%)(20%)uQ & AQ & A简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍内容大纲精灵uPowerPointPowerPoint的内容大纲精灵是最佳的简报样板的内容大纲精灵是最佳的简报样板简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍简报的内容 拟定简报大纲u决定简报的张数决定简报的张数u一张简报的内容讲解时间约一张简报的内容讲解时间约3 3分钟分钟起 - 开场u自我介绍简洁有力自我介绍简洁有力u团队成员介绍团队成员介绍u留下联络方式留下联络方式简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍承 主题u化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来化繁为简，尽量以图、表与动人的文字与简要的数字来呈现呈现u市场分析市场分析u搜集资料的渠道搜集资料的渠道u图表资料必须一目了然、凸显专业图表资料必须一目了然、凸显专业u竞争分析竞争分析u量化数据，具体比较量化数据，具体比较u善用商品图片图表善用商品图片图表u公司现况公司现况u运行数据整理成有意义的结论运行数据整理成有意义的结论u善用地图图表善用地图图表简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍转 解决方案u流程图表是最佳工具流程图表是最佳工具u预期效益预期效益u将效益转成数字将效益转成数字u将数字转成图表将数字转成图表u活用各种行销图表、流程图表、效益图表活用各种行销图表、流程图表、效益图表简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍合 简报结论与Q&Au提出风险评估提出风险评估u列出问题自问自答列出问题自问自答u感谢参与感谢参与简报设计技巧介绍简报设计技巧介绍活用字型与文字艺术师u字型变化字型变化u行距与分行行距与分行u大小写转换大小写转换u文字艺术师文字艺术师u快取图形里的文字编辑快取图形里的文字编辑u重点：要有标准字的概念重点：要有标准字的概念文字与图形的加工文字与图形的加工最佳化图片的途径u善用各种母片善用各种母片u自订标题母片自订标题母片u最佳化图片最佳化图片u降低影像解析度降低影像解析度u在不影响品质之下压缩，并可舍弃不要的信息，在不影响品质之下压缩，并可舍弃不要的信息，如影像裁剪的部份如影像裁剪的部份 文字与图形的加工文字与图形的加工图片文件类型图片文件类型u不合格的文件类型u绘图类型的格式 (向量) 以及如 WMF、EMF、CDR 及 EPS 等等副档名的图片，无法最佳化。

u合格的文件类型u高解析度的图像，如相片就是最佳化的良好候选对象合格的文件类型包括 PNG、JPEG、TIFF、BMP 及 GIFu秘诀    如果使用 [美工图案] 来插入图片，请将搜寻项目限制为仅包含「相片」媒体类型，因为其他类型的图案多半无法最佳化文字与图形的加工文字与图形的加工1.1.插入图像时，请使用插入图像时，请使用 [ [图片图片] ] 指令，而不要先指令，而不要先复制再贴上、或者加以复制再贴上、或者加以拖曳2.2.向量型图像向量型图像 ( (许多美工许多美工图案的常见类型图案的常见类型) ) 无法无法最佳化3.3.相片是最佳化的好选择相片是最佳化的好选择文字与图形的加工文字与图形的加工[图片] / [压缩图片] u降低解析度降低解析度u请注意对话方块中央的请注意对话方块中央的 [ [变更解析度变更解析度] ] 区域其使用时机为：当您区域其使用时机为：当您的投影片放映、的投影片放映、Web Web 简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个简报或打印输出中的目前图像，不需要每一个像素来使其成为可接受版本时这在您按比例缩小图像时很有效，像素来使其成为可接受版本时这在您按比例缩小图像时很有效，因为在此情形下，「每英寸点数」实际上会增加。

因为在此情形下，「每英寸点数」实际上会增加u变更解析度会影响到图像品质因此在降低解析度后、存贮文件之变更解析度会影响到图像品质因此在降低解析度后、存贮文件之前，请先以前，请先以 [ [投影片放映投影片放映] ] 方式来查看图像如果不满意降低解析方式来查看图像如果不满意降低解析度的结果，则在标准查看中选取该图片，再使用度的结果，则在标准查看中选取该图片，再使用 [ [图片图片] ] 工具列上工具列上的的 [ [重设图片重设图片] ] 按钮按钮 ，来还原成原始的解析度来还原成原始的解析度u减少色彩格式减少色彩格式u依据图像中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小文依据图像中使用了几种色彩而定，有时可减少色彩格式，而缩小文件的大小件的大小[ [压缩图片压缩图片] ] 选项选项 ( (在在 [ [压缩图片压缩图片] ] 对话方块中对话方块中) ) 就有就有此作用，可让色彩在每像素所使用位数变少品质也不会因而降低此作用，可让色彩在每像素所使用位数变少品质也不会因而降低 文字与图形的加工文字与图形的加工解析度及压缩1.1. [Web/[Web/画面画面] ] 可将解析度最佳可将解析度最佳化为每英寸化为每英寸 96 96 点点 (dpi)(dpi)。

2.2. [ [打印打印] ] 可将解析度最佳化可将解析度最佳化为为 200 dpi200 dpi3.3. 如果完全不想涉及解析度如果完全不想涉及解析度方面，而要选择其他选项，请方面，而要选择其他选项，请选取选取 [ [不变更不变更] ]4.4. [ [压缩图片压缩图片] ] 选项可在不损选项可在不损及画质的情况下，减少色彩格及画质的情况下，减少色彩格式 (名称虽与主功能按钮相名称虽与主功能按钮相同，但此处有特定用途同，但此处有特定用途) )文字与图形的加工文字与图形的加工舍弃修剪部位u[ [压缩图片压缩图片] ] 对话方块中还有另一个选项，可用对话方块中还有另一个选项，可用来删除您所裁剪的图像修剪部位使用来删除您所裁剪的图像修剪部位使用 [ [删除图删除图片的裁剪区域片的裁剪区域] ] 此一选项，可大幅降低图像档的此一选项，可大幅降低图像档的大小文字与图形的加工文字与图形的加工1.1. [ [裁剪裁剪] ] 按钮2.2.裁剪的范围裁剪的范围3.3.若要删除修剪的部分，若要删除修剪的部分，先按一下工具列上的先按一下工具列上的 [ [压缩图片压缩图片] ] 按钮。

按钮4.4.接着，选取对话方块中接着，选取对话方块中的的 [ [删除图片的裁剪区删除图片的裁剪区域域] ] 选项文字与图形的加工文字与图形的加工u为描述处理程序，流程为描述处理程序，流程图会使用记叙文字、各图会使用记叙文字、各种图案以及显示流向的种图案以及显示流向的箭号u图案具有特定的用途，图案具有特定的用途，可以协助传递处理程序可以协助传递处理程序例如，有一种图案类型例如，有一种图案类型用于处理程序的开始及用于处理程序的开始及结束步骤，一种用于决结束步骤，一种用于决策点，而一种则用于主策点，而一种则用于主要步骤中要步骤中文字与图形的加工文字与图形的加工文字与图形的加工文字与图形的加工善用格线与辅助线u格线格线u将投影片背景分隔成点线方格，帮助您粗略地测将投影片背景分隔成点线方格，帮助您粗略地测量图案之间的空间；使用量图案之间的空间；使用 [ [贴齐格线贴齐格线] ] 指令指令 ( (预预设为开启设为开启) ) 来取得放置图案的更多协助来取得放置图案的更多协助u辅助线辅助线u是投影片中间两条相交的直线，它将空间分成四是投影片中间两条相交的直线，它将空间分成四个相等的部份个相等的部份。

u开启开启 [ [格线及辅助线格线及辅助线] ] ，可以进行对齐以及放置，可以进行对齐以及放置图案的视觉化协助图案的视觉化协助文字与图形的加工文字与图形的加工组成群组u快速存取快速存取 [ [组成群组组成群组] ] 指令：选取所有内容，在选取的指令：选取所有内容，在选取的任何图案上按一下鼠标器右键，再指向快显菜单上的任何图案上按一下鼠标器右键，再指向快显菜单上的 [ [群组群组] ] u拖曳调整图表的大小时，按住拖曳调整图表的大小时，按住 SHIFT SHIFT 键拖曳边角，以保键拖曳边角，以保持长宽比持长宽比 u若要调整字型大小，请保留图表的群组，然后在若要调整字型大小，请保留图表的群组，然后在 [ [字型字型] ] 对话方块对话方块 ([([格式格式] ] 菜单菜单) ) 中变更字型大小中变更字型大小 u使用使用 [ [取消群组取消群组] ] 指令，使所有项目变回个别项目指令，使所有项目变回个别项目 ([([绘绘图图] ] 菜单及快显菜单上都有菜单及快显菜单上都有 [ [群组群组] ] 及及 [ [取消群组取消群组])]) 文字与图形的加工文字与图形的加工将您的样式设为预设值将您的样式设为预设值 u在设为预设值之前，先复制投影片具有原始格式的图案在设为预设值之前，先复制投影片具有原始格式的图案 ( (即您尚未套用其他样式的图案即您尚未套用其他样式的图案) )，然后将其拉离投影片。

然后将其拉离投影片如果您想要回到那些原始的预设值，只要在这个存贮的如果您想要回到那些原始的预设值，只要在这个存贮的图案上套用预设指令即可图案上套用预设指令即可 u如果您已经设置了预设值，但是您又想要对字型使用不如果您已经设置了预设值，但是您又想要对字型使用不同的预设样式，则您可以在同的预设样式，则您可以在 [ [字型字型] ] 对话方块中进行设对话方块中进行设置置 ( (按一下按一下 [ [新物件的预设值新物件的预设值])])这会覆写您设置之图这会覆写您设置之图案样式的预设字型样式案样式的预设字型样式 ( (如果您回来重设图案的新预设如果您回来重设图案的新预设值值 ( (包括字型样式包括字型样式) )，则依序会覆写最新的预设字型，则依序会覆写最新的预设字型) ) 文字与图形的加工文字与图形的加工图表中使用不同分支结构图表中使用不同分支结构 文字与图形的加工文字与图形的加工三种新增 Visio 绘图的方法 u内嵌内嵌u连结连结u贴上图片贴上图片u是您可以用来新增是您可以用来新增 Visio Visio 绘图至简报、文件以绘图至简报、文件以及出版物的三种方法及出版物的三种方法 文字与图形的加工文字与图形的加工内嵌u优点优点 u内嵌绘图是最简单的方法，因为内嵌绘图是最简单的方法，因为它是您习惯的方法。

若您在它是您习惯的方法若您在 Visio Visio 复制绘图，然后贴入目的复制绘图，然后贴入目的地文件，这就是内嵌绘图地文件，这就是内嵌绘图 u因为内嵌表示绘图的复本会成为因为内嵌表示绘图的复本会成为目的地文件的一部份，所以若您目的地文件的一部份，所以若您移动简报、文件或出版物至其他移动简报、文件或出版物至其他电脑，不必一并携带绘图文件电脑，不必一并携带绘图文件 u感谢感谢 OLE (OLE (物件连结和内嵌物件连结和内嵌) ) 这这种技术，您可以使用种技术，您可以使用 Visio Visio 工具工具和功能，编辑绘图复本，不必真和功能，编辑绘图复本，不必真的离开目的地文件的离开目的地文件 u听起来内嵌绘图似乎相当好用，听起来内嵌绘图似乎相当好用，不过有时候并不是最佳的方法不过有时候并不是最佳的方法u缺点缺点 u当您在文件内嵌绘图，结果会增当您在文件内嵌绘图，结果会增加文件的大小加文件的大小 u若您修改原始绘图，必须内嵌新若您修改原始绘图，必须内嵌新复本 u没有没有 Visio Visio 的使用者将无法修改的使用者将无法修改目的地文件中的绘图目的地文件中的绘图 文字与图形的加工文字与图形的加工连结u优点 u无论何时更新原始绘图，都不必记得去更新目的文件。

当更新很多新增绘图的内容时，连结会非常有用 u缺点 u若移动简报、文件或出版物至其他电脑，必须记住一并移动绘图，否则将无法修改绘图 u没有 Visio 的使用者将无法修改文件中的绘图 u附注    将绘图插入成连结物件和建立绘图的超连结并不一样当您连结至绘图时，绘图本身会显示在简报中、文件或出版物中当您建立超连结时，仅会显示连结文字，您可以按一下来开启绘图文字与图形的加工文字与图形的加工贴上图片u优点 u将绘图的复本以图片贴上时，根本很难增加目的地文件的大小 u在部份程序中，您可以使用目的地程序的工具编辑图片 u缺点 u当您将绘图的复本以图片贴上，无法再使用 Visio 修改复本 文字与图形的加工文字与图形的加工摘要文件或绘图目标 方法 您想快速新增绘图至文件而且可以使您想快速新增绘图至文件而且可以使用用 Visio 修改内嵌内嵌您想尽可能将文件大小保持为最小您想尽可能将文件大小保持为最小贴上图片贴上图片绘图经常更新，而且您总是需要文件绘图经常更新，而且您总是需要文件中最新的版本中最新的版本连结连结您想打印商业用文件您想打印商业用文件贴上图片贴上图片 文字与图形的加工文字与图形的加工VISIOVISIO重点：最佳插入方法重点：最佳插入方法 绘图类型和条件插入方法不会更新绘图。

范例：不会更新绘图范例：◎◎一次性搬移的办公室配置一次性搬移的办公室配置 ◎◎完成的流程图完成的流程图 ◎◎脑力激荡图表脑力激荡图表 内嵌内嵌会更新绘图范例：会更新绘图范例：◎◎组织图组织图 ◎◎涉及程序的流程图涉及程序的流程图 ◎◎内含变更资料的图表内含变更资料的图表 销售或财务销售或财务 连结连结不会更新绘图，不可以增加简报的文件大小，不会更新绘图，不可以增加简报的文件大小，而且除了调整大小外，将不需要编辑而且除了调整大小外，将不需要编辑贴上图片贴上图片 (增强的增强的中继档或点阵图中继档或点阵图)不会更新绘图而且可能需要由拥有不会更新绘图而且可能需要由拥有 PowerPoint 而不是而不是 Visio 的人来编辑的人来编辑贴上图片贴上图片 (增强型增强型中继档中继档)文字与图形的加工文字与图形的加工整理：贴上图片秘诀 u使用使用 [ [选择性贴上选择性贴上] ]，将，将 Visio Visio 绘图插入成中继档或点阵图图片格绘图插入成中继档或点阵图图片格式u在两个可用的中继档格式中，在两个可用的中继档格式中，[ [增强型中继档增强型中继档] ] 管理较容易管理较容易 ( (因为它因为它以较小的大小贴上以较小的大小贴上) ) 而且若您重新调整绘图，缩放能力佳。

若绘图而且若您重新调整绘图，缩放能力佳若绘图不需要进一步编辑不需要进一步编辑 ( (除了调整大小和变更背景填入除了调整大小和变更背景填入) )，这是不错的，这是不错的解决方法解决方法 u中继档格式也提供您选项，让您将贴入成图片的中继档格式也提供您选项，让您将贴入成图片的 Visio Visio 绘图，转换绘图，转换成成 Office Office 绘图，如此您可以在绘图，如此您可以在 PowerPoint PowerPoint 编辑编辑 不需要不需要 VisioVisio不过，不一定永远转换顺畅而且您可能不会得到想要的结果不过，不一定永远转换顺畅而且您可能不会得到想要的结果 (若若要转换绘图，按鼠标器右键，然后按一下要转换绘图，按鼠标器右键，然后按一下 [ [编辑图片编辑图片])]) u若您转换图形，但字型间距错误，您可以试着选取整个绘图，然后若您转换图形，但字型间距错误，您可以试着选取整个绘图，然后将字型变更成固定大小样式，例如将字型变更成固定大小样式，例如 Courier Courier 或或 Courier NewCourier New 有有时候，取消图形群组时候，取消图形群组 ( (按鼠标器右键，指向按鼠标器右键，指向 [ [群组群组] ]，按一下，按一下 [ [取取消群组消群组])])，可以让编辑更容易。

可以让编辑更容易u[ [选择性贴上选择性贴上] ] 对话方块中的点阵图选项，也会产生正确的绘图其对话方块中的点阵图选项，也会产生正确的绘图其中，中，[ [与装置无关点阵图与装置无关点阵图] ] 格式贴入较小，因此更容易在投影片上格式贴入较小，因此更容易在投影片上调整大小调整大小 文字与图形的加工文字与图形的加工整理：图片的使用u内容更容易理解的润滑剂内容更容易理解的润滑剂u改变气氛改变气氛u不能影响主题内容不能影响主题内容u不要太过醒目不要太过醒目u勿使用过度勿使用过度u着重场合性，专业与幼稚的分野着重场合性，专业与幼稚的分野u没有相关联的图片会令人感到突兀没有相关联的图片会令人感到突兀u图案样是要一致图案样是要一致文字与图形的加工文字与图形的加工版面配置与大纲u从从WordWord等纯文字文件来的大纲摘要等纯文字文件来的大纲摘要u活用版面配置加快投影片的制作与专业性活用版面配置加快投影片的制作与专业性u投影片摘要一定要会投影片摘要一定要会版面与大纲摘要版面与大纲摘要投影片与简报档的有效管理投影片与简报档的有效管理u投影片的复制搬移删除与隐藏投影片的复制搬移删除与隐藏u入境随俗的体验入境随俗的体验u简报文件的管理简报文件的管理u自订放映的重要自订放映的重要投影片与简报档的有效管理投影片与简报档的有效管理动画效果u可以让投影片上的文字、图片和其他内容动起来。

可以让投影片上的文字、图片和其他内容动起来除了增加动作外，动画效果还有助于操控观众的除了增加动作外，动画效果还有助于操控观众的注意焦点、强调重点、切换投影片；并且，藉由注意焦点、强调重点、切换投影片；并且，藉由移出及移入物件的方式，将投影片空间最大化移出及移入物件的方式，将投影片空间最大化如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇如果使用得当的话，动画效果可创造无数惊奇 简报动画的观念简报动画的观念预设动画与几种互补的动画效果紧密结合u按一下左边的按一下左边的 [ [播放播放] ] 按钮以查看传统的配置一般类型的按钮以查看传统的配置一般类型的效果在使用时的变化有：效果在使用时的变化有：u「切换」，投影片使用如展开或棋盘方格图像的效果出现「切换」，投影片使用如展开或棋盘方格图像的效果出现 u「进入」，如文字淡入或飞入「进入」，如文字淡入或飞入 u「强调或渐暗」「强调或渐暗」 强调会突显文字，使焦点集中于项目符号；强调会突显文字，使焦点集中于项目符号；而淡出则是在继续播放投影片时，模糊化项目符号而淡出则是在继续播放投影片时，模糊化项目符号 u「结束」「结束」 飞出、淡出或弹出，诸如此类的效果。

飞出、淡出或弹出，诸如此类的效果 u「动作路径」会追踪物件遵循的图样「动作路径」会追踪物件遵循的图样[ [椭圆形椭圆形] ] 和和 [ [集中集中] ] 是两种使用动作路径时的配置是两种使用动作路径时的配置 u标准的项目列表配置包含文字逐行出现，以及在新的一行进标准的项目列表配置包含文字逐行出现，以及在新的一行进入时，再逐一淡出这两种在入时，再逐一淡出这两种在 PowerPoint PowerPoint 的配置就名为的配置就名为 [ [淡入及渐暗淡入及渐暗] ] 和和 [ [呈现及渐暗呈现及渐暗] ]简报动画的观念简报动画的观念动画的套用与移除简报动画的观念简报动画的观念动态文字和图片的自订效果u动态化列表动态化列表u更多效果选项更多效果选项u在列表中穿插图片在列表中穿插图片简报动画的观念简报动画的观念使用影片路径效果u使用影片路径效果可丰富您的使用影片路径效果可丰富您的 MicrosoftRMicrosoftR PowerPointRPowerPointR 动画体验发现各式各样的路径，动画体验发现各式各样的路径，从预设的直线、曲线、图案，到可让您自由绘制从预设的直线、曲线、图案，到可让您自由绘制的自订路径，应有尽有。

您将学习路径的作用、的自订路径，应有尽有您将学习路径的作用、如何编辑它们，以及可用于路径的选项及诀窍如何编辑它们，以及可用于路径的选项及诀窍 简报动画的观念简报动画的观念u影片路径会依直线、曲线、对角线、波形曲线、影片路径会依直线、曲线、对角线、波形曲线、如星形或如星形或 8 8 字形的图案，或您绘制的任何独特字形的图案，或您绘制的任何独特设计作品，在投影片上移动项目路径与进入或设计作品，在投影片上移动项目路径与进入或离开效果是不一样的您可以使用路径，只要将离开效果是不一样的您可以使用路径，只要将投影片中的某个物件从一个位置移动到另一个位投影片中的某个物件从一个位置移动到另一个位置您可以任意延伸、缩小、旋转并重新定位到置您可以任意延伸、缩小、旋转并重新定位到中心内容的路径中心内容的路径 简报动画的观念简报动画的观念预先绘制的直线、曲线或图案 简报动画的观念简报动画的观念从头开始绘制的直线、曲线、图案或手绘多边形 u4 4 种自订路径类型种自订路径类型u直线路径：按您希望的方向直线路径：按您希望的方向绘制成想要的长度绘制成想要的长度u曲线路径：绘制一条直线，曲线路径：绘制一条直线，并在您要曲线的位置按一下。

并在您要曲线的位置按一下u手绘多边形手绘多边形 (Freeform)(Freeform)：：将直线与手绘多边形线组合将直线与手绘多边形线组合u手绘多边形手绘多边形 (Scribble)(Scribble)：：完全是手绘多边形线，看起完全是手绘多边形线，看起来全部是手绘的来全部是手绘的简报动画的观念简报动画的观念计时推迟u藉由学习计时推迟及其如何重叠效果，来增进您计时动藉由学习计时推迟及其如何重叠效果，来增进您计时动画效果的技能同时也成为使用「高级时刻表」的专家画效果的技能同时也成为使用「高级时刻表」的专家u能够设置时间推迟意味着效果可以彼此重叠，这大大加能够设置时间推迟意味着效果可以彼此重叠，这大大加强了顺序的多元化及趣味性强了顺序的多元化及趣味性u让效果重叠的方法是将效果同时启动，也就是，将效果让效果重叠的方法是将效果同时启动，也就是，将效果 [ [与前动画同时与前动画同时] ] 启动然后，为它们指派各种时间推迟，启动然后，为它们指派各种时间推迟，如此它们即可在时刻表上的不同时间点启动因为任何如此它们即可在时刻表上的不同时间点启动因为任何效果都不必等待另一个效果完成时再启动，所以各种效效果都不必等待另一个效果完成时再启动，所以各种效果可以相继、同时或重叠播放。

果可以相继、同时或重叠播放 简报动画的观念简报动画的观念时刻表u「时刻表」可让您以其他方式设置效果的速度及「时刻表」可让您以其他方式设置效果的速度及时间推迟，并且有一些优点时间推迟，并且有一些优点u时刻表可将投影片上效果的播放时间，或说期间，时刻表可将投影片上效果的播放时间，或说期间，显示在可拖曳来进行变更的方块中因此，如果显示在可拖曳来进行变更的方块中因此，如果要建立时间推迟，您只要将期间方块拖曳到时刻要建立时间推迟，您只要将期间方块拖曳到时刻表中稍后的时间点即可表中稍后的时间点即可u另一项新优点是，您也可以在查看中查看其他期另一项新优点是，您也可以在查看中查看其他期间，以及按彼此间的关系调整期间间，以及按彼此间的关系调整期间简报动画的观念简报动画的观念动画技巧 u动画基础：如何使用预设配置来新增动画，以及动画基础：如何使用预设配置来新增动画，以及如何修改动画效果以达成您的目的如何修改动画效果以达成您的目的u如何使素材在您的投影片上四处移动或缩放，无如何使素材在您的投影片上四处移动或缩放，无论您想要素材移到哪个地方论您想要素材移到哪个地方 u推迟与惊奇：如何排程您的效果来发挥最大影响推迟与惊奇：如何排程您的效果来发挥最大影响力力 简报动画的观念简报动画的观念在 PowerPoint 中播放 Macromedia Flash 动画 u如果有一个用如果有一个用 Macromedia Macromedia FlashRFlashR 建立的动画建立的动画图形，而且存贮成图形，而且存贮成 ShockwaveRShockwaveR 档档 ( (副档名副档名 . .swfswf) )，就可以用特定的，就可以用特定的 ActiveX ActiveX 控制项和控制项和 Macromedia Flash Player Macromedia Flash Player 在在 PowerPoint PowerPoint 简报简报中播放。

若要执行中播放若要执行 Flash Flash 档，要将档，要将 ActiveX ActiveX 控控制项新增到制项新增到 PowerPoint PowerPoint 投影片上，并建立其与投影片上，并建立其与 Flash Flash 档的连结您也可以选择将文件内嵌在简档的连结您也可以选择将文件内嵌在简报中 简报动画的观念简报动画的观念声音决定影片的魔力声音决定影片的魔力u简报中播放音效，包括如何启动音效，并让音效简报中播放音效，包括如何启动音效，并让音效在您想要的时候播放以及让音效重复播放，并在您想要的时候播放以及让音效重复播放，并取得在投影片上隐藏音效图标的秘诀取得在投影片上隐藏音效图标的秘诀 多媒体的应用多媒体的应用多重声音多重声音u如果您将其他声音插入相同的投影片中，声音图如果您将其他声音插入相同的投影片中，声音图标会重叠在一起如果您要按一下每个图标来开标会重叠在一起如果您要按一下每个图标来开始播放每个声音始播放每个声音 ( (请参阅下一节请参阅下一节) )，则您需要在，则您需要在插入之后把每个图标拖开插入之后把每个图标拖开u依预设，声音会以您插入的顺序进行播放。

依预设，声音会以您插入的顺序进行播放多媒体的应用多媒体的应用简报中的声音档可以是内嵌或连结u依预设，如果声音是依预设，如果声音是 .wav .wav 档且大小小于或等于档且大小小于或等于 100 KB100 KB，它将会内嵌其为您，它将会内嵌其为您 PowerPoint .PowerPoint .pptppt 文件的一部份，且会跟随着简报文件的一部份，且会跟随着简报 u大于大于 100 KB 100 KB 的的 .wav .wav 档及其他所有声音档类型档及其他所有声音档类型将会连结到简报中这些声音将会从将会连结到简报中这些声音将会从 . .pptppt 文件文件外部的位置播放，而不是其一部份外部的位置播放，而不是其一部份多媒体的应用多媒体的应用.wav .wav 档的详细资料档的详细资料u最大最大 100 KB 100 KB 的内嵌的内嵌 .wav .wav 档是档是 [ [选项选项] ] 对话方对话方块块 ([([工具工具] ]菜单菜单) ) 中的预设设置在中的预设设置在 [ [一般一般] ] 索索引标签上，您可以将大小增加为引标签上，您可以将大小增加为 50,000 KB50,000 KB，但，但请记住增加的大小会使您投影片的文件大小变大。

请记住增加的大小会使您投影片的文件大小变大多媒体的应用多媒体的应用uCD CD 中的音乐可以提供您要呈现的确切感觉当中的音乐可以提供您要呈现的确切感觉当进行简报时，让我们在自动执行的简报中选择要进行简报时，让我们在自动执行的简报中选择要播放的曲目，或是在简报开始或结束时营造气氛播放的曲目，或是在简报开始或结束时营造气氛u使用使用 CD CD 的好处是不会影响到您简报文件的大小的好处是不会影响到您简报文件的大小您唯一要记得的是进行简报时要带您唯一要记得的是进行简报时要带 CDCD多媒体的应用多媒体的应用互动式简报的制作互动式简报的制作u了解整个简报演说的流程了解整个简报演说的流程u超连结的设置与活用超连结的设置与活用u投影片的动作设置投影片的动作设置u互动是一种技巧，搭配演说的内容与听众的角色互动是一种技巧，搭配演说的内容与听众的角色uDEMODEMO：员工教育训练简报演说：员工教育训练简报演说互动式简报的制作互动式简报的制作简报工具u传统投影片、投影机传统投影片、投影机u电子简报电子简报u幻灯片、幻灯机幻灯片、幻灯机u书面简报书面简报u电视影片电视影片u网页简报网页简报简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播 封装成光盘u让您久等了！您现在可以用一种轻松的方式来封装简报让您久等了！您现在可以用一种轻松的方式来封装简报文件，并将简报带到各处呈现或让他人查看。

从现在起，文件，并将简报带到各处呈现或让他人查看从现在起，您可以将简报，包括连结到简报的所有文件、自选的相您可以将简报，包括连结到简报的所有文件、自选的相关文件及关文件及 PowerPoint ViewerPowerPoint Viewer，一起放到，一起放到 CD CD 或共用资或共用资料夹中u此外，您还有其他的选择，可以在尚未安装此外，您还有其他的选择，可以在尚未安装 PowerPoint PowerPoint 的电脑上执行简报的查看器如果没有的电脑上执行简报的查看器如果没有 CD CD 烧录机，您烧录机，您可以将所有文件封装到资料夹，再将资料夹复制到有可以将所有文件封装到资料夹，再将资料夹复制到有 CD CD 烧录机的系统上，或在服务器上共用烧录机的系统上，或在服务器上共用简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播 [ [封装成光盘封装成光盘] ]u可将您所有的简报文件聚集可将您所有的简报文件聚集在一起，以方便转送及查看在一起，以方便转送及查看u若要从若要从 PowerPoint PowerPoint 封装成封装成为光盘，您需要光盘烧录机为光盘，您需要光盘烧录机及及 Microsoft Windows XP Microsoft Windows XP 或更新的版本。

或更新的版本PowerPoint PowerPoint 可使用可使用 Windows XP Windows XP 的光盘的光盘烧录元件来烧录光盘烧录元件来烧录光盘 u如果使用的是如果使用的是 Windows 2000Windows 2000，请使用此功能将文件封装，请使用此功能将文件封装到资料夹，再使用协力厂商到资料夹，再使用协力厂商的光盘烧录程序，将资料夹的光盘烧录程序，将资料夹烧录到光盘烧录到光盘 简报的各种输出与传播简报的各种输出与传播 一致性的重要u一张投影片一个重点一张投影片一个重点u版面一致，表现出整体的一致性版面一致，表现出整体的一致性u范本文件的制作范本文件的制作u色系的使用色系的使用一致性的设计规划一致性的设计规划 符合色彩配置符合色彩配置 一致性的设计规划一致性的设计规划 色相环紅紫紅紫紫紫藍紫藍紫藍藍藍綠藍綠綠綠綠黃綠黃黃黃黃橙黃橙橙橙紅橙紅橙紅紅類似色暖色系：華麗或溫暖暖色系：華麗或溫暖冷色系冷色系：穩重：穩重中性色系中性色系互补色互补色中性色系中性色系一致性的设计规划一致性的设计规划 规划演讲内容u要有清晰的目标要有清晰的目标, , 内容必须精要确实内容必须精要确实, , 重点去芜存精重点去芜存精u演讲若有辅助资料演讲若有辅助资料, , 也须力求清处简洁也须力求清处简洁u同时同时, , 内容也必须具有专业性内容也必须具有专业性, , 才能有说服力才能有说服力u内容尽量使用简单易懂内容尽量使用简单易懂, , 又顺口易记的文字又顺口易记的文字u画龙点睛式的风趣画龙点睛式的风趣,, ,, 可以让听众有兴趣并能帮助听众记忆演讲可以让听众有兴趣并能帮助听众记忆演讲的重点的重点, , 享受听讲的乐趣享受听讲的乐趣u要能强调主题与重点要能强调主题与重点, , 并理出纲领摘要与演讲秩序并理出纲领摘要与演讲秩序, , 以协助听以协助听众能组织资料众能组织资料u每一张投影片若仅有文字每一张投影片若仅有文字, , 则每页不超过则每页不超过 6 6 行行; ; 页标题文字不页标题文字不超过超过 2 2 行行, , 每行不超过每行不超过 20 20 个字个字( (建议建议) )成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配仔细分析听众的背景u听众的平均年龄层听众的平均年龄层u听众的教育程度与知识水平听众的教育程度与知识水平u听众的性别比例听众的性别比例u团体单位或机关的工作性质团体单位或机关的工作性质u考虑其它游离的听众考虑其它游离的听众u演讲的主题与听众的关系演讲的主题与听众的关系成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配好的简报可以 ...u节省会议进行时间节省会议进行时间u让听众能够吸收更多的知识让听众能够吸收更多的知识, , 获取更多的信息获取更多的信息u专案或提案能够更增几分成功的机会专案或提案能够更增几分成功的机会成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配简报的开场u主题的介绍与说明主题的介绍与说明u简报的程序与步骤简报的程序与步骤u论点论点, , 主张与发展主张与发展u重点整合重点整合成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配使用投影机演讲的技巧u即使讲到一个段落即使讲到一个段落, , 已不需要投应片时已不需要投应片时, , 也不要站在投也不要站在投影的前方影的前方, , 遮住听众的视野遮住听众的视野u不用投影机时不用投影机时, , 记得将开关关掉记得将开关关掉, , 或是将银幕投影弄暗或是将银幕投影弄暗u投影片位于投影机上时才开机投影片位于投影机上时才开机u观众的视觉与听觉要双方面的相互配合观众的视觉与听觉要双方面的相互配合, , 不要所讲的内不要所讲的内容与话题与投影片的播映秩序不协调容与话题与投影片的播映秩序不协调u不要直接念出投影片上的文字内容不要直接念出投影片上的文字内容u投影机的灯光打开后投影机的灯光打开后, , 演讲的音量就应加高一些演讲的音量就应加高一些u已放映过或尚未放映的投影片已放映过或尚未放映的投影片, , 要有分开放置要有分开放置, , 再度使再度使用时才不会乱用时才不会乱 成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配简报的演讲浏览秘诀简报的演讲浏览秘诀 成功简报的整体搭配成功简报的整体搭配Thanks。