E-mail概述及工作原理.ppt

第四章 E-mail电子邮件1 1第四章 E-mail电子邮件l4.1 E-mail概述及工作原理l4.2 Outlook Expressl4.3 Foxmaill4.4 电子邮件服务器2 24.1 E-mail概述及工作原理l实时通信的有缺点：l通信的主叫和被叫双方必须同时 在场l不十分紧迫的不必打断人们正在 进行的工作lE_mail解决了以上缺点3 3E-mail的特点:l最大特点是快速l费用低廉l便捷、高效l功能强大，可以发送l文本l图像l声音l影像4 4E-mail的工作原理lE-mail的工作过程遵循客户/服务器模式lE_mail服务器l用户可以申请电子邮箱l存放用户的邮件l运行E_mail服务器软件l客户机l连如Internet访问E_mail服务器l收发电子邮件5 5E-mail的工作原理 E-mail工作过程示意图 6 6电子邮件地址格式l电子邮件由两部分组成：l信封、内容l信封上，最重要的是收信人地址7 7电子邮件地址格式lInternet上电子邮件地址的格式由一个字符 串组成，中间由＠分成两部分：username ＠ hostname收信人邮箱名 邮箱所在主机的域名l例如：li@ l wang @l 8 8E-mail系统常用的标准和协议l1．SMTP协议SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,简单邮件 传输协议)l2．MIME 标准MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions， 多用途Internet邮件扩展)l3．POP3 协议POP3(Post Office Protocol Version 3，电子邮 件协议第三版)9 91. SMTP协议工作原理lSMTP目标是向用户提供高效、可靠的邮件 传输。

lSMTP只能传送ASCII文本文件，其他格式的 文件需要编码后才能传送lSMTP工作在两种情况下：l一是电子邮件从客户机传输到服务器l二是从某一个服务器传输到另一个服务器1010SMTP通常有两种工作模式：l发送SMTP、接收SMTPl通过命令协作完成邮件的发送工作1111命令描述 命令 DATA描述 开始信息写作 EXPN 在指定邮邮件表中返回名称 HELO 返回邮邮件服务务器身份 HELP 返回指定命令中的信息 MAIL FROM 在主机上初始化一个邮邮件会话话 NOOP除服务务器响应应确认认以外，没有引起任何反应应 QUIT终终止邮邮件会话话 RCPT TO 指明谁谁收到邮邮件 RSET重设邮设邮 件连连接 SAML FROM 发发送邮邮件到用户终户终 端和邮邮箱 SEND FROM 发发送邮邮件到用户终户终 端 SOML FROM 发发送邮邮件到用户终户终 端或邮邮箱 TURN接收端和发发送端交换换角色 VRFY 校验验用户户身份1212l发送操作命令 的使用:l例如：在Alpha.ARPA主机的Smith用户发 送邮件给Beta.ARPA主机的Jones， Green和Brown三个用户，这里假定主机 Alpha与主机Beta直接相连。

l说明：lS 发送者senderlR 接受者reciever1313lS: MAIL FROM:

lPOP3 协议接受邮件的协议1616电子邮件系统的组成1717一个电子邮件系统几个部件组成1818电子邮件系统工作过程：1、用户通过用户代理程序outlook撰写、编辑邮件 ，在发送栏填入收件人的邮件地址如： aa@ 2、撰写完邮件后，点击发送按钮，准备将邮件通过 SMTP协议传送到发送邮件服务器如 S 3、发送邮件服务器将邮件放入邮件发送缓存队列中 ，等待发送 4、接收邮件服务器将收到的邮件保存到用户的邮箱 中，等待收件人提取邮件如：P 5、收件人在方便的时候，使用POP3协议从接收邮件 服务器中提取电子邮件，通过用户代理程序(如： OUTLOOK)进行阅览、保存及其他处理19194.2 Outlook ExpresslOutlook Express具有以下特色： ·可管理多个邮件和新闻组帐号 ·可轻松快捷地浏览邮件 ·可在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看 ·可使用通讯簿存储和检索电子邮件地址 ·可在邮件中添加个人签名或信纸 ·利用数字标识进行数字签名和加密使邮件的收发更为 安全 ·可查找感兴趣的新闻组及查看新闻组对话 ·可下载新闻以便脱机阅读2020Outlook Express 主窗口 2121Outlook Express 的基本设置 l建立和添加帐户l文件—标识—管理标识l新建 向导l注意：Smtp 和pop3服务器的设置l工具—帐户—邮件—属性l”服务器“选项卡：选择”我的服务器要求身份验证“l”高级“选项卡：选择”在服务器上保留邮件副本“l收发带附件的电子邮件l工具—选项—安全l不选择“不允许打开或保存可能有病毒的附件”2222Smtp 和pop3服务器的设置l各网站不同，这两个服务器不一样l查看各网站电子邮箱的服务器配置帮助lSohu邮箱帮助页面l网易邮箱帮助页面2323设置多个标识2424接收和阅读电子邮件 l收件箱Outlook Express收件箱窗口2525l保存邮件步骤1.选中要保存的邮件；2.从“文件”菜单选择“另存为”命令，弹出“邮件另存 为”对话框； 3.在“保存在”下拉列表框选择保存路径，在“保存类 型”文本框指定邮件的保存类型。

4.选择要保存邮件的保存位置；5.单击“保存”按钮2626创建和发送电子邮件 l创建电子邮件，步骤如下1. 创建新邮件2.选择收件人电子邮件地址3.在“主题”栏中输入该邮件的主题4. 在该邮件的正文区域输入该邮件的具体内容5. 若邮件包含附件，选择附件2727使用HTML格式l在Outlook Express主窗口中，单击发送” 按钮l“格式”菜单，再单击“多信息文本” 2828使用信纸格式 “选择信纸”对话框2929发送安全邮件l要使用Outlook Express中的安全电子邮件， 用户需要有数字标识 (申请可从微软网站获得 ）l数字标识由：“公用密钥”、“私人密钥”和“数字签名”三部分组成 为邮件添加数字签名 3030管理多个邮件帐户 l在Outlook Express中，用户可以进行设置 来管理如下几种情况：1.从不同的帐户中接收邮件，放入不同的文件夹 中2.多个用户在一台计算机上共享同一个帐号3. 将某人发送来的所有邮件自动分拣到指定的文 件夹中4.指定将接收的某些邮件自动转发给通信簿中的 某些用户31314.3 FoxmaillFoxmail 是一个中文版的电子邮件客户端软 件，是目前国内流行的电子邮件软件 .l建立第一个帐户 向导的第一个窗口3232“指定邮件服务器”设置窗口 3333lPOP3和SMTP服务器一般有以下几种形式 ：1) smtp.xxxx.xxx pop.xxxx.xxx2) xxxx.xxx xxxx.xxx3）smtp.xxxx.xxx pop3.xxxx.xxx3434撰写和发送邮件 Foxmail主窗口 其基本步骤如下：35352.单击工具栏上的“撰写”图标，打开“写邮件”窗口 “写邮件”窗口3636l3．在“收件人”栏中填写收件人的邮箱地址。

l4．在“主题”栏中填写邮件的主题，也可以不 填写l5．在正文编辑窗口撰写邮件正文l6．用户若要在邮件中携带附件l7． 设置优先级3737设置优先级8．邮件撰写完毕之后，就可以直接发送了3838保存和发送邮件 l新的邮件写好后，用户有四种处理的选择： 1．立即发送 2．特快专递 3．保存到发件箱 4．保存为草稿3939接收和阅读邮件 l接收邮件邮件接收进度信息提示4040多帐户管理l多帐户管理的一些常用操作： 1．添加帐户2．帐户加密3．删除帐户 4．更改默认帐户 “查看”菜单的“显示帐号调节栏” 41414.4 电子邮件服务器l电电子邮邮件服务务器（Email服务务器）是四大网 络络服务务器之一 lEmail服务器实际上是驻留在服务器主机上的 一个程序，它和客户端方面不断地传送着各 种信息，它们之间使用一定的协议互相通信 4242电子邮件服务器程序包括两个组件：lMUA(Mail User Agent) —邮件用户代理MUA是邮件系统为用户提供的可以读写邮件 的界面lMTA(Mail Transport Agent)—邮件传送代理MTA是处理邮件的收发工作的程序 4343介绍几种电子邮件服务器程序：l WinWebMaill sendmail+imap4 l Mail Direct l Exchange Server4444Exchange Server概述 lExchange Server： 不仅仅是一个邮件系统，它还是一个集成的信息管 理平台 。

lExchange Server提供的消息管理能力： 1.对各种复杂的电子邮件和电子表格的处理能力2.提供了在整个消息系统内部进行智能路由的能力3.任务管理4.群件能力5.与Internet进行邮件通信4545Exchange Server服务器结构 l在Exchange服务器中站点的概念可以理解 为若干共享目录信息的Exchange服务器的 集合l在Exchange中，服务器的概念是一群用户 的集合l在Exchange系统中用户的概念是坐在机器 前读、写、收、发由Exchange系统传送的 电子邮件的个人4646Exchange Server客户端程序lExchange 2000 Server是跨平台的信息系统 ，它能支持广泛的、多种的客户程序，客户 平台可使用非服务器的操作系统 l常用的客户程序有：Microsoft Outlook 2000Microsoft Outlook ExpressMicrosoft Outlook Web Access4747作业：lsohu的用户Rose，要给163的用户Tom发 送一份电子邮件，简述电子邮件系统是怎 样工作的？4848。