社团,学生会规章制度.ppt

人物形象设计系学生会2012学年第二次例会,学生会各项规章制度第一章：档案管理制度 1、学生会的档案管理工作由学习部负责； 2、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份打印稿和电子稿交至学习部存档，一份交给主席团，一份自行存档 3.部内档案管理: 一，大型活动 1. 活动前期： a：活动策划书 b：经费预算表 2.活动中期: a:过程记录（选择性） b:相关人员分配及联系方式 c：一系列图表：（评分表，节目单，邀请函等） 3.活动后期 a；活动的总结及不足的整理 b：图片，照片，录像带等归档 c：发票整理，报销,二，日常活动 1.部长工作计划，工作小结 2.部员的工作小结 3.部门的工作条例 4．部内会议记录 5、学生会档案归属学生会所有，未经允许不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经学习部批准后方可借用，学习部应做好登记工作；档案统一纸张规格为A4第二章：例会制度 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度： （1）a：学生会全体例会定期每两周开一次（单周星期二下午17:09，地点通知），学生会全体成员参加，各学生干部应提前10分钟到场。

会议由学生会主席主持，信息部负责点名考勤并进行会议记录例会内容为及时汇报各部门工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排b:各部门两周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排，做好会议记录并保管2）每次例会由信息部提前统一发会议通知，并制定签到表，现场登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退不能准时参加会议的学生会成员，须在会议前12小时以书面的形式请假；无故缺席会议并未请假两次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名 （3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序每次会议由组织部派两名成员作纪律观察员，监督记录 （4）例会时，各成员应做好会前准备工作（工作牌、笔、本）， 所有成员须做好会议记录，有不明之处及时指出 （5）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫,第三章 执勤制度 1、组织部统一安排李奥楼门口执勤人员（每天四人），并提前一周将下周的执勤安排表交给信息部负责人 2、信息部提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤，并每天派专人负责对执勤人员的考勤 信息部干事不参加执勤 3、执勤时间：行课期间8：20—8:38 13:30—13：48 4、执勤义务：执勤人员在执勤期间务必佩戴学生会工作牌和执勤袖章，保持良好的站姿，不许聊天打闹。

及时制止衣冠不整（穿着睡衣，拖鞋等）和携带违禁物品（零食，包子、豆浆、油条等散装食物，奶茶等杯装饮料，管制刀具等）人员进入教学区域 5、执勤迟到者处理参照第九章监督考核制度，无故旷勤者记过一次，两次记过自动开除第四章 请假制度 1、事前写书面请假条，事后不补假 2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤 4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤；旷勤一次记一过，两次记过自动开除学生会，当事人可在第一次记过后两天内向主席团提交不少于1000字并由部长签字确认的情况说明，由主席团讨论决定是否同意销过 5. 原则上每个学期请假不得超过三次，否则取消评优资格,第五章 财务制度 1. 学生会财务管理由学生会主席团总体负责，受全体学生会主要干部（部长及以上）监督； 2. 各部门活动所用经费的财务报销； 150（含150）元以下的开支计划应提前申请，主席签名后方可购买 150元以上、300（含300）元以下的开支计划，须由主席团例会商议决定后方可购买 凡300元以上的开支计划，须由主席团常委例会商议决定，并经负责老师同意方可实施购买。

3.发票（收据）的必须条件：用户名为四川国际标榜职业学院，有税务局印章，商业单位发票（收据）专用章，书写准确和经办人签名，注明日期 4.各部门所用发票（收据），统一收齐后，算出总账，上交主席团，主席团审核无误后，交至老师报销 5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销；,第六章 活动流程制度1.由部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写详细计划书，并交至主席团等待审批 2.主席团审核通过后，部门落实策划，计划实施，分工合作，互帮互助 3.如有需要场地，经费等，须写明在策划中，交至主席团审批 4.过程中主动与主席团汇报活动进程情况并要有详细的人员分配表，活动进程表（前期，中期，后期） 5.活动结束，整理小结，各种资料均留档，妥善交至学习部保存 6. 未经流程的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释第七章 资料上交规范制度 A．策划书标题： XXX策划书 （宋体加粗 一号字）内容：活动目的、主办单位和承办单位、活动前期准备和安排、活动具体流程、资金预算 （宋体 小四）落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会 XX部二零零X年X月X日 （宋体 小四）B．总结标题： XXX总结 （宋体加粗 一号字）内容：部门具体完成的工作、活动取得成绩、活动的不足和改进措施、后期目标。

落款：四川国际标榜职业学院人物形象设计系学生会 XX部二零一X年X月X日 （宋体 小四）,第八章 奖惩制度：奖：每学年末由学生会主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 并由院团总支颁发证书以及相应纪念品 设一个“优秀部门”奖项，在我院所有部门中产生，按年终部门总计得分排名中产生各正副主席、正副部长个人得分85分以上的，都具有评选“优秀干部”的资格，该奖项获得者有机会被团总支向校级组织推荐得分85分以上的干事具有评选“优秀干事”的资格，此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门总计得分最低的将作为学生会内部重点整顿对象个人得分60分以下的将直接被学生会开除，有挂科和重修的，有以上情况的成员将会影响其所在部门的整体评比由于个人原因对学生造成恶劣影响的，将直接被学生会开除第九章 监督和考核制度 （1）建档 对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作 （2）活动监督 为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，组织部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由组织部负责实施。

具体如下： 1）学校的每次活动，学习部将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团和团委上交活动总结，否则主席团和团委不予承认此次活动，也不予加分 2）学习部设专人对各次的活动纪录统一存档 3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况的重要参考3）主要学生干部的工作标准 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性奖惩制度 奖惩是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握惩： 1）例会、活动无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评５—10分钟扣5分，并进行批评教育，10分钟以上者做无故缺席处理扣10分，并进行批评教育 2）无故缺席者扣10分。

3）工作总结、工作计划以及其他材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣10分，干事扣5分 4）安排的工作未能按时完成者扣10分，拒不完成者扣20分拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除 5）破坏学院各部门内部团结，影响团委形象者扣20分 奖： 1）对团委、学生会工作提出显著合理化建议并被采纳者，加5分 2）按时并出色完成本职工作者（获得荣誉），加10分 3）在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，并发挥作用者，加5分,责任： 1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责 2、学生会各项事务的解释权在主席团 3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到学习部部内的每个成员有责任督促部长完成如迟交，将扣除部长基本分10分，其他成员扣5分；缺交，部长扣20分，其他成员扣10分在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结 （完）PPT制作：何正杰2012年4月10日,。