杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册.doc

杭州市住房公积金单位网上业务用户操作手册（更新版）杭州住房公积金管理中心2011年6月1前 言杭州住房公积金网于2006年1月1日正式对外开放，系杭州住房公积金管理中心的官方网站，为杭州住房公积金管理中心[含高新（滨江）管理部]和铁路分中心缴存单位和职工提供公积金网上对账、政策指南、政务信息公开等内容，亦是广大缴存客户办理网上对账、网上业务及其他操作的网络平台网络正在成为公积金中心向缴存单位和职工提供服务以及公众及时、方便地获取公积金信息的重要渠道为了向单位客户提供更优质便捷的服务，我中心于2009年年底开始研发杭州市住房公积金单位网上业务系统（以下简称网上业务系统），经过半年多时间的开发测试，已于2010年10月底正式对外推出网上业务系统主要包括职工登记、减少、补缴、调整等业务功能，通过该系统，单位足不出户就能为职工申报办理相关缴存业务希望网上业务系统的开通，能够给客户办理公积金业务提供更多的方便，同时欢迎广大单位和职工提出宝贵的意见与建议，让我们的公积金网上业务更好地于服务大家目 录一、住房公积金单位网上业务系统介绍 1（一）网上业务系统简介 1（二）网上业务办理时间 1（三）网上业务申请流程 1二、系统安装 2（一）获取网上业务系统安装程序 2（二）准备好程序安装的系统环境 2（三）安装网上业务系统和建行网银外联平台 2三、系统登录 2（一）启动外联平台 2（二）启动网上业务系统 5四、系统简介 5（一）主界面 5（二）相关功能简介 6五、系统管理 8（一）单位网上对账 9（二）职工信息同步 9（三）批量业务文本格式下载 11六、变更登记——职工登记 13（一）职工登记 13（二）批量职工登记 17七、变更登记——职工减少 19（一）职工减少 19（二）批量职工减少 21八、变更登记——漏缴补缴 22（一）漏缴补缴 22（二）批量漏缴补缴 25九、年度调整——年度调整 27（一）年度调整 27（二）批量年度调整 31十、年度调整——批量少缴补缴 33十一、年度调整——补缴退缴导出 35十二、综合查询 36（一）职工登记信息查询 36（二）职工补缴信息查询 38（三）职工减少信息查询 39（四）职工调整信息查询 40（五）职工缴存明细查询 41十三、帮助 42十四、网上业务操作注意事项 42（一）单笔录入模式 42（二）批量导入模式 44十五、常见问题及处理方法 451一、住房公积金单位网上业务系统介绍（一）网上业务系统简介住房公积金单位网上业务（以下简称网上业务）是杭州住房公积金管理中心面向缴存单位推出的业务办理网上申报系统，主要包括：职工登记、职工停缴、各类补缴以及年度调整等业务功能。

为确保数据传输安全性，网上业务采用杭州住房公积金管理中心与中国建设银行合作的住房公积金专用网银盾（以下简称专用U-key）实现申报认证，并在单位开通网上业务时统一配发网上业务的推出，旨在向缴存单位提供更多便捷的业务办理途径，以及在确保业务处理安全、准确、及时的前提下提供更为优质高效的服务二）网上业务办理时间网上业务申报按住房公积金业务月度进行，即：每月21日至次月20日止，每天办理时间为9：00至16：30如20日遇节假日的，网上业务申报将提前至节前最后一个工作日止三）网上业务申请流程⒈开通⑴单位开通网上对账业务后，登录杭州住房公积金网()“网上业务——单位业务”，打印《杭州市住房公积金单位网上业务开通申请表》（一式三联），加盖公章单位尚未开通网上对账业务的，可先办理网上对账新用户注册，完成后打印《杭州住房公积金网单位会员注册申请表》，同时打印《杭州市住房公积金单位网上业务开通申请表》（一式三联），加盖公章后一并办理⑵单位代理人持上表、本人身份证到公积金窗口提出申请⑶中心审核通过后，单位代理人持网上业务开通申请表、本人身份证至建行指定窗口，办理专用U-key和客户端程序安装光盘的申领手续。

⑷单位在本地PC机自行安装专用U-key和客户端程序，按提示步骤操作完成⒉终止⑴单位登录杭州住房公积金网() “网上业务——单位业务”，打印《杭州市住房公积金单位网上业务终止申请表》(一式三联)，加盖公章⑵单位代理人持上表、本人身份证到公积金窗口提出申请，经中心审核后办结二、系统安装（一）获取网上业务系统安装程序银行办理U-key的同时，将提供给您用于安装网上业务系统程序的安装光盘二）准备好程序安装的系统环境为了正常稳定地使用网上业务系统，您需要准备：⒈能够链接互联网的电脑⒉电脑操作系统为Windows 2000 server、Windows xp、Windows server 2003 简体中文32位操作系统或以上版本（但Win7和Vista系统除外），其他配置为Internet Explorer浏览器（IE6.0）、密钥长度必须128位、Office2003或以上版本安装时，操作系统用户要有管理员权限，并不定期清理IE浏览器临时文件三）安装网上业务系统和建行网银外联平台参见建设银行《杭州住房公积金系统建行网上业务平台安装指南》三、系统登录（一）启动外联平台银行企业外联平台是中心网上业务数据进行安全传输的电子通道，网上业务的正常申报办理需要依托银行企业外联平台，因此，您需要在使用网上业务的同时，务必保持银行企业外联平台处于运行状态，否则，您的网上业务无法正常向中心进行提交。

⒈将安装程序安装完成后，您会在电脑桌面上看到网上业务客户端、建设银行企业的外联平台和外联平台配置的快捷方式图标您先将建行网银盾U-key插入电脑的USB端口（首次运行需对建行网银盾进行初始化设置，以及外联平台的配置，详见银行网银盾安装说明），然后双击“外联平台”图标等待外联平台的响应⒉建行网银盾将弹出输入口令窗口对话框，您需要录入网银盾口令，该口令为您在设置建行网银盾时设置的密码，录入后按确定键如忘记密码请联系网银盾的发放银行或致电建行客服95533⒊弹出的证书信任对话，选择“是”⒋如果看到系统显示以下界面，则说明外联平台启动成功，您可以接着启动单位网上业务系统需要说明的是，在办理网上业务时您需要保持该窗口打开，以使得外联平台通讯保持连接如果您觉的该窗口妨碍您的操作，可以点窗口最小化按钮将窗口最小化到任务栏 ⒌双击单位网上业务系统图标进入杭州住房公积金网上业务管理系统二）启动网上业务系统双击单位网上业务系统图标，系统将会出现“杭州住房公积金网上业务管理系统”登录界面网银账号由系统自动获取配置文件中的内容，您无须修改或录入输入交易密码后，根据单位需要勾选“登录是否同步更新本地数据”，然后点击“确定”按钮，即可进入单位网上业务系统，点击“退出”按钮则退出登录界面，取消该次登录。

需要说明的是，如果您在不同电脑首次进行登录时，请勾选“登录是否同步更新本地数据”以便将中心业务系统中您单位的缴存职工信息下载至您的电脑中，此外您可自行选择是否在每次登录时更新您电脑中的职工缴存信息单位缴存职工（包括正常与停缴人数）数量较多时，在登录界面勾选“登录是否同步更新本地数据”，对您登录系统的时间会有一定的影响，可在登录后通过“系统管理”功能下的“职工信息同步”对本地数据进行更新操作同步更新本地数据相关内容详见第五章（二）职工信息同步）四、系统简介（一）主界面登录后系统弹出“欢迎进入杭州住房公积金网上业务管理系统”的提示信息，将此提示信息关闭后，出现“杭州公积金网上业务管理系统”（以下简称网上业务）的主界面窗口 关闭提示信息窗口后显示网上业务的主界面包括以下菜单：系统管理、变更登记、年度调整、综合查询和帮助菜单，其中年度调整菜单只在每年年度调整期间出现并可进行相关操作二）相关功能简介⒈“系统管理”功能菜单下面共有四个下拉选项，包括单位网上对账、职工信息同步、批量业务文本格式下载以及退出系统点击单位网上对账则可直接链接单位网上对账系统进行单位及职工详细的缴存信息查询等操作；职工信息同步则是对最新的职工缴存基础信息更新至您的电脑中；批量业务文本格式下载则提供给您进行批量业务导入时，所需文件的相关录入内容及格式；退出系统可安全退出网上业务系统。

⒉“变更登记”功能菜单，可供完成该菜单下的六个下拉菜单相应功能，分别为：职工登记与批量职工登记、漏缴补缴与批量漏缴补缴以及职工减少与批量职工减少⑴职工登记、漏缴补缴和职工减少是网上业务的单笔录入模式，该模式是指单位在网上业务系统逐一录入相关信息，录完当次业务数据后再提交系统处理此业务模式下系统界面分成两个窗口栏，左边为录入栏，右边为数据显示确认栏，左边录入完成点“录入”按钮后可在右边待确认队列中显示该条记录，在未对该次录入数据进行最终提交确认前可对该次录入记录进行删除，点击“确认”键并选择提交后无法再对录入信息进行变更⑵漏缴补缴和职工减少业务由单位在网上业务系统录入并提交系统确认，经系统处理确认提示信息返回成功后即时生效，您可即时至综合查询菜单查询该业务相关处理信息⑶批量职工登记、批量漏缴补缴和批量职工减少是由单位先下载批量业务的导入模版excel文本格式，在自己本地电脑上将所要操作的业务在下载的文本格式表格中录入相应信息，录入完成后将该excel文件导入系统处理并批量发送业务的模式该模式下在未对该次批量导入的数据进行确认提交前可对该次导入记录进行删除或重新导入，点击“确认”键并选择提交后无法再对导入信息进行变更。

此外，该模式下系统返回批量发送成功后的记录您需要十分钟左右的时间方可至综合查询里查询该业务的相关处理信息⒊“年度调整”功能菜单下面共有四个下拉选项，包括：年度调整、批量年度调整、少缴补缴和补缴退缴导出该菜单仅在每年年度调整期间可显示及操作⑴年度调整及批量年度调整为单位申报年度调整的功能菜单，各单位根据情况自行选择单笔录入模式或批量导入模式的年度调整功能进行操作⑵少缴补缴为单位在执行年月后申报年度调整业务时，由系统自动产生的应补缴数据，补缴起止年月为自调整执行月份起至调整业务申报月度前一个月⑶补缴退缴导出提供下载因申报年度调整后所产生的少缴补缴与多缴退款表单⒋“综合查询”功能菜单下面共有五个下拉选项，通过这五个下拉菜单可查询单位网上业务系统里相应业务提交系统处理后的相关信息，包括职工登记信息查询、职工补缴信息查询、职工减少信息查询、职工调整信息查询和职工缴存明细查询⒌“帮助”功能，可直接链接至中心网站关于单位网上业务系统的常见问答及相关操作手册的下载页面，方便您下载相关文档，以了解和使用该系统进行各类业务的办理五、系统管理系统管理包含四个功能：⒈单位网上对账⒉职工信息同步⒊批量业务文本格式下载⒋退出系统（一）单位网上对账点击“系统管理”菜单下的子菜单“单位网上对账”，若您单位对账系统与网上业务系统的登录密码相同则直接进入单位网上对账系统，如两个系统的登录密码不一致则系统会提示相应信息，界面跳转至您需录入单位客户号与密码的单位对账系统登录界面。

通过该菜单可查看您单位的各类公积金缴存信息等操作该对账系统的功能和您通过杭州公积金网站登录的单位对账系统是一致的二）职工信息同步选择“系统管理”菜单下的“职工信息同步”，在此界面上。