工程竣工档案录入操作手册【2013.12】.doc

精品word文档 值得下载 值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------工程竣工档案录入操作手册2013年12月18日第一步 用具有档案录入权限的OA账号登录OA系统登陆地址为http://192.168.100.253/i6p，请选择IE浏览器进行登陆第一次登陆时需要设置高级选项将连接方式设置为HTTP形式第二步 在导航面板中添加功能列表菜单点击导航面板上的“+”号按键在弹出“管理对象选择”对话框的左侧选择“功能列表”点击“>”号按键添加到右侧，点击“保存”即可第三步 打开“归档管理平台”在“功能列表”菜单中选择“工作管理”，打开“档案管理”目录，双击点开“档案管理平台”若弹出“企业工程结构”选择对话框，点击“取消”即可 第四步 建立项目目录。

在公司总目录下建立项目目录，与“文书档案”目录平级选择公司目录，然后选择档案类型“工程档案”，然后点击“目录维护”按键然后点击“新建下级目录”或“新建目录”新建目录”与“新建下级目录”的区别在于新建的目录是与原目录平级或是归属于原目录在弹出的对话框中填写项目名称信息，点击“确定”即可 第五步 建立项目下级目录对于单体项目目录建立规则如下：项目目录→分类目录（A类、B类、C类、D类）→专业目录（建筑与结构、建筑给排水及采暖、建筑电气等）→细分类目录（C0、C1、C2、C3等）如好丽友项目所示对于群体项目目录建立规则如下：项目目录→单位工程目录（1#楼、2#楼、3#楼、4#楼等）→分类目录（A类、B类、C类、D类）→专业目录（建筑与结构、建筑给排水及采暖、建筑电气等）→细分类目录（C0、C1、C2、C3等）若单位工程间存在公共资料，可建立与单位工程目录并列的“公共资料”目录如轻轨通州段安置房项目所示 第六步 建立案卷选择案卷归属的目录，选择档案类型“工程档案”，点击“新增”按键，即进入“归档管理平台-新增”界面在该界面填写案卷相关信息，包括档号、保管期限、案卷题名、立卷单位工程竣工档案的保管期限均为“永久”。

立卷单位为项目所属各分公司，请填写全称，如“中国新兴保信建设总公司七公司”注：档号编写规则如下1. 工程项目为单体工程(不分栋号的)，档号代码规则：工程资料明细分类代码+竣工年度+ 组织号+项目顺序号（2位流水号码表示）+专业+盒号（3位流水号码表示）+册数举例：C1-2010-003-0101-001-12. 工程项目为群体工程(栋号较多的)，档号代码规则：工程资料明细分类代码+竣工年度+ 组织号+项目顺序号（2位流水号码表示）+单位工程+专业+盒号（3位流水号码表示）+册数举例：C1-2010-003-010101-001-1；C1-2010-003-010101-001-23. 如果单位工程有特殊叫法的，栋号按照自己的叫法编制进入档号规则，如单位工程有1#楼，1#车库这样的情况可自行设计：举例：1#楼：C1-2010-003-011#L01-001-1，其中1#L表示1#楼；1#车库：C1-2010-003-011#C01-001-1，其中1#C表示1#车库专业的代码请参考：对于建筑与结构资料卷不分开的：对于建筑与结构资料卷分开的建筑与结构01结构01建筑给排水及采暖05建筑02建筑电气06建筑给排水及采暖05智能建筑07建筑电气06通风与空调08智能建筑07电梯09通风与空调08电梯094. 最后两位“-1”表示同一个盒里的册数；同一盒内没有分册的不加最后两位“-1”5. 外埠(去掉资料分类明细代码)。

举例：2010-003-01-0016. 组织号在立卷单位下拉菜单中可以查询第七步 录入卷内资料将事先建好的卷内目录Excel表格导入系统中导入时在文件操作平台点击“新增”，选择“从Excel中导入”在弹出的“数据导入导出”窗口选择“文件路径”，“工作表”，“Excel行范围”“列对应”与所需导入的数据一一对应起来然后点击“导入”在导入表格后核对数据是否有误，若正确点击“确定”即可成功导入数据当文件进入“文件操作平台”后，选中文件后，选择文件须归属的案卷，然后点击“预归卷”，文件即进入案卷组卷文件导入的注意事项：1. 原编字号对应文件编号；页次对应页号；2. 原有表格需要里面一定要加入保管期限；3. 编制日期对应导入里面的文件日期和生效日期；4. 对于工程资料分别存放在分公司和总公司的在存放位置手工输入分公司或总公司5. 注意不要着急导入文件，一定要格外重视目录案卷的建立第八步 档案归档归档管理平台界面里面建立完毕工程资料目录后，请将左侧相同的工程资料目录在“档案库——工程档案”里面一模一样的建立一遍然后在归档管理平台里面选中案卷题名然后点击归档，在弹出窗口界面里面选择该案卷应该归档进入的正规目录。

至此档案管理资料录入工作可结束精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------。